MicrosoftOfficeWord页眉页脚设置技巧.doc

Microsoft Office Word 页眉页脚设置技巧给Word文档添加页眉后，页眉下怎么会自动出来一条横线？新建Word文档（没设置页眉）保存好关闭再打开时页眉下怎么会自动出来一条横线？删除页眉文本后，那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线？能否将它换成其他的线型？ 谈起这个问题，我们就不能不说起样式。在默认情况下，我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的，键入的文字会自动应用一些特定的样式。如：文本区的文字会自动应用“正文”样式，页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时，只需执行一步操作就可应用一系列的格式，大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征，而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。所以，自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来历，要去除它就不难了。一、 去除当前文档的页眉横线如果仅仅想去除当前文档页眉下的横线，最为便捷的就是改变页眉的样式：编辑页眉全选页面样式全部清除（或者也可以换成换成“正文”等不带下划线的样式）。二、修改页眉样式，令所有新建word文档的页眉不再有横线（以MS office 2007为例）首先打开MS office word 2007，然后依次（见上图）：开始（1处）然后在右边找到样式，点击（2处，快捷键Alt+Ctrl+Shift+S）在弹出的样式上点击【样式管理】（3处）在管理样式中找到【编辑】选项卡（4处）在选择要编辑的样式中找到【页眉】（5处）并单击左键选中点击【修改】（6处，此时就可以在弹出的对话框中编辑页眉样式了）在弹出的修改样式中点击左下角的【格式】（7处，见下图）选择【边框】（8处）在弹出的边框和底纹中点击【边框】（9处）在设置中选中【无】（10处）确定（11处）回到修改样式中点选【基于该模板的新建文档】（12处，很重要，如果没选中此项，则默认仅对当前文档进行修改）确定即可（13处）。如果想改变页眉的线型可以在边框和底纹中【边框】（9处）选项卡中，用样式选择边框线的类型，如果想玩转页眉的更多花样可以可以在【格式】（7处）选择相应的想进去修改，这样就可以打造出你自己的个性页眉来：）其他版本的可以参考此方法修改，只要在菜单中找到样式即可依葫芦画瓜，或者见/office/word/htm2008/20080702_457257.shtml附：WORD页眉和页脚设置处理技巧方法红花还须绿叶配。一本内容不错的书，再加上清新漂亮的版式，就更让人赏心悦目了。页眉（正文上面的部分，一般为章节名称等）和页脚（正文下面的部分，一般为页码）除了在我们阅读时便于检索书的内容外，在版式设计中的作用也不容小视。下面就让我们看看，Word中页眉页脚的排版都有哪些妙招。 妙招1：充分利用页眉页脚工具栏在Word中，页眉页脚的内容跟主文档是分开的，必须执行“视图页眉和页脚”命令才能进入页眉和页脚编辑区，这时会自动打开“页眉和页脚”工具栏。通过这个工具栏上的“插入自动图文集”按钮，可以快速在页眉页脚中加入诸如“创建时间：2006-7-24 16：12：00”、“第1页共10页”等无需每次键入信息即可自动添加的文字（见图1）。通过这个工具栏还可以快速插入自动页码及设置页码的显示格式。单击“关闭”按钮则可以快速返回主文档，继续编辑正文内容。图1 页眉和页脚图1：(1)页码按钮；(2)日期和时间按钮；(3)页面版式按钮；(4)页眉和页脚版式按钮妙招2：在页眉与页脚之间快速切换现在许多人使用的还是17英寸的CRT显示器，在编辑的时候，页眉页脚往往不能同时显示在同一屏中，需要向下滚动才能在页眉页脚之间进行切换，有点不方便。其实，只要单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，就可以快速再页眉和页脚之间来回切换了。妙招3：轻松移去书眉中的横线Word书眉中默认有一条横线，通过一般的设置很难将它去掉，这有时会影响到整体的版面风格。可通过下面的方法让这条横线“消失”。步骤一：执行“格式样式和格式”命令在右侧打开“样式和格式”窗格，将它底部的“显示”设置为“所有样式”。步骤二：在列表中单击“页眉”项右侧按钮，选择“修改”，在弹出的“修改样式”窗口，单击“格式边框”，打开“边框和底纹”窗口。步骤三：在“边框”选项卡中，点选左侧“设置”中的“无”，就可以去掉页眉中的横线了。如果你想保留横线，也可以在这里改变横线的宽度、颜色等其他属性。妙招4：快速进入页眉页脚区当你在页眉和页脚中添加了一些内容之后，就不用再通过“视图页眉和页脚”命令进入页眉和页脚编辑区了，只要双击这些区域中的内容就可以快速进入。妙招5：创建不同的首页页眉页脚首页的页眉页脚，一般与正文不同，可以通过下面的方法来单独设置。步骤一：单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮打开页面设置对话框，在“版式”选项卡中选中“首页不同”项。步骤二：确定后返回，会发现文档第1页的页眉和页脚区域的提示文字变成了“首页页眉”和“首页页脚”字样。现在在它里面编辑的内容，将跟其他的页眉页脚不一样了。步骤三：不过大多数图书的首页是没有页眉页脚的，其实，只要将首页页眉页脚中的所有内容清空就可以了。妙招6：让奇数页和偶数页不同在图2所示的页面设置对话框中，选中“奇偶页不同”项，文档的页眉和页脚会自动分成奇数和偶数页眉页脚，分别设置就可以了。妙招7：让不同章节的页眉内容不同一般内容较长的文档（如图书），常常由多个单元组成，包括序言、目录、各章、附录等，都是由奇数页开始。各个单元的页眉页脚会各不相同，这时就需要靠分节符来帮助实现了。步骤一：假设第一章的页眉都显示为“第一章”，第二章的页眉都显示为“第二章”，第三、第四章等以此类推。步骤二：将光标置于第一章的开始处，执行“插入分隔符”命令，选择“分节符类型”类型下的“下一页”，确定即可。以此类推，将其他章都进行分节操作。步骤三：执行“视图页眉和页脚”命令进入页眉页脚编辑区，此时左上方显示为“页眉-第1节-”，输入第一章的页眉内容“第一章”。步骤四：单击“页眉和页脚”工具栏上的“下一项”按钮（“关闭