公司经营计划会议制度.doc

注：根据公司2011年4月7日会议精神，现将修订后的公司“月度经营计划工作会议制度”发给各部门，请遵照执行，特此通知。一、目的1、为使公司经理层及时了解公司经营情况，加强对经营工作的督导与管理，针对存在问题，采取有力措施，确保公司全年经营目标的顺利完成。 2、使各部门明确目标执行情况，做好工作安排，促进下一阶段生产经营目标的全面完成。二、会议组织公司经营计划会议是公司经理层参与的重要会议，会议由主管企业管理部的副总主持会议，企业管理部负责会议资料的汇总、会议的召集、会议准备、会议记录和督导落实等。三、会议参加部门及议程（一）参见人员及部门公司经理层及各助理、散热器事业部主管销售的副主任、研发中心主任、财务部主任、国内和国际市场一、二部主任、软件公司主管销售副总、企业管理部。（二）会议议程1、上次会议执行情况汇报；2、公司主要经营指标及各业务部门主要经营指标(列入考核的)完成情况汇报；3、上月资金收支情况汇报（公司、装备、散热器）4、月度（季度）发货及收入、收款、合同计划汇报；5、月度（季度）资金收支计划汇报6、公司经理层需了解的其他生产经营事项；7、会议总结。四、参会部门应提交的资料（一）时间要求：研发中心、装备制造部、散热器事业部、软件公司及各市场部门应在每月2日前将准备的资料（电子版）交企业管理部，财务部每月4日前提供。（二）需提交的资料1、国内市场部、国际市场一部、国际市场二部(1)上月（季度）新签合同、收款、发货完成情况（2）月度（季度）新签合同、收款、发货计划（3）其他需公司协调的问题2、散热器事业部（1）上月（季度）新签合同、收款、发货完成情况（2）月度（季度）新签合同、收款、发货计划（3）月度（季度）采购资金支出计划（4）重要供应商变动及材料（主材）采购价格变动情况对生产及成本控制可能带来的影响； （5）其他需公司协调的事项。3、装备制造部（1）上月生产重点项目进展情况；（2）月度（季度）采购资金支出计划；（3）其他需公司协调的事项。 4、财务部（1）月度（季度）利润指标完成情况；（2）产品成本执行情况；（3）三项费用完成情况；（4）资金收支计划执行情况；（5）其他需公司协调的事项。5、研发中心（1）年度研发计划进展情况。（2）其他需公司协调的事项。6、软件公司（1）上月（季）考核指标完成情况（2）月度（季度）经营目标计划完成情况（3）其他需公司协调的事项；五、会议时间安排每月的第一周内召开公司月度经营会议（具体时间由企业管理部通知参会人员），若有特殊情况可临时召集。六、会后跟踪落实1、每次会议结束后，企业管理部对会议进行记录整理，编制会议纪要，交总经理审批后下发各部门。2、会议做出的决议及总经理批示各部门会后应遵照执行，企业管理部跟踪检查并随时将情况反馈总经理。3、若发生会议决定与实际情况不相符的情况时，应立即上报企业管理部并报总经理批示和解决。4、对于季度（半年）未完成目标的部门，必须向总经理提交书面报告解释并说明下一步为完成目标应采取的措施，并在企业管理部备案。七、会议注意事项1、参会人员必须亲自到会，不能参加者应亲自向总经理请假，并委派一名助理人员到会。2、参会人员应携带记录工具对本部门有关工作事项做好记录，以便会后执行、备忘。3、根据公司对外报送信息管理制度的规定