2013院毕业答辩工作安排(本科).doc

电气与信息工程学院2012-2013学年第2学期毕业答辩工作安排（本科）2013年我院本科毕业生共有497人，其中“电气工程及其自动化”专业（本科、专升本）208人、“自动化”专业（本科、转升本）210人、“电子信息工程”专业本科79人。目前毕业设计已经接近尾声，即将进行毕业答辩。为做好2013年毕业设计的答辩工作，根据学校教学调度会的安排，特做如下安排： 一、组织安排1、成立电气与信息工程学院答辩委员会，委员会下设答辩小组，答辩委员会名单如下：主 任：樊晓虹副主任：孙炳海 成 员：赵红梅 徐安峰 朱更辉 刘海昌 王 曦 葛广军 张晓杰 韩耀飞 秘 书：程 坦2、答辩小组本科答辩分八个答辩小组：第一组：韩耀飞（组长）郭蓓蕾 赵张飞 芦 明 程汉蓬记 录：赵张飞 答辩学生数：62人第二组：朱更辉（组长）刘 豪 程 坦 陈国振 王 广记 录：陈国振 答辩学生数：62人第三组：刘海昌（组长）李晓辉 孙炳海 邢广成 张 磊记 录：邢广成 答辩学生数：62人第四组：王 曦（组长）王 宪 任琦梅 田 巍 王整风记 录：田 巍 答辩学生数：62人第五组：葛广军（组长）祁 林 陈 英 贺 伟 李小敏 胡 月记 录：卢亚鹏 答辩学生数：69人第六组：张晓杰（组长）弓亚超 周 焱 杨 帆 董燕飞记 录：杨 帆 答辩学生数：61人第七组：赵红梅（组长）曹延生 张洛花 李 慧 刘晓芳记 录：李 慧 答辩学生数：60人第八组：徐安峰（组长）梁成武 石 磊 卢亚鹏 侯 宁 樊晓虹记 录：石 磊 答辩学生数：59人专家答辩小组：平煤机电处、电业局、选煤设计院等外单位专家记 录：宁蕴绯 答辩学生数：16人（答辩前从前八个答辩小组中随机抽两名学生）3、答辩时间：2013年6月5日6月7日（第14周周三周五）。九个答辩小组各自单独同时进行。二、 详细要求1、答辩委员会职责负责答辩工作的安排，根据答辩小组给出的初步成绩，审核确定综合成绩。评选优秀毕业设计、推荐优秀指导教师和毕业设计创新奖人选，及时协调处理答辩中的有关问题。2、答辩小组职责： （1）组织评阅人对在本组内答辩的学生的毕业设计进行评阅。（2）初步答辩成绩由答辩小组成员根据现场答辩情况、指导教师和评阅人意见集体讨论方式给出，并提交院答辩委员会审核；最终答辩成绩经院答辩委员会审核确定后，答辩小组为本组参加答辩的每位学生写出评语。（3）组织和按要求完成本组的答辩工作，认真做好毕业答辩的全过程记录。（4）负责向院答辩委员会推荐优秀毕业论文。（5）答辩结束向院答辩委员会提交答辩小组答辩工作总结。3、答辩注意事项（1）答辩小组进行答辩时，答辩教师的人数必须在三人及以上，才能进行答辩。（2）答辩时可采取PPT展示方式或使用0#图纸的挂图展示。（3）要求答辩小组教师在学生答辩时认真记录有关内容。（4）毕业设计成绩的评定。成绩分为优秀、良好、中等、及格和不及格五个标准。具体毕业设计成绩的评定按照河南城建学院学生毕业设计（论文）工作管理规程执行。 （5）凡是答辩不合格的学生，视为毕业设计不合格，要重新进行答辩，补答辩时间待定。三、其他事宜1、答辩场地的安排布置、答辩工作用品、仪器设备的借用及有关服务事宜、后勤保障等由院办公室负责。2、对答辩中出现的其他不可预见的问题，各答辩小组要随时向院答辩委员会主任报告，以便及时解决。3、答辩结束，指导教师负责收齐所指导学生的毕业设计的全部文本资料整理装袋（每位学生毕业设计成果刻录一张光盘装袋），并将论文的电子资料收齐交教研室主任。4、毕业设计资料收缴第一步：各指导教师将资料按要求整理毕业设计资料袋中应包括：毕业设计论文、毕业设计任务书、毕业设计开题报告、毕业设计中期检查表、毕业设计答辩记录表、毕业设计成绩评定表、毕业设计工作日志、毕业设计图件、学生毕业设计电子文档光盘、毕业设计答辩资格审查表等。（见附件二：河南城建学院毕业设计（论文）资料归档要求）第二步：答辩小组组长审核各答辩小组组长审核指导教师整理的资料袋是否符合要求，若合格，在资料袋封面左上角签署“合格”并签名；若不合格，由指导教师再做整理，直至合格为止。第三步：指导教师把答辩小组组长审核合格的资料袋，集中于2013年6月17日前交院资料员处并登记。5、各毕业设计小组组长负责将答辩记录于6月10日前交院资料员处。6、毕业设计成绩的录入由各毕业设计指导教师到刘豪处录入到教务管理系统，要求2013年6月8日下午5：00以前完成。2013年6月10日上午10：00前由系学籍员统一向教务处报送毕业答辩成绩。7、各毕业设计小组组长负责将答辩小组毕业设计工作总结（电子版）于6月9日前发至教务管理信箱：。教学秘书根据各答辩小组的工作总结写出院毕业设计工作总结，经答辩委员会审阅后交院教务处。四、详细安排计划见附件1。 电气与信息工程学院 2013年5月16日 附件1：电气与信息工程学院2013年毕业答辩详细安排表（本科）附件2：河南城建学院毕业设计（论文）资料归档要求附件3：河南城建学院学生毕业设计（论文）工作管理规程附件4：毕业设计（论文）成绩评分表附件5：河南城建学院毕业论文（设计）答辩记录表附件6：电气与信息工程学院 2013 届本科生毕业设计答辩资格审查表附件1：电气与信息工程学院2013年毕业答辩详细安排表（本科）组别答辩时间地点学生姓名参加教师第1组（62人）2013年6月5日7日2#教学楼B 403韩耀飞；芦 明；程汉蓬；郭蓓蕾；赵张飞第2组（62人）2013年6月5日7日2#教学楼B409朱更辉；程 坦；刘 豪；王 广；陈国振第3组（62人）2013年6月5日7日2#教学楼B410刘海昌；李晓辉；孙炳海；邢广成；张 磊第4组（62人）2013年6月5日7日2#教学楼B411王 曦；王整风；田 巍；任琦梅；王 宪第5组（69人）2013年6月5日7日2#教学楼B507葛广军；祁 林；陈 英；贺 伟；李小敏；胡 月第6组（61人）2013年6月5日7日2#教学楼B509张晓杰；弓亚超；杨 帆；周 焱；董燕飞第7组（60人）2013年6月5日7日2#教学楼B510赵红梅；曹延生；张洛花；李 慧；刘晓芳第8组（59人）2013年6月5日7日2#教学楼B511徐安峰；梁成武 石 磊；卢亚鹏；侯 宁；樊晓虹备注1、 学生的具体答辩次序，由各小组组长自行安排；2、 每位学生的答辩时间控制在30-40分钟为宜。附件2：河南城建学院毕业设计（论文）资料归档要求为了规范毕业设计（论文）管理，保证毕业设计（论文）成果资料质量，根据河南城建学院毕业设计（论文）工作管理规程要求，针对毕业设计（论文）的成果资料归档要求如下：1、毕业设计（论文）封面统一采用学校模板，中文摘要、英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢、附录要求请参照河南城建学院学生毕业设计（论文）工作管理规程附件河南城建学院本科毕业设计（论文）撰写规范化要求进行规范。2、河南城建学院毕业设计（论文）任务书3、河南城建学院毕业设计（论文）开题报告4、河南城建学院毕业设计（论文）中期检查表5、河南城建学院毕业设计（论文）答辩记录表6、河南城建学院毕业设计（论文）成绩评定表7、河南城建学院毕业设计（论文）工作日志8、河南城建学院毕业设计图件9、学生毕业设计（论文）电子文档光盘10、电气与信息工程学院 2013 届本科生毕业设计答辩资格审查表以上资料按照顺序统一装入毕业设计（论文）资料袋中。附件3：河南城建学院学生毕业设计（论文）工作管理规程六、答辩1、各系成立答辩委员会，答辩委员会成员由中级及中级以上职称教师参加，下设若干答辩小组。答辩委员会由系主任、教学指导委员会成员及答辩小组组长组成。答辩小组人数以35名为宜。成员可以是本专业教师，也可以是其他系教师或院外相当职称的人员。请院外人员参加，须事先经系主任批准。2、答辩前，学生毕业设计（论文）全部材料应由评阅人详细评阅。评阅人应是答辩小组中具有指导资格的老师，学生的指导教师不担任其评阅人。评阅人应写出评阅意见，并根据课题涉及的内容和要求，以有关基本概念、基本理论为主，准备好不同难度的问题，拟在答辩中提问选用。3、毕业设计（论文）完成后，学生必须进行答辩。答辩以公开方式进行，其他学生可以参加旁听。4、每位学生答辩时间为：学生自述1520分钟，教师提问1520分钟。自述主要包括：题目的来源、要求、设计（论文）主要特点、分析和计算的主要依据与结论、论文（设计）的体会及改进意见。5、对优秀的成绩差及有异议的毕业设计（论文），各系答辩委员会可酌情组织二次答辩。6、答辩结束后，答辩小组应为每位参加答辩的学生写出评语，并给出成绩，交答辩委员会审核。七、成绩评定毕业设计（论文）的成绩一般采取五级分制（优、良、中等、及格和不及格）。成绩评定采用三项评分制，即由指导教师、评阅人和答辩组分别评定成绩，由毕业设计（论文）答辩委员会结合以上三项，最后确定综合成绩。毕业设计（论文）五级记分制的基本标准1、优秀工作努力，遵守纪律，表现好；能按时按量优异地完成任务书中规定的任务，能熟练运用所学理论和专业知识，具有较强的综合分析问题和解决问题的能力，在某些方面有独到见解；论文（设计说明书）完整，内容正确，概念清楚，条理分明，文字通顺，书写工整，图纸齐全、整洁，符合国家有关标准；答辩时能熟练地、正确地回答问题。2、良好工作较努力，遵守纪律，表现较好；基本上能按时按量独立完成任务书中规定的任务，能较好运用所学理论和专业知识，具有较强的综合分析问题和解决问题的能力；论文（设计说明书）完备，内容正确，概念清楚，文字通顺，书写工整，图纸齐全、整洁，符合国家有关标准；答辩时能正确地回答问题。3、中等工作较努力，遵守纪律，表现一般；基本上能按时按量独立完成任务书中规定的任务，在运用所学理论和专业知识上基本正确，具有定的综合分析问题和解决问题的能力；论文（设计说明书）完备，概念较清楚，书写较工整，图纸齐全，符合国家有关标准；答辩时基本上能正确地回答问题。4、及格工作态度及表现一般；在规定时间内勉强完成任务书中规定的任务，基本达到教学要求，但分析和解决问题的能力较差，在非主要问题上存在错误；论文（设计说明书）内容基本正确，书写较工整，图纸齐全，基本符合国家有关标准或仅有局部非原则性错误；答辩时基本上能正确回答问题，有些问题需经启发方能回答。5、有下列情况之一者成绩视为不及格工作不努力，有违纪行为，表现差；未能达到毕业设计（论文）所规定的基本要求，或毕业设计（论文）中有原则性错误；弄虚作假、有抄袭行为，或部分内容由其他学生代做；论文（设计说明书）概念不清，图纸不齐全或不符合国家标准；答辩时回答问题错误很多，对原则性问题经启发仍不能正确回答。有下列情况之一者不能评为优秀：无重大改进或独特见解，无一定实用价值；毕业设计（论文）中机械地摘抄资料； 毕业设计（论文）中出现概念性错误；毕业设计（论文）书写潦草、不整洁；图表中有一处以上不符合国家规范；答辩时有一个与专题关系密切的问题回答不准确。附件4： 毕业设计（论文）成绩评定表题 目： 学 院： 专 业： 姓 名： 学 号： 指导老师： 成绩评定成绩评定说明一、答辩前每个学生都要将自己的毕业设计（论文）及相关材料在指定的时间内交给指导教师，由指导教师评阅填写评语、评分，并签名。二、由指导教师将评阅设计（论文）送其他同行教师交叉评阅，交叉评阅教师填写评语、评分，并签名，并将设计（论文）及成绩评定表提交答辩小组秘书。三、答辩秘书应填写完整答辩记录，答辩小组按统一的评分标准和评分方法，评定每个学生的答辩成绩、评语并签名，并将论文及成绩评定表提交学院学术委员会。四、学院答辩小组根据指导教师评定成绩、评阅教师评定成绩和学生答辩成绩，确定论文的综合成绩、折合等级。五、各专业学生的最后成绩应基本符合正态分布规律。六、具体评分标准和办法见河南城建学院毕业设计（论文）工作管理规程。毕业设计（论文）综合成绩指导教师评定成绩（占60%）评阅教师评定成绩（占20%）答辩成绩（占20%)综合成绩折合等级答辩小组组长签字： 年 月 日指导教师评定意见一、评语： 二、评分：（1）理工科评分表评分项目工作态度与纪律（10分）设计（论文）选题（10分）基础理论和基本技能（10分）数据处理、文字、图形表达水平（30分）完成任务情况与撰写水平（20分）格式规范化程度（10分创新性及成果价值（10分）合 计（100分）评分（2）文科评分表评分项目工作态度与纪律（10分）论文选题（10分）文献检索、阅读及综述能力（10分）综合知识与技能运用（20分）论文撰写水平（30分）格式规范化程度（10分）创新性及成果价值（10分）合 计（100分）评分指导教师签字： 年 月 日评阅教师评定意见一、评语：二、评分：评分项目设计（论文）选题（10分）数据处理、文字、图形表达水平（30分）质 量（正确性、条理性、创造性、实用性）（40分）格式规范化程度（10分）创新性及成果价值（10分）合计（100分）评分评阅教师签字： 年 月 日 答辩小组评定意见一、评语：二、评分：评分项目完成任