公文传输平台.doc

实验名称公文传输平台交互实验否姓名吴班级 行馆三班 序 号35一、实验过程（数据）记录第一部分：在公文传输平台中，以系统管理员的身份进入，进行用户管理设置。一、用户管理 1.群组管理：添加几个群组。 2.权限管理：查看或修改用户权限。 3.添加和管理用户：添加群组内人员信息。第二部分：以高级发文者的用户进入一、数字证书 1.证书申请：填写证书并提交。然后切换用户后，以CA服务商的身份进入，在挂起的证书中对刚申请的证书进行颁发。 2.进入高级发文者中，查看证书申请状态。点击下载证书，并关闭。二、电子印章 1.设计电子印章： 2.设计好电子印章后，进行绑定证书。第三部分：档案管理一. 系统信息维护1. 档管信息维护2.档案信息定义 3.档案密级管理 4.组成形式定义：添加档案组成形式，日程记录和会议记录。 5.收集形式定义：添加收集形式汇编。 6.设置类别定义：学术资料和历史资料。二、系统用户设置 1.在用户管理中添加几位用户，授予相应的权限，进行管理档案，审核档案等工作。第四部分：公文传输平台中，以高级发文者的身份进入。一、文件管理 1.文件类型：添加和修改文件类型。 2.发布文件：发布需要的文件，从接收人处签收文件。 3.从发布文件人中对文件进行存档。 首先点击存档。如图所示： 其次在档案管理模块中，进入有审核权限的用户中，在档案审核中对这个文件进行审核。二、会议管理 1.发布会议通知：步骤同上。有接受者对会议通知进行签收、签到、并反馈意见。如图所示： 2.管理会议材料：可对会议材料进行添加和删除数据。三、材料管理 1.材料类型：添加材料的类型。 2.发布材料：步骤同上。四、公告管理1.发布公告：步骤同上。二、问题反馈(实验过程中遇到的问题及对策)问题与措施： 第一、此系统存在很多缺陷与不足，还有待改进和完善，以便更好的提高公文的质量和工作效率。 第二、在盖章部分，由于印章的种类很少，使我们撰写的有些公文找不到合适的印章进行加盖，使一片完整的公文看起来很不规范。 第三、在公文的签收部分，应该将签收人的亲笔签名加入，这样会使公文的整体效果更好，同时也一定程度上杜绝了公文伪造现象的发生。三、实验总结及体会通过对公文传输系统的学习，使我对电子公文的起草、发布和签收的程序有了一定的了解，经过自己实际的操作对此有了更为全面的掌握，电子公文快捷高效的特点使我深刻感受到信息技术在我们日常生活中的重要性，特别是提高了政府办公绩效的水平。但是它的缺陷与不足我们不容忽视，我相信随着信息技术的发展，公文传输系统会更加完善并会得到更为广泛的应用。四、实验思考题思考题：电子公文与纸质公文的优劣电子公文是指各地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。而纸质公文是指各地区、各部门通过由国务院办公厅统一设置规定的程序和标准起草处理后形成的具有规范格式的公文的书面文件。一、电子公文的优劣优点： 1电子公文比纸质公文环保，且节约资源。可以减少纸张的利用，造成生态环境的破坏。2电子公文比纸质公文节约成本，没有库存就没有仓储成本，运送成本和管理成本。3电子公文比纸质公文功能更强大、更方便，电子公文可以和其他软件结合，使其功能更强大更方便。4电子公文比纸质公文更具有个性化，电子公文容易做更新或者校正，可以根据自己需要在封底或者封面等特殊版面，制作不同的内容，通过与网络网际链接，发布方式更容易。5公文的安全性。电子公文文件具有保密性和不可抵赖性的特点，是绝对不允许在网络传输过程中被截取和篡改的。6传输的高效性。在进入数据加密之前，首先进行了数据压缩处理，从而有效控制了公文传输的数据量。7操作的简便性。设计时仿照电子邮件的操作模式，类似收件箱、发件箱的操作，操作人员只要会电子邮件的收发，就能立即掌握系统的基本操作。8环境的适用性。系统提供图形化的电子公文传输模式，从而使公文接收端无需与公文的发送端具有相同的软件环境。9系统的集成性。系统提供了以复印件图片文件形式输出公文的能力，以使其他系统可以直接利用所接收的公文数据，与其他系统进行集成。缺点：1 信息化基础比较薄弱，各地发展不平衡。2 信息化观念落后，对电子公文的性质和作用认识不足。3 电子公文处理系统功能单一，层次不高。4 安全隐患不容忽视，保密观念还需加强。5 资金投向失衡，开发与应用脱节。6 规划滞后，标准不统一。7 复合型人才缺乏，公务员知识结构亟待改善。8 电子公文立法空白，效力难以认定。二、纸质公文的优劣纸质公文作为传统的公文形式，它的内容大都以特定化的表达方式不可分离地固化到载体之上，其内容的变化将或多或少地导致表达方式的变异和载体的损坏。借助这种变异和损坏，可方便鉴别公文内容是否做过修改。 优点：载体耐久、内容直观、信息稳定、管理简便、真实可靠，具有原始凭证作用等优点。在没有可靠的软件和硬件的基础之上其存在还是非常必要的。保留手写原稿，可信度高，被篡改可能性小。按一定的检索保存记录，查找方便，稳定性高，安全性高。 缺点：纸质公文具有传输速度慢、检索不方便、无法异地同时传发、浪费资源等缺点。比起电子公文但相较占