人事行政流程.doc

厦门市清鑫科技有限公司第四章 人事行政一、 入职1.1、人员招聘各部门书面提出岗位需求和职位要求给行政部人事部上报行政部审核人事部发布招聘信息/现场招聘人事专员面试用人部门主管面试副总经理/总经理批准录用人员适用（试用）工作要求：接到招聘申请后一周内发布招聘信息或者去人才市场现场招聘。1.2、新员工未报到之前1、 新员工未报到之前，与其确认入职的具体时间；并且要求新员工携带相关的资料（如学历证书原件、身份证原件、资格证书的原件、照片、养老手册、个人档案等）；2、 提前准备做好新员工入职需要填写的相关表单；1.3、 新员工正式报到项目内容提供方备注1，如实提交个人资料应聘面试表公司由应聘人员详细填写并签字身份证复印件入职人员要求清晰、真实有效学历证复印件入职人员最高学历证书，真实有效相关技能证书入职人员真实有效原单位离职证明入职人员需原件（即有原单位盖章），应届生为就业协议书其他入职人员1寸白底彩照4张2，签订劳动合同劳动合同公司一式三份（转正后施行）3入职培训安排工作位置人事部1.办理入职手续2.公司情况介绍3.常规事宜介绍4.制度学习5.工作环境熟悉工作部门新人培训完毕后将新人资料移交该部门助理。该部门助理安排接下来的工作。要求：以上手续应在入职后一个月内办理齐全。并在有新人入职与员工辞职时及时更新员工通讯录及花名册。1、 新员工提交所需资料，复印员工入职所需资料，给员工建档并按照部门进行分类保管；2、 办理考勤手续，发放考勤卡，相应的办公用品，并告知上班时间和打卡地点等；3、 发布新员工入司的相关通知，对新员工的到来表示欢迎；4、 带新员工参观公司，了解各部门的地理位置，之后带新员工到所在部门报到，介绍给部门经理，由部门经理为新员工讲解部门相关的人员情况和业务情况；5、 更新员工花名册和通讯录；6、 举行新员工的入职培训；包括培训签到表、培训内容、培训通知、培训时间、培训讲师的确定；内容包括企业介绍、规章制度、各部门工作职责等等；7、 举行由所在部门进行的岗前培训；1.4、入职流程图1.5、附：新员工入职登记表、电子档员工花名册、人事档案附件一新员工入职登记表姓 名性 别出生年月照片民 族籍贯身份证号码政治面貌婚否身体状况特长学 历专 业毕业学校户籍所在地联系电话现居住地址联系电话紧急事件联系人姓名联系人电话入职所需资料：身份证复印件2份；毕业证书复印件1份；彩色1寸白底照片3张本人保证以上所填写资料均为属实，若有虚假，本人自愿服从公司相关规定的处罚。 新进人员签字： 日期： 年 月 日以下由公司人员填写一、入司情况入司日期所属部门入司申请职务申请薪资总经办主任意见行政人事主管签字： 日期： 二、试用期情况试用期日期所属部门试用期职务试用期薪资副总经理意见副总经理签字： 日期： 三、转正后情况转正日期所属部门转正后职务转正后薪资总经理意见总经理签字： 日期： 备注新员工入职登记表附件二：电子档员工花名册 年 月员工花名册序号部门姓名出生日期籍贯入职日期学历职位身份证号码劳动合同时间1备注：附件三：人事档案将员工的材料，如身份证复印件、学历证书复印件、入职申请表、劳动合同、转正考核表、养老手册等归档，并按部门进行分类摆放。二、转正2.1、新员工试用期限：1、试用员工试用期内如离职，须提前3天向公司提出申请，严禁即辞即走。如因私自离职造成损失者，将追究其相关责任；2、试用员工试用期满一周以上，如被公司辞退，按实际出勤天数结算工资；一周以内不计工资。3、试用员工试用期为3090天。试用期内工作特别优秀，可由员工提请书面申请，任职部门经考核通过后，经公司总经理批准，提前转正。4、转正员工从转正当月发放转正工资；2.2、新员工转正1、 部门考核2、 综合考核综合考核表：由部门主管及同事进行考核，同事权重30%，主管权重70%。3、 新人需写心得报告一份。4、 部门填写员工转正申请书。5、 审核通过，人事填写薪资知会表转财务执行。2.3、转正流程图备注：转正申请书由新员工自行书写。2.4、附：转正申请书员工工作表现考核表转正通知书附件一：厦门清鑫科技有限公司 员工转正申请单员 工 基 本 情 况姓名部门聘用日期学历毕业学校专业岗位薪酬 等 级 元试用期试 用 结 果考核意见试用期工作情况1、试用满意，请照原工资办理任用手续（ 月 日起） 2试用成绩优良，请以 等 级 元工资办理手续（ 月 日起） 3需再试用 4试用不合适，另行安排 5附呈心得报告一份 试用考核人签章：日期：主管意见试用期考核情况 ： 1、同意考核人转正 2拟不予任用 3延长试用 日，再另行签核 4其他 试用部门主管签章： 日期 ：领 导 批 示副总经理意见 副总经理签章： 日期：总经理意见总经理签章：日期：人事行政部意见1拟照试用单位意见自 月 日起以 等级工资 元正式任用 2试用不合格，除发给试用期间的工资外拟自 月 日起辞退 3其他 人事行政部签字： 日期：注：转正后薪金由总经理批准，人事部、财务部有责任对转正后薪金进行保密附件二：保 密CONFID员工工作表现考核表日期: 年 月 日被评估者： 公 司： 部 门：职 位： 入司日期： 考核类型：评分标准： A+ A A- B+ B B- C+ C C- D+ D D- | 优 | | 良 | | 一般 | | 差 |1组织纪律性遵守公司的各项规章制度；保持良好的出勤率。A优秀的组织纪律性，严格遵守公司的各项规章制度，无任何违纪处罚记录，并保持很好的考勤记录，在评估期内绝无迟到、早退或缺勤的现象。B良好的组织纪律性，基本上能够遵守公司各项规章制度，偶有忘记打考勤卡，但能够及时补办手续，在评估期限内曾有少于三天的缺勤记录。C组织纪律性一般，保持平平的考勤记录，偶有迟到、早退现象并有少于四天缺勤记录。D组织纪律性较差，考勤记录甚差，经常不打卡或迟到早退并有缺勤超过五天的记录。其他评语2仪容、仪表是否修饰整洁，按公司规定着装？A对清洁卫生非常注重，经常保持适当的修饰，上班时间按公司规定着装，佩戴胸牌，并保持制服制服干净、平整。B较重视个人清洁卫生，并保持适当修饰，偶尔未按公司规定着装，经劝导立即规范着装。C偶然有不整洁或不适当的修饰的情况，偶尔未按公司规定着装，经劝导未能立即规范着装。D衣着经常不整洁及错误的修饰，经常未按公司规定着装，未能听取劝导，不按公司规定着装。其他评语3礼仪礼貌是否尊重他人，举止文明，讲究礼仪礼貌？A十分讲究礼仪礼貌，非常尊重他人，举止文明，谈吐得体。B能讲究礼仪礼貌，尊重他人，举止较为文明，谈吐较为得体。C基本讲究礼仪礼貌，偶有不文明举止，偶尔与人争吵，讲脏话、粗话。D不讲究礼仪礼貌，不尊重他人，举止粗鲁，经常与人争吵，甚至打架斗殴。其他评语4工作质量及时高质量地完成工作任务；工作成绩突出。A工作成绩突出，通常能高质量地及时完成工作任务，且极少发生差错。B工作成绩良好，能按时完成工作任务，只稍有些错处，且极少犯相同错误。C工作成绩平平，工作要经过检查指导才能被接受。D工作质量较差，缺乏相应岗位的工作知识，经常犯同样错误。其他评语5责任心责任心强，工作积极、认真、仔细。A工作认真积极，自觉性高，从不利用上班时间干私人事情（例如上无关网站、上网聊天或未经批准外出办私人事务），工作责任心非常强，能够主动出色完成任务，不推卸、不逃避责任。B工作较为认真，较自觉，偶尔利用上班时间干私人事情（例如上无关网站、上网聊天或未经批准外出办私人事务），经劝导能立即改正；工作责任心较强，工作能够有始有终。C工作态度一般，不够自觉，在领导督促下，能按时完成任务；不够自觉，无领导在场时，经常利用上班时间做私人事物（例如上无关网站、上网聊天或未经批准外出办私人事务）。D工作态度散漫，经常推脱责任，不能按时完成工作，不可信赖，需要经常密切监督。其他评语6进取心有创业精神，全情投入工作；勤奋好学，力求进步。A勤学好问，主动学习，自学能力强，能够积极主动参加公司培训，吃苦耐劳，具有创业精神，全情投入工作，力求进步。B能够主动学习，正常情况下，能够主动参加相关公司培训，愿意吃苦，进取心较强。C一般不主动学习，接受新事物较为被动，经常借故不参加培训，不愿吃苦，进取心一般。D从不主动学习，不愿接受新事物甚至有抵触情绪，从不参加培训，工作避轻就重，无进取心。其他评语7创造性具有创新思维，主动发现问题，并寻求解决方法，提出建议性意见A创新思维能力强，自主能动性强，能够随机应变，主动发现问题，并创造性地解决问题；关心公司发展，勤于思考，能够积极提出建设性意见。B创新思维能力较好，在引导下，能够发现问题，并思考解决办法，提出改进意见。C创新思维能力一般，出现问题，在引导下，仍不会寻求解决方法，偶尔会提出建议。D创新思维能力较差，不愿思考问题，从不向公司提建议。其他评语8团队意识团队合作意识，积极融入团队，具有集体荣誉感。A团队意识强，能积极融入团队，具有强烈的集体荣誉感，维护公司利益，主动参加公司活动，并乐意主动与他人合作。B团队意识较好，具有集体荣誉感，能够维护公司利益，在邀请下，会参加公司活动，并与他人合作。C团队意识一般，对周围情况较为漠视，一般不会主动参加公司的集体活动。D团队意识淡薄，对公司及周围人漠不关心，除非强制要求，否则从不参加公司活动。其他评语9组织协调能力善于协调团队关系，并引导团队完成任务，具有独当一面的潜力。A组织协调能力强，善于协调团队关系，曾引导团队出色完成任务，具有较强独当一面的潜力。B组织协调能力较好，能够协调团队关系，在指导下，能够与团队成员完成公司任务，具有独当一面的潜力。C组织协调能力一般，在评估期内，未引导过团队工作。D组织协调能力较差，通常不具备引导团队工作的能力。其他评语10总评价晋升调岗降职提薪签订合同转正延长试用不予录用降薪不予续签合同A优异，综合素质高，有一贯优秀的工作表现，上进心强，发展潜力大。B良好，综合素质良好，有能力去完成预期的工作，上进心较强，具有发展潜力。C一般，综合素质一般，需要继续努力以求达到更佳工作表现，仍需较多的指导。D较差，综合素质较低，需要改善工作表现才能达到基本的工作要求。其他评语评估人签字：部门经理意见：被评估者确认意见：行政部意见：总经理意见：附件三：转正通知单姓名： 年龄： 入职日期：入职日期： 生效日： 部门：转正后部门： 职位： 转正后职位：我很高兴地通知您，由于您出色的工作表现，公司决定为您转正，转正后您的工作及待遇安排如下：请接受我的诚挚祝贺，并祝您取得更大的成绩！人力资源部（签字）：总经理（签字）：日期：三、劳动合同管理3.1、签订劳动合同员工转正确认劳动合同签订（一式三份）公司盖章厦门市人力资源网登记提交正确人员信息，并打印公司盖章社会保障中心（思明区就业管理中心）进行劳动合同鉴定资料存档1、劳动合同签订2、劳动合同鉴定签订劳动合同，然后登陆“厦门人力资源网”，在网上登陆公司账号，点击“就业登记”做人员新增，将详细资料按实填入后提交，打印资料（员工花名册），然后带上劳动合同、花名册、员工身份证复印件到劳动局办理劳动合同手续。3.2、社会保险关系的建立员工社会保险关系的建立是指员工转正后，经公司同意后为其办理缴纳五险（养老保险、基本医疗保险、失业保险、生育保险、工伤医疗保险）的过程。劳动关系确立员工资料准备，一寸彩照及身份证复印件公司审批厦门地税网录入正确信息社会保障中心办理提交录入人员信息1、社保申报登陆厦门地税网，输入公司的税号和密码，在主页面的“社保业务”，点击单位人员增员申报-社保增员申报-填入员工的姓名和身份证，进入增员界面，然后填入数据，按保存退出后，点击提交就可以了。注意：本地人员和外来人员的“上年平均工资”这一栏是有区别的，“参保人员身份”本地人员就选择“本地职工”外来人员就选择“外来职工（含农民）” 选错了是没法更改，而且缴纳的比例不一样。2、社保卡办理办理社保卡：在地税网上增员成功后，在网下载社保卡办理表格，拿员工的身份证复印件和一寸白底彩照办理社保卡。附件：社保卡办理模板身份证复印件一寸彩照单位名称：厦门市清鑫科技有限公司单位保险号：1000007133备注：1、此范本规格大小为A4纸半张2、复印件必须清晰，字迹模糊时须在空白处填写完整3.3、劳动合同管理流程图四、离职4.1、离职正式转正的、签订合同的员工，提前30天提出离职申请。1、书面的辞职信2、填写员工辞职申请单3、用人部门、人事行政部了解情况，是否可以挽留，无法挽留经用人部门主管审批转人事行政部。4、人事行政部审批后转总经理5、确认离职后，离职人员配合做离职移交。用人部门提交用人需求至人事行政部。6、人事行政部发布招聘信息。4.2、辞职流程图4.3、附：员工离职申请表附件一： 厦门清鑫科技有限公司 员工辞职申请单 年 月 日部 门职 务辞职人入职时间 年 月 日拟离职时间年 月 日辞职原因 辞职人签名确认： 个人原因 合同期止 公司开除 日期： 年 月 日部门主管/经理意见签字：日期： 年 月 日人事审核意 见签字：日期： 年 月 日综合办 主任意见签字：日期： 年 月 日副总经 理意见签字：日期： 年 月 日总经理意见签字：日期： 年 月 日注：本表需由辞职申请人亲自填写，并呈上级主管逐级审批。公司职员签至综合办主任即可，业务骨干、技术骨干、部门主管/经理需签至副总经理、总经理。各级主管人员需认真审核，否则公司将追究其过失责任。4.4、离职交接流程图第 43 页 共 43 页4.5、附：离职工作移交清单附件一：厦门清鑫科技有限公司离职工作移交清单辞职人部 门职 务入职时间离职时间辞职 原因 个人原因 合同期止 公司开除一、书面文件移交序号文件名称份数重点说明移交人接收人监交人1234二、电脑文件移交序号文件名称份数路径说明移交人接收人监交人1234三、物品/设备移交序号物品/设备名称数量重点说明移交人接收人监交人12345678序号具体事项及说明移交人接收人监交人1234五、财务清算事项 财务部主管/经理签字：六、总经办办公用品及相关人事手续办理事项 人事专员签字：七、离职人声明：1、本人确认个人物品、证件、资料已全部领回。2、本人所有经办事项的资料、信息、及领用物品均已移交、归还清楚，如有遗漏本人愿意承担相应责任。3、本人保证在职期间及办理离职移交手续期间，均未私自带走公司的任何物品、未私自复印任何公司资料，同时严格遵 守在职期间的保密约定和职业道德规范约定，若有违背本人愿意接受公司追究相关责任及索赔。 声明人签字/日期：部门主管/经理： 综合办主任： 总经理：4.6、辞退流程图4.7、社会保险关系的解除1.劳动合同解除厦门人力资源网 失业登记栏新增并选中离职人员提交失业登记2.社会保险关系解除厦门地税局网上办税登录公司账号号社会保险单位减员申报录入正确人员信息（并于25号提交，逾期则到思明地税柜台办理）五、考勤 员工日考勤表部门姓名周一周二周三周四周五周六附件二：厦门清鑫科技有限公司出勤证明单发单日期： 编 号：姓 名部 门工 号时 间年 月 日 （上班） 时 分/（下班） 时 分类 别 因公外出 忘带卡 忘刷卡 （按实际情况划“”）事 由人事专员审核 签名/日期：直接上级审核部门负责人审核综合部审核备 注附件三：厦门市清鑫科技有限公司 年 月员工考勤汇总表序号部门工号姓名出勤天数迟到/早退H事假H病假H年假H调休H忘打卡次数是否满勤加班时间H旷工应扣H新进及离职人员缺勤天数（含事假）备注签名平时周末备注：以上数据如有疑异，请于 年 月 日前向行政部提供有效单据或证明，逾期不候。5.1、打卡流程：1.公司员工每天早上上班与下班时间一律需要打卡，无论迟到与早退。5.2、外出1.请示本部门主管或助理，汇报外出方向与事由。2.本部门主管或助理告之行政部去向3.填写外出登记表附外出登记表外出登记表日期外出时间出访人外出单位，地点外出事由交通工具预计返回时间实际返回时间事情处理结果领导审批5.3、请假请 假 条申办时间： 年 月 日请假人部 门假 别代理人备注：代理人愿意承担请假人的相应责任请假时间自 年 月 日 至 月 日 止请假原因部门意见办公室意见主管意见备注：员工请假在一个工作日以内（含一个工作日）的，由本部门经理批准；二个工作日以上（含二个工作日）的，必须经总经理批准。部门以上管理人员请假，一律由总经理批准。注意：请节批准权限请假天数1天内2-4天内4天以上审批人（一般员工）部门主管-人事行政部部门主管-人事行政主管-副总经理部门主管-人事行政部主管-总经理审批人（部门主管）人事行政部人事行政主管-副总经理人事行政部主管-总经理5.4、加班、调休附件一：加班申请表 申请时间： 年 月 日部门日期部门姓名加班事由（项目编号）加班起止时间加班（小时）项目经理/现场主管审批提交人: 部门主管: 人事行政部: 日期: 日期: 日期:附件二调休补休单 年 月 日部门申请人职务调休天数调休事由部门主管审批分管主管审批总经办审批总经理审批说明：1、调休人员必须先加班后调休2、调休补休1天以内（包含一天），部门主管/分管主管/总经办审批,1天以上都由总经理审批3、 普通职员调休由部门经理审批，主管级人员调休由分管主管审批，经理级以上人员调休由总经办审批,总经理审批.4、 调休补休单审批后,由调休人转人事行政部备案,否则按旷工处理.六.会议流程(晨会、周会、月会)6.1晨会会议时间;每周周一早上8:20-8:30流程：1. 每周轮流安排主持人（主持人情况看公司公告栏）2. 第一环节里主持人高声问候：同事们好！全体员工回答：好！很好！非常好！3. 主持人与员工分享自己精选的生活小启示4. 分享启示完毕可与员工做小游戏，或教大家一些有用的东西，尽可能发挥自己演讲的能力。5. 晨会结束前大家要相互的鼓励：a.两两配对b.与自己配对者相互整理仪容仪表c.整理完毕拍一下对方肩膀并说：你是最棒的！双方都需鼓励对方 6.2周会（月会/年会）会议时间：每周周六8:40-11:30议题：本周工作汇报及下周工作安排主持：行政主管参会人员：各部门主管及助理、叶总、曾总会议要求：必须带上公司工作证，出勤人必须每部门有出席者，会议做好跟踪和汇报议程：1) 各部门进行工作汇报，汇报顺序：技术中心，业务部，财务部，人事行政部；分别对上周工作进行汇报，会议主持人进行会议记录并做好工作事项追踪2) 各部门对现在存在的问题发表观点，并提出解决方案3) 副总经理工作指示4) 总经理工作指示汇报内容：分别就本周所完成工作，未完成工作及下周计划工作重点的总结汇报七.固定资产管理流程7.1固定资产采购流程：1. 根据需求做出采购计划。2. 采购计划递交总经办审批3. 确定采购4. 采购完毕仓管进行核对并入库登记5. 根据部门固定资产需求单出库6. 行政人事部将使用情况存档7.2固定资产报废流程：1. 使用部门提出报废理由并填写固定资产报废申请表。2. 主管部门审定-财务部审定-人事行政部审定3. 总经理审批4. 财务部销帐5. 人事行政部登记存档6. 报废物资仓库集中存收7. 定期旧件回收处理。8. 回收费用移交财务入账。固定资产采购流程固定资产使用部门人事行政部财务部总经办/总经理部门主管意见部门固定资产试用人员领取固定资产请购单人事行政部意见人事行政部归档出 库采购员购按请购单采购仓