论文指导手册(外院) 上篇 格式要求.doc

外国语学院毕业论文指导手册第三版2008年3月修订说明为了规范本科毕业论文写作格式，提高论文写作质量，根据咸宁学院毕业论文（设计）工作实施办法，外国语学院于2006年首次编制了外国语学院本科毕业论文格式指导手册，用于指导英语专业2002级本科生的毕业论文写作。根据师生在使用过程中的反馈意见，我们于2007年对手册进行了修改。由于时间仓促，第一版中存在的一些问题在第二版中仍然没有得到解决。在2006、2007、2008年连续三届学生使用的基础上，根据学校的论文写作要求和英语专业的实际情况，现对手册进行全面审查修订，希望能为师生提供一本有较高参考价值的论文指导手册。本手册在再次修订过程中，曾参考过北京外国语大学中国外语教育研究中心的论文写作格式及部分网络资源，在此一并致谢！在使用本手册的过程中，如发现有任何问题，欢迎提出批评指正，帮助我们进一步改进。外国语学院2008年3月目录上篇外国语学院毕业论文规范化要求- 1 -毕业论文的选题- 8 -文献综述的撰写方法- 11 -外国语学院毕业论文书写格式要求- 13 -参考文献书写格式- 16 -外国语学院毕业论文工作程序- 20 -下篇样本1：整册论文封面样本2：英文内封样本3：论文原创性声明样本4：学位论文版权使用授权书样本5：英文目录样本6：论文正文样本7：参考文献样本8：致谢词样本9：课题任务书样本10：外文翻译样本11：文献综述样本12：开题报告论文规范化要求外国语学院毕业论文规范化要求一、一套完整的毕业论文材料分别由毕业论文封面、英文内封、论文原创性声明、学位论文版权使用授权书、英文目录页、论文主体（含中英文摘要、参考文献，附录等）、致谢词等几部分组成；课题任务书，外文翻译、文献综述和开题报告四部分以附件的形式放在论文主体之后。各部分均需按统一格式撰写 。二、文本格式及要求（一）课题任务书课题任务书是指导教师对学生论文工作提出的总要求，包括对学生课题的描述、写作思路、方向，建议学生阅读的参考文献资料，外文翻译、文献综述、开题报告的时间及质量要求，论文写作进度等。课题任务书由指导教师在学生确定论文题目后一周内填写好并下发给学生参照执行。（二）外文翻译外文翻译的目的是通过文献查阅与翻译，进一步提高学生掌握使用外文的能力，熟悉本专业的几种主要外文书刊，了解毕业设计（论文）课题的国内外信息与动向。1、格式（1）外文翻译的原文与学生论文题目相关的外文资料一篇或多篇，须附原文标题和作者。如原文无标题或作者信息不详，须由学生自拟标题，作者标为“佚名”。每篇外文后均应注明外文来源。网络资源须标注完整的网络地址和获取日期。如外文翻译由多篇译文组成，则每个译文题目均需在外文翻译封面的“译文题目”栏标出，但最多只标出3个译文题目。（2）外文材料的中文译文（译文字数要求为3000汉字以上）。译文包括 标题 作者翻译的正文部分 外文材料来源 四部分。2、内容要求（1）文献检索与选择 每位学生在文献查阅环节中，必须大量阅读与收集国内外资料，目的是为了进一步了解选题的背景情况：有哪些人开展了此项研究，此项研究有哪些相关研究课题，此项研究已取得了哪些成果，有哪些需要进一步研究和解决的问题等等，从而明确研究某课题或进一步研究某一问题的必要性，以确定更加具体的研究范围和题目。对于外文资料，择其重要内容翻译成中文（约3000汉字）。（2）翻译 标题应真实地反映出翻译外文的主体内容或原外文标题内容，一般控制在20个汉字以内。可以用副标题对标题予以补充说明； 标题下方正中为外文作者署名； 外文翻译成中文的内容； 外文来源。 为了反映文稿的科学依据，尊重他人研究成果，译者应以严肃态度向读者提供有关信息的出处，按著录/题名/出版事项的顺序排列注明如下： 期刊文章-作者（发表年份），文章名，期刊名称，卷/期号，起始页码。 书籍-著者（出版年月），书名（版次，第一版不标注），出版地：出版社，起始页码。（三）文献综述 撰写文献综述是在一段时间内收集某一专题的大量文献资料，经过阅读、分析、综合而撰写出来的一种论文，要求论文作者对本课题所研究的现状有比较全面和正确的了解与把握。文献综述所包含的事实材料应尽可能地丰富、全面和新鲜。对于转述或引用前人的研究成果或结论，应严格按规范注明来源或出处。论文作者应在综述的基础上高度综合和概括前人的研究，并在分析和判断的基础上得出自己有所创新的结论，或自己所持的主要观点，并同论文之观点保持一致。综述的前置部分、后置部分与其它论文基本相同，其正文部分主要由前言、主体、总结和参考文献四部分构成。 1、文献查阅基本要求 （1）查阅与课题有关的近35年文献，包括使用计算机检索。 （2）阅读文献包括学生自选资料和指导教师指定的参考文献，自选材料时应尽量选用有质量、有代表性的文献。2、文献综述正文构成 （1）前言 （2）主体 （3）总结 （4）参考文献 3、内容要求： （1）前言 简要说明写作本文的目的和涉及的范围，必要时简介本研究课题的历史背景、发展现状及主要成果或问题，字数在300字左右。一般包括论文的主要论点、研究目的和意义、研究中采用的方法、拟采用的研究材料和研究的结果或结论。主要论点即论文拟研究和回答的问题。研究目的和意义即研究有关问题的必要性，其原因可能是多种的，譬如以往的研究在某些方面尚未取得结论；或是以往的研究结果包含若干错误；或是以往的研究中提出的新问题需深入探讨。有关方法的讨论应充分说明为何拟采用的方法适用于此课题的研究，如比较的方法、调研综述的方法、逐条论述的方法、案例分析的方法等。这一部分首先应说明拟采用方法的前提是什么，需做哪些准备，例如在介绍选择案例或研究对象时，需说明选择的标准，还需说明在做了哪些初步调研后才确定拟采用的方法。研究材料或资料可以是文学作品、调查问卷、某种学术观点或理论、调研数据、社会文化现象（包括语言现象）等。（2）主体 主体是综述的基础和核心部分，主要通过提出问题、分析问题，综合前人文献中提出的理论和事实，比较各种学术观点，阐明所提问题的历史、现状及发展方向等。一般可以按观点、方法介绍、按时间先后介绍、或以归纳方式介绍等三种方法编排组织材料。当介绍趋于具体时，有必要介绍近期内已开展或正在开展此类课题的有关科研人员，论文中应提及他们的姓名。主体部分引用的资料应注意以下问题：能说明问题，并且具有一定的理论和实践意义；资料真实可靠，既新颖又具有代表性；能反映问题的发展阶段以及阶段性成果，字数一般在2500字左右。 （3）总结 概括主体的主要内容，总结主体的情报资料，并指出本课题当前存在的主要问题及今后发展趋势和方向。应首先重复“前言”中有关课题的内容，阐明该项课题的研究目的。如有必要也可以提出作者的观点、倾向和建议。总结一般以100200字为宜。 （4）参考文献 综述是以前人发表的文献为基础撰写而成的，因此参考文献是综述必不可少的部分。它既为文章提供了可靠的依据，又为读者检索提供了线索，也是对引用文献原作者的尊重，要注意著录格式的规范。所引用或参考文献一般不得少于8篇。 （四）开题报告 1、封面 （1）论文题目 （2）学生姓名、学号、专业、方向及指导教师姓名 （3）开题报告的正文撰写。 2、内容要求： （1）论文题目要求与毕业论文正文标题名称一致（一般控制在20个汉字以内。可以用副标题对标题予以补充说明）。 （2）填写学生姓名、学号、专业、方向和指导教师等信息，其中方向为学生本人所就读的方向，非论文内容所涉及的领域。（3）开题报告的正文撰写，主要包括以下内容： 课题的研究目的和意义本部分要详细介绍学生课题的来源、性质、当前的研究现状和发展趋势、综合分析提出自己的写作思路、研究角度、方法、主张等，突出研究目的和意义。本部分字数不得少于800字。 本课题的基本内容、重点及难点 本部分要求用中文列出论文的基本内容和整体框架安排，注明重点和难点。 研究方法及技术路线 论文提纲（英文） 本课题的参考文献资料（5-8篇） 工作的主要阶段和进度安排（注意参考课题任务书中的时间要求） 指导教师意见（由指导教师亲笔填写，不允许打印） 院系审查意见（由院系统一填写）（四）毕业论文全本 根据中华人民共和国国标GB7713-87科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式，结合英语专业论文特点，对我院毕业论文要求如下： 1、毕业论文全本格式 （1）论文封面（外院统一格式，单面打印，无页眉和页码）（2）英文内封（外院统一格式，单面打印，无页眉和页码）（3）学位论文原创性声明（外院统一格式，单面打印，无页眉和页码）（4）学位论文版权使用授权书（外院统一格式，单面打印，无页眉和页码）（5）论文正文之英文目录（单面打印，无页眉和页码）（6）论文正文部分（双面打印，含页眉和页码），包括：A 学生、指导教师和教学单位署名 B 中文摘要及中文关键词C 英文摘要及英文关键词D 论文主体部分（7）参考文献（8）附录（如调查问卷、研究分析的图表、图片、文字等）（9）致谢词 （6）-（9）部分的页码为连续页码。（10）附件一：课题任务书（双面打印，起始页码为“1”）（11）附件二：外文翻译（封面不标页码，内文双面打印，起始页码为“1”）（12）附件三：文献综述（封面不标页码，内文双面打印，起始页码为“1”）（13）附件四：开题报告（封面不标页码，内文双面打印，起始页码为“1”）（14）指导教师指导情况表（无页眉和页码，打印在同一张纸的正反两面）（15）论文评语页（无页眉和页码，打印在同一张纸的正反两面）2、毕业论文中的内容要求 （1）学位论文原创性声明（单独使用一个页面，不标注页码，放在英文内封之后）； 在这一部分，要郑重声明本设计（论文）系本人在相关教师指导下独立完成的设计（论文），本人拥有自主知识产权，没有抄袭、剽窃他人成果，由此造成的知识产权纠纷由本人负责。 （2）学位论文版权使用授权书（单独使用一个页面，不标注页码，放在论文原创性声明之后）。格式及内容按照学校统一格式执行。（3）课题任务书 在学生确定自己的论文题目后一周内，由指导教师根据不同的课题，填写任务书并下达给学生。学生应按照任务书中的要求完成各项论文工作。毕业论文装订时，任务书以附件形式放在论文致谢词之后。 （4）目录、页码 、页眉、页脚毕业论文从正文页面开始标页码（1，2，3 .），直至致谢词部分。正文以后的各附件材料 分别 标独立页码（封面不标页码）。英文目录中必须标明论文各级标题所在页码。 页眉从正文页面开始设置，直至致谢词部分。页眉内容为：咸宁学院本科毕业论文：论文中文题目。正文之后各附件均设置单独页眉（封面不设页眉），内容分别为：附件一：课题任务书；附件二：外文翻译；附件三：文献综述；附件四：开题报告。页脚部分除页码外无文字内容，页码要求居中对齐。（5）论文题目 论文题目应准确地表达论文的特定内容，一般控制在20个汉字以内。如语意未尽，可以借副标题予以补充。副标题的字号一般要比正标题小一级。 论文总封面须写中文题目，论文正文首页须写英文题目。（6）学生、指导教师和教学单位署名 正文首页论文题目下方正中为学生署名，学生署名下方为指导教师署名，指导教师署名下方为教学单位署名（外国语学院）。 （7）摘要和关键词 摘要以提供文章概况为目的，不需要评论和补充解释，应着重反映文章的新内容和作者特别强调的观点，不进行自我评价。关键词常出现在标题与摘要中，多为名词或名词短语，不用动词。中文摘要篇幅限200字左右，并附38个关键词。内容采用小五号宋体，两端对齐，单倍行距。中文摘要和关键词须翻译成英文，附于中文关键词下方。 英文摘要（Abstract）通常由一个段落组成，段落内容采用五号Times New Roman字体，单倍行距，行数在4-10行，不宜过多或过少。Abstract通常回答如下问题1. What is the general knowledge of your topic in the academic field？2. What research topic is the paper to focus on? 3. What method or material do you use to support your main point of view? 4. What conclusion will you draw? 5. What is the main contribution of the paper?（8）正文前言 前言简要说明本课题的目的、意义、范围、前人研究情况及其与本课题的关系。前言不要与摘要意思雷同，也不要成为摘要的解释。前言是作者注意力的焦点，应认真撰写，注意精炼。对前人的工作应只讲与本课题有关的主要结论，并指出文献来源。 （9）毕业论文正文主体 本部分为论文的核心部分，占主要篇幅，可以包括：调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。由于涉及的学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达方式等有很大差异，对正文主体很难作统一的规定。但是，必须客观真切，表达准确，逻辑清楚，层次分明，语法错误和表达错误应控制在2以内。一般应具备以下内容： 选题背景：说明本课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的要求；简述本课题在国内外发展概况及存在的问题，本课题的指导思想； 方案论证：说明本课题的设想并进行方案选择，阐明为什么要选择这个方案（包括各种方案的分析、比较）以及所采用方案的特点； 过程论述：指作者对自己研究工作的详细表述。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切； 结果分析：对研究过程中所获得的主要的信息（如数据、现象等）进行定性或定量分析，得出结论和推论； 结论或总结：对整个研究工作进行归纳和综合，阐述本课题研究中尚存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。 （10）参考文献：为了反映文稿的科学依据，尊重他人研究的成果，作者应以严肃态度向读者提出有关信息的出处。正文中应在各引用参考文献处作好引用标注（作者，时间：页码），正文之后则应列出所引用参考文献的详细信息。参考文献的著录，按著录/题名/出版事项顺序排列： 期刊文章-作者（发表年份），文章名，期刊名称，卷/期号，起始页码。 书籍-著者（出版年月），书名（版次，第一版不标注），出版地：出版社，起始页码。（11）附录：与设计（论文）有关的支撑材料（如调查报告、图表、分析的语料、计算机程序、运行结果，主要设备、仪器仪表的性能指标和测试精度等）。（12）致谢：简述自己撰写论文的体会，并对指导教师及协助完成论文的有关人员表示谢意。 （13）文字要求：文字通顺，语言流畅，拼写及语法错误在可接受范围内，一律打印成文。 （14）份量要求：毕业论文正文字数不少于3，000英文单词（不含中英文摘要及参考文献）。 三、本院（系）按学校要求成立毕业论文工作领导小组，根据规范化要求负责组织本单位毕业论文的形式审查工作。 四、毕业论文的形式审查应在毕业答辩前完成，形式审查合格者由审查小组组长签字后方能参加答辩。 五、凡形式审查不合格者，不得参加答辩。应令其返工，直到达到要求为止。 六、答辩结束后，学生应根据答辩评委的建议对论文进行最后的修改和润饰，指导教师检查通过后再按统一顺序进行整理和装订，上交院系存档，同时将论文全部材料整合成一个word文档上交。word文档文件名为：学生学号 学生姓名（指导教师姓名）论文中文题目 论文正文字数， 如：“042726007 吴思思（肖水来） 略论政治文献中特色中文词汇的翻译5267”整册论文的装订顺序为：毕业论文封面英文内封论文原创性声明学位论文版权使用授权书英文目录页论文主体（含中英文摘要、参考文献，附录等）致谢词课题任务书外文翻译文献综述开题报告指导教师指导情况表论文评语页。- 11 -毕业论文选题毕业论文的选题毕业论文的选题可采取学生定专业范围、研究方向，教师出题目，学生针对各自的情况选题的原则进行；也可以由指导教师先上报研究课题，学生根据本人兴趣和特长选择课题，然后在教师指导下自拟题目。为了提高学生独立思考问题、独立从事科研工作和创新的能力，应大力提倡在教师指导下学生自己选择题目的方式。一、选题的基本原则毕业论文题目的选择应考虑以下几个基本原则：第一，课题必须符合教学大纲的基本要求和人才培养的基本规格，必须体现专业训练的基本内容，必须与所学的专业知识相衔接。这样，学生才能有撰写论文的知识准备，对学生的训练和培养才能有的放矢，论文的撰写才有可能完成。第二，在选择课题时要充分考虑学生的语言能力、知识构成和专业兴趣、时间的限定性，这样课题才能符合学生的实际水平和能力，学生的主观能动性与创造性才能得到充分的发挥，论文的质量与水平才能得到保证，因材施教的原则才能真正实现。论文选题应该采取“小题大做”的原则，即对相对集中和具体的小课题，作认真细致、全面深入的分析研究。课题的来源应尽可能结合教学、科研与社会实践中出现的实际问题，这样课题才能保证有明确的任务或研究对象，学生发现问题、提出问题、解决问题的能力才能得到锻炼，最终的研究成果才有可能具有实际的应用价值。要鼓励学生选择一些在教学中，在语言、文学和对象国研究中出现的一些热点问题，增强学生的责任感、为社会服务的意识和成就感。第三，课题的类型应多种多样，应力求有益于学生综合运用多学科的理论知识与技能，有利于培养学生独立工作的能力。随着外语专业教学内容的拓展和社会对具有较高人文素养、专业型外语人才需求的增长，外语与语言、文学、文化、外交、经贸、新闻等学科的交叉已势在必然，这便要求课题的选择不能局限在一个过于狭窄的领域，要引导学生勇于接受综合性的课题，以锻炼和培养学生的自学能力，综合的工作能力，探索与钻研的能力，以适应未来社会的需求。第四，撰写毕业论文是整个教学计划中的一部分，具有时间的限定性和学业的规定性。因此，在选择课题时，要考虑完成的工作量与时间应符合教学计划的要求，内容既要有探索、钻研的余地，又要考虑完成的可能性，工作量原则上应控制在经过努力能够在指定的时间完成规定任务的范围内，以保证教学任务的完成。论文题目的选择应有一个较长的酝酿时间，最好在正式撰写论文的前一个学期进行，以便有充分的准备时间。二、课题的确定在确定课题之前，教师要帮助学生对已选择的课题进行必要的论证。论证的目的在于具体切实地验证课题选择的范围是否合适，难度是否适中，资料是否充分，在规定时间内是否能够完成等这样一些在正式落笔前必须解决的关键问题。如若出现题目过窄或过大，过易或太难，缺乏资料等各种问题，就需要及时地对课题进行必要的调整。学生在课题论证的过程中大致应抓住下列几个环节：第一，所选的课题是否已有人做过，自己将要进行的研究与已有的研究、成果和结论是否相重复。第二，是否已具有完成课题所必需的理论准备：即是否学过这方面的知识，是否读过有关的理论方面的书籍。第三，论文所需的资料，包括书籍、杂志、报刊、语料等是否充足。如果是调研报告类的文章，则需落实调查与测试的原始数据是否具有说服力和可信度，能否足以作出具有普遍意义的结论。第四，论文所需的篇幅能否在规定的时间内完成。题目基本确定后要经指导教师审阅和教研室最后认定，以课题任务书的形式发给学生按要求完成各项内容。三、课题的特点与要求各种不同类型论文涉及的面可宽可窄，难度也可大可小，学生应充分考虑到自身的语言水平、知识准备、科研能力，在教师的指导下完成课题的可能性。对各种不同性质和类型的毕业论文的共同要求是：选题新颖，思路清晰，材料充分，论证有力，结构完整，逻辑严密，文字通顺，语言规范。对学术性质和类型不同的学术论文的课题分别还应有不同的特点与要求。（1）理论型研究类理论型研究课题属于一种理论性、综合性和创新性较强的研究课题，是运用语言学、文学、翻译、教学法、对象国研究等各分支学科的最新成果从事逻辑分析、判断、综合的研究课题。对这一类课题的具体要求是： 学生能在教师的指导下，发现、提出理论性的问题，并能对某一具体的理论提出自己的初步看法和意见。 学生有较好的理论准备，能够熟练运用已经学过的理论知识，正确、科学地分析、解决论文撰写过程中出现的各种具体的理论性问题。 应能用正确、规范的语体准确地表述思想，完成论文的撰写。（2）应用型研究类应用型研究课题属于一种运用现有的理论对具体的学科领域中的具体问题进行应用性研究的课题。这一类论文要求以明确的理论思想为指导，在教学过程、研究过程和社会需求中发现并提出研究方向。 对这一类课题的具体要求是： 学生能在教师的指导下，发现、提出实践过程中出现的问题，并能运用某一具体的理论思想提出解决这一具体问题的初步看法和意见。 学生具有一定的理论准备，能够熟练运用已经学过的理论知识，正确分析、解决论文撰写过程中出现的各种具体的问题。 应能用正确、规范的语体准确地表述思想，完成论文的撰写。（3）语言教学研究类 学生能在教师的指导下，发现、提出教学过程中出现的具体的理论或实践方面的问题，并能运用某一具体的心理学、教学法或语言理论提出解决问题的初步看法和意见。 学生具有一定的心理学、教学法方面的理论知识，能够运用这一知识正确分析、解决论文撰写过程中出现的各种具体的实际问题。 应能用正确、规范的语体准确地表述思想，完成论文的撰写。（4）语言与语言学研究类 学生能在教师的指导下，发现、提出语言及语言学某一具体领域的理论或实践方面的问题，并能运用某一具体的语言理论提出解决问题的初步看法和意见。 学生具有一定的心理学、教学法方面的理论知识，能够运用这方面的知识正确分析、解决论文撰写过程中出现的各种具体的问题。 应能用正确、规范的语体准确地表述思想，完成论文的撰写。（5）文学评论类 了解文艺学和文艺批评的基本方法和文学评论的基本要求，并能运用这些基本知识和理论正确完成对作品、作家、文学流派与思潮等的研究。 对文学文本、作家有较全面、准确的把握。 应能用科学的、规范的语体正确地表述思想，完成论文的撰写。（6）作品翻译及作品评介类 要求所译的作品必须是完整的，并具有较高的文艺价值或学术价值。选择的篇幅应该适当，翻译量应控制在3000-5000中文字的篇幅内。 作品评介的字数应控制在1500-2000外文单词的篇幅内。评介文章的内容应包括以下三个方面：作者简介（生平、创作道路、文学艺术地位或学术地位），作品内容简介，作品艺术形式及价值或学术思想及价值简析。 应能用正确的、规范的语体准确地表述思想，完成论文的撰写。（7）综述类 对本课题所研究的现状有比较全面和正确的了解与把握。要求论文占有事实材料的丰富性、全面性和新鲜性。 对材料的归纳总结要有较好的综合性、概括性，能在分析、判断的基础上作出一些新鲜的结论，研究成果要具有一定的前沿性。 应能用科学的、规范的语体正确地表述思想，完成论文的撰写。文献综述撰写方法文献综述的撰写方法文献综述是对某一方面的专题搜集大量情报资料后经综合分析而写成的一种学术论文，它是科学文献的一种。 文献综述反映当前某一领域中某分支学科或重要专题的最新进展、学术见解和建议，它往往能反映出有关问题的新动态、新趋势、新水平、新原理和新技术等等。 撰写文献综述，至少有以下好处：通过搜集文献资料过程，可进一步熟悉科学文献的查找方法和资料的积累方法。在查找的过程中同时也扩大了知识面；查找文献资料、写文献综述是临床科研选题及进行临床科研的第一步，因此学习文献综述的撰写也是为今后科研活动打基础的过程；通过综述的写作过程，能提高归纳、分析、综合能力，有利于独立工作能力和科研能力的提高；文献综述选题范围广，题目可大可小，可难可易，可根据自己的能力和兴趣自由选题。 文献综述与“读书报告”、“文献复习”、“研究进展”等有相似的地方，它们都是从某一方面的专题研究论文或报告中归纳出来的。但是，文献综述既不像“读书报告”、“文献复习”那样，单纯把一级文献客观地归纳报告，也不像“研究进展”那样只讲科学进程，其特点是“综”。“综”是要求对文献资料进行综合分析、归纳整理，使材料更精炼明确、更有逻辑层次；“述”就是要求对综合整理后的文献进行比较专门的、全面的、深入的、系统的论述。总之，文献综述是作者对某一方面问题的历史背景、前人工作、争论焦点、研究现状和发展前景等内容进行评论的科学性论文。 写文献综述一般经过以下几个阶段：即选题，搜集阅读文献资料、拟定提纲（包括归纳、整理、分析）和成文。 一、选题和搜集阅读文献 撰写文献综述通常出于某种需要，如为某学术会议的专题、从事某项科研、为某方面积累文献资料等等。所以，文献综述的选题，作者一般是明确的，不像科研课题选题那么困难。文献综述选题范围广，题目可大可小。大到一个领域、一个学科，小到一种疾病、一个方法、一个理论，可根据自己的需要而定。初次撰写文献综述，特别是实习同学所选题目宜小些，这样查阅文献的数量相对较小，撰写时易于归纳整理。否则，题目选得过大，查阅文献花费的时间太多，影响实习，而且归纳整理困难，最后写出的综述大题小作或是文不对题。 选定题目后，则要围绕题目进行搜集与文题有关的文献。搜集文献要求越全越好，因而最常用的方法是用检索法。搜集好与文题有关的参考文献后，就要对这些参考文献进行阅读、归纳、整理。如何从这些文献中选出具有代表性、科学性和可靠性大的单篇研究文献十分重要。从某种意义上讲，所阅读和选择的文献的质量高低，直接影响文献综述的水平。因此在阅读文献时，要写好“读书笔记”、“读书心得”和做好“文献摘录卡片”。用自己的语言写下阅读时得到的启示、体会和想法，将文献的精髓摘录下来，不仅为撰写综述时提供有用的资料，而且对于训练自己的表达能力，阅读水平都有好处。特别是将文献整理成文献摘录卡片，对撰写综述极为有利。 二、格式与写法 文献综述的格式与一般研究性论文的格式有所不同。这是因为研究性的论文注重研究的方法和结果，特别是阳性结果，而文献综述要求向读者介绍与主题有关的详细资料、动态、进展、展望以及对以上方面的评述。因此文献综述的格式相对多样，但总的来说，一般都包含以下四部分：即前言、主题、总结和参考文献。撰写文献综述时可按这四部分拟写提纲，再根据提纲进行撰写工。 前言部分，主要是说明写作的目的，介绍有关的概念及定义以及综述的范围，扼要说明有关主题的现状或争论焦点，使读者对全文要叙述的问题有一个初步的轮廓。主题部分，是综述的主体，其写法多样，没有固定的格式。可按年代顺序综述，也可按不同的问题进行综述，还可按不同的观点进行比较综述，不管用那一种格式综述，都要将所搜集到的文献资料归纳、整理及分析比较，阐明有关主题的历史背景、现状和发展方向，以及对这些问题的评述，主题部分应特别注意代表性强、具有科学性和创造性的文献引用和评述。 总结部分，与研究性论文的小结有些类似，将全文主题进行扼要总结，对所综述的主题有研究的作者，最好能提出自己的见解。参考文献虽然放在文末，但却是文献综述的重要组成部分。因为它不仅表示对被引用文献作者的尊重及引用文献的依据，而且为读者深入探讨有关问题提供了文献查找线索。因此，应认真对待。参考文献的编排应条目清楚，查找方便，内容准确无误。关于参考文献的使用方法，录著项目及格式与研究论文相同。 三、注意事项 由于文献综述的特点，致使它的写作既不同于“读书笔记”“读书报告”，也不同于一般的科研论文。因此，在撰写文献综述时应注意以下几个问题： 搜集文献应尽量全。掌握全面、大量的文献资料是写好综述的前提，否则，随便搜集一点资料就动手撰写是不可能写出好多综述的，甚至写出的文章根本不成为综述。注意引用文献的代表性、可靠性和科学性。在搜集到的文献中可能出现观点雷同，有的文献在可靠性及科学性方面存在着差异，因此在引用文献时应注意选用代表性、可靠性和科学性较好的文献。 引用文献要忠实文献内容。由于文献综述有作者自己的评论分析，因此在撰写时应分清作者的观点和文献的内容，不能篡改文献的内容。 参考文献不能省略。有的科研论文可以将参考文献省略，但文献综述绝对不能省略，而且应是文中引用过的，能反映主题全貌的并且是作者直接阅读过的文献资料。- 23 -论文书写格式要求外国语学院毕业论文书写格式要求1. 纸张与页面设置：(1) A4、纵向双面打印。(2) 页边距：上2.8cm、下2.2cm、内侧3cm、外侧2cm；(3) 装订线0cm、页眉1.8cm、页脚1.4cm、对称页边距；正文部分双面打印。2. 页眉：(1) 字体：中文-小五号楷体GB2312，英文-小五号Times New Roman字体；(2) 分割线：0.5磅双线；(3) 页眉内容：咸宁学院本科毕业论文：论文中文题目。居中对齐。各附件部分页眉内容另有要求（见P5）。3. 页脚：(1) 分割线：1.5磅单线；(2) 页码：居中对齐，页码数字在分割线之下。4题目、作者(1) 封面论文中文标题：小二号字、黑体、单倍行距、居中对齐；段前加6磅；(2) 正文首页论文英文标题：小二号字、加粗、Times New Roman字体、单倍行距、居中对齐；段前加6磅；(3) 正文作者署名：小4号字、楷体GB2312、单倍行距、居中对齐；名字之间空2格；多个单位的作者用上标示出；段前加6磅；5. 正文各级标题(1) 标题1：英文3号Times New Roman字体，加粗，单倍行距，居中对齐，段前24磅，段后18磅；用“1.”、“2.”、“3.”等表示序号；所有实词首字母大写。(2) 标题2：英文4号Times New Roman字体，加粗，单倍行距，左对齐，段前12磅，段后6磅；用“1.1”、“1.2”、“1.3”等等表示序号；仅第一个单词首字母大写（题中专有名词除外）。(3) 标题3：英文小4号Times New Roman字体，加粗，单倍行距，左对齐，段前6磅，段后2磅；用“1.1.1”、“1.1.2”、“1.1.3”等表示序号；仅第一个单词首字母大写（题中专有名词除外）。(4) 标题4：英文小4号Times New Roman字体，加粗，单倍行距，左对齐，段前6磅，段后0磅；用“”、“”、“”等表示序号；仅第一个单词首字母大写（题中专有名词除外）。各级标题同正文内容之间不空行，小节与小节之间空一行。正文中的图例、图表等与正文之间上下各空0.5行。标题位置参考样式：1. (标题1、居中)(正文). (标题2，左对齐)(正文).1 (标题3，左对齐)(正文). (标题4，左对齐)(正文)6. 正文 ( Text)英文用小4号Times New Roman字体；每段的首行缩进为四个英文字符；两端对齐；1.25倍行距；中文字符用5号宋体。中文楷体仅用于字词作为字词本身，而不表示任何意义时使用，如:“劣”字怎么念？The word “床” in“床前明月光”can be interpreted in different ways. 在以下情况中，可以使用英文斜体字： 词作为词本身使用，如：The most frequently used word in English is the. 用斜体拼音表示尚未被普遍接受的外来词，如：Jiaozi is a very popular food in China. 书刊等的名称。Pride and Prejudice is a great novel.7图表 ( Figures and Tables)(1) 内文图表标题Times New Roman字体、加粗、小五号字；曲线图、示意图和照片、表格等应尽量紧缩，置于文章中适当位置；图表中文字小五号字，参数采用国标规定符号。(2) 论文中的图、表、公式、算式等一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。序号分章依序编码，应便于互相区别。如：Picture 1.2；Table 3.4；。(3) 图、表和正文之间空一行(前后与正文间各0.5行)。8参考文献 ( Bibliography)(1)“Bibliography”一词格式同标题1，三号Times New Roman字体，加粗，单倍行距，居中对齐。(2) 参考文献内容不能紧接着论文的结论部分，而要另起页面，英文为小四号Times New Roman字体，两端对齐，回行时悬挂缩进2字符；中文为小4号宋体。英文文献排在前，中文文献排在后。中英文文献均按照作者姓氏的字母顺序排列。如姓氏的第一个字母相同，则按照第二个字母的顺序排列，依次类推。同一作者的不同文献按照发表时间的先后排列。参考文献主要包括4部分信息：1）英文作者信息。先列出作者的姓，接逗号，后跟作者名和中间名，只用作者名和中间名字的首字母。如果有多个作者，用逗号分开作者，在最后一个作者名字之前用 “&” 号。2）出版日期。出版日期置于作者名字后，放在括号里。3）文章名或书名。英文书名和期刊名要用斜体字，中文书名使用书名号。 4）出版信息（仅限书籍、辞典等）。 出版地，后接冒号，再接出版社的名字。参考文献书写格式参考文献书写格式专著（Books）:Example: (surname) (given name in initial) Elliot, C., Hollis, F., & Katerdunk, S. (1990). Early Water Experience. New York: Howard Press.(use “&” instead of “and”)Bloomfield, L. (1933). Language. New York: Holt.吕叔湘、朱德熙（1952），语法修辞讲话。北京：中国青年出版社。王力（1980），音韵学初步。北京：商务印书馆。译著Name(s) of editor(s), translator(s), and compiler(s), followed by “Ed(s).”, or “Trans.”, or “Comp.”, respectively. Edition of book shown by (ed.).Example:Hardy, H. (Ed.) (1998). The Proper Study of Mankind (2nd ed.). New York: Farrar, Straus. （前一个Ed.表示编辑，后一个ed.表示第几版）Durkheim, E. (1957). Suicide (J. A. Spaulding, & G. Simpson, Trans.). Glencoe, IL: Free Press of Glencoe. （Trans.表示翻译者） 赵元任（1968/1980），中国话的文法(A Grammar of Spoken Chinese)，丁新邦译。香港：香港中文大学出版社。索绪尔，费尔迪南德（1949/1985），普通语言学教程，沙巴利、阿薛施蔼、阿里德林格编，高名凯译，岑麒祥、叶蜚声校注。北京：商务印书馆。 编著/论文集 （Organization as author）Example:Institute of Financial Education. (1983). Income Property Lending. Homewood, IL: Dow Jones-Irwin.Giacalone, Anna & Paul, J. Hopper (eds.) (1998). The Limits of Grammaticalization. Amsterdam: John Benjamins.Bybee, Joan (1994). 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The New York Times, pp. C1,C8.(日期顺序：年，月，日。月要用全称。)网络文献（Document from a web site）Example:Shade, L.R. (1993). Gender Issue in Computer Network. /woman/ text3.html . (accessed 28/01/2000)（注：网络文献应注明其完整网络地址和获取日期）学位论文Tabor, Whitney (1994). Syntactic Innovation: A Connectionist Model. Ph. D Dissertation. Stanford: Stanford University.祖生利（2000），元代白话碑文研究，博士学位论文。北京：中国社会科学院。会议论文Li, Charles N.(1997). Syntactic Changes and Language Contacts in the History of Chinese. Presented at Conference on the Morpho-syntactic History of Chinese. Los Angles. 崔希亮（2002），事件情态和汉语的表态系统。第十二次现代汉语语法学术讨论会论文，2002年4月，湖南长沙。词典Hornby, A. S.(2000). Oxford Advanced Learners Dictionary of Current English (6th edn.) ed. Sally Wehmeier. Oxford: Oxford University Press. 中国社会科学院语言研究所词典编辑室（编）（2002），现代汉语词典(The Contemporary Chinese Dictionary)（汉英双语），外语教学与研究出版社语言学与辞书部双语词典编辑室翻译编辑。北京：外语教学与研究出版社9. 附录附录依次用大写罗马字母、编序号，如Appendix ，Appendix。 附录号与标题顶左页边起头，标题字体为宋体小三加粗或Times New Roman 3号字体，加粗。标题与正文之间空一行。附录正文格式同论文正文格式。附录中的图、表、公式、参考文献等另行用阿拉伯数字编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：Figure A1；Table B2；Do