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文档简介

时间管理 冯埃生 2 集成管理范围管理时间管理成本管理质量管理人员管理沟通管理风险管理采购管理 项目管理九大知识体系 3 时间管理的要素 项目活动定义活动排序活动工期估算安排进度表进度控制 4 我的时间值多少钱 资料来源 PICTAPHONECORP 1990 5 明确目标 做好计划 确定目标 人生 事业 短期 把目标写下来设定一个截止日期列出所有的活动清单把清单变成一项计划立即采取行动 6 确定优先顺序 80 20法则 帕累托法则 20 的活动具有80 的重要性ABCD方法集中精力在重要的事情上A 重要而且紧急B 重要但不紧急C 不重要但紧急D 既不重要也不紧急 从来没有足够的时间做完一切事情 但是总有足够的时间完成最重要的工作 7 问自己几个问题 是不是关系到团队的整体利益 是否能帮助我达成人生某些重要目标 是否有确切的期限 是不是我岗位的职责要求 是否与我的工作或事业有关 能否增进我的知识 帮助我发挥潜能 是否需要与他人合作 是否对我关心的人很重要 团队利益永远高于个人利益 团队发展是个人发展的前提 8 充分利用时间 避免拖延找出隐藏的时间不要浪费时间合理授权投资时间 9 充分利用时间 避免拖延 只要有必须做的事情 马上采取行动一鼓作气 马上完成最后的10 快刀斩乱麻 先从棘手的地方下手把一项大的工作分解为几个具体的事情有选择性地拖延 10 充分利用时间 找出隐藏的时间 善于用等候或空档的时间将时间管理视作比赛创造更多的时间想办法 偷懒 忙碌 效率 11 充分利用时间 不要浪费时间 不要让不速之客耽误你的时间不要做太多的承诺 不该做的不要做做事要有周密的计划集中在一个时间打电话做事不要犹豫不决不要让低迷的情绪左右自己 学会调整要养成早睡早起的习惯 12 充分利用时间 合理授权 挑选能够承担责任的人根据能力与兴趣委派工作告知为什么而不只是做什么赋予重要性信任部属并与之保持良好的沟通了解学习曲线 13 充分利用时间 投资时间 个人素质和专业本领的提高是节省时间的重要途径之一不断地学习是在任何领域成功的最低要求参加有益于获得关键技能的课程 如果给我8个小时的时间砍一棵树 我会花6小时来磨斧头 林肯 14 未雨绸缪 有人告诉你该怎么做一件事情时 他们很可能至少会遗漏一个重要步骤 做一件事情之前 预估需要多少资源及何时需要这些资源以最大的希望 做最坏的打算做额外的准备 备份 双保险 墨菲定律 会出差错的终究会出差错 15 平衡时间 在工作 家庭和社会间找到平衡暂时的停止努力是成功的动力 适度休假注意自己的身体 经常锻炼学会调整自己的节奏和控制情绪 心灵就象是田地 有一定的极限 经过一段时间 它会枯竭 耗尽所有生产农作物的能量 帕金森定律 事情增加是为了填满完成工作所需要的多余时间 16 培养良好的利用时间的习惯 短小的笔杆胜过良好的记忆利用清单记录经常性的活动下班之前记下第二天需要做的工作清单 节省时间 潜意识工作 每天给自己60分钟
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