物业管理系统效益分析.doc

物业管理系统效益分析物业管理系统相关简介顺应信息社会的发展，建立信息化小区，把计算机网络技术应用于小区的建设和管理，为用户提供完善的、高质量的社区服务，已成为当今小区建设的一种趋势。l 系统对开发商和物业管理公司的影响拥有无形资产，意味着可以”坐地收钱”当一个开发商拥有一个可以联结全国各地几十个甚至上百个物业小区的网络体系的时候，就意味着拥有几十万甚至上百万的家庭消费者，无论谁想从这些消费者身上赚钱，借用物业管理软件形成的网络无疑是一条捷径，而且绝对可以“坐地收钱”。多元化经营，创造增值收益以物业管理软件为核心的智能化信息小区的实现，为物业公司的多元化经营提供了一条有效途径。物业公司通过网上建立的虚拟社区，可以提供诸如网上购物、网上游戏、网上视频点播、网上教育、网上医疗、网上产品广告等增值服务来获得相应的收入，为物业公司的经营开辟了广阔的市场。树品牌、上规模信息化社区是发展趋势，实实在在地建立起信息化社区网络，以住户的口碑树立起物业品牌，比只是用一个概念作为卖点更能吸引购房者。 信息化社区可以与发展商及物业管理公司的局域网或广域网相接，社区之间也可以互相链接，这为发展商和物业管理公司实现规模经营，提高效率，降低成本提供了有效的途径。 “0距离”沟通，共同营造小区文化氛围信息化社区突破了所有的门墙，实现了与每一个住户的“零”距离沟通，物业公司可以向每一个家庭提供更具个性化的服务，同时也可以根据小区居民的特点开展丰富多彩的社区活动，营造小区特有的文化氛围。专业化物业管理，降低成本信息化社区简化了物业管理流程，使许多繁杂的重复劳动如小区公告、送帐单、建立财务报表、信息统计等变得简单，同时，由于工作效率的提高，库存等的合理化管理，减少了不必要的资源浪费，从而降低了成本。l 系统主要模块及功能简介物业管理系统是集：资源管理、住户管理、收费管理、住户服务、设备管理、仓库管理、安全卫士、办公管理、经理查询、系统维护多功能于一体的综合管理信息系统。系统相关特点如下1、强大的日志管理、高效的安全控制：系统日志会记录用户所有操作，记录客户端登录的IP地址、电脑名称、操作时间、操作内容，可记录修改的字段名称，及修改前后的字段值；采用MD5高效加密生产校验码。客户端访问权限，采用硬件识别技术，新安装客户端必须经过管理员确认才能进入系统.有效防止内部人员作弊。2、支持自定义操作员权限：系统类似Windows NT的用户组管理机制，权限划分更细，可控制到某个窗口，某个按钮是否“可见”、“可用”，可控制某些敏感字段的编辑权限。3、强大的房产信息管理：可建立多个小区信息，多个楼栋，可以批量录入套户信息，也可以批量更新、批量导入套户信息，可以设置小区、楼栋、套户图片。4、强大的用户信息管理：业主入住管理，同住人信息管理，可以记录业主的资料（包含房产产权、业主车辆等）、单位的相关资料。可以住户迁入迁出、查询历史住户信息等。5、支持自定义计量表：如水表、电表、煤气表等，支持总-分表模式，6、强大的费用自定义功能:可自定义设置水费、电费、煤气费、物业管理费收费标准及方式，根据房管局物价局收费标准，提供多种自定义分摊设置及运算方式，分摊面广7、支持银行代扣业务、支持预付款业务:可自定义银行文件接口，可按不同方式汇总欠费，支持文本文件、EXCEL格式的导入、导出，支持批量打印发票，支持多收、少收自动预存、自冲减，支持定期批量扣款；分项存取款，分项扣款8、支持多种滞纳金计算:用户预期不交的，滞纳金可灵活设置按日、按月计算，可设置按固定值、按比率计算、可灵活设置起算日期、截止日期，可设置最小值、最大值、可控制计算精度，可设置自动减免天数，可设置最大沾滞纳天数、月数；9、支持多种数据录入:表格式录入，记录式录入，从excel文件中导入等，操作非常方便灵活。10、强大的费用生成功能:可按户、楼层、整栋楼、多选进行费用生成，可以多次重复生成费用，也可以与以前的选择生产费用11、强大的费用收取功能:支持统一收费、冲红、现金收取、银行托收、预存款扣取支持以住户单位进行分类统一收取。12、支持磁卡、顾客显示屏缴费13、支持“一卡多费”:系统支持多种费用的“一卡通”收费，14、强大的收费通知单打印功能:自定义收费通知单的收费项目、收费格式等，能够实现通知单连打、多月份通知单合打等。15、强大的报表查询功能:能实现各种收费报表查询，能够保存报表模块，能设置要打印的字段，能把数据导出为Excel文件。16、网上查询和缴费系统:提供住户网上费用查询以及网上业主维修申请、住户建议、住户投设。17、强大的人力资源管理:可自定义管理员工的家庭成员、工作记录、培训情况、工作调动、奖惩记录、职称评定等，提供打印人事档案、空白人事卡片等。18、社区管理：包含有社区会所定义、社会服务类别定义、社区服务项目定义、社区服务单据管理等，为住户在小区各会所中消费提供方便。19、强大的材料设备管理：包含小区中的设备档案管理，设备保养管理、设备维修申请、设备维修派工管理、设备维修记录管理、设备巡查管理、材料进出库管理等，可以根据条件方便进行记录查询。20、强大的文档管理：提住公司的各种文档管理，包含用户文档、ISO文档、文档借阅管理等。21、提供小区工程管理：包含工程信息管理、派工单信息管理、房产维修信息管理、施工单信息管理、工程图纸信息管理、公共维修信息管理。22、提供保安信息管理：主要包含工作岗位信息管理、保安工作安排、来访登记管理、物口出入信息登录、突发事件信息管理、警械领用信息管理、消防检查项目设定、消防检查信息记录、巡逻信息管理等23、强大的综合管理：包含清洁工作安排、清洁检查、绿化养护安排、环境消杀记录、小区记事、住户建议、上级指示、钥匙管理、车位管理等。24、完善的仓库管理：可以定义商品类别，方便编辑入库记录、出库记录，方便查询库存情况等，包含以下功能：供应商类别信息管理、供应商信息管理、仓库信息管理、商品类别信息管理、商品信息管理、入库信息管理、出库信息管理、库存信息查询等模