OFFICE应案百例.doc

OFFICE应用案例一、 利用下拉菜单快速输入1、 先选择要实现效果的行或列：再单击“数据”“有效性”，打开“数据有效性”对话框2、 选择“设置”选项卡，在“允许”下拉菜单中选择“序列”。3、 在“数据来源”中输入“优秀，良好，合格，不合格”（注意要用英文输入法状态下的逗号分隔）；选上“忽略空值”和“提供下拉菜单”两个复选框。4、 单击“输入信息”选项卡，选上“选定单元格显示输入信息”，在“输入信息”中输入“请在这里选择”。二、 自动切换输入法1、 用鼠标选中需要输入中文的单元格区域，然后在输入法菜单中选择一个合适的中文输入法。2、 接着打开“数据/有效性/”对话框，选中“输入法模式”标签“模式”框中选择打开，单击确定按钮。3、 选中输入数字的单元格区域，在“有数据/有效性/”对话框中，单击“输入法模式”选项卡在“模式”框中选择关闭按钮。4、 单击“确定”按钮，这样用鼠标分别在刚才设定的两列中选中单元格，五笔和英文输入法就可以相互切换了。三、 在多个工作表内输入相同的内容1、 在按下“CTRL”键的同时，用鼠标单击需要输入相同内容的不同工作表，使得非当前工作表的标签变为白色，这样就为这些工作表建立了联系。2、 在其中的任意一个工作表中输入所要的内容，这样数据就会自动出现在选中的其它工作表之中。3、 输入完成之后按下“CTRL”键，使用鼠标单击称前所选择的几个工作表，解除这些工作表之间的联系。四、 使用复制和粘贴图片功能1、 插入/图片/按住SHIFT键不放的同时，单击编辑菜单中的复制图片（在这里可以进行图片“外观、格式”选择，在外观设置中，选择“如打印效果”选项后，用户所复制的单元格或单元格区域的外观将和打印时的效果一致）。 粘贴图片：选中位置/按住SHIF键/编辑/粘贴图片。2、 通过“复制图片”“粘贴图片”操作，可以将所有需要在表格或票据中套打的各项内容填充到不同的单元格中，同复制，粘贴图片操作一样。五、 快速输入大量含小数点的数字工具/选项/编辑/自动设置小数点/然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示的小数点右面的位数就可以了。六、 快速录入纯文本文件的内容。数据/获取外部数据/导入文本文件/然后在导入文本会话框中选择要导入的文本文件，再单击导入按钮以后，程序会弹出一个文本导入向导对话框，按照向导的提示进行操作就可以了。(最通用的三种文本文件格式为文本(.t x t)、格式化文本(.p r n)以及逗号分隔数值(.c s v).t x t格式：制表符分隔文件数据列由制表符分隔。数据每一行以回车符结尾。在一些文本文件中，逗号或其它字符可以用作分隔符。如果文本文件包含一个逗号，则该单元内容将被附上双引号标志.p r n格式：空格分隔文件有时也称为列分隔或固定宽度。数据列由逗号分隔开来。每一行数据均以回车符结尾。使用这种格式，只有活动工作表中的中见文本和数值被保存。你可能需要调整工作表上的列宽以保证数据可见。包含公式的单元会转换成文本。所有的格式化、图形、对象和其它工作表都将丢失。如果单元中一行包含的字符超过240个，超出的字符将放置在转换文件末尾新的一行中。.c s v格式：逗号分隔文件单元数值使用逗号分隔。如果单元包含一个逗号，该单元内容会附上双引号标志。七、 快速删除工作表中的空行在打开的工作表中单击菜单栏“插入”菜单项，并从下拉菜单中选择“列”从而插入一新的列，在新列中顺序填入整数，然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有的空行都集中到底部。删去所有空行中新列的数据，以新列重新排序，然后删去新列。八、 快速对不同的单元格的字号进行调整1、 首先新建或打开一个工作簿，并选中需要EXCEL根据单元格的宽度调字号的单元格区域。2、 格式/单元格/对齐/选中缩小字体填充。九、 快速处理多个工作表首先按住“SHIFT”键或“CTRL”键在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签然后就可以对它们实行多方面的批量处理了。（要生成什么格式就生成什么格式）十、当要填写很大量的日期，如果都是1980年出生的，就在/格式/单元格/数字/日期选中199734形式。这时我们还要在任务栏上更改一下系统时间，改成1980，比如输入（3/4），那么，输入进去的就是19803-4十一、让EXCEL的格式自动变化选中要设置条件格式的单元格/格式/条件格式/根据实际情况选择对大于、介于、小于等于般情况下对话框只显示一种情况，如若对多种情况进行判断并做相应的格式设置，可添加。十二、在EXECEL中高效建立工用表1、 修改选项设置法 2、插入法 3、移动法4、宏命令法：工具/宏/宏/输入宏名“自动增加工作表”/创建/输入如下命令：Dim i&, userintoi = 0userinto = InputBox(输入插入工作表数量:)If IsNumeric(userinto) = True ThenDo Until i = userintoWorksheets.Addi = i + 1LoopEnd If十三、如果有一些机密文件不能让某些使用者看到，但又需要他们来操作工作簿中的某些表。 (在VB编辑器里面要用英文状态下的符号)：工具/宏/VISUAL Basic编辑器/双击该工作表/单击通用选择Worksheet/声明选择Activate（激活）在其中加入代码（假如用123做机密文档的限制权限密码）：Private Sub worksheet_activate()If Application.InputBox(请输入操作权限密码:) = 123 ThenRange(A1).SelectSheets(机密文档).Cells.Font.ColorIndex = 56ElseMsgBox 密码错误，即将退出！Sheets(普通文档).SelectEnd IfEnd SubPrivate Sub worksheet_deactivate()Sheets(机密文档).Cells.Font.ColorIndex = 2End Sub十四、利用EXCEL中的“报影”功能 工具/自定义/命令/工具/在命令栏找到摄影拖出来/选中要拍照的内容/按一下照相机按钮/选择位置粘贴十五、白色文字的妙用当工作表中的有些内容不想被打印出来，可以在打印区域时，不去选定它，从原理上说这样是可行的，但选定打印区域不是对什么情况都合适，所以我们可以用白色字体，纸是白色就用白色，用和纸一样的颜色。十六、打印行号和列标：文件/页面设置/工作表/行号列标/ 使工作表打印在纸张的正中：文件/页面设置/页边距/居中方式下选中水平居中，垂直居中视图管理器：视图/视图管理器/添加/键入视图的名称（当一个工作簿中有许多工作表时，添加了视图的名称，下次要打印该视图时，可以在视图管理器中，选中名称/显示/。十七、巧转工资条新建工资表和工资条/编辑好本单位职工工资总表后/工具/宏/宏/输入宏名：工资表与工资条/创建/宏的内容如下：/将SHEET1复制为另一个工作表SHEET2成为当前工作表/执行宏。Sub 生成工资条()Cells.Select选择整个表去掉表格线Range(F1).ActivateSelection.Borders(xlDiagonalDown).lineStyle = xlNoneSelection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNoneSelection.Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlNoneSelection.Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlNoneSelection.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlNoneSelection.Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xlNoneSelection.Borders(xlInsideVertical).LineStyle = xlNoneSelection.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle = xlNoneRows(2:2).Select选择第2行Selection.Insert shift:=xlDown在第2行前插入一行,保持第2行为选中状态num = 150总人数3,如工资表中有100人,则为1003即num = 300col = 14工资表的栏数，如工资表有17栏则col=17num1 = 4Do While num1 = num循环插入空行Range(Cells(num1, 1), Cells(num1, col).Select选中第num1行的第1列到第col列Selection.Insert shift:=xlDownSelection.Insert shift:=xlDownnum1 = num1 + 3LoopRange(Cells(1, 1), Cells(1, col).SelectApplication.CutCopyMode = False剪切复制模式无效Selection.Copy复制选择区域Range(A2).Select选择A2单元格ActiveSheet.Paste从A2单元格起粘贴内容num2 = 5Do While num2 = num循环插入标题行Range(Cells(1, 1), Cells(1, col).SelectApplication.CutCopyMode = FalseSelection.CopyCells(num2, 1).SelectActiveSheet.Pastenum2 = num2 + 3LoopRange(Cells(2, 1), Cells(3, col).SelectApplication.cutcoqymode = FalseSelection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle= xlnone定义表格边框线、内线样式Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNoneWith Selection.Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xldouble.Weight = xlThick.ColorIndex = xlAutomaticEnd WithWith selection.Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xldouble.Weight = xlThick.ColorIndex = xlAutomaticEnd WithWith Selection.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xldouble.Weight = xlThick.ColorIndex = xlAutomaticEnd WithWith Selection.Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xldouble.Weight = xlThick.ColorIndex = xlAutomaticEnd WithWith Selection.Borders(xlInsideVertical).LineStyle = xldash.Weight = xlThin.ColorIndex = xlAutomaticEnd WithWith Selection.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle = xlDash.Weight = xlThin.ColorIndex = xlAutomaticEnd WithSelection.CopyRange(Cells(5, 1), Cells(6, col).SelectSelection.PasteSpecial Paste:=xlFormats, operation:=xlNone, skipblanks:=_false,transpose:=false接上行删除上行尾的连字符_, 复制表格线样式num3 = 8Do While num3 10%，故该项目在经济上可行的。二十一、成绩统计与分析（即COUNTIF的用法） 新建工作表/输入学生成绩/计算出学生的总分，平均分成绩统计（是统计学生的各个分数段的人数）：插入/函数/COUNTIF/Range(输入要统计分数的单元格)/criteria(输入条件；比如：第一次求90分，第二次求70-90分的，就输入70，然后减掉第一次求的结果)二十二、利用EXECL进行方案优选某企业需贷款发展一新项目，有3家银行愿意提供信贷，甲银行：贷款客1000万元，年限5年，年利率5%；乙银行：贷款额1300万元，年限8年，年利诲5.5%；丙银行，贷款2000万元，年限12年，年利率7%；1、 新建工作表，在A1A5中分别输入数据：贷款金额，年限，年利率，每期付款(A4不输)，在B1B2中输入（1000，5，5%）2、 选中单元格B1/插入/名称/定义/在对话框当前工作簿中的名称中输入“贷款金额_万元”/确定/同上，把B2、B3，B5也重命名/3、 工具/方案/添加/甲银行（方案名）/可变单元格（B1B3）/确定/在每个方案变量值对话框中输入相应的值/确定/添加（第二个，乙银行）/选中总结二十三、用EXCEL解线性方程组1、输入公式（比如：Y1+Y2+5Y3+Y4= -1，）/工具/加载宏/规划求解/在B1中输入：= Y1+Y2+5*Y3+Y4，B2中输入2*Y1-Y2-Y3-3*Y4）2、工具/规划求解/目标单元格B1/值为-1，/可变单元格为A1A2/添加/单元格引用位置B2/约束值-3/确定/求解二十四、EXCEL双击无法打开文件的问题启动EXCEL后/工具/选项/常规/去除忽略其他应用程序二十五、快速输入数据又一法在第一行输入表头/在A列输入姓名，B列和C列暂时留空/在D列分别填入1、1、2、2，E列填入1、2、1、2如图：在B2填入下列公式：=IF（D2=1，“男”，“女”），C2填放：=IF（E2=1，“党员”，“群众”）。然后通过拖动单元格填充柄，填充B，C两列的其他数据选择B2：C5区域/复制/定位至B2，/选择性粘贴/数值/再删除数字WORD应用案例一、 试卷“卷头”的制作利用文本框（横，纵文本框），文字方向做二、 以后在做试卷的时候可以把题目放在页眉处三、 项目题注的制作（在排表格的时候，它就会自动填出前面的或后面的文字）插入/题注/自动题注/选择要用WORD插入题注的项目（如果要插入表格时自动添加题注，则选中添加题注，则选中“Microsoft Word”复选框）/ 新建标签（在使用标签栏里选择标签，如没有想要的，就新建如“附表”）/ 位置 选择题注所处的位置。四、 防止标题排乱当如果在某一版无法在固定区域放标题的时候，而该标题下的具体内容则会被抗日战争到下一版中。这样的文档打印在电脑中可以很好地查阅，但如果打印出来，就显的非常难看了。如防止标题排在底部呢？1、 将光标移到标题所在段落。当然，将该全部文字选中也可以。2、 格式/段落/换行和分页/与下段同页当下页出现本页的最后一行文字，或在本页底部出现下页的第一行文字时，则也要选中“孤行控制”五、 变换带圈字符的颜色选中设置的字，格式/中文版式/带圈字符/选择圈号/SHFIT+F9切换到域的代码 ，选择“”，并利用工具栏上的“字体颜色”将它设为一种颜色，再把那个字，设置一种颜色/SHIFT+F9（也可以调整圈框与字符的大小，同上）六、 利用Word给自己提醒工具/宏/Visuale Basic编辑器/双击Normal下面的This Document。在窗口中输入代吗：sub autoopen()if month(now()=12 and day(now()20 thenmsgbox”记得在12月20日前给男友买生日礼物哟!”elseif month(now()=12 and day(now()=21 thenmsgbox”今天是章平的生日，赶紧准备吧!”end if end if end sub/保存/这样一个简单的提醒程序就编好了。每一次打开一个新的文档就会运行该程序，当时间是12月且在20日之前时，会弹出对话框“记得在12月20日前给男友买生日礼物哟！”；当时间是12月21日时，会弹出对话框“今天是男友的生日，赶紧准备吧。”七、 巧制家校联系表新建文档/命名为期末汇报表/汇制表格（如下）/工具/邮件合并/使用现有列表/浏览找到数据（一定要有这个数据表）/出现邮件合并的属性栏/点击插入合并域按钮/把那个标有ABC字符的按钮按下去/第二个就按下一个记录那个倒的三角形标志。八、 安全策略自动加密1、“Autoexec”宏：命令是启动Word以后自动运行的。如果以“/m”，参加启动Word，则必须另加上“/mautoexec”参数，此宏才被运行。2、“Autoexit”宏：这个宏是推出Word时自动运行。3、“Autonew”宏：该宏是在新建文档时自动运行。4、“Autoopen”宏：当用户在打开文档时，此宏将自动运行。5、“Autoclose”宏：关闭文档时，这个宏自动运行。新建Word/工具/宏/录制新宏/宏名：Autonew/确定/工具/选项/保存/设置密码/停止录制/退出Word程序/打开录制宏对话框/宏名：Autoexec/确定/新建/停止录制工具/宏/在宏的位置下选择所有的活动模板和文档/单击Autonew宏/编辑/加入以下命令：with activedocumentpassword=”123”(修改权限密码)writepassword=”123”（打开权限密码）end with同理，也在Autoexec宏中，加上一行命令：documents.add documenttype:=wdnewblankdocument九、 利用Word打印工资条同理（和第七个一样）/合并选项（这里直接合并）查询选项以筛选我们需要的数据/页面设置/版式/节的起始位置选择连续本页/应用于整篇文档/十、 选定文字时,不能保持选定状态,无法使用拖放式编辑文本的解决方法：工具/选项/编辑/拖放式正文编辑十一、 排版时图形对象总是随段落同时移动格式/自选图形/图片/文本框/对象/清除位置选项卡中的能随文字移动和锁定标记。十二、 Word中无序文本无法恢复原貌利用WORD中的编辑/查找（p）/替换中不填内容。十三、 未保存的文档在被意外关闭后无法恢复1、工具/选项/保存/自动保存时间间隔或保留备份2、 若丢失前起动了该选项/则文件/打开/TEMP/WORD的每个恢复文件名为“自动恢复功能保存+文件名3、工具/选项/文件类型/自动恢复/更改，可以更改自动恢复文件的地址。十四、 使用合并字符1、选定文字/格式/中文版式/合并字符/确定3、 先合并字符/（在合并字符对话框中，只能是6个字，我们可以用SHIFT+F9）/ SHIFT+F9显示合并字符的域代码 / 改变其括号里面的字的大小或字体类型/也可以改变数字/ SHIFT+F9返回十五、批量将其他格式文档转换为WORD文档文件/新建/其他文档/转换向导十六、用域输入数学公式1、将光标定位在要输入分数处，CTRL+F9（插入/域）/在中插入表示公式的字符串“EQ f(a,b)”/右击/切换域代码 如：“”,对于带分数，只需在真分数前加入整数部分常用EQ域代码EQ a( )用任何编号的参数绘制二维矩阵EQ b( )用适合元素大小的拓弧来括住单个元素EQ d( )精确控制下一下字符的水平位置；EQ f( , )创建在分数线上下居中的分数；EQ i( , ,)利用上限、下限和被积分函数建立一个积分；EQ l( )创建数值列表EQ o( )将第一个连续的元素重叠在在其前一个元素上；EQ r( ,)绘制根式EQ s( )交元素设置为上标或下标；EQ x( )在括号内文字周围创建一个方框；EQ isu( , , )创建一个求和公式；十六、让WORD文档自动滚动l 工具/自定义/在类别栏中选择工具/在命令栏中找到自动滚动拖到工具栏中/键盘在类别中选择所有命令/在命令中选择AutoScroll（自动滚动）/指定快捷键l 在类别栏中选择视图/在命令栏中找到全屏显示（ToggleFull）拖放到常用工具栏中/设置快捷键l 工具/宏/录制新宏/全屏自动滚动/按下全屏显示的所设置的快捷键/再按下自动滚动的快捷键/停止l 工具/自定义/在类别栏中找到宏/在命令栏中找到全屏自动滚动/将其拖放到常用工具栏十七、切换不同的WORD文件视图/工具栏/自定义/在类别中选择所有命令/在命令中选择PrevWindow（前一窗口）NextWindow（下一窗口）分别将它们拖到工具栏中/widnows一、闪盘无法拔出为什么？1、CTRL+ALT+DELETE/进程/rundll32.exe结束，多进行几次结束便可，有的可能和系统中正在运行的程序有关，把这几个进程结束，可移动设备就肯定能正常卸载了。2、如经常出现这种现象，可以建立一下批处理文件，里面输入“”taskkill/im rundll32.exe”，保存为delusb.bat出现故障时运行一下就可以了。（只能用于XP系统）二、打开损坏的压缩包把扩展名由“EXE”改成“RAR”就能用winrar打开使用了三、powerpoint幻灯片自动播放在保存powerpoint幻灯片文件时，将扩展名改为“.pps”以后双击打开时就将直接播放四、巧用RAR命令实现系统自动定时关机1、 右击桌面空白处/新建/快捷方式/浏览/找到winRAR安装目录/确定2、 输入名称“RAR关机”/完