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文档简介

励致公司管理会计运用的现状及对策探讨 自改革开放以来,我国的经济空前繁荣,社会经济进入了大发展的时代。随着改革力度的不断加大,特别是加入世贸以来,市场竞争日趋激烈,越来越多的企业已经预感到依靠财务会计的数据来分析市场,进行企业的战略决策,加强管理,已经不适合当前经济形势的要求了。围绕企业的战略决策,无论是企业家,投资者,还是经营管理者,其主要的目的就是“以尽可能少的成本,谋取最大的利润”。而财务会计的数据基本上都是在事后汇总得出。很显然,企业的战略决策,预测目标,对于目标的过程控制以及实施的效果如何,财务会计就显得力不从心。特别是近几年来,世界经济形势的剧烈变化,美国的次贷危机,欧债危机,我国温州房地产泡沫的刺破等严重的影响了世界经济,我国的企业也不同程度的遭受到了影响。总是依靠财务会计的事后数据来作为战略决策,显然已经不能适应瞬息万变的市场。因此,我国企业应该借鉴国际先进经验,积极探索企业经营管理的新思路,新模式,适时引入管理会计,及时解决企业经营活动中存在的问题,以促进企业防止市场风险,健康规范的发展。下面就结合励致公司应用管理会计的现状,对管理会计的应用做一探讨。一 励致公司建立并引入管理会计的必要性 (一)决策使用的要求在企业的经营管理活动中,管理者首先要以企业的经营目标为依据,运用一系列现代管理技术和方法预测企业前景,决定日常业务经营和长期投资活动并形成可行性方案。而做好这一工作的前提就是要对企业管理信息系统提供的信息和数据进行有目的加工整理,并且运用特定的科学预测方法和预测模型对企业未来的经营活动和各项经济指标进行预测分析,并作出合理的销售预测成本预测和利润预测等。借以了解企业生产经营前景和经济发展趋势。只有这样,经营管理者才能够为企业未来确定更合理的经营目标。预测与决策会计正是以预测为前提,决策为主体,专门方法为基础的,管理会计能在这一阶段发挥重要作用。虽然财务会计也能够提供这方面的部分信息,但只能提供历史资料和数据,要用其预测未来的趋势表现明显不足。管理会计内容之一的预测与决策会计正好填补了这一不足。所以企业的决策层应该重视运用管理会计的理论与方法所获取的有关决策的信息和数据,为企业作出正确的战略决策。 (二)科学管理的要求本质上,管理会计属于企业内部的一种信息处理系统,是实现对企业经营活动和过程控制的一种管理活动。它是一种通过分析企业的内外经营环境,协助企业的管理人员加强企业的内部管理,提高企业经营效益的管理工具。企业引入管理会计后就可以对企业未来的经营活动进行合理科学的安排与筹划,它所涉及的工作就是编制全面预算,即将选定的最优方案进行分工落实,将经营管理决策具体化,合理有效的组织各部门,协调企业的供产销及人财物之间的关系保证企业总目标的实现,并为以后的控制和评价提供依据。当今的管理会计是以科学管理为基础,以计算机信息系统的应用为条件,大量吸收运筹学和行为科学等管理学科的研究成果,形成了一个新的相对独立的有别于财务会计体系,以内部决策和内部控制为重点的现代管理会计体系。已经成为企业管理中不可或缺的组成。其根本目标就是:“改善企业经营管理,提高企业经济效益,最终实现股东价值最大化。”企业要加强科学管理,就必须要引入管理会计。 管理会计跟踪企业的生产经营过程,掌握着计划的执行情况,保证经营活动按预定的计划有序推进。 (三)财务核算与成本控制的要求企业的经营活动都涉及成本,成本控制是企业管理的核心。管理会计的成本控制,以全面预算为依据通过标准成本控制制度实施有效的成本控制。它依据历史成本资料和未来经济,技术测定,预算确定制造产品的标准成本,并通过与实际成本比较,分析各种成本差异,达到降低产品成本,加强成本控制的目的。同时为财务核算提供便利。 (四)管理业绩评价考核的要求通过划分责任和落实责任,对企业内部各责任单位实施预算的情况进行考核和评价,从而保证企业的各项经营活动朝着预定目标运行,管理会计内容之一的责任会计就是评价考核工作业绩的一种工作制度。它的内容包括:确定责任中心落实责任预算记录实际结果比较执行情况编制业绩报告控制和调整生产经营活动。通过考核,总结经验,运用激励措施促进业绩好的责任中心和员工再接再励为企业创造更多的价值。 (五)顺应市场,寻求继续发展的要求作为一门提高企业管理竞争力的学科,管理会计在我国企业未来实践中的作用越来越明显。改革开放,加入世贸,世界经济一体化,日趋激烈的市场竞争,使企业不得不迫切要求提高自身的管理水平。管理会计正是顺应这种形势,适时地为企业解决如何顺应市场,如何寻求发展壮大,持续经营的问题。在企业管理中有效采用管理会计方法可以使企业根据内外环境,规划整体经营活动,优化资源配置,取得最佳经济效益和社会效益,全面提升企业竞争力和价值。二励致公司运用管理会计的现状 (一)管理控制系统不健全,不完善按照管理会计的理论体系,对于整个管理控制系统,首先应该根据企业的战略目标,充分考虑经济规律的作用,结合企业自身的经济条件,合理地预计企业未来的销售利润成本及资金变动趋势和水平。其次,在分析企业历史和现状,依据预测结果通过一定程序对企业未来实践的方向目标原则和方法作出决定,即正确决策。然后对决策进行规划,即选定最优方案进行分工落实,将经营管理决策具体化,合理有效的组织各部门,协调企业的供产销及人财物之间的关系,有效控制并跟踪企业的生产经营过程,掌握计划的执行情况,分析差异的原因,保证经营活动按照预定计划有序进行。最后,还要对企业整体或各责任中心一定经营期间的生产成本经营状况运营效益经营业绩等方面进行定量与定性的分析 ,做出客观公正的综合评价,相应及时地调整,控制和再整合。可以运用激励措施促进业绩好的责任中心和员工再接再励为企业创造更多的价值。由此可见,管理会计不仅要在事前预测与决策,在事中要规划与控制,在事后还要进行评价。这是一个完整的系统的过程。励致公司运用管理会计大体上和多数企业一样有预测与决策目标,但对规划目标就不是很严格很细致,控制与评价很难说有,或者是通过各责任中心或财务会计去解决。有违于管理会计理论的整体性战略性。但为什么企业照样还是盈利呢?细究其原因,是因为当前市场的高利润回报率弥补了这方面的缺陷。而对于整个管理会计的控制系统来说,却表现了明显的不完善,不健全。要是引入并建立起完整的管理会计控制系统,对经营活动科学管理,严密控制,就是抓住了当前的市场机遇,利润水平还会再上新台阶的。(2) 预算管理松弛预算对企业来说是企业为达到一定的目的在一定时期内对资源进行配置的用数字或货币编制出来的某一时期计划。预算管理具体是指企业围绕预算而展开一系列管理活动和制度安排,包括预算目标确定预算编制预算控制预算考评等四个环节。这四个环节环环相扣,不可或缺,具有完整性。其主要特点是:1.将企业的战略目光与预算有机结合预算目标确定是预算管理的起点,是预算编制的基本依据。战略计划制定以战略目标和战略规划为基础,预算目标确定以战略计划为依据。励致公司确定预算目标只是个概数。如板材利用率达80%,皮料布料利用率达70%,木方利用率达50%以上等等。只是对生产责任中心的相关班组提出要求,在一个会计年度内平均化可以达到,细微分化就很不确定。利用率高的遮掩了利用率低的,其问题也被掩盖了,出现了预算编制的失衡。况且这些预算目标是建立在财务会计核算的基础之上,脱离了企业战略计划的依据。这一方面显示出企业高层对预算目标的认识模糊,一方面显示出企业没有将战略目光与预算有机的结合起来。2.制定合理的预算指标水平制定合理的预算指标水平实际上就是预算编制,是企业总目标的具体落实。即将其分解为责任目标,并下达给预算执行者的过程。是企业预算管理循环的一个重要环节。企业应该成立预算管理委员会,由预算管理委员会根据战略决策,下达目标到各预算执行单位,各预算执行单位再提出详细的本单位财务预算方案上报企业财务管理部门进行审计平衡,并予以修正,然后编制出企业财务预算方案,报财务预算管理委员会修正,讨论,审议,然后正式编制出企业年度财务预算草案,提交管理决策机构批准。批准后的财务年度总预算,被分解为一系列的指标体系,由预算管理委员会逐级下达各预算执行单位执行,并报送主管财政机关备案。这是预算编制的程序和过程,在编制过程中具体是采用固定预算,弹性预算还是增量预算及零基预算应根据企业特点和经济活动内容选择。在励致公司,各责任中心各自为阵,生产单位只管理生产,注重进度。采购部门忽视质量,销售部门只重视销售。各个部门都忽视了成本。出现了预算指标制定的不合理,落实不到位,执行松散,管理的统一协调性不好,有问题互相推卸,扯皮。最终还是生产单位重新生产补货为结束。制定合理的预算指标,再加上统一的协调领导,是摆在企业面前一个亟待解决的大问题。3.解决预算松弛的问题解决预算松驰的问题实质上就是对预算实行控制和考评。预算控制包括预算执行与分析。预算执行是预算管理循环中的核心环节。预算分析是企业各级预算执行部门需要反馈和报告预算执行的结果,并追查预算执行出现偏差的原因。在此基础上采取措施纠正不利的偏差。预算考评包括预算评价和预算激励。预算评价是对企业内部各级责任部门或责任中心预算结果进行评价。要促使预算执行者积极主动执行预算,就要将预算的评价结果与预算执行者的薪酬挂钩,实行奖惩制度。正是缺少合理的预算编制,励致公司的预算控制工作有名无实,预算控制还在很大的程度上依赖于财务会计的核算。而财务核算只是在经济活动过后才表现出来,由于缺乏考量的参考标准,即预算目标,所以很多问题出现了都不了了之。如果家私生产失去了高利润回报,其结果是令人担忧的。(3) 成本控制没有很好的发挥作用要控制成本,首先要有成本控制目标。在我国,“邯钢经验被当做典型宣传了好多年,但很多企业至今还是行动不起来,或者说是重视了却觉得无从下手。成本控制,首先通过编制全面预算,明确生产经营各方面的目标和任务,涉及生产销售管理财务等各方面,是衡量企业竞争力的重要指标,是全面控制的关键,也是现代化企业管理的核心。就产品而言,在产品投产前就要对影响各产品的各有关因素进行分析研究,制定成本管理制度,规划确定目标成本,并以此作为成本控制的依据。在产品形成过程中,要根据实际成本支出,对不利差异分析纠正保证目标成本的实现。产品形成后要对成本差异综合分析,找出主客观原因,改进,挖掘降低成本的潜力。励致公司的成本控制就大有潜力可挖。1.建立流程理念上的作业 励致公司主要生产家私,做为一个制造业,可否将建立在流程理念上的作业成本引用到制造业中的管理和服务,以便降低管理成本呢?财务会计的核算实质上是把一个“不好”的成本数额给出了一个“好”的成本数额。选择流程优化理念可以大大减少浪费,提高低效率,优化作业管理,从而优化成本。2.通过目标成本,依靠技术降低成本适时制定目标成本,通过各种方法不断的改进产品与工序设计,确保新品成本小于或等于目标成本。这一工程包括营销开发与设计采购工程财务与会计甚至供应商与顾客在内的工作团队进行。对目标成本实行全过程监控。目前家私行业存在较大的利润空间,但也存在不小的成本压缩空间。通过制定目标成本利用本企业的技术及时引进新设备等来降低成本还是很有必要的。如何通过目标成本,将新产品的开发设计,新技术的采纳与成本管理系统的结合起来,达到降低成本的目的,是摆在企业管理者面前一个亟待解决思考的问题。3.建立健全内部控制制度紧紧围绕企业的战略目标,制定实施内部控制制度,可以确保企业的治理达到预期目标。加大力度贯彻执行成本控制的全面性原则,充分调动各部门和每一个员工关心成本,控制成本的积极性和主动性,使人人树立降低成本的观念。对产品的成本从设计,试制,生产,销售及售后进行全程控制。统筹考虑产品创新,质量提高,产品性能等因素,不偏面追求低成本,不忽视产品的品种和质量。励致公司要坚持经济效益原则,对各生产要素优化配置。降低成本不再一味依靠公司财务部门,要坚持责权利相结合的原则,要求每个能够控制成本的部门和个人承担责任,并赋予其相应的管理权力,实行权利挂钩,充分调动各责任者在成本控制中的积极性和主动性。励致公司财务部门虽然在各个生产部门配备了物料控制员,名为控制材料,实质上是在为财务部门核算材料。因为不具备一定的管理权限,和生产单位的所有员工没有隶属和约束关系,去要求员工控制成本实际上不起多大作用。控制成本要全员参与,上至公司高层,下至每一个员工。要控制好成本,建立健全内部控制制度已经迫在眉睫。4.大胆的采用先进的管理技术和科学技术我国企业的成本理念比较落后,一旦市场不好,利润降低,风险加大,对企业就很不利。所以,企业应该放远目光,立足未来,大胆地引进先进的管理经验和采用先进的科学技术为企业备足后续发展力。(4) 激励制度没有建立起来激励制度是管理会计的新课题,其重点是针对公司中下层经理和员工。它的内容主要是将业绩指标与奖惩资源相结合。是一个组织实现组织目标,贯彻组织战略和塑造组织文化的最强有力的杠杆。和我国大多数企业一样,励致公司需要解决的问题包括:1.如何设计奖金库?2.如何从战略出发,设计一套既具有个性化又具有整体统一性的指标体系?3.如何将财务指标与非财务指标结合起来?4.如何评价业绩指标?客观?主观?还是主客观结合起来?三关于建立管理会计的几点对策(1) 开展管理会计的理论学习与研讨活动,制定切实可行的管理会计制度企业应该组织管理人员,学习管理会计的基本理论,贯彻落实财政部财企2002102文关于企业实行财务预算管理指导意见,尽快制定适合本企业经济活动特点的管理会计制度,为建立管理会计打好基础。(2) 拟定管理会计实务的基本方案,实施方法,并付诸于实践由于各种原因,目前相当数量的企业及会计人员还不能够独立的设计出一整套可满足企业经营管理需要的会计运用体系,还不具备直接根据普通管理会计教科书系统自如的开展管理会计实务的能力。因而管理会计要想在实践中得到推广与应用,在很大程度上取决于如何及时的将实践中的经验进行科学系统的归纳总结。因此,除过企业自己派出员工参观学习,企业还要大胆的敢于引进,并结合自身特点拟定基本方案,制定实施方法,付诸实践。在实践中不断总结,充实和完善。(3) 努力提高企业决策者与会计人员的管理会计意识企业的经营决策者对管理会计的重视程度直接影响到管理会计在企业中的普遍应用。因此,有必要提高企业领导者的科学文化素质。有了懂管理的领导及队伍,企业还要有精明强干的管理会计人员。提高他们的科学文化水平与业务素质,增强他们的管理会计意识,这才能使管理会计在企业中得到有效的应用与推广。(4) 抓好管理会计实施环节的基础工作为了使管理会计工作顺利有效的推广,公司首先要做好宣传工作,动员各部门,每一位员工积极参加进来。和他们的权益挂钩,变消极为主动,变各自为阵为主动协调和统一。人人发挥作用,人人都树立起降低成本的观念。建立和健全制度,保证有关机构照常健康运作。(5) 结合社会环境与市场变化规律,不断完善和发展适合企业自身特点的企业管理会计制度。任何理论都不是一成不变的,是随着其对应的环境不断前进和发展的。管理会计在企业中的应用也要在实践中不断发展和完善。管理会计为企业管理服务,企业也有责任为管理会计的实践和发展做贡献。在实践中及时根据社会环境的变化和市场运行规律及企业内部情况作出相应的调整。只有这样,管理会计

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