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复习 1 上机中出现的问题关于文本框和自选图形要取消 自动创建画布 的选项 演示2 演示文稿的创建演示 取消 第6章PowerPoint2003 1 概述2 PowerPoint2003的基本操作3 演示文稿的格式化4 幻灯片外观的设置5 设计动画幻灯片的声音和放映6 打印演示文稿 6 1PowerPoint概述 6 1 2启动和退出1 启动和启动其他office软件方法相同2退出PowerPoint方法 选择 文件 退出 或按 x 6 1PowerPoint概述 6 1 3窗口与视图方式标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏 工作区域 大纲窗格 幻灯片窗格 备注窗格 和视图切换按钮 单击PowerPoint左下角按钮 可在各种视图方式切换 最常用的有普通视图和幻灯片浏览视图 标题栏 菜单栏 工具栏 大纲选项 幻灯片选项 幻灯片区 备注区 状态栏 视图切换按钮 6 2 1演示文稿的创建 保存 关闭和打开1 演示文稿的创建选择 文件 新建 然后在 新建演示文稿 中选择 空演示文稿 根据设计模板 在设计模板中选择一种模板工具栏的 新建 按钮注意 PowerPoint演示文稿扩展名为 ppt 6 2PowerPoint的基本操作 例1 用 模板 创建演示文稿 模板为 Fireworks pot 操作步骤 选择 文件 新建 选择 新建演示文稿 中的 根据设计模板 选项卡 选择适当的设计模板图标 选用另一个模板 选择菜单 格式 幻灯片设计 2 演示文稿的保存 关闭和打开和WORD EXCEL一样 6 2PowerPoint的基本操作 6 2 2演示文稿的制作1 在幻灯片中添加文字制作标题幻灯片利用文本框添加文字 插入 文本框 2 插入图片插入剪贴画 来自文件 自选图形 艺术字 组织结构图 例 上机题1 3 1 1 3 2 1 3 3 6 2PowerPoint的基本操作 3 插入表格 图表例 上机题1 2 24 插入对象例 上机题1 4区别 插入 中的表格与 插入 对象中的表格 6 2PowerPoint的基本操作 5 插入页眉和页脚选择菜单 视图 页眉和页脚 命令 然后进行相应设置 设置结束后 若单击 全部应用 按钮 则所作设置将应用于所有幻灯片 否则仅应用于当前幻灯片 此外 若选择 标题幻灯片中不显示 则所作设置将不应用于第一张幻灯片 例 1 5 1 6 2PowerPoint的基本操作 6 2 3编辑幻灯片1 幻灯片的插入与删除 插入 在大纲窗格中选中某个幻灯片 选择菜单 插入 新幻灯片 删除 在大纲窗格中选中某个幻灯片 选择菜单 编辑 删除幻灯片 2 幻灯片的复制与移动 注 在大纲选项中显示标题与所有内容 6 2PowerPoint的基本操作 3 隐藏与显示幻灯片隐藏 幻灯片放映 隐藏幻灯片 显示 幻灯片放映 隐藏幻灯片 放映时 右击 定位到幻灯片 4 更改幻灯片版式 格式 幻灯片版式 例 1 3 4 6 2PowerPoint的基本操作 6 3 1字体格式及对齐方式字体格式化 格式 字体 自定义颜色 例 1 2 16 3 2段前 段后 行距1 段落对齐设置 格式 对齐方式 2 行距和段落间距的设置 格式 行距 例 1 1 1 1 1 3 6 3演示文稿的格式化 6 3 3插入批注 插入 批注 注 当鼠标指向批注 批注内容显示出来 但批注内容不会在放映中显示出一来 如果要删除批注 选中后按 Delete 例 1 1 46 3 4设置项目符号和编号 格式 项目符号和编号 例 1 5 2 6 3演示文稿的格式化 删除项目符号和编号利用格式工具栏直接删除格式 项目符号和编号 6 3演示文稿的格式化 6 4 1母版用来定义幻灯片页面格式 对幻灯片母版的任何更改 将影响所有的幻灯片格式 视图 母版 幻灯片母版 6 4 2配色方案由幻灯片设计中使用的8种颜色组成 演示文稿的配色方案由应用的设计模板确定 6 4幻灯片外观的设置 修改配色方案 格式 幻灯片设计 例 1 6 2删除配色方案6 4 3应用设计模板 格式 幻灯片设计 例 1 6 3 6 4幻灯片外观的设置 6 4 4背景 格式 背景 区别 格式中的背景与前面介绍幻灯片配色方案中的背景例 1 6 1 6 4幻灯片外观的设置 6 5 1超级链接 插入与删除 例 1 7 1 1 8 16 5 2播放幻灯片1 放映幻灯片的方法方法一 选择菜单 视图 幻灯片放映 方法二 选择菜单 幻灯片放映 观看放映 方法三 按F5结束放映 放ESC键或右击选结束放映 6 5设计动画幻灯片的声音和放映 6 5 2播放幻灯片2 自定义放映 幻灯片放映 自定义放映 注 如果想从第几张幻灯片开始放映 直到第几张幻灯片结束 可执行菜单 幻灯片放映 设置放映方式 例 1 7 2 6 5设计动画幻灯片的声音和放映 6 5 3设置放映效果1