影视娱乐文化传播集团有限公司管理制度.docx

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除XXXXXX集团有限公司管理制度汇编此文档仅供学习与交流目 录组织架构与部门职能XXXXXX集团近期整体组织结构图5XXXXXX集团中期整体组织结构图6XXXXXX集团远期整体组织结构图8部门职能与部门组织架构图9关键管控流程预算管理流程34投资流程37审计流程40合同管理流程43项目管理流程（主导影视项目）46项目管理流程（非主导影视项目）49业务管控制度风投型电影项目管理制度53固定回报型电影项目管理制度60主导型电影项目管理制度66风投型电视剧项目管理制度75固定回报型电视剧项目管理制度82主导型电视剧项目管理制度88外部合作管理制度97人力资源管理制度岗位管理制度105绩效管理制度168员工加减分管理办法191薪酬管理制度212休假管理办法229组织架构与部门职能XXXXXX集团近期整体组织结构图XXXXXX集团中期整体组织结构图说明1、 中期新设审计法务部、投资管理部、影视文化产业基金三个部门；2、 影视文化孵化中心由原剧本孵化中心转变而来；3、 在原电影项目部的基础上成立电影公司4、 在原电视剧项目基础上成立电视剧公司5、 在原院线筹备组基础上成立院线公司和影院公司；6、 在原影视基地筹备组基础上成立影视基地运营公司；7、 影视文化传播公司为原营销中心（公司）剥离部分职能后。XXXXXX集团远期整体组织结构图部门职能与部门组织架构图近期人力资源部职能 部门名称人力资源部部门类型公共管理平台部门编制主要职能1、 根据集团发展战略与经营计划，负责拟定人力资源规划并组织实施；2、 参与组织人才招聘，做好招聘准备、信息发布、面试筛选及入职备案等工作；3、 负责拟订岗位管理制度，做好岗位设置、编制核定、岗位配置、岗位调整、考勤统计等日常管理工作；4、 负责拟订绩效管理制度，协助与督促各部门做好绩效管理的日常管理工作，并做好项目制考核与管理；5、 负责拟订薪酬福利管理制度，协助做好员工的工资、福利以及社保税金的日常管理工作，审核发放节假日及加班人员工资；6、 组织集团内竞聘工作，负责部门负责人任职期满述职测评，对集团下属公司进行人力资源指导与监督；7、 负责拟订集团员工的职业发展规划，年度培训、学习、考察计划并组织实施；8、 做好集团员工的劳动合同、人事档案、职纪考核、评优评先、职称评聘、资格认证、出国政审等人事管理工作；9、 负责建立健全人力资源规划、岗位管理、绩效管理、薪酬管理等管理制度以及部门内部工作流程与制度；10、 负责拟定部门内部员工的绩效考核与薪酬分配办法，经批准后组织实施；11、 根据签订的部门目标责任书，做好部门日常管理工作，确保完成集团下达的各项指标；12、 根据下达的预算指标，做好成本费用控制；13、 协助其他部门做好相关工作，完成上级交办的其他工作。中期人力资源部职能 部门名称人力资源部部门类型公共管理平台部门编制主要职能1、 根据集团发展战略与经营计划，负责拟定人力资源规划并组织实施；2、 参与组织人才招聘，做好招聘准备、信息发布、面试筛选及入职备案等工作；3、 负责拟订岗位管理制度，做好岗位设置、编制核定、岗位配置、岗位调整、考勤统计等日常管理工作；4、 负责拟订绩效管理制度，协助与督促各部门做好绩效管理的日常管理工作，并跟踪绩效考核结果的应用；5、 负责拟订薪酬福利管理制度，协助做好员工的工资、福利以及社保税金的日常管理工作，审核发放节假日及加班人员工资；6、 组织集团内竞聘工作，负责部门负责人任职期满述职测评，对集团下属公司进行人力资源指导与监督；7、 负责拟订集团员工的职业发展规划，年度培训、学习、考察计划并组织实施；8、 做好集团员工的劳动合同、人事档案、职纪考核、评优评先、职称评聘、资格认证、出国政审等人事管理工作；9、 负责建立健全人力资源规划、岗位管理、绩效管理、薪酬管理等管理制度以及部门内部工作流程与制度；10、 负责拟定部门内部员工的绩效考核与薪酬分配办法，经批准后组织实施；11、 根据签订的部门目标责任书，做好部门日常管理工作，确保完成集团下达的各项指标；12、 根据下达的预算指标，做好成本费用控制；13、 协助其他部门做好相关工作，完成上级交办的其他工作。人力资源部组织结构图近期计划财务部职能部门名称计划财务部部门类型公共管理平台部门编制部门主要职能1、 负责组织编制集团年度财务预算并实施跟踪考核；2、 负责拟定与执行筹融资计划，保持财务收支平衡，实现资金正常流动；3、 负责拟定与执行集团资金调度计划，负责资金结算与资金管理；4、 负责集团与各部门的成本核算与投入产出考核，督促部门控制成本；5、 按月进行财务报表的编制及会计核算，计算税收及缴纳各种税费，完成企业所得税的申报工作，做好税务规划管理；6、 负责编制集团与各部门的月度/季度/年度的绩效工资、负责工资福利发放及相关税金社保办理；7、 负责集团财务队伍建设，负责实施财务委派制度，做好对目标部门或公司的财务监督；8、 负参与对外投资项目的财务可行性分析，并做好投资项目的管理工作；9、 负责集团各类资产的统计，做好资产的账、卡的日常管理工作；10、 负责建立健全成本核算、投入产出考核、资产管理、投资管理等管理制度以及部门内部工作流程与制度；11、 负责拟定部门内部员工的绩效考核与薪酬分配办法，经批准后组织实施；12、 根据签订的部门目标责任书，做好部门日常管理工作，确保完成集团下达的各项指标；13、 根据下达的预算指标，做好成本费用控制；14、 协助其他部门做好相关工作；15、 完成上级交办的其他工作。中期计划财务部职能部门名称计划财务部部门类型公共管理平台部门编制部门主要职能1、 负责组织编制集团年度财务预算并实施跟踪考核；2、 负责拟定与执行筹融资计划，保持财务收支平衡，实现资金正常流动；3、 负责拟定与执行集团资金调度计划，负责资金结算与资金管理；4、 负责集团与各部门/业务单元的成本核算与投入产出考核，督促完成成本控制目标；5、 按月进行财务报表的编制及核算，计算税收及缴纳各种税费，完成企业所得税的申报工作，做好税务规划管理；6、 负责编制集团与各部门的月度/季度/年度的绩效工资、负责工资福利发放及相关税金社保办理；7、 负责财务队伍建设，实施财务委派制度，做好对目标部门或公司的财务监督；8、 参与对外投资项目的财务可行性分析，并做好投资项目的管理工作；9、 负责集团各类资产的统计，做好资产的账、卡的日常管理工作；10、 负责建立健全成本核算、投入产出考核、资产管理、投资管理等管理制度以及部门内部工作流程与制度；11、 负责拟定部门内部员工的绩效考核与薪酬分配办法，经批准后组织实施；12、 根据签订的部门目标责任书，做好部门日常管理工作，确保完成集团下达的各项指标；13、 根据下达的预算指标，做好成本费用控制；14、 协助其他部门做好相关工作；完成上级交办的其他工作。计划财务部组织结构图近期综合行政部职能部门名称综合行政部部门类型公共管理平台部门编制3部门主要职能1、 负责日常的行政管理工作，做好对外联络与对外接待；2、 负责会议的会务安排与服务保障；3、 负责起草综合性请示、报告、决议、决定、工作计划、总结等文稿；4、 负责办公设施的管理维护与办公用品的采购、发放与管理；5、 负责公文收发、流转与归档，做好机要通讯、综合档案、印信管理及保密工作；6、 加大对内和对外宣传，树立集团良好形象；7、 做好车辆管理及后勤服务保障工作；8、 加强集团法务管理，做好合同法务审核及法律诉讼等法律事务。9、 加强内部企业文化管理，丰富员工文化生活。10、 负责建立健全对外接待、会务管理、档案管理等管理制度以及部门内部工作流程与制度； 11、 负责拟定部门内部员工的绩效考核与薪酬分配办法，经批准后组织实施；12、 根据签订的部门目标责任书，做好部门日常管理工作，确保完成集团下达的各项指标；13、 根据集团下达的预算指标，做好成本费用控制；14、 协助其他部门做好相关工作；15、 完成上级交办的其他工作。中期期综合行政部职能部门名称综合行政部部门类型公共管理平台部门编制3部门主要职能1、 负责日常的行政管理工作，做好对外联络与对外接待；2、 负责会议的会务安排与服务保障；3、 负责起草综合性请示、报告、决议、决定、工作计划、总结等文稿；4、 负责办公设施的管理维护与办公用品的采购、发放与管理；5、 负责公文收发、流转与归档，做好机要通讯、综合档案、印信管理及保密工作；6、 加大对内和对外宣传，树立集团良好形象；7、 做好车辆管理及后勤服务保障工作；8、 加强内部企业文化管理，丰富员工文化生活。9、 负责建立健全对外接待、会务管理、档案管理等管理制度以及部门内部工作流程与制度； 10、 负责拟定部门内部员工的绩效考核与薪酬分配办法，经批准后组织实施；11、 根据签订的部门目标责任书，做好部门日常管理工作，确保完成集团下达的各项指标；12、 根据集团下达的预算指标，做好成本费用控制；13、 协助其他部门做好相关工作；14、 完成上级交办的其他工作。综合行政部组织结构图审计法务部职能部门名称审计法务部部门类型公共管理平台部门编制主要职责1、 对集团及各部门预算、预算执行、决算以及资金的管理和使用进行审计；根据集团下达的预算指标，做好成本费用控制；2、 对投资项目进行审计，并提供有关审计报告；3、 对有关财务制度的执行进行监督审计；4、 对集团有关经营责任部门经济情况进行审计；5、 承担集团及有关部门的法律顾问工作，就重大决策性事务提供咨询和法律意见书；6、 负责集团各类合同文本的制定、修改，参与重大合同的谈判、签订或审查，对各类合同的履行进行监督；7、 为集团人员提供法律咨询，对员工进行法律培训，为经营管理提供相关的法律信息；8、 代表集团处理各类仲裁、诉讼等法律案件；9、 负责集团有关知识产权的申请、维护，确保知识产权不受非法侵犯；10、 负责拟定部门内部员工的绩效考核与薪酬分配办法，经批准后组织实施；11、 根据签订的部门目标责任书，做好部门日常管理工作，确保完成集团下达的各项指标；12、 协助其他部门做好相关工作；完成上级交办的其他工作。审计法务部组织结构图剧本孵化中心职能部门名称剧本孵化中心部门类型业务运营平台部门编制29主要职能1、 根据集团下达的年度目标，负责拟定部门年度计划并组织实施；2、 负责剧本孵化平台建设，为好的剧本形成项目搭建桥梁；3、 负责建设作家、剧作家联盟，保持与作家、剧作家良好的联系；4、 做好剧本策划、撰写工作，完成剧本创作任务；5、 负责组织剧本征集工作，抓好剧本，为影视剧项目组提供更多的创意来源；6、 参与部分剧本的评估与审核，撰写有关评估报告；7、 负责建设剧本交易平台，做好日常管理工作8、 负责建立健全剧作家恋母、剧本征集、剧本评审、剧本交易等制度以及部门内部工作流程与制度；9、 负责拟定部门内部员工的绩效考核与薪酬分配办法，经批准后组织实施；10、 根据签订的部门目标责任书，做好部门日常管理工作，确保完成下达的各项指标；11、 根据集团下达的预算指标，做好成本费用控制；12、 协助其他部门做好相关工作；13、 完成上级交办的其他工作。剧本孵化中心组织结构图电影项目部职能部门名称电影项目部部门类型业务运营平台部门编制14主要职能1、 根据集团年度发展规划，制定电影年度投拍计划并组织实施；2、 对意向投拍的电影创意或剧本，组织内部评估论证；3、 组织外部专家、工作室、广告客户等参与剧本评估；4、 对评估通过的电影项目，向总经理办公会报批立项；5、 对立项的项目，根据项目类型组建项目团队或指定执行负责人；6、 负责电影项目制作过程管理和监督，确保项目安全和达到预定目标；7、 根据项目执行评估考核，确定项目奖惩方案并实施；8、 负责拟定电影项目评估、项目合作、制作管理、发行播出等管理制度以及部门内部工作流程与制度；9、 负责拟定部门内部员工的绩效考核与薪酬分配办法，经批准后组织实施；10、 根据签订的部门目标责任书，做好部门日常管理工作，确保完成下达的各项指标；11、 根据集团下达的预算指标，做好成本费用控制；12、 协助其他部门做好相关工作；13、 完成上级交办的其他工作。电影项目部组织结构图电视剧项目部职能部门名称电视剧项目部部门类型业务运营平台部门编制20主要职能1. 根据集团年度发展规划，制定电视剧年度投拍计划并组织实施；2. 对意向投拍的电视剧创意或剧本，组织内部评估论证；3. 组织外部专家、工作室、广告客户等参与剧本评估；4. 对评估通过的电视剧项目，向总经理办公会报批立项；5. 对立项的项目，根据项目类型组建项目团队或指定执行负责人；6. 负责电视剧项目制作过程管理和监督，确保项目安全和达到预定目标；7. 根据项目执行评估考核，确定项目奖惩方案并实施；8. 负责拟定电视剧项目评估、项目合作、制作管理、发行播出等管理制度以及部门内部工作流程与制度；9. 负责拟定部门内部员工的绩效考核与薪酬分配办法，经批准后组织实施；10. 根据签订的部门目标责任书，做好部门日常管理工作，确保完成下达的各项指标；11. 根据集团下达的预算指标，做好成本费用控制；12. 协助其他部门做好相关工作；13. 完成上级交办的其他工作。电视剧项目部组织结构图营销中心（公司）职能部门名称营销中心(公司)部门类型业务运营平台部门编制11主要职能1. 根据集团年度经营目标，拟定中心年度经营计划并组织实施；2. 负责集团广告经营，确保完成广告经营目标；3. 负责集团电视剧及电影发行放映工作，建设发行渠道及人脉；4. 利用集团演艺相关资源，开展演艺经纪业务；5. 负责集团品牌建设及推广，塑造和提升集团品牌价值；参与策划各类营销活动，以活动带动品牌和实现；6. 负责集团电视、网站、平面媒体等管理和运营，搭建媒体运营平台；7. 负责区县各类影视旅游文化资源的整合和运营；8. 负责影视教育培训、租赁业务的拓展与经营；9. 负责建立健全营销策划、品牌管理、广告经营、演艺经纪等管理制度以及部门内部工作流程与制度；10. 负责拟定部门内部员工的绩效考核与薪酬分配办法，经批准后组织实施；11. 根据签订的部门目标责任书，做好部门日常管理工作，确保完成集团下达的各项指标；12. 根据集团下达的预算指标，做好成本费用控制；13. 协助其他部门做好相关工作；完成上级交办的其他工作。营销中心（公司）组织结构图院线筹备组职能部门名称院线筹备组部门类型业务运营平台部门编制主要职能1、 根据集团年度规划及目标，负责拟定部门年度计划并组织实施；2、 负责收集有关行业及政策信息，做好行业市场及政策研究工作；3、 根据市场及有关信息情况，制定可操作性的业务发展规划；4、 拟定院线项目发展规划方案，并报上级部门批准；5、 负责制定项目实施方案，经批准后负责实施；6、 做好项目日常运营管理工作，确保项目按计划推进；7、 根据项目实施进展，定期退工阶段性实施报告，并对相关问题作出分析建议；8、 负责拟定部门内部员工的绩效考核与薪酬分配办法，经批准后组织实施；9、 根据签订的部门目标责任书，做好部门日常管理工作，确保完成集团下达的各项指标；10、 根据集团下达的预算指标，做好成本费用控制；11、 协助其他部门做好相关工作；12、 完成上级交办的其他工作。院线筹备组组织结构图影视基地筹备组职能部门名称影视基地筹备组部门类型业务运营平台部门编制主要职能1、 根据集团年度规划及目标，负责拟定部门年度计划并组织实施；2、 负责收集有关行业及政策信息，做好行业市场及政策研究工作；3、 根据市场及有关政策信息，制定可操作性的业务发展规划；4、 拟定影视基地项目发展规划方案，并报上级部门批准；5、 负责制定项目实施方案，经批准后负责实施；6、 做好项目日常运营管理工作，确保项目按计划推进；7、 根据项目实施进展，定期退工阶段性实施报告，并对相关问题作出分析建议；8、 负责拟定部门内部员工的绩效考核与薪酬分配办法，经批准后组织实施；9、 根据签订的部门目标责任书，做好部门日常管理工作，确保完成集团下达的各项指标；10、 根据集团下达的预算指标，做好成本费用控制；11、 协助其他部门做好相关工作；12、 完成上级交办的其他工作。影视基地筹备组组织结构图关键管控流程预算管理流程提出制定审批执行调整业务单元/部门年度经营计划和目标对预算草案进行分析，提出修正意见上报预算讨论会审核审核上报执行计划财务部总经理分管领导业务发展需要及社会经济环境状况年/月度预算草案汇总预算草案修改预算修改申请汇总分解财务目标修改审核审核汇总上报修改执行董事会修改审批预算执行评估评估/考核审批备注 以上流程预算调整环节5万元以下由董事长最终审批，5万元以上由董 事会终审 预算调整只限于预算项目之间调整，年度预算总量不得突破 预算调整申请须由分管副总签批，计划财务部内部执行初审和负责人复审 预算讨论会形成初步预算修改方案，总经理办公会审批修改方案并下达执行1. 目标：规范预算管理，提高运营管理效率，降低成本2. 范围：本流程适用于集团根据年度经营计划进行预算管理，公司控股/全资子公司可参照执行3. 职责：3.1. 董事会 终审预算方案 批准预算调整方案3.2. 总经理 参与制定年度经营计划和目标； 审核预算方案； 审核预算修改方案3.3. 分管领导 参与制定年度经营计划和目标 审核预算方案； 与审核预算修改方案；3.4. 计划财务部 根据年度经营计划合目标，分解财务目标，下达到各业务单元/部门； 汇总预算草案，进行整理分析，提出修改意见； 根据修改意见组织部门讨论； 根据修改好的预算方案汇总，整理并上报审批；3.5. 各业务单元/部门 根据业务发展需要及社会经济环境状况，制定年度/月度预算草案上报； 参与预算草案分析讨论； 根据讨论结果对预算草案进行修改并上报； 负责执行预算，根据实际情况对预算提成修改申请；4. 说明4.1. 提出 经理层提出年度经营计划和目标； 各业务单元/部门提出年度/月度预算申请草案； 4.2. 汇总/论证 计划财务部负责汇总各业务单元/部门年度预算，并组织各业务单元/部门进行分析论证，对预算草案进行修改； 各部门参与讨论论证，确定预算修正方案；4.3. 批准 修改后的预算方案报分管领导、总经理、董事会逐级审批；4.4. 执行 计划财务部根据预算安排资金，各业务单元/部门执行预算方案；4.5. 调整 各部门根据财务运行情况，对预算方案提出调整申请； 计划财务部对调整方案进行汇总、分析、论证报分管领导、总经理、董事会逐级审批； 预算调整方案获批后，各业务单元/部门按调整方案执行；4.6. 评估/考核 各部门预算期结束，计划财务部对各部门财务费用进行决算和审查，进行评估考核； 出具考核报告，根据有关规定制定奖惩方案，报领导层批准执行奖惩；投资流程总经理办公会根据年度投资计划拟定项目投资方案董事会审批审批文资公司会同相关部门拟订投资协议或章程项目主导部门负责项目实施运作负责筹措资金、办理出资相关业务单元董事长批准审核实施计划超500万组织拟定可行性研究报告超2000万审批投资评估/考核验收项目主导部门拟定实施计划拟定方案制定方案预算/审批立项项目实施验收评估计划财务部审批立项制定项目预算预算审核备注 预算在500万以下的项目由总经理办公会审批 5002000万项目由董事会负责审批 超过2000万项目由文资公司审批 项目预算方案在计划财务部审核前须由部门负责人（或项目负责人）及分管领导审签 计划财务部在项目实施中应加强财务管理和监控1. 目标：规范集团投资管理流程，提高投资效益，降低投资风险 2. 适用范围：本程序适用于集团经营性投资管理，控股/全资子公司可参照执行3. 职责：3.1. 董事会 审批5002000万投资项目； 审批有关投资协议或章程；3.2. 股东会 审议超2000万投资项目；3.3. 文资公司 审批超2000万投资项目；3.4. 总经理办公会 审批500万以下投资项目； 会同相关部门拟订投资协议或章程； 审核项目实施计划； 投资项目考核评估，兑现奖惩；3.5. 计划财务部 负责对项目预算进行审核 负责资金筹措，办理出资3.6. 相关业务单元 根据年度投资计划拟定项目投资方案 参与投资项目的分析论证 撰写可行性研究报告 拟定项目实施计划 负责项目实施运作4. 说明：4.1. 拟定方案 相关业务单元根据年度投资计划拟定项目投资方案 4.2. 论证/立项 组织相关部门参与讨论论证，拟定可行性研究报告 总经理办公会审核立项4.3. 预算/审批 项目相关部门根据立项项目拟定预算方案 计划财务部负责对投资预算进行审核 根据投资额，500万以下由总经理办公会审批，5002000万由董事会审批，2000万以上由股东会审议，并报文资公司审批。4.4. 制定方案 项目主导部门根据项目制定项目实施计划，并报总经理办公会批准4.5. 项目实施 计划财务部负责筹措资金、办理出资； 项目主导部门负责项目实施运作 4.6. 验收/评估 由相关部门提供项目有关实施报告和相关数据，总经理办公会负责项目评估与考核。合同管理流程经理/经办审计法务部业务单元/部门洽谈拟定合同草案与客户洽谈沟通修订合同草案总经理综合行政部计划财务部双方签订合同法务审查合同提出修改意见与客户洽谈修改合同审定合同内容审查合同综合行政部盖章综合行政部存档综合行政部存档计划财务部备份合同履行评估总结合同草案合同修改法务审核保存存档合同签订保存存档执行/评估1. 目标：规范集团合同管理，降低合同风险，提升整体管理水平和效率2. 范围：本流程适用于集团及下属各部门/业务单元3. 职责： 3.1. 总经理 负责对合同进行审查3.2. 审计法务部 对合同初稿进行审定，提出修改意见； 对证实合同进行审核； 对合同进行评估总结3.3. 综合行政部/计划财务部 综合行政部负责合同印章管理，对通过审定合同盖章； 综合行政部负责合同的存档、保存； 计划财务部负责对合同备份保存；3.4. 经理/经办 负责与客户沟通洽谈，并拟定合同草案； 负责合同的实施履行，对实施过程进行把控； 代表部门签订合同3.5. 各业务单元/部门 与客户沟通洽谈，制定合同草案 与客户沟通修改合同； 与客户签订合同4. 说明：4.1. 合同草案 由业务经办人员/经理与客户沟通拟定合同草案； 业务单元/部门负责审核合同草案，并与客户沟通修改； 4.2. 法务审核 法务审查合同并从法律角度提出修改意见；4.3. 合同修改 业务单元/部门根据法务意见与客户沟通修改合同； 审计法务部对修改合同进行审核确定，报总经理审批；4.4. 制定方案 业务单元/部门与客户正式签订合同，综合行政部负责配合签章；4.5. 保存存档 综合行政部负责合同保存，计划财务部备案；4.6. 合同执行 由业务单元/部门组织相关人员负责合同实施； 4.7. 评估 审计法务部负责对合同实施评估；项目管理流程（主导影视项目）总经理办公会计划财务部讨论分析评估确定项目负责人立项否营销中心项目部综合行政部/人力资源部参与项目执行方案评估拟订项目执行方案负责人组建工作室组织评估/考核/奖惩提供剧本创意组织审稿申请立项剧本孵化中心工作室是组织项目执行方案评估审批否是组织执行项目方案指导督促项目执行组织项目营销发行按项目预算拨款与收款提供行政后勤/人事服务董事会分析论证（引入外部团队）重大项目审核提出团队组建制定方案组织实施论证立项奖惩兑现参与剧本修改编辑1. 目标：规范影视剧项目管理，提高运营管理效率，降低投资风险2. 范围：本流程适用于集团主导的影视剧项目管理，公司控股/全资子公司可参照执行3. 职责：3.1. 董事会 对重大项目进行审批；3.2. 总经理办公会 组织项目分析论证； 对项目立项，并组织竞聘或指定项目负责人； 组织项目执行方案的评估和审定； 组织对项目进行考评与奖惩；3.3. 计划财务部 参与项目的分析论证，寻找可行； 参与项目执行方案评估； 根据项目预算拨付项目款项，负责项目发行等销售收款；3.4. 综合行政部/人力资源部 参与项目执行方案的评估； 为项目执行提供行政后勤、人事方面的服务；3.5. 工作室 负责组建团队并对工作进行分工，明确考核激励方案； 负责拟定项目执行方案； 根据项目方案，负责组织项目实施；4. 说明：4.1. 提出 项目部负责收集筛选有关项目信息，并申请立项； 4.2. 论证 项目部组织营销中心、剧本孵化中心以及外部评估团队参与项目论证分析；4.3. 立项 项目部将有关项目材料及评估分析资料一并交总经理办公会讨论评估，并决策是否立项； 对于超过500万项目，须交董事会审批立项；4.4. 团队建设 根据项目情况可由项目部推荐、总经理办公会指派或竞聘产生项目负责人； 项目负责人负责组建项目工作室团队4.5. 实施方案 在项目指导下，项目工作室负责拟定项目实施方案； 项目部组织相关部门对实施方案进行讨论分析、修改4.6. 实施 项目工作室负责实施项目，相关部门配合完成项目实施； 4.7. 奖惩兑现 总经理办公会根据项目结果实施考核评估，并根据有关规定兑现奖项目管理流程（非主导影视项目）总经理办公会计划财务部组织讨论分析评估立项否营销中心项目部委派执行制片组织评估/考核/奖惩提供项目有关信息收集信息寻找项目外部项目方是汇报反馈尾款催收收款董事会参与项目分析论证重大项目审核风投拨款与收款签订协议固定回报执行监督监制协助推广发行制作完成拨款发行/营销类型提出监督制作投资回收论证立项奖惩兑现1. 目标：规范影视剧项目管理，提高运营管理效率，降低投资风险2. 范围：本流程适用于非主导影视剧项目管理，公司控股/全资子公司可参照执行3. 职责：3.1. 董事会 对重大项目进行审批；3.2. 总经理办公会 组织项目分析论证； 负责对项目立项，并对有关投资方案进行审定； 负责对项目执行情况进行监管，把控投资风险； 组织对项目进行考评与奖惩；3.3. 计划财务部 参与项目的分析论证，从财务角度为项目立项把关； 对固定投资回报项目按时收回投资及回报； 风投项目根据合作协议拨付项目款项，并负责项目回款收款；3.4. 项目部 收集有关项目信息，寻找可投资项目； 负责对合作项目签订协议，明确有关责任义务； 委派执行制片人跟踪项目，对项目执行和财务进行监督； 负责项目投资回款及尾款的催收；3.5. 营销中心 参与项目的分析论证，为投资风险把关； 根据影视剧作品及有关协议，协助做好推广发行工作；3.6. 外部项目方 提供有关项目剧本及相关信息，负责项目的实施；4. 说明：4.1. 提出 项目部负责寻找筛选外部有关项目信息，并根据初步审查提出申请立项项目； 4.2. 论证 项目部组织营销中心、计划财务部以及外部评估团队参与项目论证分析；4.3. 立项 项目部将有关项目材料及评估分析资料一并交总经理办公会讨论评估，并决策是否立项； 对于超过500万项目，须交董事会审批立项； 与项目主导方签订项目合作协议；4.4. 监督制作 固定回报项目指定项目负责人负责项目沟通联络，计划财务部负责拨款和收款； 风投项目须指派财务监理、执行制片人全程参与跟踪项目，负责制作参与及财务监督；4.5. 投资回收 固定回报项目根据约定按期收回投资，由项目负责人协调回款； 风险投资项目根据项目收益及投资协议，参与项目收益分享，项目部负责尾款催收。4.6. 奖惩兑现 总经理办公会根据项目结果实施考核评估，并根据有关规定兑现奖惩；业务管控制度风投型电影项目管理制度第一章 总则第一条 根据XXXXXX集团有限公司（以下简称：集团）电影项目发展需要，加强对电影项目的过程管理，提高电影制作水平和项目创收能力，根据电影行业的特点，结合集团实际情况，制定本制度。第二条 目的一、 战略目的：加强集团电影品牌影响力和提升自身投资及创作管理水平，实现集团整体发展目标。二、 管理目的：对电影项目管理做到流程清晰、责任到位、奖罚分明，实现降低风险、培养团队、提升效率等目的。三、 业绩目的：通过加强对电影项目的管理，提升电影品质和经营效益。第三条 原则一、 公开、公平、效率优先。二、 建立电影项目正常化管理流程和科学的运作机制。三、 有效降低投资风险与实现合理投资回报相结合。第四条 适用范围本制度适用于集团所投资的主导型电影项目。第二章 机构与职责第五条 电影项目管理实行三级管理，第一层级为董事会与总经理办公会，第二层级为电影项目部，第三层级主要包括剧本孵化中心、营销中心（公司）、人力资源部与计划财务部等。第六条 董事会主要职责负责对投资额超过500万项目进行立项决策审批。第七条 总经理办公会的主要职责：一、 组织参与项目论证，并根据评估论证结果，对投资额不超过500万项目进行立项决策审批。二、 组织对项目执行方案的评估与审批，参与项目有关的组织协调。三、 组织对项目执行结果评估考核，根据考核结果，确定项目奖惩方案。第八条 电影项目部主要职责一、 收集电影剧本创意信息，组织审稿，寻找内外部合适的电影投资项目。二、 组织项目分析论证会，根据论证拟定项目立项申请材料，并报总经理办公会或董事会申请立项。三、 对通过立项的项目，项目部根据项目类型负责拟定项目执行方案，包括组建执行团队、项目进度计划、项目预算、项目管理方式等。四、 组织计划财务部、电影项目部、营销中心（公司）等部门对项目执行方案进行评估，并根据相关意见修改项目执行方案。五、 负责制定执行团队考核分配办法，并对项目实施跟踪考核。六、 组织协调有关部门为项目推进提供行政后勤、人力资源、财务、营销发行等服务，负责对项目执行跟踪管理。七、 培养和壮大内部电影制作人才，积累外部制作和发行资源。第九条 剧本孵化中心主要职责一、 负责策划、收集、修改剧本创意，为电影项目提供更多的题材创意和文学剧本。二、 参与项目前期论证和评估。 三、 根据需要，负责对项目执行团队派遣文学编剧人员，协助完成有关剧本修改和文学统筹工作。第十条 营销中心（公司）主要职责一、 参与电影项目前期分析论证，协助征询收集外部评估方（包括发行方/合作者/广告商）等反馈意见。二、 参与项目执行方案的评估，提出方案修改意见。三、 参与对电影项目的营销推广发行广告及衍生品开发经营，确保电影项目投资顺利回款。第十一条 人力资源部的主要职责一、 参与对项目执行方案的评估分析，提出修改意见。二、 负责制定电影项目部考核分配办法，参与项目过程跟踪和考核。三、 组织有关部门完成对电影项目部的考核，并兑现考核奖惩办法。第十二条 计划财务部的主要职责一、 参与对项目执行方案的评估分析，提出修改意见。 二、 负责指派财务人员进行项目财务管理和监督。三、 根据项目投资方案，负责项目预算拨款与收款。 四、 在项目结束后的考核期内，提供有关财务数据，配合有关部门完成项目考核。第三章 电影项目关键环节管理第十三条 剧本评估论证环节风险参投项目申请立项前剧本创意须经过严格的评估论证。（一） 电影项目部负责组织对剧本初审，初审通过后撰写审稿评估报告，报告须电影项目部负责人签字确认。（二） 对初审通过的剧本，电影项目部须组织剧本孵化中心、电影项目部、电视剧项目部和营销中心（公司）、广电集团节目购销部等部门参与召开评估论证会，同时讨论剧本的艺术性和商业性，做好会议记录，电影项目部根据会议记录，整理形成内部评估意见报告。（三） 根据内部评估情况，对较为成熟的电影项目，电影项目部组织向外部评估方（包括发行方/合作者/广告商）等征询评估意见，形成外部书面评估意见报告第十四条 项目立项环节一、 对内外部评估都通过的项目，由电影项目部拟定项目立项申请，申请须注明项目投资类型、合作方式、投资金额、权益比例、项目周期、预期回报等，并附电影项目部初审意见、内部评估论证会会议记录、内部论证评估意见、外部评估意见、市场分析报告等书面材料。二、 根据项目投资额进行分级审批：500万（含）以下的项目报总经理办公会审批；500万以上的项目经总经理办公会讨论后，报董事会审批。三、 根据电影项目立项申请及相关材料，召开立项讨论决策会，对讨论通过的项目批准立项，如果是拥有知识版权的剧本，没有通过立项可由剧本孵化中心进行修改加工或推向市场交易。第十五条 项目执行环节一、 对通过立项的项目，由电影项目部负责拟定项目详细执行方案，执行方案包括项目合作类型、合作方式、执行团队组建（指定财务监理、执行制片人或项目负责人等）、项目进度计划、项目财务预算、项目内部管理方式等。二、 项目执行方案由综合行政部、人力资源部、计划财务部、营销中心、电影项目部等参与讨论评估，并提出修改意见，报总经理办公会批准。三、 根据项目特点，电影项目部拟定项目执行团队组建方案，由总经理办公会审批确定（在确保不影响原管理岗位工作下，中层管理人员每年最多出任一次项目执行成员）。四、 风投电影项目由项目部推荐项目负责人或竞聘产生项目负责人（风投型项目原则上由集团内部人员出任项目负责人），由项目负责人根据有关协议确定参与项目的其他成员（如财务监理、剧本策划、制片、营销策划、发行等），组成风投型项目执行团队。执行团队根据审批通过的项目执行方案参与电影拍摄制作，代表集团进行日常制作管理，把握制作进度，控制风险。五、 根据项目类型及有关情况，电影项目部拟定项目执行团队业绩合同，明确项目成员、项目进度、项目预算、考核指标（利润指标、项目运营指标和影响力指标等）、风险抵押金以及项目奖励等内容。业绩合同报总经理办公会审批后，由人力资源部组织签订与考核。六、 相关部门根据风投协议须配合项目执行团队工作：行政后勤部负责提供行政后勤服务；人力资源部负责有关人事服务；计划财务部负责项目预算拨款及后期回款核查，在财务上执行监督和管控；电影项目部负责跟踪和指导，帮助处理解决有关情况和问题；剧本孵化中心可协助参与剧本创意修改等服务。第十六条 项目营销发行和回款结算环节一、 对风投型电影项目，营销中心（公司）作为营销发行的配合机构，可根据有关协议配合参与项目的营销推广和发行。营销中心（公司）的媒体推广费、广告代理费、发行代理费等费用，须根据参投协议与主投方协定，并计入项目成本。二、 由计划财务部负责项目的财务核算，督促项目执行团队组织催款及尾款回收工作，兑现投资回报。第十七条 项目评估考核环节一、 人力资源部组织对电影项目部门考核，考核内容包括：项目数量、项目利润、项目进度、项目成本控制、重大差错事故等。二、 考虑到前期电影项目部与项目执行团队重合度比较高，由人力资源部组织对项目工作室进行绩效考核。根据项目工作室业绩合同与考核结果，人力资源部负责拟定项目奖惩方案，报总经理办公会审批后，由计划财务部负责兑现。 三、 根据项目内部考核办法，项目负责人对项目成员进行日常考核与奖金分配。第四章 项目考核与激励措施第十八条 考核标准与周期电影项目的考核主要为利润指标。核周期为整个项目周期。 第十九条 利润考核与激励措施一、 考核标准：主要考核电影项目投资收益（利润）情况。二、 项目考核与激励（一） 项目核心团队（核心成员构成：项目负责人以及项目负责人指定的核心成员）可自愿缴纳项目投入的1%2%作为风险抵押金。其中项目负责人缴纳的风险抵押金比例不低于50%。其他人员风险抵押金可在负责人的协调下确定。（二） 缴纳风险抵押金，如果项目净利润回报率在15%（含）以上，退还抵押金，并奖励净利润的10%20%。如果项目净利润回报率在10%（含）15%之间，退还抵押金，不予奖励。如果项目净利润回报率在10%以下，没收风险抵押金。（三） 不缴纳风险抵押金，项目净利润回报率在15%（含）以上，奖励净利润的2%5%。如果项目净利润回报率在15%以下，不予奖励。风投型电影项目考核激励参照表类型押金/利润风投型（抵押金自愿）风险抵押金（核心成员）自愿缴12%不缴净利润15%以上（含）退抵押金并奖励净利润1020%奖励利润净利润的2%5%净利润10%15%退抵押金不奖励不奖励净利润10% 以下不退抵押金不奖励第二十条 项目参与人员薪酬分配（一） 中层管理人员如进入项目执行团队，须确保不影响原管理岗位工作（否则不允许进入项目执行团队），则保留原岗位薪酬待遇，绩效工资根据该管理岗位考核发放。（二） 其他人员如进入项目执行团队，保留原岗位基本工资、岗位工资及福利，取消原岗位绩效工资。（三） 集团内部人员在项目中领取的制片费须上交集团，集团提留一定比例后，其他部分用于项目人员派出部门的发展及项目人员个人报酬。（四） 如成立常设项目执行团队，确定项目执行团队岗位薪酬标准，项目执行团队人员的薪酬根据绩效考核发放，见下表。岗位级别基本工资岗位工资绩效工资比例（浮动部分）月度绩效考核季度绩效考核年度绩效考核项目负责人40%50%（其中40%按月度预发，根据季度考核结果多退少补）10%（年度发放）效益提成基层员工50%40%10%（年度发放）效益提成（核心成员）（五） 具体薪酬考核发放制度可参考（XXXXXX集团有限公司薪酬管理制度）。第五章 项目财务管理第二十一条 前期运作费用项目的前期启动资金（包括项目工作团队日常运营费用、差旅费、策划费等与该项目有关的所有费用）原则上不超过项目总成本的5%，进入具体各项目总预算。第二十二条 项目财务风险管控一、 风投型项目须根据有关协议派出项目负责人、财务监理、剧本策划、制片、营销策划、发行等