2009青岛啤酒女神选美大赛活动策划.docx

2009青岛啤酒女神选美大赛活动策划一、活动背景青岛国际啤酒节始创于1991年，每年在青岛的黄金旅游季节8月中旬的第一个周六开幕，为期16天。节日由青岛市人民政府主办，是以啤酒为媒介，融经贸、旅游、文化为一体的大型节庆活动，是亚洲最大的啤酒盛会。节日由开幕式、啤酒品饮、文艺晚会、艺术巡游、文体娱乐、饮酒大赛、旅游休闲、经贸展览、闭幕式晚会等活动组成。节日期间，青岛的大街小巷装点一新，举城狂欢。节日每年都吸引超过20多个世界知名啤酒厂商参节，也引来近300万海内外游客举杯相聚。 从1998年至今，啤酒节“啤酒女神”大赛已成功举办了八届，成为啤酒节最亮丽的王牌活动和重头戏。通过06、07两年的积淀，在2008年的奥运会和国际小姐世界总决赛上，啤酒女神实现质的飞跃，成为世界级的高端赛事品牌。 2009年，第19届青岛国际啤酒节的主题是与2010年世博会相关，而为了更好的贯彻“城市让生活更美好” 世博会这一主题，所以本次的青岛啤酒女神选美大赛与前几届有了很大的区别，会带来更多的与其他选美比赛不同的亮点。 二、赛事组织 主办：青岛市啤酒节组委会 承办：山东电视台活动主赞助商 三、活动流程2008年11月：青岛啤酒节系统规划方案出台 2008年11月2008年12月：制定招商方案标准，确定可能的合作企业得到青岛政府相关机构的批文 2008年12月2009年1月：与最终合作企业签署意向书，青岛市啤酒节组委会宣告成立 2009年1月2009年2月：第一批资金到位，制定赛事安排计划 城市特色及啤酒文化的媒体软广告刊登2009年2月2009年4月：分赛区场地租借，现场布置工作的开始 啤酒女神比赛报名方式的媒体发布2009年4月2009年5月：啤酒女神分赛区复赛(3天)，青岛总赛区现场布置 啤酒女神赛况的跟踪报道2009年5月2009年6月：啤酒女神青岛总决赛四、招商方案： （一）、冠名权：2009青岛国际啤酒节“啤酒女神”大赛总冠名2009青岛国际啤酒节“啤酒皇后”大赛总冠名2009青岛国际啤酒节“啤酒小宝贝”大赛总冠名2009青岛国际啤酒节“”企业主题日活动冠名2006青岛国际啤酒节“饮酒大赛”总冠名。（二）、特许经营所有权：2009青岛国际啤酒节选美大赛指定用品招商：大赛指定用车、化妆品、配饰、家电、家居品牌、手机、服装、礼品、饮品、女性保健品、护肤品、影楼、美容机构、健身场所和餐饮酒店等（三）、物资赞助 1、用房：组委会办公场地 入围选手住地专家评委住地记者团驻地预赛、决赛比赛场地2、用餐：组委会工作人员日常用餐评委专家及外宾酬谢晚宴记者招待会用餐组委会大型答谢酒会五、企业回报： （一）荣誉回报：1、获得2009青岛啤酒女神选美大赛主办单位/协办单位/鸣谢单位的称号。2、获得组委会特设的企业重要单项奖。3、享有企业冠名奖项获奖选手的一年形象使用权，并可优先签约其他参赛选手，包括聘请品牌代言、电视广告模特等。（二）、现场回报：1、获赠啤酒节会场VIP贵宾啤酒体验屋1个。2、获赠啤酒节期间门票及开幕式门票若干。3、优先选用活动现场特别展位，免费提供活动现场外墙围栏广告位。4、为企业提供遮阳伞、椅子、凳子等现场设施。5、为企业提供广告牌、宣传条幅、拱门、飘空汽球等宣传设施，并现场分发企业宣传单页。（三）、媒体回报：1、比赛新闻发布会中对参与企业进行推介。2、比赛现场LED大屏广告1个月宣传。（宣传片由赞助企业制作）3、在啤酒节的合作电视、平面、网络等专访媒体广告中对贵企业予以报道。4、比赛当天的活动中穿插贵企业相关内容。5、根据赞助企业要求，举办主题日活动。六、媒体宣传： 媒体宣传将采取统筹规划，分阶段执行，逐步升温，全面推广的办法实行。大赛组委会下设新闻中心，由组委会媒体负责人及若干媒体人员组成；新闻中心负责统筹安排大赛全程的宣传推广工作，联络全国各媒体并确立媒体名单，组织召开新闻发布会，即时收集整理图片、文字资料至全国各宣传媒体并监督执行；新闻中心负责统一制定、协调各到会媒体活动日程安排，向到会和未到会媒体发放文稿、图片及音像资料。新闻中心同时负责活动后续的相关宣传工作。山东电视台作为承办单位之一将对大赛进行全程纵深跟踪报道并制订对赞助商家的回报计划。同时协调QTV、及网络媒体跟进。海之魂配合卫视青岛地区的媒体推广如：中央电视台、QTV今日60分、QTV生活在线、半岛都市报、青岛晚报、青岛财经日报等媒体对大赛作相关报道。1、平面媒体：在啤酒节活动开展初期通过软文的形式，对青岛的城市特色及啤酒文化作简要介绍，引起公众对活动的关注。在啤酒节活动开展中通过硬广告的形式对历届啤酒女神系列活动进行宣传报导。3、海报和DM单页：在繁华路段、酒店、旅游景点等场所张贴2009青岛啤酒女神选美大赛宣传海报，派发DM单页。 4、当地户外广告5、电视媒体：在啤酒节活动开展后期举办新闻发布会 与相关频道、卫视台合作进行啤酒女神选美比赛复、决赛节目的现场转播及形式策划。七、部分预算（上海分赛区）：经费：250W，多次下发成本：130W1、办公：通讯费：25W接待费：5W办公室租借费：3000*10=3W工作人员工资：18000*10=18W相关设备：电脑：4000*6=2W4空调：3W宣传资料：信封：80G纸，大中小信封 宣传手册：宣传单页5001000张起印2、现场：预赛场地：上海大剧院（下午场）：25W 邮电俱乐部（下午场）：0.5W设施人员：灯光、音响、化妆师、服装、评委出场费（约14W）海选：3个分会场*3天*5人，500/人/场，500*5*3*3=22500复赛：3个分会场*3天*7人，1000/人/场，1000*7*3*3=63000决赛：3个分会场*1天*9人，2000/人/场，2000*9*3*1=54000决赛评委生活费（约2.4W）住宿：1天*9人*400=3600飞机：1500*9人=13500餐饮：150*9人=1350交通：