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文档简介

办公用品管理制度一、总则1、为规范办公用品的管理，使之有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。2、本制度规定了办公用品和耗材的申购、领用、使用和管理。2、本制度适用于本公司各部门。二、管理组织1、行政部是办公用品和办公耗材管理的职能部门。2、行政部负责办公用品的计划、申购、保管和发放。3、行政部负责办公设备（固定资产、低值易耗品）的申购和监督工作。三、申购1、各部门于每月1-5号根据实际情填写办公用品需求表，并交至公司行政部。2、 行政部汇总各部门办公用品需求，核对库存量, 填写物品（物料）申购表，报人力资源部经理批准后实施，于10号前采购。（采购时间要求：对于低值易耗品需在2天内采购完成；对于大额物品等视具体情况而定。）3、对于大额、突发性使用的办公用品，需报总经理批准。4、各部门申购办公用品种类见办公用品清单四、领用1、各部门至公司行政部领用办公用品。2、进行办公用品领用时，请对照审批后的办公用品需求表领用办公用品，并在办公用品领用登记表上签字确认。五、使用1、员工对办公用品的使用应本着厉行节约的原则，不得故意浪费、损坏。2、电脑等办公设备出现故障，使用人应及时告知行政部，行政部核实情况后，安排维修或更换。3、对因个人工作失误,非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗,将根据个人责任的程度,由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿.(责任认定分 3 等,含完全责任,一 般责任和轻微责任,分别对应 80%,50%,20%的损失赔偿比例.损失的计算按历史采购成 本计算,根据人事行政部事先公布的该类办公用品的使用年限,在计提折旧后得出.如存在产品更新换代,市面购置价值降低的,也可以直接按重置成本计算,两种赔偿计算方式 可以由赔偿人选择.)六、管理1、价值较高的办公用品因损坏需重新领取时，需以旧换新，行政部做好记录。2、对于价格较高的办公设备（如电脑、办公椅）等，行政部对应使用人员进行资产编号，并监督日常使用情况。3、每月月底，行政部对办公用品进行一次清点，及时掌握办公用品的供需状况。4、员工离职前，需将领用的贵重、耐用品等交与工作交接人员并经部门负责人或接收人在离职手续上签字确认，如无接收人员可退回行政部后才可办理离职手续。员工离职需交回或移交的办公用品见附件需交回/或移交办公用品清单附件1：办公用品需求表办公用品需求表 部门： 日期：序号办公用品名称数量附件2：办公用品清单 办公用品清单低值易耗品高值管理品签字笔、笔芯电脑笔记本办公桌计算器办公椅电话机文件柜文件夹打印机卫生纸传真机垃圾袋空调垃圾袋投影仪长尾夹、回形针备注：标记的物品损坏后，需将损坏物品交至行政部，以旧换新。 附件3：办公用品领用登记表办公用品领用登记表物品名
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