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文档简介

档案局XX年度社会评价工作自查报告按照中共xx县委办 政府办明电XX138号文件关于开展xx县XX年度县直单位社会评价工作的通知要求,结合档案工作职能职责,围绕服务质量、工作效能、廉政勤政、纪律作风建设、服务民生五个方面进行自查自查,现将情况报告如下:一、单位基本情况xx县档案局是依法管理全县档案事业的职能部门,下设办公室、业务监督指导科、信息开发利用科及一个现行公开文件中心和一个市级爱国主义教育基地。主要职能是贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。制定全县档案事业发展规划和规章制度并组织实施。监督、指导全县范围内的档案工作,开展档案执法监督检查,查处档案违法行为。组织、指导全县档案理论和科学技术研究、档案宣传与档案工作人员的教育培训,以及档案现代化管理技术的应用、推广工作。配合各主管部门对所属单位和组织的文件材料的收集、归档整理等工作进行指导。收集和接收县级国家机关、人民团体、企事业单位等对国家和社会有保存价值的档案、资料及现行公开文件。对馆藏档案、资料和现行公开文件按规定进行规范化整理、科学化管理和安全保管,对破损档案进行修复、复制。采取各种形式开发档案信息资源,为县委、政府、社会各界及广大民众提供档案利用服务。根据国家信息化建设的要求,组织实施数字档案馆建设,组建和管理全县档案信息网站。二、主要工作措施XX年,县档案局围绕“不作为、慢作为、乱作为”活动,认真贯彻落实党的十八届三中、四中全会和县委十二届六次全会精神,按照市局档案工作目标任务和xx县档案局XX年度工作目标考核细则,围绕中心,服务大局,以乡镇综合档案馆建设为重心,继续深入开展档案数字化工作,做好重点档案抢救保护,切实推进机关档案规范化管理工作。认真转变作风,提高工作效率和服务质量,确保各项工作落到了实处。服务态度和质量一是公开职能职责,接受社会监督。县档案局以档案信息公开网为平台,按照党务、政务信息公开要求,将档案局职能职责、政策法规、办事流程、服务承诺和工作开展情况以及投诉方式公开在网上,方便社会各界对档案工作的了解及监督。二是认真落实干部“转走访、挂包帮”扶贫工作。档案局现有在职人员11人,直接联系点在旧屋基乡发湾村委会,全局共联系群众11户,发放“转走访、挂包帮”结对帮扶联系卡、门牌卡各11张,深入各联系户遍访,帮助他们积极想办法,出点子。利用该村有烤酒历史,想办法引进公司,用“合作社加农户”的方式,为有烤酒经验的烤酒户找销路,扩大规模,经过多方努力有望达成合作经营,为他们带来致富的门路。同时,县档案局还结合部门实际,加强业务指导,进一步规范发湾村委会档案工作,针对村委会档案装具缺乏的实际,给村委会2组档案柜,价值2200.00元,另外还帮助村委会解决工作经费3000.00元。 工作效能按照“公开、便民”的原则,明确局机关各科室在党务、政务信息公开工作中的职责,建立了规范、协调、透明、高效的政务、党务信息公开制度,及时更新了档案工作动态,确保让社会各界及时了解档案工作信息。全局党员干部严格执行服务承诺制、首问首办责任制、限时办结制、干部问责制,严格按照政策法规规定和制度要求办事。对档案查询、咨询、业务指导及解答、爱国主义接待参观、现行公开文件咨询等,坚持能现场办的及时就办理,不能及时办理的在规定时限内办结,对不符合政策规定的耐心做好解释说服工作。对上级机关的重大决策和安排部署,在10个工作日内提出贯彻落实的具体办法和意见。属于本部门权限范围办理的事项,在5个工作日内作出明确答复。工作绩效按照省、市档案工作会议精神,围绕年初确定的目标考核细则全面开展工作,强化基础,提升服务,创新发展,有力推动了全县档案工作向纵深发展。1、档案馆业务工作稳步发展一是档案接收、利用工作稳步推进。搬入新馆后,库房面积大幅增加,应进馆档案接收工作得以有序开展,进馆档案已经涉及民生,今年共接收进馆档案5144卷。二是县档案局是提供查阅利用档案的场所,为更好地为民服务,我局认真公开服务承诺,明确查阅须知,按查档人员的需求耐心细致地提供档案免费查阅利用服务,坚决杜绝“门难进,脸难看、话难听、事难办”的四难现象。积极开发馆藏档案信息资源,为查阅利用者提供优质高效的服务,使查阅者满意而归。截止10底共接待查阅利用者2563人次,提供利用档案3019卷次,摘抄复制4012页。档案为落实政策、编史修志、解决山林权纠纷、婚姻登记及历史遗留问题发挥了重要的作用,取得一定的社会效益和经济效益,得到广大利用者的好评。三是开展重点档案抢救和保护。随着对重点档案原始件使用频率的增多,这些重要档案已经出现了较为严重的破损情况,开展科学的保护工作迫在眉睫。由于档案业务经费紧张,在档案抢救的方式上采取重急轻缓、先易后难、分步实施,对破损严重、字迹褪变、受污的档案进行修裱、加固、复制、更换卷皮、卷盒等,对重点抢救保护档案目录数字化,有效地落实了重要档案的抢救和保护工作。2、档案规范化管理工作稳步发展一是按时完成党政机关、企事业单位年度归档任务。县档案局按照领导及职工监督指导全县档案工作分组联系名单,对照联系部门,切实加强与全县各单位档案业务的沟通联系,按要求认真做好档案业务指导工作,县直各单位完成了年度归档任务,并按要求向档案局报送了整理情况。二是指导完成改制企业xx县氮肥厂、水泥厂的档案规范化整理工作并移交进馆。三是指导完成县人武部退伍军人档案的整理进馆工作。3、乡镇综合档案馆建设工作成绩斐然为适应乡村日新月异的发展需要,切实履行“为党管档,为国守史,为民服务,为发展助力”的使命,维护乡、村历史的真实面貌,xx县档案局XX年启动开展建立乡镇综合档案馆试点工作,并完成了九龙镇、大水井乡、鲁布革乡三乡镇试点验收。XX年完成长底乡、钟山乡、旧屋基乡综合档案馆建设任务。今年罗雄街道、腊山街道、马街镇、阿岗镇、XX乡5家乡镇综合档案馆建设工作通过验收。4、档案数字化工作步入正轨档案数字化是数字档案馆最基础的工作,传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式,就可通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案。为了迎接档案局信息服务新环境的挑战,提高管理水平、提高效率,增强档案局业务部门的服务水平,档案局对馆藏纸质档案、照片档案进行数字化加工。但一直以来都没有明显成绩,去年成立了xx县档案数字化加工中心,购买了档案数字化所需的设施设备和全省统一的数字化档案管理软件,并完成了档案数字化平台的搭建,完成档案数字化原文40万页。今年档案数字化工作步入正轨,新增高速扫描仪一台,数字化加工速度提高,工作进展顺利。今年完成56.2万页档案数字化原文扫描任务。廉政建设结合“不作为、慢作为、乱作为”活动,xx县档案局把加强干部作风建设作为廉政勤政建设的重要内容,一是继续修改并完善内部管理制度,用制度管人,按规定办事。严格执行中央、省、市、县有关厉行节约,反对铺张浪费等规定,从节约一张纸、一度电、一方水、一升油等小事做起,严格控制公务接待标准,加强办公经费管理,减少公务支出。二是把党风廉政建设和反腐败责任制的落实摆在重要位置,纳入目标管理,与业务工作同部署、同检查,同落实。三是认真贯彻落实中国共产党领导干部廉洁从政若干准则,健全了“一岗双责”管理责任制,签订了党风廉政建设责任制;按照机关树形象,领导作表率的要求,时刻对照检查,以身作则,模范遵守,严格要求自己,树立部门良好形象。三、存在问题及整改措施XX年,我局的工作作风得到不断转变、服务意识得到不断加强、各项工作得到有力推进。但也存在一些不足和问题。主要表现在:一是由于工作点多面广,服务工作没有完全做到位。二是由于档案工作经费不足,信息化建设严重滞后,致使档案查阅利用与社会公众的需求不相适应

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