校长杯开幕式策划案.doc

2012 “校长杯”开幕式暨表演赛策划案一、 活动目的锻炼我校学生口才，丰富大学生课余文化生活，培养理工类大学生人文素养与思辨精神。宣传之后的“校长杯”辩论赛，为广大在校师生提供一个了解辩论了解我校辩论队提供一个机会。并借此机会与哈工大、黑大的辩论同学进行交流，交流辩论经验，增进外校与我校辩论同学的感情。二、 活动时间及地点 时间：3月18日上午8:30 地点：启航活动中心学术报告厅三、 主要活动内容介绍1.介绍校“校长杯”及主办校辩论队历史，及队员采访。2.校领导讲话，校辩论队队长讲话并介绍赛程赛制。3.邀请客队队长讲话，介绍客队并对客队的到来表示欢迎。4.由校领导宣布校新生辩论赛开幕5.校辩论队表演赛，暨与两客队的交流赛6.为上场主客队队员发放纪念品并再次表示欢迎。四、前期宣传安排策划1. 制作宣传展板两块，置于大美小美门口。2. 制作常规海报23张（1到13公寓各一张，及11#、21#B、31#、41#，基础教学楼各两张）3. 制作条幅两条，分别悬挂于大美、二美门前。4. 各大显示屏展出本次活动主题(图书馆、大美、二美、11#、21#B)。五、邀请媒体启航网，工学网，校电视台，青青校园六人员安排1主持人一名，负责开幕式各环节的串联，整个开幕式的场上环节的把控。2.多媒体控制人员若干，负责开场辩论队历史录像及队员采访，整个开幕式各环节声音音响设备的控制及播放，及表演赛时的计时控制。3.会场礼仪四名，负责开幕式开始前的迎宾工作及在开幕式进行时的上场宾客的引导工作。4.会场场务人员若干，负责开幕式前桌椅、音响设备、会场布置的准备，贵宾的接待，会场秩序的维持，及会后场地的恢复打扫工作。七、活动详细流程（时间安排活动内容相关负责人）8:208:40 介绍“校长杯”及主办校辩论队历史，及队员采访。 多媒体控制人员8:408:45 主持人开场宣布新生辩论赛开幕式开始，并介绍到场嘉宾，介绍到场客队及相应队长。 开幕式主持人8:458:55 校辩论队队长上台讲话并介绍校新生辩论赛赛程及赛制。 校辩论队队长8:559:10 到场两客队队长讲话 主持人、礼仪引导员、客队队长9:109:15 客队队长下台，主持人邀请校领导上台 主持人、礼仪引导员9:159:25 校领导宣布“校长杯”正式开幕 主持人、礼仪引导员9:2510:25 第一场外校交流赛 10:2510:40 两场交流赛衔接（内容待定）10:4011:40 第二场外校交流赛11:4011:50 发放纪念品，宣布开幕式结束相关细节介绍：1、主持人在开幕式开始及各环节内容间的串词要自然；2、多媒体操作人员注意随时的音响控制及适时的音乐播以及相关资料，事前注意现场麦克的试音。3、场务人员应快速完成适时的会场布置及人员座位的安排。八、现场布置1. 将条幅与宣传条幅悬挂于活动现场；2. 布置讲台背景3. 调试录音笔、相机、摄像机、笔记本及话筒，确保能正常使用，同时留有备用品；4. 接待邀请的媒体及相应的嘉宾，维持好现场的秩序；5. 后勤服务.(在嘉宾桌前放水等)；6. 主持人要穿着正式服装；7. 所有现场工作人员均应悬挂校