保险公司ⅩⅩ分公司查勘车辆使用管理办法.doc

保险公司分公司查勘车辆使用管理办法一、查勘车辆管理责任查勘车辆管理由办公室（人事行政部）和理赔服务部共同负责。理赔服务部负责车辆日常使用、调配、驾驶人员管理，以及车辆维修、保养、保险等。办公室（人事行政部）负责对新增和报废车辆的审核、登记、管理，对有关制度执行的检查、车辆档案管理，同时负责查勘车辆的年审工作。涉及查勘车辆处理各项事宜，理赔服务部需积极配合办公室（人事行政部）完成相关工作。（1） 管理责任各级理赔管理责任人为本机构查勘车辆第一责任人，同时第一责任人指定专人负责查勘车辆的总体管理工作。查勘车辆管理责任人序号机构管理责任人工作联系责任人12查勘车辆管理第一责任人对本机构所辖查勘车辆负全面管理责任，查勘车辆管理工作联系人负责对本机构所辖查勘车辆管理要求进行执行、监督。（2） 使用责任查勘车辆原则上实行驾驶员定车定人，特殊情况由查勘车辆第一责任人安排，但需指定每辆查勘车主要使用责任人。请各机构查勘车辆管理责任人于本办法下发之日起三个工作日内上报本机构每辆查勘车使用责任人。工作联系责任人、使用责任人发生变更必须邮件报备分公司查勘车辆管理工作联系人，并抄送分公司查勘车辆第一责任人。2、 查勘车辆使用规范（1） 使用登记1、各机构查勘车辆建立“查勘车辆登记台账”（附件1），各级管理工作联系人负责对本机构查勘车辆登记台账进行汇总。2、每辆查勘车配置“查勘车辆使用情况登记表”（附件2），查勘车辆使用责任人对本人负责查勘车辆使用情况登记表进行填写，各三级机构管理工作联系人每周抽检并签字确认。3、各机构查勘车建立“查勘车日常使用重大事项登记表”（附件3），各三级机构管理工作联系人负责对本机构查勘车辆使用重大事项进行登记。4、各机构查勘车建立“查勘车月度监测登记表”（附件4），各三级机构管理工作联系人负责对本机构查勘车辆月度监测表进行登记。分公司不定期对上述台账进行抽检，对无登记、登记不完整、登记缺失、登记不符的查勘车辆所属机构进行通报，并对查勘车辆所属机构使用责任人、管理责任人各处罚200元/车。（二）日常使用1、查勘车辆仅限用于查勘定损、人伤调查、案件调查等理赔事务，不得用于其它用途。总、分公司在抽查中发现查勘车辆用于非理赔工作，对查勘车辆所属机构第一责任人处罚200元/车。2、查勘车辆出车前要例行检查车辆的外观、水、电、机油、刹车系统、轮胎及其他机件性能是否正常，不得带故障和隐患出车。同时，确保查勘车装备完整（含随车工具、备胎、反光板等）。3、查勘车辆保持整洁，外部不能有明显灰尘、污垢，*标识、电话、宣传语、车牌均应清晰可见，内部不得堆放杂物、废弃物、私人用品，物品摆放整齐、规范。总、分公司在抽查中发现查勘车辆无标识或整洁度差，对车辆使用责任人处罚100元/车。4、查勘车辆统一安装GPS设备，严禁关闭、停用或屏蔽GPS设备，一个月无GPS记录，对三级机构查勘车辆第一责任人处罚200元/车。车辆报废时，收回GPS设备，并安装在更新车辆上。5、查勘车辆维修保养由各三级机构第一责任人统一组织、定点实施、每次维修保养做好登记，无登记不予报销相关费用。因失职造成机械责任事故，如发动机无水、无润滑油、电池无电解液、无制动、方向机等部位无液压油致使车辆损坏，经核实后，当事人赔偿损失。（3） 事故处理1、查勘车辆使用过程中发生交通事故致使车辆损坏，第一时间报备本机构及分公司管理责任人，并积极妥善处理以减少公司损失，超12小时上报的对直接责任人及三级机构查勘车辆第一责任人分别处罚100元。交通事故中承担主要责任以上的，直接责任人承担公司赔款的10%，最高承担5000元。2、查勘车辆公车私用发生交通事故，给公司造成损失的，由使用人承担全部责任并负责一切费用。3、因私自将查勘车辆交给其他人员驾驶引起的交通事故，造成车辆损坏及应对第三方的赔偿由使用人承担一切责任和相关费用。 （四）年审处理 查勘车辆年审由办公室（人事行政部）负责统一联系、组织，理赔服务部全力配合年审工作。年审车辆提前做好保养、维修，符合年审要求，一次性通过年审，因安排不善造成的拖延年审罚款由查勘车辆所属机构第一责任人承担。（5） 违章处理 1、各类违章罚款，原则上由驾驶人员自行承担，无法明确违章责任人的，由各三级机构查勘车辆第一责任人负责处理。2、 每周五网上查验查勘车违章情况，自发现违章之日起七天内完成违章处理，对超期未处理的月度通报，并对查勘车辆所属机构第一责任人处罚200元/次/车，连续超期未处理可重复处罚。 所有处罚部分均报人事行政部薪酬岗在工资中体现。三、其他事项本办法自下发之日起执行，由分公司理赔服务部、办公室负责解释。未尽事宜，以总公司查勘车辆管理暂行办法（*产险发2010156号）、2014年查勘车管理办法（*产险发2014170号）、关于进