建阳海螺办公室岗位工作标准.doc

建阳海螺水泥有限公司办公室岗位工作标准为明确办公室各见岗位人员工作职责，使各岗位人员各司其职，提高工作效率，保证各项工作正常有序地进行，制订本工作标准。一、适用范围适用于办公室各岗位人员二、办公室岗位工作标准（一）、主任工作标准1、综合负责公司人力资源管理、行政事务及公文管理；2、负责公司企业文化建设及CIS管理工作；3、负责修订与执行公司规章制度，执行与检查督办调研事务；4、负责管理、指导、培训本部门员工的责任以及各部门的协调工作；（二）、人力资源管理工作标准1、具体负责公司人力资源管理工作，包括员工的录用、考核、奖励等工作；2、具体负责公司员工薪酬管理工作及公司员工保险福利业务工作；3、具体负责公司员工人事档案管理及人员变动管理工作；4、具体负责公司职工教育培训管理工作；5、具体负责公司制度建设；6、具体负责岗位及工作流程设计，岗位说明书的修订工作；7、具体负责调研督办工作；8、具体负责企业管理日常工作；9、具体负责班组管理工作；10、具体负责文件起草、下发及督查工作；11、具体负责公司工作总结与计划；12、具体负责员工思想政治教育；13、具体负责企业文化建设，倡导海螺文化；14、具体负责公司印章（信）管理工作；严格按印章（信）管理规程执行；（三）、行政管理工作标准1、具体负责治安保卫管理工作；2、具体负责后勤管理工作，包括食堂、办公司区日常管理工作；3、具体负责小车管理工作；4、具体负责对外协调工作；与相关部门保持良好的外部关系，努力为公司的正常运转创造一个良好的外围环境；5、具体负责厂区卫生及资产管理工作；6、具体负责办公室公章管理；按公司印章（信）管理规定执行；7、具体负责办理公司营业执照年检、变更工作；8、具体负责会务安排准备；9、具体负责公司日常接待工作；10、具体负责费用计划管理工作，包括电话费用、执行费用等制定标准并严格按预算执行；11、具体负责CIS管理与宣传工作；12、具体负责绿化管理工作；13、具体负责电话管理工作；14、具体负责就餐管理工作；15、具体负责招待费用管理工作；（四）、文印及文档管理员工作标准1、日常打字、复印、传工作以及办公设备的日常维护工作；2、定期编印公司内部刊物、资料；督促各部门向海螺报等刊物投稿；3、文件整理、拟办及归档工作；文件印发工作，并作好签收工作；4、学习、宣传资料的管理工作；5、印刷品、办公用品等管理及资产台帐管理工作；6、就餐统计及月度盘点工作；(四)、统计管理岗位职责1、认真贯彻执行中华人民共和国统计法及集团有关统计的管理办法，严格执行统计制度，积极促进统计法制建设，加强统计基础管理和执法检查。2、负责对公司各部门进行统计业务指导和工作监督。3、负责每日各部门日报收取和审核。按时完成生产经营综合日报，及时让公司领导掌握生产经营信息。4、按时完成全公司生产经营日（月）报，登记统计台帐公布产销数据。5、每月向集团及有关部门提供月度统计信息，并负责对交流数据进行审核，确认交流数据的准确性。6、每季度编写计划分析资料，通报季度产销实绩，每季度负责生产统计分析，提出问题和建议，给生产组织者提供决策依据。7、认真做好同行业对比资料的搜集、整理，为公司决策提供实物信息。8、做好微机的日常维护和管理工作。9、对各类原始记录，报表进行分类归档，按保存期进行存放。10、每月组织参加成品、半成品及混合材的盘存，以便及进对生产消耗进行调整，保证各类报表的合理衔接。11、有权对不按规定要求提供报表的单位或个人进行考核。12、公司内统计资料未经领导和有关部门批准，不得随意向外公布或泄露。（六）、小车司机工作标准1、严格遵守作息时间，不得迟到或早退（晚10点后收车者，可适当延迟上班时间）；没有出车任务，应在办公室待命，不准到其他人员办公室闲聊；2、按任务要求，做到准时、准地点；3、完成任务返回应及时，加满燃油并及时清洁车辆，做好下次出车准备；4、严格遵守中华人民共和国道路交通管理条例，杜绝违章行为，坚持中速行驶，确保行车安全；5、严格遵守操作规范，提高驾驶技能，杜绝野蛮驾驶；6、加强车辆维护保养，保持车辆技术状况良好，做到有故障及时汇报、排除；7、双休日、法定假日，如有出车任务，须听从办公室安排；8、如有出车安排，严格按出车通知时间、地点出车，严禁公车私用，并严格遵守保密制度；9、认真负责，精心维护车辆，发现故障及时排除，保持车辆处于良好状态，注意节能降耗。10、车辆外出回来或无出车任务一律按指定地点停放整齐，保持车内外清洁。加强学习，按时参加会议和劳动，认真做好自我考核工作。（七）、门卫工作标准1、具体负责外来人员及进厂物资登记；2、具体负责出厂物资查验工作；3、具体负责厂内车辆管理及安全管理；4、具体负责火车道口安全工作；5、具体负责安全巡检及公司安全管理工作；6、具体负责公司劳动纪律检查工作；7、具体负责公司大门内外秩序和卫生等日常管理工作（八）、地磅员工作标准1、具体负责地磅周围环境卫生清理；2、具体负责地磅的仪器正常工作；3、具体负责出售废旧物资的核查工作；4、具体负责进厂原材料及各类需过磅物资的验收工作。5、具体负责出厂水泥查验工作；（九）、食堂人员工作标准1、工作人员应遵照执行“饮食服务行业有关管理规定”，并定期进行体检，持证上岗；2、具体体负责公司职工、装卸队人员及