总务处事务组业务分工明细表.doc

總務處事務組業務分工明細表980225異動承辦同仁分機業務分工明細（所屬範圍）代理人曾玉英/3012事務組長：綜理全校有關事務性事項、綜理全組工作之調配與督考、全校性維修預算提列審核、事務組預算提列審核、專案規劃、其他及臨時交辦事項1.黃惠穎 2.錢小圓1錢小圓/25641.綜合業務（如辦理組務會議；各類人員值班安排；愛校建言及會辦單之彙整；週報、各種會議/總務、董事會、行政會議等工作業務報告之彙整與提報）2.預算控管（含預算編列/零用金之管理）3.文書管理(含校內外公文收發；請購修單、報修單分文）4.工讀生管理（含工讀費請領）5.事務性採購（一）/（文、藝、醫、法、管、社科、民生以及各宿舍）6.臨時交辦事項朱麗文2楊寶珠/37171.校車管理（交通車/含外包、公務車、汽、機、腳踏車、司機管理及各類車證製作與換發相關業務。包括行車路線安全的管控、停車場地的規劃 (如劃停車格) 與管理、車輛進出行駛管制及停車管理業務、校車及公務車之調派管理）2.畢業服發放與管理3.教室及公共空間維修（二）/面對中央走道左邊（如備註/不含進修部及醫學院）含其財產管理、報廢及轉移等）4.臨時交辦事項叢 山3劉得興/24071.文具用品、清潔用品、電腦耗材及影印紙請領2.學生證遺失補辦登記3.組內財產管理4.事務性採購（二）/（理工、外語、全人教育中心、行政單位以及各修會）5.校內空間搬遷事務6.臨時交辦事項楊貴女4楊貴女/29631.信件管理2.影印機管理（含影印卡販售、合約、財產管理）3.全校鑰匙管理4.臨時交辦事項劉得興5陳淑華/38391.全校總機、話務管理（含電話申請與維護、費用繳交）2.進駐廠商管理（如餐廳、租借校園內外場地、販賣機/含簽約及各項催費事務）3.臨時交辦事項朱麗文6朱麗文/29331.工友管理(含工友聘任、基本職掌、清潔工作分派、公差派遣（含機動）等勤務調度及相關任務之規劃及督導/道路與水溝的清潔維護、各種臨時事務性工作之支援)2.清潔外包相關業務管理3.教室、宿舍以外的行政、院、系、所單位維修（一）/文、藝、醫、法、管、社科（含各修會）4.臨時交辦事項陳淑華7陳福洲/22491.進修部（含行政區域、教室及公共空間報修、維修及事務性採購、進修部學生停車證製作與換發、工友清潔工作督導、進修部學生畢業服管理；進修部物品借用、場地管理/含場佈相關事務）2臨時交辦事項.謝清正8格秀玲/22541.警衛保全/含校園安全、外包警衛相關業務2.全校各類合約管理3.教室、宿舍以外的行政、院、系、所單位維修（二）/理工、外語、民生、行政單位、全人教育中心4.臨時交辦事項錢小圓9萬慶濰/30921.全校電梯/廠商管理（含合約與維護）2.全校園監視系統、校園門禁系統(含輔大診所)3.全校火災警報系統等操作管理（含校安鑰匙/保全防盜監視系統維修及門禁磁卡之製作與管理等）4.新醫學院綜合大樓會議廳器材、中央空調監控系統及冷卻水加藥廠商監督聯繫保養等5.臨時交辦事項張俊平10/22361.環境美化（一）/植栽、草木修剪、校園景觀規劃 (包括花草植物的設計、修剪與管理及校園景觀之協同規劃與維護、各種標示牌及路標的設計）2.簡章販售3.飲水機維修（含財產管理） 4.臨時交辦事項11/30181.環境美化（二）含全校大樓外牆牆面清洗、校園蚊蟲之定期噴灑藥劑消毒、各大樓地下化糞池之清理、各大樓蓄水池水塔之清洗2.垃圾清運（含日常、大型廢棄物）3.宿舍維修（男生、女生宿舍）4.臨時交辦事項12叢山/24041.場地管理（各會議室/非上課日教室借用、國際會議廳、潛水艇天空、百鍊展演中心、文開3A會議室、羅耀拉117會議室、冠五樓B1會議室、校園/包括協助活動場地佈置事務)、物品借用2.全校慶典活動（四大慶典含聖誕點燈及共融彌撒、于斌冥誕及逝世紀念活動/包括協助各種校內慶典活動場地佈置事務)3.教室及公共空間維修（一）/面對中央走道右邊/（如備註/含進修部及醫學院）含其財產管理、報廢及轉移等）4.防護團及防火管理5.臨時交辦事項楊寶珠13張俊平/21001.教室E化服務(含E化服務隊管理/包括電腦、筆記型電腦、投影機、螢幕、音響維修) 2.臨時交辦事項林清水14林清水/30221.公務車駕駛、公務車清潔與保養2.野聲樓各會議室場佈相關事務3.組內清潔工作4.臨時交辦事項張俊平15曾詠彬/22651.校園門禁2.安全管理3.重大活動、試務支援4.臨時交辦事項格秀玲16陳曉涵2103一、燈光技術執行1.燈光設計：配合展演形式，構思配搭燈光，烘托氣氛2.燈光執行：燈光吊掛整調，與燈光畫面執行3.燈光指導與協助：指導並協助學生掌握燈光技術，順利創作，配搭合宜燈光畫面4.督導使用者會場佈置、彩排與活動進行5.定期策劃中心燈光、音響或舞臺等技術劇場工作坊二、藝術行政管理1.展演中心區域導覽、活動時段調配與排程2.展演中心及週邊附屬區域場地申請與租借3.展演中心管理辦法，與技術資料建構修訂4.展演中心預算提列控管、行政報表（採購、報帳等）5.展演中心設施維護管理、設備維保請修6.工讀獎助生之培訓與管理7.展演中心網頁維護與更新8.臨時交辦事項陸 甫17陸 甫21411. 視教中心錄音室教材錄音製作2. 視教中心攝影棚教材影音製作3. 展演中心活動音響與視訊等系統執行與指導4. 展演中心活動口譯等系統執行與指導5. 展演中心活動技術彩排與前置測試6. 中心設備控管或增添7. 展演中心設備維修與保養之督導8. 臨時交辦事項陳曉涵備註：一、面對中央走道右邊：指焯炤館、野聲樓、理圖、輔園、朝橒樓、秉雅樓、輔幼、文華樓、文圖、文友樓、冠五樓、文開樓、藝術學院、積健樓、中美堂(運動場)、醫學(國璽)大樓、進修部大樓等區域。二、面對中央走道左邊指耕莘樓、理工學院、綜合教室、外語大樓、聖言樓、淨心堂、濟時樓、羅耀拉大樓、樹德樓、伯達樓、利瑪竇大樓、聖心學苑等區