Word 使用大全(2008).doc

Word 2003 操作使用大全1Word 2003 功能键使用大全1Word 2003使用技巧2Word 2003使用技巧补充之一5Word 2003应用技巧补充之二15Word 2003应用技巧补充之三16word 2003编排符号和公式18Word 2003特殊符号的输入20Word打印设置技巧六则21Word办公打印设置技巧22Word 2003图片进行图文混排使用技巧23使用Word 2003 制作优美印章25Word 2003 中目录的编制方法27用自定义样式创建目录27用自己标记的条目编制目录27在Word中利用样式添加目录27如何使用WORD的索引功能28让WORD工作效率大增的“独门密技”29Word 2003自动恢复功能应用30去除Word文档的自动超级链接31Word 2003格式处理技巧32如何为Word文档设置页眉和页脚32用WORD制表技巧33用WORD在网上“开会”34Word ”红”的挽救与预防35Word 2003文档的安全性方法应用35Word 2003 操作使用大全 Word 2003 功能键使用大全1、F1：打开帮助。2、Shift+F1：开帮助工具（小问号）。3、Alt+Ctrl+F1：显示系统信息。4、Alt+F1：选中下一个域。5、Alt+Shift+F1：选中上一个域。6、Shift+F2：复制选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。7、Alt+Ctrl+F2：打开文件。8、Ctrl+F2：打印预览。9、Alt+Shift+F2：保存文件。10、F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。11、Shift+F3：切换选中的西文字符的大小写。12、Alt+F3：将选中的文本添加到“自动图文集”中。13、F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。14、Ctrl+F3：剪切选中的文本或图片（可以多次使用），并将文本和图片添加到一个名为“spike”的“自动图文集”词条中。15、Ctrl+Shift+F3：将上述“spike”中的文本和图片插入光标处，并将该词条清除。16：Ctrl+F4：关闭当前文档，若没有保存，将提示保存。17、F4：重复上一步的操作。18、Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出WORD。19、Shift+F4：执行“查找”操作后，关闭“查找”对话框，按此组合键，相当于按“查找下一个”按钮。20、Alt+F5：将所有打开的WORD文档最大化窗口，还原到原来大小。21、Ctrl+F5：将当前WORD文档最大化窗口，还原到原来大小。22、Ctrl+Shift+F5：创建标签。23、F5：打开“查找与替换”对话框，并选定“定位”标签。24、Shift+F5：在最后4个编辑处来回移动光标。25：Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间来回切换（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。26、Alt+F6：在两个打开文档窗口之间反复切换（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。27、F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。28、Shift+F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。29、Ctrl+Shift+F6：激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。30、Alt+Shift+F6：激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。31、Ctrl+F7：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以移动窗口。32、Alt+F7：选定当前文档中下一个错误的单词，并弹右键，提示修改。33、F7：实施拼写检查。34、Shift+F7：打开同意词词库，实施同意词替换。35、Alt+Shift+F7：打开“翻译”任务窗格。36、Ctrl+Shift+F8：启用列选择模式，用于选择竖块文本。37、Ctrl+F8：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以调整窗口的大小。38、F8：激活“扩展”功能，用于快速选定文本。39、Shift+F8：按全文、段、句、词、插入点的顺序，逐步减小选定文本范围。40、Alt+F8：打开“宏”对话框，用以运行宏命令。41、Ctrl+F9：插入一个域记号（，这个域记号不能直接用键盘输入），用于直接输入域代码。42、Shift+F9：在所选中“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。43、Ctrl+Shift+F9：取消选中“域”的链接，并以“域结果”显示。44、Alt+F9：在文档中所有“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。45、Alt+F10：将所有打开的文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。46、Ctrl+F10：将当前文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。47、F10：激活菜单栏。48、Ctrl+F11：锁定选中的域，防止被更新。只对可能更新的域（如“时间域”等）有效。49、Alt+Shift+F11：启动“脚本编辑器”（需要安装此功能）。50、F11：选定下一个域（一个文档中至少有两个域，才能看到此操作的结果）。51、Shift+F11：选定上一个域（一个文档中至少有两个域，才能看到此操作的结果）。52、Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定（需要选中）。53、Alt+F11：打开内嵌的VB编辑器。54、F12：另存文档。55、Ctrl+F12：打开文档。56、Ctrl+Shift+F12：联机打印。57、Shift+F12：保存文档。Word 2003使用技巧1字体的无级缩放技巧在Word 2003中，我们要缩放文字的大小，可以通过工具栏上的字号列表选取。但这种方 式是有其局限性的，中文字体只能在初号到八号之间选取，英文字体的磅值也仅限于5 磅道72磅之间取舍，不能满足我们打印超大字体的要求。难道号称全球字处理霸王的 Word 2003就如此的“弱智”，令人失望了吗？NO！让我们打开“工具自定义”，选取 “命令”项，在类别列表框中选取“所有命令”，在其右边列表框中找到 “ShrinkFont”和“GrowFont”命令，将其拖放在Word 2003工具栏上，这两个命令既是 文字的大小的无级缩放命令，前一个是以当前设置值的10%缩小所选文字的字号，后一 个是以当前设置值的10%增大所选文字的字号。你还可以把“ShrinkFont one point” 和“GrowFont one point”这两项命令也拖放在Word 2003工具栏上，它们执行的命令分 别是将所选文字减小一磅和增大一磅。如果你不愿意添加上述按钮，可以使用如下快捷键。放大字体：“Ctri+”或者“Ctrl+”；缩小字体：“Ctrl+”或者“Ctrl+”。2在文档中插入图标俗话说：“说一百句，不如画上一笔。”在文档中加上一个图标，不但可以形象的说明问题，而且能够使文章图文并茂、生动灿烂（编辑老爷也喜欢嘛，我们这些在他老人家 手中讨饭吃的可怜作者，还是尽量讨他的欢心为妙哦）！做法是：执行“插入对 象”，打开对话框，将“显示为图标”打钩，然后在“对象类别”列标框中选取所需， 确定即可。如不满意图标的样式，单击“更改图标”键吧。3用图片替换文字的技巧这里介绍的是用图片替换文字的技巧，你以前没试 过吧？因为你无法在“替换为”框中输入图片，现在我告诉你方法。首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。“c”的意思就是指令Word 2003以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中内容。按此原理，“c”还可替换包括回车符在内的大段文本。5替换特殊格式的字体技巧如果要将全文中的某个词或者字替换为统一的格式，比如将“Word 2003”改为红色、斜体、下划线，一个一个的改当然费时费力。其方法如下：打开替换 对话框，在“查找内容”中输入“Word 2003”（实际输入时不带引号），在“替换为” 中同样输入“Word 2003”（同上），然后打击“高级”选项，打开“格式”菜单，将字体设置为红色、斜体、下划线，单击“全部替换”。6妙用通配符替换文件如果要将全文引号中的内容设置为统一的格式，而引号中的内容又不一致，就需要我们使用通配符。通配符有两个：“*”号和“?”号。“*”表示多个字符，“？”表示一 个字符。操作方法如下：打开替换对话框，在“使用通配符”前打钩，在“查找内容” 中输入通配符，在“替换为”中用鼠标点一下，什么也不输入，直接打开“高级”选项，设置好格式后全部替换。7将文字快速转换为图片 如果你发Email给海外的亲友，但对方计算机又没有中文系统，无法进行汉字浏览，是不是很扫兴呢？别遗憾，我有办法，其实我们只要把文字转换为图片，就会保持文档格式的原貌，这样，你的海外亲友就能读到祖国的语言啦。将文字快速转换为图片并不需要专门的图形编辑器，Word 2003一样可以做到。方法如下：首先，将编辑的文件存为doc 格式，然后将其关闭。再在Word 2003中新建一个文件，打开资源管理器，把刚才存盘的那个文件拖到新建的文件中，你会发现，你看见的虽然是文字，但Word 2003已经把它转换成图片。8不经过剪贴板复制文件用剪贴板来复制文件，还可以用Ctrl键加鼠标拖曳而且不经过剪 贴板也能达到复制的目的。方法是：用鼠标选中复制的对象（包括文字和图片），按 住Ctrl键的同时用鼠标左键把对象拖曳至目的地即可。该方法简单易行，堪称复制的快捷方式，而且不经过剪贴板。9自动滚屏功能如果我们读一篇长文件，一页一页的“PageDown”太不方便。其实Word 2003内置有自 动滚屏的功能，只是默认值下系统并未显示在工具栏上，需要我们手动添加。方法是：打开“自定义命令”，在类型中单击“工具”，在其右边的命令列表中找到“自动滚 动”项，拖至工具栏即可。使用时只要轻轻一点，即可实现屏幕平滑滚动，可上滚也 可下滚，还可以调节滚屏的速度，不比任何专业的读书软件差哦。若想停止滚屏，单击一下鼠标就可关闭自动滚屏功能。 10快速创建和撤销上、下标我们一般创建和撤销上、下标的方法是通过点击工具栏上的上、下标按钮，其实他们都有快捷键可用，掌握和使用它们，让我们的工作更省时。创建上标：“Ctrl+加号”， 再按一次即撤销。创建下标：“Ctrl+减号”，再按一次即撤销。11快速把文本升为标题将光标置于需要升为标题的文本所在行，按下“Alt+Shift+?”组合键，可将文本快速 升为标题，且样式为1，按“Alt+Shift+”组合键，可将标题逐渐降为2、39。12快速插入特定的文字 我们经常会在稿件的后面添上自己的通讯地址和Email，方便报社准确无误的寄稿酬 （这一点相当的重要哦）！但次次都要一个字一个字的敲入，很麻烦。其实我们可以把它制作成一个按钮放在工具栏里，需要使用鼠标一点即可。方法是：在“自动图文集”中添加一项“通讯地址”（包括Emai），然后打开“自定义”对话框，选取“命令”选项，在“类型”列表框中单击“自动图文集”，在右边命令框中找到刚才添加的“通讯地址”项，将其拖放到工具栏即可。13快速还原图形尺寸有时我们会在文档中放置一些图片，并作适当的修改，如果修改得不满意，想还原后重新来过，可按住Ctrl键，用鼠标双击该图片，即可快速还原原来的尺寸。14快速重复输入字符要想重复最后一步操作，可按“F4”键。特别是用于重复输入某个字符，非常有用。比如要输入“咚咚咚咚咚咚”一组象声词，在输入第一个“咚”以后，按下F4键，将 在光标所在处重复输入又一个“咚”，连续不断的按，将连续不断的输入“咚”。如果想重复复制大段大段的文件，按“F4”是绝佳选择。15快速取消项目编号格式当我们在文档中输入了项目编号1，回车之后Word 2003会自动为我们生成项目编号2、3、 4如果我们想取消这些项目编号，一般的方法比较繁琐，我有一简便法子：将文档全选，然后剪切，再粘贴回去，在Word 2003中的智能标记中选“仅保留文本”格式，即可快速取消项目编号。16快速选定字符块 在文件左边空白处：单击鼠标可以选定一行文字；双击则选定整个段落；按住Ctrl单击 鼠标，选定全文。在文档中：双击鼠标选定词组；三击鼠标选定段落；按住Ctrl单击鼠标，选定一个句子。17快速插入当前日期和时间一般情况下我们要在文档中插入日期和时间，所用的方法是打开菜单栏的“插入”下拉菜单，选取“日期与时间”获得。可以使用以下这两个组合键快速插入啦，插入日期：“Alt+Shift+D”键；插入时间：“Alt+Shift+T”键。18快速切换文档Word 2003允许我们打开多个文档进行编辑，每个文档都会在任务栏上显示一个图标，方便在各文档中进行切换。事实上这种切换方式并不方便。打开“工具自定义命令”，在类别列表中选取“所有命令”，然后在右边的命令框中找到“NewWindow”和“PrevWindow”两个命令，将其拖放在工具栏上，这两个命令将分别显示为“下一窗口”和“上一窗口”两 个按钮，其功能就是向前和向后切换文档，与IE的“前进”和“后退”方式一模一样，而且可以循环切换。19一次选取数个图片如果我们要在文档中插入数个图片，不必一个一个的选取，可以按住Shift键的同时用 鼠标逐个点击要添加的图片，然后“插入”即可。 20快速画出水平线打开“工具自动更正键入时自动套用格式”，在列表中找到“连字符替换为长划线” 并打钩，然后确定。使用时，只要输入三个连字符（包括：#、&、*、-、=、等 等）回车，系统就会自动生成一行水平线。 21.快速计算表格中的数据虽然在OFFICE套件中电子表格用EXECL更方便，但有时一些不是很复杂的表格其实并没有必要去启动庞大的EXECL，在WORD中就有一些基本的表格计算功能。直接在要计算的表格栏中选择表格中的公式命令，然后输入公式就可以了。假如，如果要计算一行的数据之和，直接使用公式=SUM(LEFT)就可以直接计算。但在WORD中有一个小问题，就是不能用一个公式计算很多行的数值，此时有一个好的方法就是，先将=SUM(LEFT)公式复制一下，然后在要计算的表格栏内按CTRLF9，此时出现标志，此时就处在输入公式的状态，按CTRLC将公式粘贴进来，依次类推，很快就可以将要计算的表格单位全部打上公式，此时选中整个表格，按F9，就可以通过公式算出所要的数值。值得注意的是，在EXECL中，如果表格中的源数据出现变化，结果是及时更新的，而在WORD中源数据变化，结果是不会自动更新的，要重新选择整个表格，然后按F9更新所选域数据才会更新。 22.快速生成编号在实现应用中，有时会出现需要打印很多编号的工作，虽然用程序或者一些其它的方法可以生成，但总的来说对一些不懂编程的人很麻烦。其实直接用WORD可以很方便的生产编号。如现在我们要产生14000的一个编号，首先在WORD中使用表格菜单中的插入表格在选项卡中输入需要的行和列，此时我们输入20和200，如果要打印成一列，最好选择1和4000。此时生成了一个有4000个单元格的表格，选中整个表格，然后选择格式菜单中的项目符号和编号，选择第二项编号栏，根据自己的需要选择一种编号形式，此时电脑自动生成编号，可能需要一段时间。生成编号后，选中整个表格，用CTRLX剪切，然后使用选择性粘贴，选用无文本格式，此时会直接粘贴上编号而不会出现表格，然后根据自己的需要进行适当的调整就行了。Word 2003应用技巧 1.变换菜单弹出方式。是不是觉得普通的菜单弹出方式太枯燥了，那就试一试改变一下吧。打开菜单“视图工具栏自定义”，在“自定义”对话框中选择“选项”项，然后你就会在“其他”中看到“菜单的打开方式”项，在下拉菜单中选择一种打开方式，任意或展开或滑动，关闭对话框。再次打开菜单，是不是与以前不同了。2.保护你的文档。当你需要别人给你的文档加上批注而又不能修改你的文档时，或者在网络中联机使用你的文档时不被别人有意无意修改时，你就需要将你的文档保护起来。打开菜单“工具保护文档”，在对话框中选择保护的文档内容，如果需要密码，可以在密码框中输入密码，确定后，需要再次输入密码加以确认。解除文档则只要打开菜单“工具解除文档保护”即可。在“窗体”工具栏中，也提供了“保护窗体”的快捷按钮。所以点击这个快捷按钮也可以打开和解除文档保护。特殊输入 3、Word制作试卷“卷头” 我们经常用电脑编辑试卷，密封装订线及里面的内容通常用WORD插入文本框的方法来制作。方法是：1、在一个新文档中，执行“文件页面设置”命令，在随后弹出的“页面设置”对话框中，根据需要设置好页面的大小。2、执行“插入文本框竖排”命令，然后在文档中拖出一个文本框，并将文本框长度调整为页面高度（或纸张高度也可），宽度根据需要调整。3、在文本框中进行下述操作：输入“姓名：”按工具栏上下划线按钮空格输入“学校名称：”按工具栏上下划线按钮空格输入“准考证号：”按工具栏上下划线按钮空格（注意：具体文字内容、空格的间距及文本的对齐方式等等根据具体情况输入并调整）。4、选中上述输入的内容，右击鼠标，选“文件方向”选项，打开“文字方向”对话框（如图1），选中“中部靠左边的一个选项，确定退出。 5、选中文本框，执行“格式文本框”命令，打开“设置文本框格式”对话框（如图2），在“文本框”标签中按“转换为图文框”按钮（此步关键），在随后弹出的对话框中直接按“确定”按钮。 6、再次选中文本框（此时应该是图文框了），执行“格式边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框（如图3），在“边框”标签中，先选中“设置”下面的“自定义”选项，再按预览区域中的三个边框设置按钮各一次（只保留一个不按，如图3），“确定”退出。7、最后一次调整文本框的大小、位置及文字对齐方式（文本框可以放置在页边处）。8、再插入一个竖排文本框，输入“密封装订线”字样。再选中该文本框，右击鼠标，选“设置文本框格式”选项（执行第5步的命令也可），再随后弹出的“设置文本框格式”对话框（如图2）中，点击“颜色和线条”标签，将其中的“线条”颜色设置为“白色”后确定退出。并调好该文本框的大小、文字间距和对齐方式，然后将其定位于紧靠前一个文本框的右侧。在调整文本框的位置时，按住“Ctrl”键的同时按方向键可以进行微量调整。至此，一个漂亮的试卷“卷头”制作完成。Word 2003使用技巧补充之一word是字处理软件很受欢迎的软件之一，如果您能用好它的一些技巧，在字处理方面则会事半功倍，提高工作效率。一、文档快速操作技巧1、快速启动 Word 2003若您日常工作中要经常使用Word 2003，可以在启动Win xp时启动它，设置方法：(1)启动“我的电脑”，进入Windows目录，依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹；(2)打开Word 2003所在的文件夹，用鼠标将Word图标拖到“启动”文件夹，这时Word 2003的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Win xp就可快速启动Word 2003了。若Win xp已启动 ，您可用以下方法快速启动Word 2003。方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Word 2003工作薄即可。方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Word 2003应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需单击其快捷方式即可。2、快速打开文档快速打开文档可以节省寻找的时间，下面介绍几种快速打开文档的方法：(1)用Win xp的开始菜单打开。首先单击Win xp的“开始”按钮，指向“文档”菜单项，单击要打开的文档即可打开该文档。若Word 2003还没有执行，Win xp会自动运行并打开文档。(2)用“文件”菜单打开。选择“文件”菜单，在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。Word 2003可最多保存9个最近编辑过的文件名，程序的缺省设置是4个，若要改变其设置，可选到“工具”菜单中“选项”命令，然后单击“常规”选项卡，设置“列出最近使用的文件数”即可。(3)在 Word 中打开最近浏览过的文件。在“Web工具栏”上，单击单击“返回”按钮，可打开在 Word 2003 中查看的上一篇文档；单击“向前”按钮，可打开在 Word 中查看的下一篇文档。单击“地址”栏的下拉列表，用鼠标指向要打开的文档，即可打开需要的文档。(4)用“资源管理器”打开文档。在Win xp中打开“资源管理器”，用它找到要打开文档的文件夹，然后双击该文档即可打开。3、快速打? 个文档。在Word 2003中有两种方法可同时打开多个文档，第一种是按正常打开文档的操作依次打开多个文档。第二种是一次打开多个文档，其方法为：（1）单击“文件”菜单中“打开”菜单项，打开“打开”对话框；（2）选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档；（3）单击“打开”按钮即可。4、快速打开最后编辑的文档如果频繁地编辑同一个文档或对某个文档编辑几天，你可能希望Word在启动时能自动打开它。Word本身没有内建这个功能，但简单的宏命令能处理这个工作。在Word 2003中，自动打开最后编辑的文档的方法：(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；(4)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“停止录制”命令；(5)退出Word，保存宏。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。5、快速显示多个文档。单击“窗口”菜单的“全部重排”菜单项，这样就会将所有打开了的但未被最小化的文档显示在屏幕上，每个文档存在于一个小窗口中，且当前也只有那个标题栏高亮显示窗口中的文档被激活，若需要切换，你可在要激活的窗口的任意处单击一下鼠标即可。你还可以用鼠标按住某窗口的标题栏拖动该窗口，也可将鼠标放在窗口边界上拖动鼠标调整窗口的大小。6、快速切换多文档在多文档窗口之间编辑操作与在一个文档窗口进行编辑操作基本相同，只是在多文档窗口之间需要进行窗口切换，进行切换的方法有三种：(1)Word 2003处理的每个文档都作为一个任务，在Windows的任务栏上都有一个图标，你可以单击任务栏上的文档图标进行切换；(2)选择“窗口”菜单，单击所需的文档即可；(3)在当前激活窗口中，按组合键Ctrl+Shift+F6可将当前激活窗口切换到“窗口”菜单文件名列表上的下一个文档，并且可按窗口文档标号顺序循环切换。7、快速保存多个文档。当同时打开了多个文档时，若要同时保存和关闭所有文档，这时可按住Shift键，再单“文件”菜单，这时菜单中将包含“全部关闭”和“全部保存”两个菜单项，你只需单击其中之一即可。8、快速打印多个文档在Word 2003中可同时打印多个文档，其方法为：(1)单击“文件”菜单中“打开”菜单项，打开“打开”对话框；(2)选中要打印的多个文档，用Shift可选择顺序相连文档，用Ctrl键可选择不相连的多个文档；(3)选择“打开”对话框中“工具”下拉菜单的“打印”即可。9、快速移动文档在作近距离的文本移动时，一般的操作方法是：首先选定要移动的文本，然后把鼠标移到所选的区域中，待光标变为左指键头时，再按下鼠标左键并拖至所要的位置。如果在按鼠标左键之前先按下Ctrl键再进行拖曳还可实现文本的复制功能。在进行远距离文本移动操作时，这种拖曳操作就显得很不方便，可改用F2键的方法快速实现，在选好要移动的文本以后，按下F2键，这时插字符变为一根垂直的虚线，然后滚动窗口到要移入的位置单击鼠标后，按下Enter键即可完成所选文本的移动。当然也可通过复制组合键(Ctrl+X)和粘贴组合键(Ctrl+V)来完成文本的移动操作。10、快速传递文档Word为我们提供了更快捷、更简便的传送文档的方法：传送之前，首先确认已打开了欲传送正文的文档窗口，然后把窗口还原为原来尺寸，这时可在屏幕上同时看到多个文档，再重排平铺各窗口，把传送正文的相关文档同时平铺在一屏上，此时移动鼠标，拖拉传送对象，就可在文档之间传送正文了。具体操作如下：(1)打开欲传送正文的多个文档文件；(2)从窗口菜单中选择“全部重排”命令，也可按CtrlF5键重定义窗口尺寸，使其分割为多个窗口；(3)在第一个窗口文档中，选择欲传送的正文，然后释放鼠标；(4)单击所选正文任意部分，拖拉正文到下一文档的指定位置，然后释放鼠标，正文就从第一个文档移动到了第二个文档中。原来文档中该正文部分则被删除。如果在拖拉正文时，按下Ctrl键，还可把选中的正文部分复制到下一文档中，而不删除原来文档中该正文部分。11、快速查看文档的内容和属性 快速查看的方法步骤为：(1)单击“打开”按钮；(2)在“查找范围”框中，单击包含要查看的文件的驱动器；(3)双击文件夹列表中的文件夹，直到打开包含所需文件的文件夹，如果文件夹列表中没有所需文件，则可以对其进行搜索；(4)单击所需文件；(5)要想在打开文件之前先预览文件内容，则单击“视图”下拉菜单中的“预览”命令。要查看文件属性，如文件长度、创建日期或最后修改日期等，则单击“详细命令”按钮；要查看文件属性，如主题或统计信息等，则单击“属性”命令。二、快速输入技巧12、快速输入上下标在文字处理过程中，经常会遇到上下标这种表示方法，在进行上下标输入时，常用的方法是选定作为上下标的字符，在“格式”下拉菜单中选择“字体”，在“效果选项”中选择上标或下标，然后按“确定”键。再继续下面文字的输入时，又必须按上述操作取消上下标设定，如此操作总感繁琐。下面介绍一种较为方便的方法：在工具按钮栏中按下鼠标右键选择自定义，在“工具栏”选项中选择“格式”，利用鼠标将“x2”和“x2”按钮拖至文档输入界面的工具栏中，将原工具栏中不常用的按钮拖回来，然后关闭此对话框，这就完成了设定。在文字输入过程中，需要上下标时，先按“x2”或“x2”按钮，再输入上下标字符，然后再按一下“x2”或“x2”按钮，则又恢复到正常状态，可以继续后面文字的输入。13、快速输入特殊字符写作时，特殊字符输入通常是由“插入I”菜单，选择“符号S”，在弹出的对话框内选择字体类型，再找到所需的字符后插入的。这种方法并不理想，原因是输入时双手都在键盘上，频繁使用鼠标无疑会降低录入速度，而且需建立多个宏命令，生成的工具栏还会占用一部分文本显示区域。最简便的方法是将自己常用到的字符定义成快捷键，例如经常输入字符、，通过“插入I”菜单中“符号S”找到相应的字符，点“快捷键K”按钮，将自定义的快捷键输入相应的栏内（通常为Alt+某字符组成组合键），再按“指定A”即可。自定义的快捷键应容易联想，便于记忆。这样在用到定义的特殊字符时，手不离键盘，即可进行快速输入。14、用F4键的加快输入众所周知，在Word中F4键可作为快捷键，用来紧接着重复输入已输入过的内容。但重复的内容在输入英文和中文时，是有些差别的。对于英文输入，F4重复的是上一次使用F4键后所输入的所有内容(包括回车换行符)。输入中文(用微软拼音输入法)时，选择正确的汉字后，只要不按回车键，汉字下面会有虚线，整个虚线上的内容作为一个词条。按回车后，再按F4键，重复的将是整个词条。对全拼输入法也有类似的重复整个词条的功能。15、用模板来加快输入模? 以存储制表位、自定义工具栏、宏、快捷键、样式和自动图文集词条，您可以将常用样式的文档创建为模板，以后只需在模板中添入适当内容，即可成为新的文档。创建模板的方法为：(1)若要根据已有文档创建一个新模板，可单击“文件”中的“打开”命令打开所需文档。若要根据已有模板创建新模板，可单击“文件”中的“新建”命令。然后单击与要创建的模板相似的模板，再单击“新建”下的“模板”，单击“确定”；(2)单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在“保存类型”框中，选择“文档模板”。若保存一个已创建为模板的文件，则选定该文件类型；(3)选择“模板”文件夹中的对应子文件夹，在“文件名”框中，键入新模板的名称，然后单击“保存”即可。16、用自动更正加快输入Word 2003能够自动更正键入的一些错误，它还提供了添加自动更正词语的功能，利用该功能可以将一些常用的长词组用简单词组代替。添加自动更正词语的方法为：首先单击“工具”菜单中的“自动更正”命令，打开“自动更正”对话框，并选择“自动更正”标签；(2)选中“键入时自动替换”复选框；(3)在“替换”框中输入要更正的词语，如“电脑报地址”；(4)在“替换为”框中输入该词语的常用拼写，如“，单击“添加”按钮确定即可。添加好词语后，无论在何时只要键入一个自动更正词语名(如“电脑报地址”)，再输入一空格或标点符号，Word 2003都将用正确的拼写(如“电脑报重庆市人民路236号”)进行替换。17、用自动图文集加快输入在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入，这时你可以用自动图文集来解决该问题，这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字，在编辑正文时，只需输入相应的词条，Word即可将它自动转换成自动图文集中的内容。若要添加自动图文集，可选择“工具”菜单中“自动更正”命令，单击“自动图文集”标签卡，然后选择 18、用域代码快速插入对象在中文Word 2003文档中插入了诸如公式、图表、图形等对象时，虽然可以直接将其以实际形式插入在文档中而能够直观地显示出来，但却同时降低了文档的显示速度。实际上，在编辑文档过程中，可以利用域代码来代替插入的对象。此时，先从“工具”菜单中选择“选项”项，然后再选择“视图”选项卡，最后选中“域代码”复选框即可。一旦需要显示域代码的具体内容时，可以按下AltF9组合键进行转换。19、用临时文档快速插入公式在一个公式较多的中文Word 2003文档中进行公式编辑时，不但每次都需要调入“公式编辑器”，而且影响了“公式编辑器”的运行速度。为了解决这个麻烦，可以在插入一个公式之前，首先建立一个新的文档(作为临时文档)，然后在该临时文档中“公式编辑器”编辑公式，然后将编辑好的公式复制到剪贴板中，接着在“窗口下选择原来的文档，再将公式粘贴到需要的位置即可。当需要再一次插入公式时，通过选择窗口直接切换到临时文档中进行编辑，然后再按照上述方法进行编辑。20、用格式刷快速输入格式在Word 2003中具有一个功能非常强大的格式复制图标，它不仅可以复制文字格式而且可以复制段落格式。当插字符在某一位置时或在选中一部分文字时，按下格式刷可以取出所在位置或所选内容的文字格式，用这一个刷子去刷别的文字可实现文字格式的复制。如果选中段落符时，按下格式刷则取出所在段落的段落文字格式，用这一个刷子去刷别的文字可实现段落格式的复制。如果选中的内容中同时含有文字和段落符，这时按下格式刷则同时取出所选文字的文字格式与所含段落符的段落格式，对刷过的文字同时施加文字格式和施加段落格式。如果对格式刷双击可连续多次使用格式刷，直到单击格式刷或别的动作发生为止。21、快速设置文字字体为了达到快速选择字体的目的，可以将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文Word 2003菜单中选择“工具栏选项中的“自定义命令，进入“自定义编辑界面，然后在“自定义编辑界面中选择“命令卡，并移动光标条到“类别栏中的“字体项，在“字体项中列出了Windows已经安装了的所有字体，此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中。三、自动操作技巧21、自动编写摘要Word 2003的自动编写摘要功能可以自动概括文档要点，生成文档摘要，对于长文档编辑特别重要。创建摘要的方法为：(1)单击“工具”菜单中的“自动编写摘要”命令，这时出现“自动编写摘要”对话框；(2)从“摘要类型”下面4种摘要文档的显示方案中选择其中一种，您可选择“在文档顶端插入摘要或摘录文字”；(3)在“相当于原长的百分比”框中键入或选择摘要的详细程度；(4)单击“确定”，则摘要内容将被按选择的显示方式显示出来。自动编写摘要功能是通过统计来确定文档要点的，它只能给您以帮助，在完成后还要做一些合适的修改，以保证其准确性。22、自动创建超级链接超级链接带有颜色和下滑线的文本或图形，如果单击，就会跳转至某个文件或文件中的某个位置，或者跳转到全球广域网或 Intranet 上的某个 HTML 页。此外，超级链接还可以指向新闻组、Gopher、Telnet 和 FTP 站点。用Word 2003的自动套用格式功能，只需键入所欲跳转到文件的地址，即可创建超级链接。自动创建的步骤为：1、单击“工具”菜单中“自动更正”命令，然后单击“键入时自动套用格式”标签；2、选择“键入时自动替换”标题下的“Internet及网络路径替换成超级链接”复选框；3、这样，键入位于网络或Internet文件的地址时，Word 2003将其转化为超级链接，颜色变成带下划线的蓝色文本，单击它就可跳至相应位置。例如键入电脑报的网址：，该网址立即成为超级链接，你只要单击它，就可以到该网址进行浏览了。23、自动添加题注在Word 2003中，可以在插入表格、图表、公式或其他项目时自动添加题注，也可以为已有的表格、图表、公式或其他项目添加题注。下面介绍插入项目时自动添加题注的方法：1、单击“插入”菜单中的“题注”项打开“题注”对话框，单击对话框中的“自动插入题注”按钮，打开“自动插入题注”对话框；2、在“插入时添加题注”列表中，选择要用Word插入题注的项目。如果要在插入表格时自动添加题注，则选中“Microsoft Word”复选框；3、在“标签”框所带的下拉式列表中选择相应的标签。如果“标签”列表中没有想要的标签，单击“新建标签”? ，打开“新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入想用的标签如“附表”，然后单击“确定”按钮；4、在“位置”框所带的下拉列表中选择题注所处的位置；5、Word一般是以阿拉伯数字“1，2，3，”来为题注编号的，如想使用其他编号方式，单击“编号”按钮打开“题注编号”对话框，在“格式”框所带的的下拉列表中选择一种编号方式，单击“确定”按钮；6、单击“确定”按钮。这样，每次在文档中插入表格时，Word 2003就会按刚才所选择的方式为其添加题注。24、自动签名电子邮件签名由文本和/或图片组成，Word 自动将其添加在待发电子邮件末尾。可为不同类型的读者创建自定义签名。例如，对您的朋友和家人只使用名，对商务联系人的邮件使用全名和电子邮件地址。也可以使用签名添加要反复套用的文字，解释您希望收件人如何答复您的邮件。创建的方法为：1、在 Word 文档或电子邮件中，单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡；2、单击“电子邮件选项”按钮，然后单击“电子邮件签名”选项卡；3、在“请键入或从列表中选择电子邮件签名的标题”框中，键入签名的名称；4、在“创建电子邮件签名”下插入用于签名的文字；5、单击“添加”按钮。 Word 将签名作为“自动图文集”词条保存在 Normal 模板中。 要创建其他签名，请单击“新建”，然后重复步骤 3 到 5。 这样，在下次使用时就可以使用签名，你还可以为邮件设置默认签名，每次发送邮件时就会在邮件下面自动添加默认的签名。设置方法：1、在 Word 文档或电子邮件中，单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡；2、单击“电子邮件选项”按钮，然后单击“电子邮件签名”选项卡；3、在“请选择默认的电子邮件签名”下，在“用于新邮件的签名”列表框中，单击所需签名，25、自动重新分页在使用Word进行文档编辑的时候，分页命令可被自动执行。比如正在编辑的文档超过一页纸时，它会自动进入到下页。自动重新分页是在进行文档编辑的时候Word自动执行的功能。它主要用于如下情况：1、当打开一个编辑好的长文档时，在屏幕最底行的状态中会显示“Word正在重新分页”；2、编辑过程中对文档的内容进行了插入或删除等操作后，Word会在后台进行自动重新分页，对于长文档，Word则会出现暂时“忙”状态，以进行自动重新分页的操作；3、打印时Word必须先计算出文档的页数，才能进行打印操作，故处于打印预览状态时也会出现进行自动重新分页的操作；4、编辑文档过程中正在编写文档的目录或索引。如果需要使用“自动重新分页”功能，而该功能还没有打开，可用以下方法来打开该功能：1、选择“工具”菜单中“选项”命令，打开“选项”对话框；2、选择其中的“常规”选项卡，弹出“常规”选项界面；3、将“后台重新分页”选中；4、单击“确定”按钮即可。当然Word的自动功能很多，这里只介绍这几个，希望能给您带来收获。26、用自动滚动翻页象某些读书软件一样，Word也提供了对文档页面的自动滚动功能，以方便用户阅读文档，免去了用PageUp、PageDown手工翻页的麻烦。要实现自动滚动功能，具体操作方法：1、选择“视图”菜单上的“工具栏”，单击“自定义”命令打开“自定义”对话框；2、在弹出的“自定义”对话框中，选中“命令”框中的“所有命令”；3、将“命令”项中的“Autoscrol”拖拽到工具条上，这时工具栏上将出现“自动滚动”命令按钮。以后浏览长文档时，只需点击工具条上的“自动滚动”命令，并使鼠标位于右边滚动条中心位置的上方或下方即可实现上下滚动，鼠标离中心位置越远，滚动越快。要取消自动滚动功能回到正常编辑状态，只需右击鼠标或按Esc键即可。27、用自动检查拼写检查错误利用该功能可以在输入文本的同时检查错误，为以后的校对节省时间。若输入词语，则Word 2003将以红线标示，若是语法错误，则以绿线标示。设置该功能的方法为：(1)单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“拼写和语法”标签；(2)选中“在键入的同时检查拼写”和“在键入的同时检查语法”复选框，若选项为灰色不能用，则需安装相应的拼写和语法检查功能；(3)清除“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误”复选框；(4)单击“确定”按钮。这样在输入时若有错误则会被显示出来，您可以进行纠正。28、改变自动保存文档的时间在Word 2003利用自动保存功能，能够在一定的时间范围内保存一次，若突然断电或出现其它特殊情况，它能帮你减少损失。自动保存时间越短保险系数越大，在Word中打开文档后出现断电或类似问题时，能够恢复的信息就越多，当然占用系统资源越多。您可以改变自动保存的时间间隔：(1)单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“保存”选项卡；(2)选中“自动保存时间间隔”复选框；(3)在“分钟”框中，输入时间间隔，以确定Word 2003 保存文档的频繁程度。29、自动恢复文档可以通过使用Word的“自动恢复”功能定期地保存文档的临时副本。要在断电或碰到类似问题的情况下恢复工作，必须在出现问题前，做下列操作：单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，然后选中“自动保存时间间隔”或“保留备份”复选框（或两者都选中）。如果需要，请设置“自动恢复”保存间隔时间小于10分钟。要在文档意外删除或损坏后恢复工作，必须在出现问题前选中“保留备份”复选框。若丢失文档前启动了“自动恢复”功能，你就可以打开它了。方法是：单击“打开”按钮。在文件夹列表中，双击Temp文件夹。该文件夹通常位于Windows文件夹中。选定“文件类型”框为“所有文件”选项。Word为每个恢复的文档都命名为“自动恢复功能保存+文件名”，并且文件的扩展名为：.Doc。打开恢复的文档，再单击“保存”按钮，在“文件名”框中，键入或选定已有的文档文件名。Word 2003还提供了指定保存自动恢复文件的位置的功能，利用它可以将自动恢复的文件放在特定的文件夹中，这样查找起来方便。操作方法为：1、单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“文件位置”选项卡；2、单击“文件类型”框中的“自动恢复文件”选项；3、单击“更改”按钮；4、如果要在另一个文件夹下保存自动恢复文件，请找到并打开该文件夹。30、自动断字用断字功能可以避免在两端对齐的文本中出现大片空白，或在窄行文本中保持相同的行宽。可以用设置自动或人工断字。下面介绍设置自动断字的方法：1、指向“工具”菜单中的“语言”子菜单，然后单击“断字”命令打开“断字”对话框。如果“断字”命令没有出现在“语言”子菜单中，则需要安装断字工具；2、选中“自动断字”复选框；3、在“断字区”框中，输入一行中最后一个单词末尾距右页边距的距离。要减少连字符的数量，应放宽断字区。