Powerpoint2003教案.doc

PowerPoint 2003教案PowerPoint 2003是Office 2003办公软件的组件之一，它是用来创建演示文稿的软件。它的强大功能主要体现在以下几个方面：1、可以有文字、图形、声音、视频;2、简单、易用;3、有较强的安全性;4、有很强的协作性;5、包括了Word 及Excel的字处理和表格功能；6、创建演示文稿和幻灯片；7、放映演示文稿及打包。PowerPoint 2003的用途：1、教学演示2、会议、报告3、方案、计划、介绍4、产品展示一、启动和退出PowerPoint 20031、 PowerPoint2003启动： 方法一：开始/所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office PowerPoint2003方法二：双击桌面上PowerPoint 2003 的快捷图标（可建）方法三：双击PowerPoint2003产生的演示文稿*.ppt则可以直接打开 PowerPoint2003 并同时打开所双击的演示文稿2、PowerPoint2003的退出：方法一：单击PowerPoint2003窗口右上角的“关闭”按钮;注意：当关闭PowerPoint2003时，如果当前打开的文稿没有保存时，系统会提示用户是否保存;方法二：文件菜单/退出方法三：当PowerPoint2003处于活动状态时按“Alt+F4”组合键。二、PowerPoint2003的工作界面标题栏、菜单栏、工具栏及任务窗格跟Word 及Excel相似，其它有些区别1、 菜单栏2、工具栏说明：工具栏可以通过视图/工具栏选择所要的工具栏，同时也可关闭不常用的工具栏。工具栏和菜单栏都可以通过“移动按钮”调整位置，工具栏还可通过“自定义按钮”定义工具栏中的按钮。3、大纲/幻灯片窗格4、视图切换按钮（分为普通视图、幻灯片浏览视图、从当前幻灯开始的放映视图）5、幻灯片窗格（位于整个窗口的中间，是制作演示文稿的主要工作区域）6、备注窗格（用于显示、输入和编辑演讲者的备注）说明：备注为演讲对当前幻灯片的内容说明，或一些演讲重点。放映演示文稿时，不会显示备注窗格中的内容。7、任务窗格 说明：任务窗格共有16项选择，给用户的工作带来了极大的方便。可通过视图/任务窗格打开与关闭。三、新建、保存、打开和关闭电子文稿A、新建演示文稿方法一：1、启动PowerPoint2003 2、在屏幕右边的“开始工作”任务窗格中单击下面的“新建演示文稿”命令 3、在“新建演示文稿”任务窗格中选择新建立方式（空演示文稿，根据设计模板，根据内容提示向导，根据现有演示文稿，相册） 4.在“幻灯片版式”任务窗格中选择所要使用的适合版式方法二：文件菜单/新建 重复方法一的2、3、4步建立新的演示文稿 说明：1、第一种方法用于打开PowerPoint时直接建立新的演示文稿；第二种方法用于已经打开PowerPoint软件时，新建一个演示文稿。2、无论使用何种方式创建演示文稿，创建过程一般如下：、 输入和编辑文本； 、在演示文稿中插入对象；、 检查文稿； 、将演示文稿存盘B、保存演示文稿方法：文件菜单/保存注意：新演示文稿第一次保存时，需在“另存为”对话框中确定保存的位置和文件名 已保存过的文稿在编辑后保存不会出现对话框 另存为可方便用户较灵活地设置文件保存位置和文件名 利用对话框右边的“工具”按钮可以进行“安全权限”等设置 5、保存类型选择说明：保存类型 扩展名 用于 演示文稿 .ppt 保存为典型的 Microsoft PowerPoint 演示文稿 Windows 图元文件 .wmf 将幻灯片保存为图片 GIF（图形交换格式） .gif 将幻灯片保存为网页上使用的图形 JPEG（文件交换格式） .jpg 将幻灯片保存为网页上使用的图形 PNG（可移植网络图形格式） .png 将幻灯片保存为网页上使用的图形 大纲/RTF .rtf 将演示文稿大纲保存为大纲文档 设计模板 .pot 将演示文稿保存为模板 PowerPoint 放映 .pps 保存为总是以幻灯片放映演示文稿方式打开的演示文稿 网页 .htm; html 将网页保存为一个 .htm 文件和包含所有支持文件的文件夹 Web 档案 .mht; mhtml 将网页保存为包含所有支持文件的单个文件 。C、打开演示文稿方法一：快速打开启动PowerPoint 2003 在屏幕右边的“开始工作”任务窗格中单击下面“打开”项中已存在的演示文稿文件 在列表中如没有所要的，通过其他按钮可进一步找到所要的文件 方法二：文件菜单/打开 在“打开”对话框中选择要打开的文件的位置和文件名 单击打开按钮完成 四、关闭演示文稿方法一：文件菜单/关闭（文件菜单中的“退出”项为退出整个软件本身）方法二：单击菜单栏右边的“X”按钮，关闭当前文稿。四、制作一个完整的演示文稿（教材P251258页）1、在PowerPoint中演示文稿和幻灯片是两个不同的概念，利用PowerPoint制作的最终整体作品叫演示文稿，演示文稿中的每一张页面叫做幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中相互独立又相互联系的内容。2、幻灯片的创建：两种方法：、普通演示文稿的创建：、启动即自动新建了一个空演示文稿；、文件/新建/在右侧的任务窗格中单击选项“空演示文稿”；、根据设计模板新建演示文稿：文件/新建/在右侧的任务窗格中单击选项“根据设计模板”/在“幻灯片设计”窗格中的“应用设计模板”选择一个，即可新建一个已应用了设计模板的演示文稿；、设计模板是PowerPoint2003提供的一种特殊的文稿，一种非常实用的设计工具，其扩展名为“.pot”。每种设计模板中都包括已经设置了的颜色和文字样式等。、使用模板可以将预先定义的颜色和文字样式快速的应用到新建的演示文稿中，统一整个演示文稿的风格，PowerPoint提供如“诗情画意”、“吉祥如意”、“欢天喜地”等不同类型的风格。用户也可自己设计模板格式，保存为模板文件。3、演示文稿视图：、普通视图：在普通视图下又分为“大纲”和“幻灯片”两种视图模式。幻灯片模式是调整、修饰幻灯片的最好显示模式。大纲视图模式中，更便于文本的输入、编辑和重组。普通视图是主要的编辑视图。普通视图包括幻灯片窗格、任务窗格、备注窗格和“大纲”/“幻灯片”等几部分、幻灯片浏览视图。在这种视图方式下，可以从整体上浏览所有幻灯片的效果，并可进行幻灯片的复制、移动、删除等操作。但在此种视图中，不能直接编辑和修改幻灯片的内容。如果要修改幻灯片的内容，则可双击某个幻灯片，切换到幻灯片编辑窗口后进行编辑。、幻灯片放映视图。在放映幻灯片时，是全屏幕按顺序放映的，可以单击鼠标，一张张放映幻灯片，也可自动放映（预先设置好放映方式）。在放映视图中任何时候按键盘上的“ESC”键，便结束放映返回PowerPoint2003工作环境。制作完成可以放映整个幻灯片，也可以完成单张幻灯片的预览。、备注页视图。演示文稿中的每张幻灯片，都处于一个相应的备注中。备注页记录了对相应幻灯片的提示信息和注解。通过备注页视图，可以一边浏览幻灯片页面，一边输入对该幻灯片的备注和说明。在备注页视图中输入文本的方法：、选定要加入注释的幻灯片，然后选择菜单视图/备注页，进入备注页图；、单击备注区中“单击此处添加文本”，光标变为闪烁的“I”时，就可以输入文本；、单击“Page Up”、“Page Dn”可以切换到上一张或下张幻灯片输入相应文本。4、设置版式：新建一个演示文稿，保存/命名。格式/幻灯片版式；（注意：占位符是一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。）5、文字、图片的插入：（空白幻灯片中无法直接输入文字，必须先插入一个文本框，然后在文本框内进行文字输入，或者应用一种版式，在占位符中输入文字。文字的格式编辑与前面章节介绍的Word2003类似）；插入/图片/来自文件，然后利用绘图工具栏设置该图片的叠放位置。6、设计模板的应用：（按文本和线条配色方案，和文本的首行缩进）注意模板右下角的三角形按钮，点击后出现的：应用于所有幻灯片和应用于选定的幻灯片的区别7、插入自选图形：8、插入视频：插入/影片和声音/文件中的影片；9、插入剪贴画：（图片插入是演示文稿中常用的操作之一，有两种方法：插入剪贴画，或者插入事先准备好的图片文件，大家可以根据实际情况灵活运用。10、插入艺术字：插入/图片/艺术字四、编辑、修改版式：A、 文本的输入和设置1、文本的输入方法一：单击幻灯片上的文本占位符，激活文本框便可添加或编辑文本内容（单击文本框以外的空白区域，来结束幻灯片中的文本输入状态）方法二：插入菜单/文本框/选择“水平”或“垂直”/鼠标指针变成+字形/按住鼠标左键拖出一个文本框/输入文本内容注意：第二种方法适用于幻灯片上没有文本框而又要输入文本的情况（1）可以通过旋转文本框改变文本的方向（移鼠标打针到绿色控点上，按住左键不放，以文本框的中心为圆心旋转，释放鼠标左键）（2）选择菜单格式/文本框，在“设置文本框格式”对话框选择“文本框”选项卡，可以设置文本在文本框中的位置，边距等说明：只有选中“调整自选图形尺寸以适应文字”复选项后，才能调整文字和边框之间的距离。 2、文本编辑（1）复制（移动）文本如果要在两个演示文稿之间复制文本，请同时打开两个演示文稿，然后在“窗口”菜单上单击“全部重排”。 选择要复制的文本； 用鼠标右键在选中的文本上单击，在快捷菜单上左键单击“复制”命令。 在幻灯片中单击粘贴文本所放的位置； 用鼠标右键单击，在快捷菜单上左键单击“粘贴”命令。 如果所粘贴文本的样式与要粘贴到的幻灯片中文本的样式不同，则会显示“粘贴选项” 按钮。如果粘贴项目的格式是您所需的，则粘贴操作结束。否则，请转至步骤。 若要应用不同的格式，请单击“粘贴选项”按钮，再执行下列操作之一： 若要保持粘贴项目的原始格式，请单击“保留源格式”。 若要使粘贴文本的格式与当前占位符 中的任何格式相匹配，请单击“只保留文本”（如果粘贴文本或目标占位符使用的字形与原始或当前 设计模板不同，就会出现该选项。 （占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。）（设计模板：包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。） 注释 如果要移动项目而不是复制项目，请在快捷菜单上单击“剪切”而不是“复制”。 （2）删除文本 使用“Delete”和“Backspace”键分别可以删除光标后一个字符和前一个字符。 选中要删除的文本后再按“Delete”或“Backspace”键，可以一次删除一批文本。3、设置文本格式 选中要设置的文本 格式/字体打开“字体”对话框 在对话框中分别设置文字的“字体”“字形”“字号”和其它一些修饰性的设置说明：每种字体都有各自的特点，因此保持一致性很重要。在同一演示文稿中字体最好不要超过3种或4种。 在设置时，也可以通过“格式”工具栏快速设定。 4、设置段落格式（1）添加项目符号和编号 选中要设置的段落 菜单格式/项目符号和编号命令，打开“项目符号和编号”对话框 在对话框中进行相关设置说明：项目符号与编号只能应用于段落，一个段落最好不要设置项目符号或编号。 （2）设置段落对齐方式（将段落中的文字按照一定的参照物对齐，可以使页面显得美观大方） 选择要更改其对齐方式的段落。 在“格式”菜单上，指向“对齐方式”，再单击所要的对齐方式。 注释：PP中的段落对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐、两端对齐 （3）设置段落缩进和制表位1、段落缩进（没有Word中段落格式，首行缩进不好操作） 、选中要设置的段落 、在标尺上用鼠标拖动相应的标记按钮完成设置注释：如果没有标尺栏显示，可以通过菜单视图/标尺显示或隐藏2、制表定位二、图形的输入和设置：1、插入图片文件 选择要插入图片的位置 菜单插入/图片/来自文件，弹出“打开”对话框 在对话框中选择所要插入的图片文件 单击对话框上的插入按钮2、插入剪贴画 选择要插入图片的位置 菜单插入/图片/剪贴画，右边任务窗格自动切换到“剪贴画”任务窗格 在“剪贴画”任务窗格的“插索文字”文本框中输入要插入剪贴画的说明，然后单击搜索按钮，如果不输入直接按搜索按钮，则搜索所有的剪贴画 在显示的剪贴画浏览窗口中单击要插入的剪贴画图标。3、调整图片（1）调整图片的大小、位置和角度 选中要编辑的图片（用鼠标单击，图片周围出现八个白色控点和调节角度的绿色控点） 将鼠标移动图片上方，按住左键将图片拖到其他位置 将鼠标移动到白色控点处，当鼠标指针变成双向箭头时，按住鼠标左键，拖动边框，可调整图片的大小。 将鼠标移动到绿色控点处，按住鼠标左键，以图片中心为圆心旋转，可调整图片的角度（2）利用“图片”工具栏设置图片属性注释： 单击图片时“图片”工具栏会自动打开。如果没有打开，可通过视图/工具栏/图片显示。 裁剪按钮可以裁去图片不需要显示的部分，按Ctrl键，再去拖动角点则同时相等地裁剪四边。 图片重新着色，只能针对矢量图形，对非矢量图形则要用专门的工具进行着色。（3）利用“设置图片格式”菜单设置 选中要编辑的图片（用鼠标单击，图片周围出现八个白色控点和调节角度的绿色控点） 菜单格式/图片 弹出“设置图片格式”对话框 在对话框中可设置图片的颜色和线条、尺寸、位置、图片和WEB等。4、绘制图形 “绘图”工具栏一般都已打开，位于页面下方，如是没有打开绘图工具栏可以通过视图/工具栏/绘图打开 利用相应的工具可以绘制直线、矩形、椭圆、曲线、各种复杂的自选图形 利用“文本框”工具可以在图形上插入文本。有些自绘图形可以直接在图形上右击，然后在快捷菜单选择“添加文本”命令，也可添加文本。 设置图形的颜色、阴影、三维效果、填充效果等5、图形操作的常用技巧（1）组合和分解图形 按住Shift键，单击要