烟草专卖局（公司）档案管理员岗位说明书.doc

烟草专卖局（公司）岗位说明书 档案管理员岗位说明书岗位名称档案管理员岗位编号所在部门财务股薪酬类型专业管理类直接上级股长间接上级无直接下级无所辖人数无本职工作概述负责部门档案管理；后勤内务；部门安防；国有资产管理；部门信息管理；完成领导交办的其他工作。工作描述： 职责一职责内容：档案管理 占所有工作的比重：60工作内容1.负责将会计凭证、财务资料、文件、报表搜集整理装订和立卷归档；2会计档案的保管、调阅、移交工作。工作联系关联单位1、州局财务管理科 2、外部审计部门 3、办公室发生频率1、经常 2、偶尔 3、经常职责二职责内容：收发文件及后勤管理 占所有工作的比重：10工作内容1.内、外部文件的收发登记、签阅、传阅、归档；2.文件复印、传真工作；3.会计资格证年检、会议后勤服务等工作。工作联系关联单位1、综合办 2、相关单位发生频率1、经常 2、有时职 责 三职责内容：固定资产及低值易耗品监督管理 占所有工作的比重：10工作内容1.配合资产管理部门，不定期对固定资产及低值易耗品进行清查盘点；2.根据资产管理相关规定，对资产采购资料进行审核；3.配合相关管理部门对资产运行进行管理，协助提供、办理各项产权手续的相关资料；4.参与基础设施建设验收检查；5.完善年末国有资产报损相关手续并上报相关部门。工作联系 关联单位 1、州局财务管理科 2、本局各部门发生频率 1、经常 2、经常职责四职责内容：信息安全管理工作 占所有工作的比重： 10工作内容1.信息设备管理、维护、病毒防治，监督检查本部门终端设备的安全情况，保障本部门业务系统及计算机等信息设备正常运行；2.储存载体和信息资料、互联网访问的安全管理；组织开展本部门信息安全自查，协助完成对本部门的信息安全检查；3.负责本部门组织的会议和培训期间所需多媒体设备（如电子条屏、投影、电脑等）的使用和管理，保障会议或培训正常进行。工作联系关联单位1、州局相关部门 2、安全监督管理股 发生频率1、经常 2、经常 职责内容：安全防范工作 占所有工作的比重：10职责五工作内容 1参与危险源、环境因素辨识和风险评价，有效控制或消除岗位危险源和危险环境因素，参与涉及到本岗位管理方案的实施，做好废弃物分类，保持工作场所环境卫生，下班做到检查并关闭门、窗、电源电器等；2、做好值日或值班期间部门安全检查和应急处置，参加安全学习、培训、会议和活动，参与各类应急演练，在保障自身安全的情况下参与抢险救灾；3、积极举报发现的安全隐患、事故、事件，遇紧急情况，立即报告并采取有效措施，危及生命是应立即撤离，拒绝违章指挥，监督本岗位工作场所内其他员工和相关方人员遵守安全规章制度。工作联系 关联单位 1、州局财务管理科 2、县局安监股发生频率 1、经常 2、经常 工作规范职责权限1、职责程度独立负责2、业务权限完全按指示执行、 建议、 参与决策3、财务（部门资金调用）方面建议4、对下属的考核与奖惩（资金分配）无5、对下属的任免无6、对下属的工作安排无所遵规章国家有关财经法规及公司相关制度所受监督股长任职资格教育水平中专及以上学历专业会计电算化、财经专业技能与职称专业技术职称会计员及以上经验一年以上财务工作经验。性别要求无