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文档简介
一、 工程部的组织机构设置(一)工程部组织机构的设置原则:、精干高效的原则、 灵活弹性的原则(二)工程部组织机构设置、工程部的编制根据公司的总体指标要求和工程部的工作任务,在目前现有情况下,工程部的编制为22人。根据公司现有工程项目的工作量和其他工程项目的陆续开展,工程部的编制会进行调整。根据开展项目的情况每个项目增加4人。、工程部的岗位设置根据工程的实际需求及公司发展需求工程部设置为:工程部经理一位,工程部副经理一位,暖通工程师4位,工艺工程师6位,电气工程师5位,机械设备工程师1位,安全工程师1位,资料员2位,材料员3位。新开工程根据每个项目部的工程量实际情况,项目经理合理安排项目人员,相应增加所需岗位人员:项目经理一个,相应专业管理人员各一个。项目竣工验收移交后项目部管理岗位随之撤消,根据工程部实际情况和项目部人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。二、工程部部门及岗位职责(一)工程部部门职责:1、配合总公司及公司各部门生产、经营工作,负责项目的评杯及技术创新研发工作,并负责技术创新成果的应用推广工作。2、工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。3、负责工程项目的实施和分包单位的协调管理工作。4、协调建设单位、监理、设计及相关单位之间的关系。5、负责对各个分包单位的管理工作。6、负责工程施工过程中质量、进度、现场及成本的控制管理。7、负责工程竣工验收及移交工作。8、对施工过程中的资料及时整理归档,负责工程管理过程中的文件、资料整理工作。(二)工程部经理岗位职责:负责公司工程部的日常管理工作。主要有:(1)人员的调动及安排工作。根据现有每个项目的工程特点及工期要求对分公司内的技术人员及施工人员进行合理分配工作。(2)控制工程的施工进度及质量安全工作。因每个工程的工期要求及相关质量安全要求各有不同,工程部应进行项目划分,并将每个项目的质量安全及工期要求下达到每个项目部且落实到人,不定期的对每个项目进行抽查,至项目竣工结束每个项目抽查次数不低于3次,并做好相关抽查及整改记录。(3)施工资料的归档控制。在每个项目施工过程中的资料及时进行相关的检查,相关资料落实到个人,及时进行相关资料报审工作,做到日事日毕,对施工组织设计、各项施工方案、安全资料及技术交底资料严格落实,对检查不合格项目就项目负责人进行500元/次的经济处罚。(4)参与分公司内的投标预结算工作。积极配合分公司经营人员的经营工作,负责组织相关专业预算人员及材料人员进行投标预算工作。对项目上的结算要求各个项目部自项目收到竣工验收报告起20天内将相关的竣工结算资料上交至建设单位或建设单位所属的审计部门进行审计,并将相关竣工验收资料及竣工图纸上交建设单位及公司工程部整理归档。对延期上交竣工结算资料的(除特殊原因外)就项目负责人进行500元的经济处罚。(5)对施工过程中出现的质量问题及其他重大问题进行全面细致的调查分析,形成书面报告并及时向领导反应解决。(6)对施工中的材料进行选用并对材料供应商进行评价,审核材料的价格。(7)对每个项目中的施工组织设计/方案、各项施工方案、重大技术措施及经济方案进行初步审查,自上报之日起2日内提出合理的意见和建议,向公司总工反馈。负责组织工程新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核评定工作。(三)项目经理岗位职责1、 配合分公司各部门做好分公司的正常运营工作。2、负责项目的整体运作和管理工作 (1)项目开工当日起2天内,负责组织编制出施工组织设计/方案临电施工方案及其他施工方案措施,并编制合理的施工进度计划,报分公司总工批准,并对开工准备阶段必须具备的文件和资料进行核实。组织专业工程师对施工组织设计/方案及现场施工中重大技术措施和经济方案进行初步审查,提出审查意见。3天内组织完成项目部及分包单位进行图纸会审、技术交底、安全交底,做好相应记录,并及时将图纸会审结果反应至监理和建设单位,并对图纸会审和交底工作的过程和结果进行检查。(2)自开工第三天负责向各施工班组及分包单位正式发出工程施工管理办法及要求并落实检查安全、技术交底,签订安全目标责任书。(3)负责审查施工过程中的材料计划,对材料的数量、预算进行核实检查,做到成本最低,有效的做到利益最大化。(4)开工当天向工程部经理报送开工申请表,组织临时设施的搭建及临电的架设。并组织建设单位、监理单位进行场地移交,组织召开工程协调例会对施工安全、文明施工、施工中的各种标识进行监督检查,负责协调建设单位、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。对工程中重大的不合格事项进行调查研究,提出处理意见并组织实施。(5)控制项目的施工成本,合理调配项目中的资源,严格审核工程中的预算,控制好材料的质量及数量,待工程结束时对分包的结算进行审核。(四)技术员岗位职责1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。2、协助项目经理做好工程开工的准备工作,编制相关施工方案和技术措施是,协助组织临时设施的搭建,准备开工所需的相关资料并及时上报相关部门。3、参与相关专业的施工管理、图纸会审、安全技术交底工作,并负责分包单位交底记录整理、签认和发放配,跟踪处理图纸会审中提出的问题。合预算部进行投标书的预算编制。4、项目开工后3日内参与完成项目成本预算的编制,对项目相关专业的预算做到正确合理,以配合项目经理做好整体计划的安排。负责整理相关专业工程签证的要点并在当天传达至各施工队伍,同时做好签证的申报工作。5、现场监督检查班组及各分包队伍施工组织设计、施工进度规划、各项交底的实施情况。6、根据项目的质量要求对专业工程时时进行质量的监督和检查工作,严格控制施工中的材料质量和各项技术参数必须达到国标或设计要求,对质量不达标的材料严禁进场,有必要时进行相应的处罚。7、参加工程协调会,提出和了解工程项目专业施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。8、负责与建设、监理、分包等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。9、对项目中专业材料计划的提出要做到及时准确,要求各个专业技术人员在所需材料使用前最少3天提出准确详细的计划交与材料部门,并注明材料的使用日期,并对到场的材料质量进行时时监控,对不合格的材料谢绝使用,并负责对施工队伍的施工质量进行时时监控。10、对专业工程施工中出现的不合格事项进行监督检查,并及时提出合理处理意见和方案。令负责专业工程施工过程资料的整理及竣工验收工作。(五)安全员岗位职责1、项目开工当日即对现场所有工作人员进行现场考核和教育,并将个人信息登记在册,同时对以后进场施工的每一个人都要登记并考核教育,会同有关部门做好安全生产宣传教育工作。2、认真贯彻执行公司及上级有关安全生产、文明施工的政策、法规,负责本单位工程范围内的安全、卫生、文明施工等管理工作,在对安全生产的检查监督工作中直接向经理负责。3、负责组织编制安全技术措施,负责编制工程成品、半成品的保护计划,并负责监督落实。4、每天最少4次深入现场进行安全检查,对违规操作、危险施工、不按规定施工的人员进行批评教育甚至经济处罚,并形成书面整改报告下达至相关责任人,限期3天内整改完成,对不服从批评教育的人员进行经济处罚并停止其工作。同时向项目经理汇报,解决安全工作存在的问题或事故隐患。5、负责组织工地安全生产周检查,及时协助项目经理解决安全生产存在的问题。6、参加工伤事故的调查处理工作,并做好分析报告,监督落实整改情况。7、督促材料管理部门按规定及时发放劳保用品,并监督检查合理使用情况。8、有权检查所属各分包单位安全生产工作及上级指标的贯彻执行情况,对不认真招待的单位提出处罚意见,并有权越级上报。9、参加进场机电设备的安全检查和试运转工作,做好安全检查记录,负责收集整理安全技术档案及存档工作。10、有权对各工地(人)安全工作的好坏做出奖罚。(六)资料员岗位职责1、按公司质量体系程序文件的规定,在项目经理领导下,做好项目经理部各种文件资料的管理工作及参加竣工图及档案文件的编制工作。2、根据工程进度对有关文件资料必须在当天进行收集,整理和存档。3、对文件和资料的整理做到分类合理,标识清楚,存放整齐,查找方便,保管安全。4、工程竣工后14天内负责技术档案向公司移交工作。5、负责对各种规范、工具书进行登记、发放、更换及回收工作。(七)材料员岗位职责1、在项目经理领导下,按公司质量体系程序文件的规定,负责工程所需材料的采购、验证、标识工作,对材料质量负直接责任。2、根据施工进度计划及材料总计划编制材料供应月度采购计划。3、经领导批准后,按照货比三家的原则,积极寻价,并根据材料选择合格的分供方,编制材料采购计划。4、做好材料进场登记,协助材料保管员建立各种材料台帐,收集各种材质证明,做好材料标识工作。5、负责不合格材料的处理及对分供方进行评价工作。6、保证按照施工平面布置图来合理堆放材料,做好材料的防护工作,保证材料质量。7、严格执行财务制度,做好财务结算,提供所需单据,做到帐目清楚明确。8、做好单位工程的台帐、清楚、准确。9、协助处长、项目经理做好其它工作。三、工程部人员考勤制度1、为做好公司生产经营工作,工程部项目人员严格考勤制度,项目经理应严格把关,防止出现错考、漏考等虚假行为,每月考勤应进行严格核实,如有虚假行为,
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