人力资源招聘企划书.doc

公司招聘策划书企业简介深圳瑞宝电脑技术服务有限公司，成立于2008年，我公司为各行各业提供专业的it技术服务，经过3年多的努力与发展，已具一定的规模及实力，现拥有一支技术精湛的it服务团队，以卓越的服务品质、专业安全的技术服务实力，为不同群体的用户提供更高更优质的it服务。招聘目的1、 招聘一批适合本公司所缺职位的人员2、 填补公司空缺岗位3、 适应机构调整时的人员流动的需要4、 尽力将人力资源优势发挥到最大，带来员工和公司的利益共赢招聘原则 1、公开招聘原则：将招聘单位、种类、数量、报考价格、条件，考试科目、方法、时间和地点，均以登报或其他方式向社会公布，公开进行 2、相互竞争原则：通过考试、考核等竞争手段，鉴别优劣，确定人选 3、平等对待原则：对所有应聘者一视同仁 4、全面考察原则：对应聘者从品德、能力、工作经验等方面进行全面考察 5、择优录取原则：根据应聘者的成绩和表现择优录取招聘内容 1、招聘的方式、内部招聘：档案法结合上级管理人员举荐、外部招聘：网络招聘、中高级人才洽谈会、校园招聘、人才交流中心等 2、招聘岗位及要求总经理 2名要求：具有良好的决策力、判断力。研究生及以上学历。财务部经理1名要求：拥有专业从业资格证书，学历本科及以上，有较强的组织管理能。销售部经理3名要求：拥有专业销售知识，性格开朗，学历本科及以上，有相关的销售经验，有较强的组织领导能力。行政部经理 1名要求：有较强的管理能力，学历本科及以上学历。销售专员 5名要求：性格外向，有相关的销售经验，学历大专及以上。培训专员5名要求：有相关的培训经验，性格外向、开朗、大方。学历本科及以上。行政专员3名要求：做事认真仔细，学历大专及以上。成本会计 1名要求：有相关的从业资格证书，做事认真仔细，学历本科及以上学历。出纳 1名要求：有相关从业资格证书，学历大专及以上学历。 3、招聘地点内部招聘地点：公司3层会议室外部招聘地点：网络招聘成功后在公司3层会议室进行面试洽谈会和校园招聘、人才交流中心都在现场进行4、招聘时间内部招聘时间：总经理职位 - 4月10日上午10点和下午2点各部门经理 - 4月15日上午10点和下午2点外部招聘时间：各部门职员 - 4月25日上午10点至4月30日下午2点招聘前期 1、统计需要招聘的岗位 2、成立招聘小组，分派好招聘工作 3、公布招聘信息在公司网站上进行信息更新、在报纸上刊登招聘信息、在当地人才市场发布招聘信息、联系校园招聘负责人等 4、制定招聘规则、评分标准、制作评分表格。招聘流程 1、筛选简历和申请书 2、各岗位初试（笔试） 3、各岗位笔试通过者面试招聘后期 1、向通过者发放录用通知书 2、对新员工入职教育培训 3、正式上班附：招聘时间安排：内容日期时间广告时间：4月1日4月10日接待外部应聘者：4月25日4月30日上午8：00下午5：00外部应聘初选通过者笔试时间：4月26日上午8：00下午5：00外部应聘复试通过面试时间：4月27日-4月30日上午8:00下午5:00入职培训： 5月8日5月20日正式上班：5月25日 开支预算：招聘交流会：*元宣传材料费用：* 元广告费：*元员工福利费用：*元培训费:*元其他：负责人：人力资源部经理检查日期2017-04-01培训专员岗位工作说明书一、岗位基本信息岗位名称培训专员直接上级培训主管岗位编码工资等级区间隶属部门人力资源部直接下级无定员标准5分析日期2017-3-30二、岗位工作概述根据公司对员工培训发展的需求，在人力资源部经理统筹协调管理下，分析培训需求、实施培训评估，收集外部培训信息，更新员工培训档案，以及与培训相关的数据搜集、分析、整理、反馈、改进。三、工作职责与任务u 协助培训主管负责员工培训需求调查分析，并结合企业实际情况拟定培训计划并组织实施u 在培训过程中，根据培训课程做好培训的前期准备工作，并积极配合培训师开展相应的工作u 负责内部培训课程的开发与讲授，并考察培训效果u 负责对培训相关的内外部资源进行有效管理、引进和利用u 员工培训档案的维护与管理u 完成上级领导指派的其他工作四、工作绩效标准u 培训效果满意度u 培训计划完成率五、本岗位职务晋升情况培训专员培训主管培训经理人力资源部副经理人力资源部总经理六、岗位权限u 对公司编制培训课件有修订权；u 对公司员工培训的奖惩有建议权；u 对涉及本职工作具体实施过程中的合理化建议权u 对公司员工培训出勤及培训过程中的表现有监督权u 对公司培训教材的管理权和监督使用权七、劳动条件和环境工作场所：办公室。环境状况：舒适。八、工作时间夏季时令：8：0017：30冬季时令：8：0017；00九、资历、工作经验要求u 人力资源管理或相关专业本科以上学历。u 具备良好的沟通协调能力和组织能力、较好的文字功底、熟练运用办公软件u 良好的人际关系能力以及团队合作精神u 有培训方面发展意向的应届毕业生亦可十、身体条件和心理素质u 身体健康，细致耐心、稳重踏实，思维敏捷，u 有优秀的表达能力、沟通能力及强烈的敬业精神与责任感。十一、所需知识和专业技能人力资源管理、教育或相关专业大学本科以上学历，熟练使用办公软件，有一定的沟通协调与问题处理能力，有较强的信息搜集处理，文档管理能力。十二、其他素质要求年龄要求：2235岁；形象好，气质佳，普通话标准。行政专员岗位说明书一、职位标识职位名称行政专员所属部门行政部职位编号职位类别基层职位定编3人直接上级行政经理直接下级无二、岗位工作概述为了更好的完成行政部年度工作任务，在公司发展战略规划的指导下，在人力行政总监及行政经理领导下，具体执行公司行政、后勤、采购、接待活动等事务，为公司各项工作提供后勤保障和支持三、工作职责职责一职责描述：目标管理协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作职责二职责描述：制度执行、监督1、协助制定完善公司制度和企业文化2、切实执行行政制度中规定的内容3、协助行政经理督促、检查行政管理规章制度职责三职责描述：接待、外联工作1 公司年会、员工活动及各类会议的准备工作2 负责采购、物业服务等对外门联系工作3 公司日常接待工作的执行职责四职责描述：安全、卫生工作1、负责制定并更新公司办公区和生活区的卫生保洁值班表2、协助行政经理负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设职责五职责描述：协助行政文稿管理1、 公司行政通知的记录，编写及发布2、 协助行政经理记录公司重大事件3、 办公会议的组织筹备，会议纪要的整理、传阅、归档4、 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补职责六职责描述：固定资产管理1、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请；2、定期协助行政经理进行固定资产盘点工作；3、固定资产日常维护职责七职责描述：物料采购、维护1、 办公用品采购、发放、盘点2、 办公设备的维护与报修2、员工福利项目物品的采购与发放职责八职责表述：协助人事1.协助人事招聘、资料收集上报等工作2.协助日常人事事务工作四、职位权限行政监督权；内部联系财务部、人资部、运营部、销售部外部联系政府机关、快递公司、供应商、公安、法律、消防和社区事务管理等相关机构六、业绩指标1、 行政目标达成率；2、个人考评达成率；3、行政制度执行达成率；七、任职资格经验要求年龄23以上性别不限教育背景专科以上学历工作经验 1年以上行政工作经验技能要求熟悉行政工作流程；资格证书无特殊要求知识要求受过公共关系、心理学、财务知识等方面的培训素质要求做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调能力以及高度的团队精神，责任心强、细致晋升通道：1、晋升方向：行政经理岗位任职人员确认签名：日期：备注:成本会计岗位职责说明书岗位名称成本会计所属部门财务部岗位级别主管级岗位人数1直接上级财务经理直接下级出纳二、 本职工作负责核算公司各项成本及费用，监督各部门的费用支出，加强公司成本控制三、工作职责1. 协助财务经理制定部门工作规划协助财务经理制定本部门的工作规划2. 负责汇总各部门预算，进行各部门的成本分析；负责产品成本核算汇总各部门的预算表，对各部门提出的年度预算进行成本核算，对不合理成本预算提出修改意见编制年度公司总预算监督各部门的成本、费用预算执行情况，对各部门超预算、达到预算警戒线等情况及时上报其部门经理参与制定公司产品销售基准基准价格的制定及修订、采购基准价格制定及修订，负责对该产品进行产品成本核算汇总纪录技术品管部、供应管理部所传递来的产品工艺、原材料、及供应商生产能力等的变化情况，并对信息准确性进行复核，作为制定及修订销售、采购基准价格的依据分析产品销售成本各构成环节，确认产品销售成本负责登记产品销售成本、经营费用、管理费用的各类明细帐向财务部经理及各相关业务经理提供产品成本信息，配合编制成本长期预算方案，并对其实施效果及时进行分析编制企业月度和季度的成本报表，分析各部门成本费用执行情况月末核算各部门的成本、费用，提供对各部门成本、费用考核资料编制企业年度成本报告，提出控制成本、费用方案对预算外的支出申请进行审查，并提交预算外开支的意见书3. 对各种手续、凭证进行审核负责审核购销合同及购销的相关单据负责审核产品采购计划，审查汇编产品采购用款计划，监督控制产品采购成本。负责审核产品入库凭证及银行付款凭单，登记购货往来明细帐审核全部原始凭证和记账凭证参与库存产品的清查和盘点，参与分析库存产品的储备情况4. 协助货款单据回收及相应的入帐工作负责清理催收在途商品，对验收入库尚未付款的商品，月终要估价入账及时向各供货厂家索取有关发票和其他单据负责每月定期及时汇总、编报产品购销情况统计报表负责每月定期与有关单位、部门、人员核对产品明细账、购货往来明细账、库管实物帐、总账，保证账账相符、账证相符、账表相符、账实相符负责编制记账凭证5. 完成财务部经理交办的其他工作任务三、 岗位权限1. 对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力2. 在上级授权和委托下，有对成本核算问题的批准权。3. 各部门资料、报告索取权4. 购销合同的审核权5. 对企业成本核算有检查权6. 对有关的会计凭证有审核权7. 对预算外支出的审核权8. 对各部门员工就成本核算问题的争议，有裁判权9. 对企业成本核算的资料有管理权10. 按企业规定有建议控制企业经营成本的权力五、任职资格经验要求性别不限年龄25岁以上教育背景大学本科以上, 成本会计培训、财务管理培训工作经验具有会计师资格，3年以上会计工作经验技能要求能够熟练使用计算机和财务软件具有网络的基本知识具有一定的英语应用能力知识要求精通成本会计知识，掌握相应的财务管理知识，具备相应的法律、外贸知识个人素质要求具有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力.出纳员岗位职责说明书岗位名称出纳员岗位编号CWB004所在部门财务部岗位定员1人直接上级财务主管薪酬类型月薪绩效（月、年）直接下级无岗位性质技术类岗位概要办理现金收付、支票手续和银行结算业务职责与工作任务职责一表述负责现金收付、银行结算和记帐工作任务负责审核收付款凭证，按规定办理款项收付业务；做好库存现金管理定期盘点现金和核对银行存款对帐单，并编制“银行存款余额调节表”建立健全出纳各种帐目，及时序时登记现金和银行存款日记帐，做到日清月结定期核对现金日记帐与总帐，保证帐帐、帐款相符职责二表述办理支票手续和工资发放工作任务负责执行支票管理制度。负责复核员工工资表，保证及时正确发放公司员工薪酬职责三表述办理外币支付、银行结算和记账工作任务支付各种外币费用，支付进口及代理进口货款处理外汇各类银行单据根据外汇各类凭证制单登记外汇银行存款日记账每月编制外汇银行存款余额调节表及时答复业务员的各种询问出国人员费用核定职责四表述财务部经理交办的其他工作权力对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐和支付现金权工作协作关系内部协调关系公司其他部门外部协调关系银行、外管局任职资格教育水平中专以上专业会计专业培训经历会计基础培训经验1年以上工作经验知识掌握会计基础知识、了解一定的财务管理知识、外贸进出口业务及相关的政策法规技能技巧能够熟练使用计算机和财务软件，熟练使用英语具有网络的基本知识个人素质具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它使用工具/设备计算机，计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档现金和银行存款日记帐、银行存款余额调节表、工资表等考核指标1、出纳工作准确度、记帐工作及时性、重要任务完成情况2、考勤、服从安排、遵守制度3、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能任职人员签字签批销售专员岗位职责说明书岗位代码岗位名称销售专员所属部门营销部岗位级别一般管理直接上级岗位营销主管直接下级岗位数0同级岗位数岗位职责说明书编制日期2017-4-4一、岗位功能概述完成公司产品销售，实现公司产品价值。二、岗位职责1、参与业务合同的谈判，起草合同，合同管理；2、对销售市场进行调研并开发新客户；3、参与多品种销售合同洽谈，并负责起草合同；4、根据合同制定年度、季度、月度销售、委托加工、发货计划；5、做好铝锭、铝液、多品种台帐管理，催缴货款；6、客户履约情况统计并做出分析；7、做月例会材料、销售日报表；8、发货计划管理、发货单据处理；9、回款管理和应收帐款催收；10、负责对公司客户进行管理和提供信息服务；11、产品、行业、政策信息收集整理；分析目标市场、竞争对手各方面的情况，及时掌握客户对产品的需求情况并及时报告；12、 销售市场的分析、总结；13、 了解期货业务常规知识；掌握与期货经营有关的价格趋势分析方法；14、 废旧物资管理及销售；15熟悉本岗位风险源和风险控制方案，掌握本岗位环境/职业健康安全预防知识和操作技能；负责本岗位环境/职业健康安全管理目标的运行控制；16按环境/职业健康安全管理体系手册和程序文件要求，做好本岗位环境管理运行控制工作，做好本岗位职业健康预防工作；17、领导交办的其他临时性工作；三、工作内容及标准工 作 内 容工 作 标 准例行工作1、进行销售市场调研，撰写调研、市场分析报告。有记录2、建立客户档案，包括财务状况、信誉度、履约率、运费等。有记录，有台账3、做好销售计划，销售报表。及时、准确，有记录、有台账4、做好货款回收工作。无应收账款5、处理客户意见处理与反馈。处理得当，效果好，有记录6、废旧物资的管理与销售。有记录、有台账7、做好销售台账、销售分析和总结。有记录、有台账非例行工作完成其它临时工作任务按要求完成四、责任1、对未完成的工作计划和业务范围内的安全指标负直接责任；2、对未按要求完成的例行和非例行工作负直接责任；3、对出现的人身伤害、责任事故负间接责任；4、对未按要求完成的其它工作任务负直接责任。五、权限1、本业务工作指挥权和协调权；2、突发事件处理的建议权；3、销售策略、目标市场的建议权；4、销售计划、方案、合同等的起草权、建议权；六、组织关系1、接受部门经理的指挥与监督，并直接向其报告工作；2、以诚恳、友善的态度与其他单位联系或沟通，并就其提出的本职工作的询问、质疑，予以耐心解答；七、岗位素质要求教育背景：大专及以上学历培训经历：接受生产工艺、销售、经营等方面管理培训。经验：相关工作经验二年或在我公司工作满一年全日制大专以上学历人员。业务技能：1、熟悉公司主要工艺流程、公司产品性能、质量标准，国家及公司环境、质量管理体系标准；2、掌握合同法3、出色的组织能力；出色的协调人际关系能力；4、良好的口头表达能力；良好的文字表达能力；5、熟练操作计算机办公软件。资格证书：助理级以上专业技术职务。领导技能：八、工作条件工作班制：白班，休息日照常处理业务工作场所：办公室和生产厂房，铝锭堆场，经常出差环境状况：办公室工作较舒适危险性：到现场有一定的危险性。销售部经理岗位职责说明书岗位名称销售部经理岗位编号所在部门销售部岗位定员直接上级营销总监工资等级三级直接下级业务员薪酬类型所辖人员岗位分析日期2017-4-4本职：领导本销售区域内市场开发与管理工作，完成销售任务目标，深入了解市场状况，建立长期代理商关系，树立公司品牌形象职责与工作任务：职责一职责表述：协助营销总监制定营销战略规划，为重大营销决策提供建议和信息支持工作任务根据公司营销战略组织制定本区域市场销售的年度规划协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势定期、准确向营销总监和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息，为公司重大决策提供信息支持职责二职责表述：领导部门员工完成市场调研、市场开发、市场推广、销售、客户服务等工作工作任务根据年度销售目标，制定本部门工作计划和预算，并组织执行组织市场开发工作，执行公司渠道政策，完成部门的销售目标根据本销售区域特点，提出市场推广方案建议，协助实施市场调研、市场推广工作组织客户管理工作，负责维持重要客户，与客户保持良好关系负责审核产品报价，参与合同谈判、合同签订等工作组织本销售区域客户需求预测，提出预生产申请协调客户培训、退换货等售后服务工作领导部门成员及时回收货款、清收超期应收帐款，协助财务部门完成结算工作职责三职责表述：参与公司产品创新工作任务根据本地区市场特点，提出产品改进、新产品开发建议参与新产品市场推广，组织新产品销售职责四职责表述：负责销售部内部的组织管理工作任务负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见参与销售管理制度的制定，检查本部门执行情况负责协调下属业务员之间、本部门与相关部门之间关系监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责五职责表述：完成营销总监交办的其他任务权力：区域营销规划建议权市场推广方案建议权权限内销售合同审批权，重大销售合同、供应合同审核权代理商选择的建议权公司销售政策建议权新产品开发建议权权限内的财务审批权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权教育水平大学本科以上专业机电相关专业或经济、管理相关专业培训经历市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训经验3年以上工作经历，1年以上本行业或相近行业销售管理经验知识通晓国际贸易业务知识，掌握公司所经营产品国内外行业动态，掌握市场营销相关知识， 具备财务管理、法律等方面的知识，了解公司所经营产品技术知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备网络知识；熟练的英语应用能力，粗通一门其它外语个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备工作环境办公场所、各市场区域工作时间特征经常需要加班，无明显节假日所需记录文档通知、销售统计或销售分析报告、客户档案、工作总结、合同等考核指标：销售收入、利润率、市场占有率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、客户满意度、预生产需求预测准确性、重要任务完成情况预算控制情况、下属员工行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能备注财务部经理岗位职责说明书一、基本信息 职位名称财务经理所属部门财务部职位定员1 拟 制批 准生效日期二、职位中心职责描述：负责公司财务分析管理,负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等三、岗位设置的目的与权限1、对公司财务计划的完成负监督实施责任。2、对资产管理、利润成本管理、会计核算管理等负组织责任。3、对资金筹措及负债管理负直接责任，如因管理不善给公司造成损失，应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。4、经总经理授权后，对公司各部门的经费支出有总体控制权。5、对下属人员有业务指导权和考核权。6、对各部门财务计划的执行情况有检查和考核权。7、对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付四、主要岗位职责：1、协助总经理制定公司发展战略。2、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等。3、负责项目成本核算与控制。4、负责公司财务管理及内部控制，根据公司业务发展的计划完成年度财务预算，并跟踪其执行情况。 5、按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析，并确保这些报告可靠、准确。6、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策，以满足控制风险的要求，如：改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。7、组织制定财务方面的管理制度及有关规定，并监督执行，制定年度、季度财务计划。8、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动，并及时向总经理报告。9、监控公司重大投资项目，以确保未经批准的项目不实施，批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。10、全面负责财务部的日常管理工作。11、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告。12、负责公司全面的奖金调配，成本核算、会计核算和分析工作。13、负责资金、资产的管理工作。14、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系，并及时办理公司与其之间的业务往来。15、完成上级交给的其他日常事务性工作。五、任职要求：教育培训学 历大专以上专业财务以及相关专业经验要求具备5年纪以上财务从业经验,对企业财务管理与控制流程熟悉知识具有全面的财务专业知识,财务管理经验,精通国家财税律法具备优秀的财会项目处理经验技能（1）具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验； （2）具备优秀的统计能力和财务分析能力，能够从相关数据中发现和解决问题。 （2）精通国家财税法律规范，具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验； （3）熟悉国家会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策； （4）熟练使用财务软件。 （5）诚信廉洁，勤奋敬业，作风严谨，敬业负责，有良好的职业素养。职业素养诚信、责任感、团队合作、服务意识、敬业精神、廉洁、保密意、识忠诚度、职业形象、全局意识。六、工作场地和主要依据：工作场地公司及相关业务单位工作依据公司相关管理制度及流程七、职业通道晋升职位财务总监顶岗及晋升条件片区财务经理、大区财务经理、财务总监行政管理及市场拓展能力行政部经理岗位职责说明书职位名称部门经理所属部门 行政部职位人数1人职位等级直接主管总经理 直接下属行政助理、网络助理、采购助理编写日期2011年10月编写部门行政部职责概要规范公司行政事务：公文与制度管理；公司档案管理；办公用品管理；公司信息化建设；部门之间工作协调；监督检查各部门工作任务的执行情况；做好后勤保障工作；。规范人力资源事务：人力资源规划与执行；招聘与配置管理；培训与开发管理；绩效考核管理；薪酬福利管理；企业文化建设和员工关系管理。工作职责职责一: 实施行政服务的职责1、 公司行文管理，建立行文档案及制度档案，并随时检查、督导制度的执行；2、 公司日常接待事务；3、 公司文印工作；4、 公司行政物资档案管理，办公用品的采购、发放与建档；5、 公司综合性文件的起草；6、 公司印章使用管理及建档；7、 公司网络信息系统及日常办公系统的管理与维护；8、 公司礼品的采购；9、 公司行政类会议组织召开及会议纪要形成与实施跟踪；10、 定期组织公司员工意见征询，提升公司综合管理水平；11、 公司安全防卫、防火和卫生工作管理，发现问题要及时解决；12、 公司重大、应急事务处理；职责二：实施人事服务的职责13