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外联部总结范文 外联部总结武菊菊 一、部门简介“山的那边”青年志愿者爱心支教协会外联部作为“山的那边”成立之初的五大部门之一，旨在为“山的那边”相关的爱心支教活动筹集资金，在有足够资金的保障下，使得“山的那边”的支教活动得到更好的开展。 同时，通过外联部，将社会的爱心与孩子们联系起来，使得社会的爱心传递到孩子们那里。 外联部于xx年5月初成立，外联部以为“山的那边”爱心支教活动筹集资金，同时也以作为社会爱心人士和孩子们之间联系的一个媒介。 外联部在成立之初由志愿者武菊菊担任部长，部员包括武菊菊。 外联部作为一个与社会接触的部门，外联部担负着校学生会对外交流联络的工作，对学生会活动的顺利进行起着不可或缺的作用，具有特别的地位，这是一项相当艰苦的工作。 参加外联部可以锻炼人的交际能力和语言表达能力，所以说外联部是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台，是大社会与小社会的沟通纽带。 同时，也能够充分培养学生的服务意识。 二、部门工作内容（一）外联部的内部工作 1、外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊，我们的工作要走在其他部门之前，很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助，所以我们与各部搞好关系是非常必要的。 2、外联部将会尽可能的发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为我系的各大活动提供物资，保障活动的完善与到位。 3、外联部是最能体现其实践能力的团队，要求具有较高的综合素质，因此，我们可以定期进行一些相关的培训。 4、外联部对外代表着“山的那边”青年志愿者爱心支教协会的形象，因此，外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象，我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。 （二）外联部的外部工作 1、外联部与和学校、各机关单位保持良好的联系。 2、外联部的工作应该是长期、持续的，平时应多注意相关的商家保持密切联系。 3、与宣传部,网络部合作,发挥协同的积极作用，结合学校的本身特点，为有意合作的商家做出策划案，充分利用电脑网络资源，通过学生会网络部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光，争取商家的支持与赞助。 4、与各部门合作，以方便同学为目的联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商开展“文化、生活”周活动。 5、联系相关的网站，希望能够利用网络，为我院进行大规模宣传活动，为日后招商引资做好铺垫。 6、建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。 这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。 虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。 三、注意事项而且，作为一个为爱心支教活动募集资金的部门，与一般的社团、协会的外联部具有不同的性质，所以，在向社会募集资金的时候与一般的商业赞助有一定的区别，在策划和拉取赞助的方法上应该注意一下几点。 1、注意我们的赞助是爱心赞助，不是商业赞助。 我们的外联部的成立目的就是向社会募集资金，保障爱心支教活动的顺利进行，也就是将社会对孩子们的爱心通过支教活动带到孩子们那里。 所以，在拉赞助的时候要“爱心第一”，以爱心打动赞助的爱心人士，这才是外联部最首要主义的一点。 2、为赞助的成功拉取做好最充分的准备。 不打没准备的仗，做好准备才能保障拉赞助活动得到成功。 在拉赞助时要注意商家的选择，是否有过爱心捐赠的行为，是否有那样的合作意向，赞助的可行性有多大等，都必须要多多的考虑和选择。 3、赞助策划的编写和完善一样重要。 在拉赞助时会要求有一个规范的，完善的策划，一方面是给赞助的商家看，一方面是协会要做相关的档案保存。 所以，外联部的赞助策划是