第二届社团游园活动总策划书.doc

重庆建筑工程职业学院学生会社团部第二届社团游园会总策划院学生会社团部（策划组）二O一二年三月社团游园活动策划书 -校团委（主办）校学生会社团部（承办） 【活动构想】活动主题：“炎炎夏日，清凉一夏”活动口号：“欢乐盛夏畅游园，丰富活动慢课余”活动目的： 为营造和谐校园的氛围并丰富同学们的课余生活，使大家在紧张而又繁忙的课业之中得以放松身心，我们院学生会社团部26个社团将通过丰富多彩的游园活动，体现和谐校园的新气象，通过快乐游园的形式充分展现当代学生德智体美劳全面发展的新风貌。活动对象： 全校师生（也热忱欢迎我校教职员工家属踊跃参加）。组织原则： 有较强的可执行性，可参与性，娱乐性强，活动目的明确，充分体现我校学生德智体美劳综合素质活动地点： 学院篮球场活动时间： 院第六届校园歌手大赛总决赛当日下午2点开始 （约3个多小时）【活动特色】全校性和大型性： 本次活动开放面对全院师生（以11级新生为主），因为服务群体十分庞大，所以造成影响也会比较大，以此可以增加同学们对我院和我院社团的了解。趣味性和实用性： 整个活动里有许多有趣的活动，并且穿插了一些关于校园的问答题，提高新生对校园的好奇，激发他们对学院的探索和认识。参与性和互动性： 各个分活动由社团负责，活动源于学生，且服务学生，具有较高的参与性与互动性。【活动要求】（一）以社团为组织单位，每两个社团组织一个游戏项目（特殊情况下可以一个社团单独出一个游戏项目或多个社团出一个游戏项目）。（二）学校划定区域组织活动，由各社团精心布置好自己的活动场地与准备好游戏节目，每个节目必须有负责人（由社长及社团负责人）和工作人员（至少6人，并由该社团成员代表担任）。(三) 参与的学生在玩每一个节目时需先排队。同时为保证参与的公平性及广泛性，凡在任何一个项目中获胜的同学，负责社团发奖券给该学生。学生在获得奖票后到可兑换奖品（四）在活动开始之前，社团负责人要向参与学生宣讲活动规则。在参与活动中，应自觉遵守秩序，不能拥挤，不能喧哗，以示活动公正，并彰显我校学生良好素质和高尚品格。参与者要服从工作人员管理，尊重工作人员，使活动在团结、友爱、相互尊重的气氛中进行。（五）活动工作人员要秉着公正、公平、公开的原则组织好活动，不得徇私弊在游戏活动中，要维持秩序，确保安全。（六）活动前会场布置工作到位，活动时保持流程正常进行，活动结束时做好收尾、整理工作。【活动前期准备】（一） 宣传准备：1.准备若干海报粘贴于公告栏和各教学区的公告板。 2.执着大展板放置于人流量最大的地方（提前半个月）。 3.以社团为单位，由各个社团负责向社员宣传活动具体事宜。（二）道具准备：1.布置道具：纸笔、剪刀、胶水、气球、桌椅若干。（由社团部购置准备） 2.活动道具：体育器械及其他用品（其他用品由具体各个活动的责任社团负责准备）（三）奖品准备：由社团部同学负责按预算采购【活动具体准备】（一） 会场布置：将主席台布置为兑奖区，篮球场剩下区域分化为若干（以具体 游戏个数定）区域。各社团负责自己的游戏会场布置，学生会成员负责主席台兑奖区布置。（若当日主席台搭台，可顺应向前推移）（二） 时间安排：12点55分 学生会工作人员集合 12点55分到13点25分，整理布置主席台方的兑奖区，并划分区域 13点整 社团负责人集合，并开始各个游戏环节的布置和调试 13点45分前 结束一切布置工作，并检查各个环节 14点整 正式开始活动 14点到16点30分 为游戏时间 （该时间可酌情变动） 16点30分 宣布活动结束 16点30分到17点 由学生会成员及社团负责人进行收尾清扫工作（三）人员安排：主监督： 学生会，学生会社团部纪检监督部门： 学生会纪检部6人、社团部纪检队2人（共8人）安全负责部门： 社团部安全小组4人、每个社团1名负责人（约32人）游戏活动组： 社团部全体社团（除了负责文艺表演的社团）礼品台负责人： 社团部策划组2人卫生监督部门： 学生会纪检部4人、学生会办公室4人（共8人）体育器材负责部门：学生会体育部后勤负责部门： 社团部后勤小组2人、学生会组织部文艺节目: 社团部文宣组2人及相应的社团（三） 活动项目及规则：见附件1【领奖方式及标准】1、学生会将统一印制并发放奖券，凡参加活动者可获得共三个等次积分的奖券（1分、2分、4分），奖券可以累积计算，并且活动不限次数。2、每2分、4分、8分可以凭奖券到不同的抽奖区进行一次抽奖3、活动由学生会派人参与积分卡的发放及监管。4、具体见附件2【活动经费预算】 场地布置 及 道具准备 300元 奖券印制 100元宣传海报5张 200元礼品费用 1800元共计：2400元人民币具体见附件3【活动实施建议】活动各单位时间控制及其现场气氛的把控问题必须注意活动现场安全、卫生、秩序问题注意领奖区领奖次序并确保公平工作确保所以器材、道具完好无损如遇特殊情况中止活动，做好解释工作活动意义及预期效果：为缓和紧张的学习气氛，同时也为了丰富师生的校园生活，推进学院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，为即将来临的盛夏奏响华丽乐章。本次活动本着全员参与的原则，发扬团结互助的游戏精神，增强爱校热情，让师生既能在精彩的活动放松心情，又能获得丰富的礼品。相信在学院团委各级领导和学生会的支持下这次新生游园活动一定会圆满成功。重庆市建筑工程职业学院 学生会社团部 2012年2月18日游园活动安全预案制定本预案确保广大师生身体健康和生命安全，维护学校稳定和正常活动秩序，根据国家、省、市、县相关法规政策，结合我校实际情况，特制定本预案。第一条 组织机构（一）领导小组组长：杨恩领导小组主要负责活动期间各项事务，上传下达学院指示安排各项工作（二）应急小组组长：成员：社团部成立活动应急小组，职责是负责活动前预警，活动后上报，事故动态分析，组织安排人员救援等各项工作。（三）活动事故救援队队员：其职责具体负责活动中事故的救援与处理。第二条 防范措施（1）活动前，活动组织者到活动场所进行实地察看，是否存在安全隐患，对问题及时解决。（2）活动前向教职员工、学生进行安全方面的教育，特别是对于容易造成安全事故的因素，重点反复讲解、分析，增强自我保护能力和意识。（3）活动过程中强调注意的事项，强调安全第一的重要性和必要性。（4）加强意识教育，要求加强管理。（5）活动过程中不放任学生自由活动，发现安全隐患及时制止并加以教育。第三条 安全应对措施1、各班在游园活动前一天必须对该班同学进行相关教育，特别是要教育学生遵守活动组织纪律，发扬谦让的精神，在活动过程中不要乱扔纸屑等垃圾，保持校园的环境卫生。2、游园个项目负责人对来参与该项目的学生要求排队进行，管理好相关学生的组织纪律，对学生进行相应的指导，以保证活动正常，有序，安全的进行。3、要求在活动时间内门卫负责人必须在岗。4、活动结束后，各社团彻底打扫卫生5、活动结束后，学生会生劳部将对环境卫生情况做检查。6、任何部门一经发现异常情况，立即拨打应急电话，并进行力所能及的救护和处理。第四条 应急预案（1）学生在集体活动过程中一旦出现伤害事故，及时对伤员进行抢救，以最快的速度将其受伤者送往就近的医院进行救治，并通知家长或亲属。（2）活动组织者和安全管理人员要维护现场秩序，根据室外不同情况组织师生有序疏散，尽力避免继发性灾害。（3）部门负责人第一时间赶赴现场，靠前指挥，组织疏导、抢救伤员，及时向公安机关和教育局等有关部门报告，积极争取有关部门的支援帮助。（4）根据生命安全第一的原则，进行抢救及处理，同时报有关领导。（5）调查事故原因，上报有关材料。 第五条 职责分工1.学生会社团部为本活动期间第一安全负责人，活动期间各部门不得离开活动区域，随时掌握活动近况，遇到特殊情况及时做好全体师生的疏散和控制工2.活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制，稳定全体师生的秩序，不得擅自脱离岗位，发生事故及时就位，负责安全出口的疏散，避免发生拥挤踩踏事故。3.脱离现场后，各部门负责人迅速组织好全体学生以班级为单位，整理队伍，清点人数，并及时上报现场负责领导。4.组长全面负责全体师