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文档简介

招标采购的实施一、 目的为规范各地分公司在招标采购工作中的做法，特制订本工作流程，加强工作计划性，优化工程流程，简化审批手续，提高工作效率，明确各相关部门在此工作中的职责。二、 适用范围所有的工程招标、采购和材料（设备）招标、采购工作。三、 术语及定义四、 职责1、 工程部将需要招标的工程项目或材料、设备采购需求计划提前交给招财专员，工程类须有施工图纸（含相关技术要求）、详细预算、进场计划及竣工时间等；材料类需有技术规格、型号、计划使用时间等。2、 招采专员根据工程部/项目部报请的招标、采购需求计划编制招标、采购活动请示，并提名招标主持人，报分公司主管负责人审批，主管负责人审批后报分公司总经理审批。3、 分公司总经理审核招标、采购的必要性，并授权招标主持人。4、 招标主持人根据分公司总经理的批示，开始准备招标工作，编制招标方案，并负责招标方案的各级审批。5、 分公司主管负责人对招标方案的可行性进行审核。6、 分公司总经理对招标方案进行审核，分公司权限范围内的招标、由分公司总经理直接返回到主管负责人，分公司授权外的招标经分公司总经理审核合格后报总公司审批。7、 分公司招采专员在收到经审核合格的招标方案后，开始实施或参与招标工作。8、 招采专员本剧招标结果编写定标报告，并组织定标报告的审核工作。9、 分公司主管负责人负责审核定标报告的真实性。、10、 分公司总经理审核定标报告，分公司权限内的招标工作，由分公司总经理审核完成后返回主管负责人，主管负责人返回招采专员，分公司权限外的招标工作，由分公司总经理审核完毕后报送总公司审批。11、 招采专员待定报告经过各级评审无异议后，开始组织合同签订工作。五、 工作流程1、工程部提前 天以上奖需要招标的工程项目或材料计划提交招采专员。2、招采专员 天内根据工程部/项目部报请的招标、采购需求计划编制招标、采购请示，报公司主管负责人审批，主管负责人报分公司总经理审批完毕。3、分公司主管负责人 天内明确招标、采购的必要性，并授权招采专员为招财主持人。4、招采专员（或招标主持人）根据主管负责人及总经理的批示，开始准备招标工作， 天内编制完成对招标方案，并负责招标方案的各级报审。5、主管负责人4小时内完成对招标方案的审批。6、总经理在4小时内完成对招标方案的审批。7、分公司招采专员或招标主持人在收到经终身合格的招标方案后，开始实施招标工作。8、定标后，招采专员根据招标结果3日内编写定标报告，并组织定标报告的审核工作。9、分公司主管负责人4小时内审核定标报告的真实性审核完毕。
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