2012xxx部门预算单位版简易操作流程.doc

2012年xxx单位版简易操作流程一、 软件安装及初始化：1、 安装：2012年单位版预算软件不再使用光盘安装，由各预算单位到对应科室拷贝安装程序进行安装。具体为：将安装压缩包解压到计算机的任意盘，然后打开解压出来的文件，找到应用程序双击进行安装。若去年安装的预算软件还在，那么直接覆盖安装即可。2、 初始化：软件安装完成以后，要进行初始化，即将去年的基础人员信息、项目信息导入软件的过程。具体为：双击电脑桌面上已经安装好了的软件图标进行第一次运行，然后根据提示进行下一步操作，找到本单位的初始化数据包（单位名称.ZTF）进行初始化，根据提示操作，直到初始化成功。二、 代录单位及报表设置：该设置主要针对主管单位代录下属单位数据的情况，对于设置代录下属单位的主管单位，必须进行该设置，否则无法对下属单位的数据进行修改操作。具体操作为：运行软件，进入“系统管理”“初始设置”“代录单位及报表设置”，然后选中预算单位下面主管部门单位的名称（注意：不要展开主管单位），点击“新增下级单位”功能按钮，再将弹出对话框里面的单位全部打上勾，然后点“保存”“确定”“退出”即可。三、 报表填写：主要采集人员基础工资信息、车辆信息、非税收入、特殊人员定额补助信息，主要操作人员的增加删减、在职转离退休、工资数据录入、车辆信息增减、非税数据录入、特殊定额补助数据修改录入；四、 报表审核：待基础信息录完保存后，就可以进行报表审核了，只有对报表进行审核后才能进行后面的数据上报操作，此步骤非常简单，不进行详细说明；五、 报表数据排序：即将工资花名册上人员顺序排了和软件里面的人员顺序一样，以便在录入工资信息时节省时间、提高准确率；由于工资相明细，考虑到有些预算单位人员多的情况，所以数据操作员有必要掌握此功能，具体操作为：进入“基础信息子系统”“报表管理”“报表数据排序”，选中左边需要排序单位，右边对话框会自动显示本单位的所有人员信息，然后参照工资花名册上的人员顺序，手动选中软件里面的人员信息进行上下拖动（注意：鼠标选中软件里面人员信息的时候，要按住鼠标左键不动，出现三个小三角形标志的时候才可以进行上下拖动），排完后点击“序号保存”，保存成功退出即可。六、 “全部显示”下人员基础工资信息的录入。这个功能与上面的报表数据排序相关联。针对有些单位人员比较多的情况，建议在录入工资信息的时候，在全部显示状态下录入，这样的话可更省时。具体操作为：进入人员工资信息情况表，点击全部显示，将鼠标箭头移动到软件左下角，找到一个淡黑色的垂直长方形，然后把鼠标箭头移动在上面，待出现想左右拉升的箭头时，按住左键不动向右边拖动，然后在放开鼠标左键，即可锁定姓名栏，然后拖动滚动条，找到对应的工资项录入数据，全部录完后保存即可。七、 项目填报：1、 项目新增，即新增今年的新项目。操作和往年一样，非常简单，不做详细说明；2、 项目滚动：即把去年的项目滚动过来，然后进行一下简单的修改，即可做为今年的新项目进行上报。具体操作为：进入项目管理子系统项目申报项目滚动选择安装时的历史数据库点确定，然后在选中左边对话框里面预算单位的名称，待右边对话框里面的想显示出来后，将其打上勾，然后点滚动按钮根据提示操作即可。3、 对滚动过来的项目进行修改，必须进行修改才能上报。进入项目填报，选中预算单位名称，待右边项目显示后鼠标双击进行修改，主要改项目基础信息表里面的项目起始时期和结束时期、项目预算总表里面的项目申请资金。4、 项目审批。待所有项目全部做完后，要对项目进行审批才能上报，否则项目上报后没有数据。具体操作：点击项目审批，选中预算名称，待项目显示出来后将其打上勾，然后点击审批，填写审批意见，再点击审批按提示操作即可。八、 数据传输：1、 数据信息导出，即当所有基础信息和项目信息做