公司指纹考勤机管理规范.doc

指纹考勤机使用及考勤管理制度1、制订目的为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定，本着公平、公正、公开的原则，严格公司考勤管理，特制订本制度。2、适用范围企业店长、前厅经理、厨师长、主管会计、出纳、行政办公室人员（总经理指定的特殊人员除外）。3、刷指纹方法和注意事项 3.1按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物，确保指纹考勤的一次成功率。 3.2将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示“谢谢”即操作成功；如果不成功，就需要再次放入指纹。3.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。3.4指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。3.5指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试（可用口呵温、润）手不可有水。3.6刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向行政人事部反映并采取补救措施，否则视为未出勤。3.7指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的应及时告知行政人事部做相应处理。4、指纹考勤机负责人 各分店指纹考勤机由出纳负责管理并统计考勤；行政办公室指纹考勤机由行政人事助理负责管理并统计考勤。每月2号（遇节假日提前）指定负责人将上月考勤统计后以电子版本形式连同漏刷考勤补签单、请假单及外出登记表一起上报行政人事助理复核。5、指纹考勤时间及特殊情况考勤 5.1每天刷指纹签到2次，正常休息（含法定节日）不用刷指纹考勤。分店店长、技术总厨：9:20-21:00（13:30-17:00至17:30午休）。每天下班前店长、前厅经理（前厅助理）和厨师长要开一次晚间碰头会，当天问题当天处理。分店前厅经理、前厅助理和厨师长：9:20-21:00或21：30（14：00-17:00至17:30午休），晚间根据值班情况下班时间有所不同。其他行政办公室人员（含分店主管会计）：9:00-17:30（12:00-13:00午休）。分店出纳：8:00-16:30（12:00-13:00午休）。5.2原则上上午应先刷指纹后再外出，下午办公后应回企刷退后再下班。外出办公无法签到、签退者应向行政人事助理电话短信说明原因并在外出登记表中填写清楚；如有规律性无法签到、签退者应写情况说明（另复印一份），明确外出路线、时间及期限，直属上级签字后提交相应考勤负责人考勤和行政人事助理备查；各分店管理层、分店财务、行政办公室、工程采购部及技术部分别设立外出登记表，除正常上下班及休息外工作时间外出均需填写外出登记表并告知临时负责人。5.3因个人原因需请假的员工要提前填写请假单并电话短信通知行政人事助理。考勤按补休、串休、病假、事假、婚假、丧假等分类记录；特殊原因无法提前填写请假单者需向直属上级请假后再电话短信通知行政人事助理，待上班后立即补写假单。请假流程：请假人填写请假单-直属上级签字-提交相应指纹考勤负责人。备注：补休和串休填写请假单要写明补休或串休哪天（无需直属上级签字）。5.4企业派遣出差、学习等无法执行刷指纹考勤的人员，必须本人提前填写请假单，直属上级签字后提交相应指纹考勤负责人处做考勤记录。5.5特殊时期因延时工作而无法签到、签退人员在此期间可以不参与考勤，但人员名单及不考勤的期限（另复印一份）须由总经理批示后分别提交相应指纹考勤负责人和行政人事助理处做考勤记录和备查。5.6所有参与考勤的人员若当日正常上下班，但漏刷情况下必须当天电话方式通知行政人事助理（记录到电话签到表中），后立即将带有2人签字证明的补签条提交到相应指纹考勤负责人处做考勤记录。5.7电话签到表为行政人事助理专用，任何人任何原因电话短信通知的都必须在电话签到表中详细记录并抽查核实，每月1号提交上月记录到行政人事经理处复核。6、违反指纹考勤惩罚6.1指纹考勤弄虚作假者一经发现处罚300元/次，情节严重者开除处分。6.2对不考勤又无任何审批手续者一律按旷工处理。6.3对正常上下班但漏刷指纹考勤每月1次以上（不含1次）者，漏刷一次处罚30元。6.4行政人事部对指纹考勤情况有抽查及复查的权利，对违反此考勤制度者将给予相应处罚。相应表格见附件（表1、表2、表3）：此制度自文件下发之日起执行！表1：漏刷考勤补签单姓名部门时间原因：证明人1： 证明人2：总经理签字： 直属上级签字：行政人事经理签字： 行政人事助理签字： 漏刷考勤补签单姓名部门时间原因：证明人1： 证明人2：总经理签字： 直属