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大学word一般常用法1、 掉页眉横线的方法：1、 将光标置于页眉或页角线中间上面然后选中，在“格式”“边框和底纹”-“设置”-“无”，然后应用于“段落”2、将光标置于页眉或页角线中间上面然后选中，“设置”现在是“方框”，把边框的颜色设置为白色3、 在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了强烈推荐！4、将光标置于页眉或页角线中间上面然后选中，在“格式”“边框和底纹”-“设置”-“自定义”-“预览里的所有有线边去掉”，然后应用于“段落”2、 批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后“格式”“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可3、 格式刷的使用1、设定好文本1的格式。2、将光标放在文本1处。3、单击格式刷按钮。4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。四、删除网上下载资料的换行符（象这种“”）在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 5、 建立一个矩形选区：当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。（一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键）六、将字体快速改为上标或下标的方法：选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。7、 让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。8、 标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.（是标点符号的句号）数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格9、 表格的简单调整宽度鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小。10、 用“记事本”去除格式、网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。、 可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴/无格式文本/确定。这样省事多了。11、 将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，罗马数字等的转换，可参考上法。12、 Word中的常用快捷键吧“字体”对话框 Ctrl+D选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B倾斜 Ctrl+I下划线Ctrl+U“上标”效果 Ctrl+Shift+=“下标”效果 Ctrl+=“关闭”命令 Ctrl+WWord快捷键一览表 序号 快捷键CTRL+ 代表意义Z撤消A全选X剪切C复制V粘贴S保存B加粗 Q左对齐E据中R右对齐放大缩小N新建文档I字体倾斜W退出P打印U下划线O打开k插入超级连接F查找H替换G定位Ctrl+Alt+L带括号的编号Alt+数字区位码输入Ctrl+Alt+Del关机Ctrl+D格式字体Ctrl+Shift+= 上标Ctrl+=下标十三、Word双面打印技巧、选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。、我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后“确定”按键，“继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。14、 WORD中“样式和格式”功能的建分级样式1、 选中文本，选择“格式”-“样式和格式”，然后，点击标题1右边的三角按钮，选择“修改”2、 在“修改样式”中点击“格式”，选择“编号”3、 点击“多级符号”页，选择需要使用的样式，点击确定。15、 Word“样式与格式” 在排版中的妙用相信好多朋友都见到过Word的“样式与格式”功能，但是，大多数朋友可能还是更习惯于使用格式刷来批量设置文本格，现在给大家介绍一下这个“样式与格式”在长篇文档的排版里究竟有什么妙用？ 快速同步同级标题的格式（事先使用了“格式与样式”功能）16、 对编排长篇文档，找出所有同级标题，很困难。如果文件排好后交到领导手里，领导却让我们将某一级别的标题字体再换一换，那么整体效率很低。其实，如果我们事先使用了“格式与样式”功能，这些问题就能轻松地迎刃而解了。 1. 编辑完成后套用样式这种方法非常类似于平时的格式刷使用，需要先将标题选中，然后再点击“样式与格式”窗格中的相应样式即可。（从偌大的文章中找出也要花费大量的时间）2. 编写文件时套用样式这种方法可以让我们一边编写文件一边设置样式，为了加快操作效率，可以给每个样式设置一个快捷键 点击“样式与格式”窗格中第一个样式后面的按钮，执行“修改”命令， 然后在弹出的“修改样式”窗口中点击“格式”按钮“快捷键”命令， 将鼠标定位于“请按新快捷键”一栏，为它设置一个快捷键后点击“指定”按钮即可17、 快速修改同级标题样式1. 手动更新同级标题首先，按照自己的要求对标题设置一个新格式，然后再点击它所属样式的菜单钮，执行“更新以匹配选择”命令。此时您便会发现，文档中所有使用了该样式的标题（同级标题）会马上同步换成新样式。2. 自动更新同级标题而如果您觉得每次都这样手动更新太麻烦的话，Word还支持一个自动更新样式的功能，用起来更加方便。 同样，先点击样式窗格中一个样式的菜单钮，执行“修改”命令。然后，在弹出的如图4所示“修改样式”窗口中勾选“自动更新”一项，点击“确定”按钮。 这时，当我们对这个级别的标题进行格式修改时，无须点击“更新以匹配选择”即可以马上将样式同步到其他标题上，操作更加方便。十八、借助“文档结构图”功能帮助我们在文档中迅速定位。 Word的样式功能除了能够快速同步标题格式以外，还能借助“文档结构图”功能帮助我们在文档中迅速定位。 使用方法很简单，只要点击“视图”菜单“文档结构图”命令，那么一个类似于文章目录的窗口便出现在了画面左侧，如图5所示。点击其中的标题即可快速跳转到相应的内容区，就像使用Web导航页面一样方便。 19、 生成文档目录不过，上例的文档结构图只能在使用电脑浏览文件时方可生效，如果想让打印出来的文件也能快速查找，恐怕就只能借助于文档目录了。值得庆幸的是，如果在Word中设置了样式以后，繁琐的目录制作过程就会变得非常轻松。 快速建立目录1、 点击“插入”菜单“插入”“引用”-“目录”命令，弹出“目录”窗口，