社团管理部对外规范条例.docx

社团筹划申请活动规范条例学校共青团始终贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中、五中全会精神以及习近平总书记系列重要讲话精神，积极弘扬社会主义核心价值观，高度重视意识形态工作，在干部队伍、志愿服务、学生社团等领域通过系列举措，牢牢把握意识形态工作的主导权、管理权和话语权。为了鼓励社团活动的开展和壮大，规范社团活动。丰富广大学生的课余生活，加大社团活动的影响范围和辐射面。让社团活动由单一化向多元化发展，应对复杂的社团活动管理，是社团活动更加的规范化，更有效的进行。为了方便学校对其活动的了解与监管，使得社团活动更符合校方对学生发展的要求。在此做出以下有关活动筹划与申请的规范条例。1. 有关活动筹划的前期准备第1条 社团活动应符合学校规章制度第2条 社团在策划阶段应与该社团的指导老师取得联系，并征得该 老师的同意，才能向下进行第3条 社团在开展活动前应开展社团内部会议，对活动各方面展开 讨论，并达成共识第4条 社团预计的活动时间应为课余时间第5条 社团活动在策划阶段应确定相关负责人与责任人第6条 相关负责人应未受到任何处分第7条 社团在开展活动前应有明确和积极的活动目的第8条 社团内部活动应遵从学生会和会长的要求第9条 社团活动面向学校乃至社会时应有电子版的和纸质版的相关文件（活动策划书，活动海报）第10条 社团活动中含有校外人员参与时应报备第11条 社团活动经费由社团会费，社友募捐，寻求赞助商第12条 社团活动在寻找到赞助商时应征得社团联合会的意见第13条 特殊情况应详细列出并联系社团联合会的相关负责人2. 有关活动申请的相关要求第1条 活动申请期间要先经得指导老师的同意并签字第2条 活动申请表中基本内容一律为打印版，除签字外不得含有字迹和修改痕迹第3条 活动申请期间应与社团联合会的相关负责人取得联系，告知活动的基本情况（预计的时间、地点、人数）第4条 社团申请表在上交时应一式两份第5条 活动申请表应在活动时间（预计活动时间）前一周的周三（第二周任何一天的活动应在第一周周三交表）中午12:00-12:20交至社团联合会的办公室第6条 社团活动为社团日常活动在申请时应做好标注第7条 社团提交申请后在下周周一12:00-12:20于社团联合会的办公室领取结果第8条 活动申请表一份交与协会会长，另一份申请表留在社团联合会作为活动记录第9条 活动举办的决定权属于团委第10条 征得团委意见后，可联系相关的人员并完成申请表剩余部分若申请表未填写完成该活动无权举行第11条 若未及时领回申请表请及时联系相关人员第12条 无申请表的或申请表中有未同意的字样该活动无法举行第13条 紧急情况可以联系社团联合会的相关人员第14条 申请活动的紧急情况只在工作日（周一至周五）期间联系相关人员进行处理3. 有关活动宣传的相关事宜第1条 一旦涉及活动宣传必须提交活动策划书和海报等相关文件第2条 活动需要宣传方式应及时上报社团联合会第3条 网上宣传在征得社团联同意后应自己拟定推送内容，相关人员会及时推送至学校的网络媒介第4条 横幅宣传及海报宣传等宣传方式应填写相关申请表并向上提交第5条 宣传表申请期间要先经得指导老师的同意并签字第6条 宣传表申请表中基本内容一律为打印版，除签字外不得含有字迹和修改痕迹第7条 宣传申请表一式两份第8条 宣传申请表应在活动时间（预计活动时间）前一周的周三（第二周任何一天的活动应在第一周周三交表）中午12:00-12:20交至社团联合会的办公室第9条 社团提交申请后在下周周一12:00-12:20于社团联合会的办公室领取结果第10条 宣传申请表一份交与协会会长，另一份申请表留在社团联合会作为活动记录第11条 活动宣传的决定权属于团委第12条 征得团委意见后，可联系相关的人员并完成申请表剩余部分若申请表未填写完成该宣传方式 无权实施第13条 征得团委意见后，可联系相关的人员并完成申请表剩余部分若申请表未填写完成该宣传方式无权实施第14条 若未及时领回申请表请及时联系相关人员第15条 无申请表的或申请表中有未同意的字样该宣传方式无权实施第16条 紧急情况可以联系社团联合会的相关人员第17条 申请活动的紧急情况只在工作日（周一至周五）期间联系相关人员进行处理4. 有关活动细节第1条 活动进行后应向社团联合会相关人员反馈详细情况（包括活动时间、地点、人数）第2条 活动进行期间社团联合会有权跟进活动进程并参与其中第3条 活动的期间社团联合会有权监督社团的活动并提