投标注意事项.doc

项目投标一、编写投标书前注意事项投标的时间一般都是确定的日期，通常情况下时间留给我们制作标书的时间会比较短。必须在有限的时间内完成投标书的制作，否则，将由于准备不充分而丢标。投标书分为两部分：商务部分和技术部分，在编写投标书之前需要注意的事项有：1、招标文件中对资质的要求：如注册资金、营业执照、权威部门出具的资质、银行资信证明、财务报表、项目参与人员资质简历等。对于我们的资质有几点需特别注意：1.1注册资金及法定代表人：鼎捷软件股份有限公司9000.000000万人民币,法定代表人孙蔼彬；北京鼎捷软件有限公司260万美元，法定代表人李绍远。1.2银行资信证明开具通常情况下需要5个工作日，需提前办理，如投标时间有限，不能在投标截止日之前开具，需提前和客户说明原因并得到客户同意晚于投标时间递交。1.3项目参与人员的提前确定并准备相关人员资质简历，项目参与人员的确定与王冠总确认。1.4招标文件中要求的资质需提供完全，如公司资质不能达到招标要求，要看招标文件中是否准许联合体投标或尽快与事业部销售总监方敏确认，或与客户沟通是否可以使用其他资质替换。2、招标文件中是否要求投标保证金/保函，通常投标保证金/保函有严格的时间要求，需提前在公司SP8中提交投标保证金/保函申请。如以北京鼎捷软件有限公司投标，保证金/保函相关事宜与北京财务部张泉确认，如以鼎捷软件股份有限公司投标，保证金/保函相关事宜与上海财务部李伟芬确认。投标保证金的支付可能会出现不能及时到账的情况，因此付款后可将付款凭证等相关信息发送给客户方，以防因投标保证金/保函的迟到导致被废标。3、详细了解招标文件内容，并根据招标文件内容要求安排协调相关同事进行投标书内容准备。其中有以下三点需特别注意3.1投标须知，投标须知是招标方对投标方投标时必须注意的各种事项的书面说明，因此在投标书编写前务必理解透投标须知内容，避免因对招标内容、要求理解错误不能中标或被废标。3.2实质要求不能遗漏，对招标文件中的实质要求需要特别注意并重点关注，编写标书前按要求细致准备。3.3重要部分不能忽视，保证金/保函的要求、实施方案的要求、售后服务承诺、项目团队组成、报价项等都是投标书中技术标和商务标重要的组成部分，也是投标时竞争力的体现，需要在编写标书前协调相关人员进行沟通确认。如技术方案中多会涉及到系统架构师、售前顾问、售后部门等。4、对招标文件中描述不清的地方，根据情况向招标方提出要求解释二、编写投标书的注意事项1、投标书应按照招标文件要求的顺序和格式进行严格的应答，特别是商务标书，务必按照招标要求做出响应。商务标中通常包括：各类资质文件、开标一览表、分项报价表、偏离表、参与本项目的主要人员简历等。2、对于招标文件中没有要求的内容，特别是商务标书最好不要画蛇添足。如需添加显示公司实力的资质需仔细考虑，并保证没有漏洞。3、偏离表的处理，通常投标文件中与招标要求有偏离的地方，招标方会要求描述清楚，但是在编写标书时要慎重处理，有时候需要用相对模糊的形式描述，提高中标可能性并也为日后的商务谈判等留出余地，此处处理建议与销售部门主管或销售总监沟通确认。4、商务标中报价的处理，需要严格按照招标要求的报价形式进行报价，通常有总报价项和分项报价。报价项中各项内容要仔细核对，包括报价对象、单价、折扣、数量、总价、特别优惠等，确保报价内容无误。5、因我们有鼎捷软件股份和北京鼎捷的区分，需注意投标时所用的投标法人体及资质等不要前后不一。6、标书中项目人员简历内容需注意采用公司统一摸板格式，可根据实际投标情况对人员简历做适当的优化。7、技术标编写完成后，销售人员务必仔细对照招标文件要求仔细阅读。主要有三点需注意，第一、技术标开篇的项目背景的描述，要贴合招标方的行业特点，有一定的针对性，一个好的开篇会增加评标人员的印象分，会认同投标方的专业性；第二、技术标中间部分是否将招标文件中的实质性要求及客户重点关注的地方有详细体现，是否有所遗漏；第三、展现的案例是否和招标方行业相近、是否和招标方的技术要求相近、是否具有代表性、是否和招标方行业有一定相关性等等。8、编写标书时的其他注意事项，标书要有正式的封面、目录、页码、字体型号、大小要统一、不能有错别字、页眉、页脚的设置、标明正副本等。三、制作标书的注意事项1、按要求打印、装订。通常会要求一套正本，三到五套副本。装订前检查是否有漏页、页面颠倒、顺序颠倒、图片文字模糊不清等情况。2、标书中要求盖章的地方严格按照招标文件要求并仔细核对，这部分的遗漏和错误很可能会造成被废标。建议这部分至少由两个人进行检查。正本必须为红章，并且注意区分公章和投标专用章的使用。3、标书的密封处理。不同的投标中，招标方对投标文件的密封要求不尽相同，注意按照招标要求进行密封。且注意密封条上的文字和用章也需按照招标要求使用。4、有的投标中，招标方会要求提供投标文件的光盘，注意不要遗漏。四、投标时容易出现的错误或遗漏1、投标书没有按照要求进行密封；2、未按要求加盖公章、投标专用章、法人或授权人名章；3、投标单位名称和营业执照不符；4、投标保证金/保函未