第五章 PowerPoint与课件制作.docx

第五章PowerPoint与课件制作PowerPoint是美国微软公司的办公自动化软件Office家族中的一员，是专门用来制作演示文稿的优秀工具软件。它主要用于学术交流、产品展示、工作汇报和情况介绍等场合的幻灯片制作和演示，它可以通过计算机播放文字、图形、图像、声音等多媒体信息，因此在许多多媒体技术课程或课件制作课程中，也常把PowerPoint作为基本内容之一。学习指导本章简介与具体内容PowerPoint与课件制作。主要介绍PowerPoint的基本入门知识，使学员学会能够简单使用PowerPoint，并制作一些简单课件。本章还强调综合利用PowerPoint与几何画板制作课件，从而达到扬长避短、发挥各自特长的目的。第一节PowerPoint的基本使用1. PowerPoint 的启动和退出方法2. PowerPoint窗口组成3播放一个已经存在的演示文稿4用PowerPoint制作一个演示文稿5利用超级链接制作交互式演示文稿第二节综合利用PowerPoint与几何画板制作课件示例几何画板在动态地揭示几何关系，探索几何性质方面的优点十分突出，但相对来说其文字表现能力稍弱。若能充分利用PowerPoint在文字表现的特长，对于制作一个好的课件是十分有益的。如何扬长避短，发挥各自特长，是一个值得深入的问题。重点与难点PowerPoint 窗口组成及作用、交互式文稿的制作超级链接及其实现、在PowerPoint 中使用公式编辑器几何画板优缺点、PowerPoint优缺点、如何结合（扬长避短）学习建议1找一本较完整的PowerPoint 书，学习其使用方法；2利用PowerPoint 的“向导”制作几个演示文稿，学习其思路；3有目的的制作符合三种“基本拓扑结构”的演示文稿；4分析课件“勾股定理”的拓扑结构；5再现课件“勾股定理”的作法过程；6实际在PowerPoint 中使用公式编辑器写入几个数学公式；7分析课件“正弦函数图像及其性质的介绍”的拓扑结构；8在下载所有有关文件的基础上，再现课件“正弦函数图像及其性质的介绍”的各个超级链接，特别注意PowerPoint与几何画板之间的超级链接的特殊性；9认真做后面的“思考题”。第一节 PowerPoint的基本使用1PowerPoint的启动和退出方法通常情况下，启动PowerPoint可参照如下步骤进行：单击屏幕左下角的“开始”按钮，打开“开始“菜单；将鼠标移动到“程序”项，屏幕弹出程序中的子项；将鼠标移动到Microsoft PowerPoint处单击，PowerPoint便开始启动。当首次进入PowerPoint时，屏幕会弹出如下图5.1所示的PowerPoint对话框。该对话框主要用来选择下一步将要进行的操作。其中有两个选项组可供选择：“新建演示文稿”和“打开已有的演示文稿”。图5.1在“新建演示文稿”选项组中，给出了三种创建新演示文稿的方式：内容提示向导。这是一种初级的新建文稿方式，它可以一步一步引导你完成文稿的制作过程。模板。这是一种创建演示文稿最常见的方式。模板方式的优点是，在建立演示文稿前，可以事先预览到将要创建的文稿风格。空演示文稿。用“空演示文稿”方式刨建的文稿，其背景是空白的，这主要是为你试图自己设计幻灯片的背景风格而准备的。对于一个初学者，最好不要选择这种方式。如果准备打开一份已经建立过的演示文稿，可选中“打开已有的演示文稿”选项。在选择了准备进行的工作方式之后，再单击对话框右上角的“确定”按钮。PowerPoint便转入下一个对话框提示。如果单击“取消”按钮，则关闭PowerPoint对话框。退出PowerPoint程序的方法有两种：一种是直接单击PowerPoint主画面右上角的“关闭”按钮；另一种是单击PowerPoint菜单栏中的“文件”，再在弹出的下拉菜单中单击“退出”项。2PowerPoint窗口组成PowerPoint窗口组成如下列的图5.2所示。有如下的几个组成部分：图5.2（1）标题栏。位于屏幕的顶部，标题栏左端显示的是当前正在处理的演示文稿的标题。（2）莱单栏。在菜单栏中给出了文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口和帮助共9个菜单项。（3）工具栏。PowerPoint将一些常用的功能以图标的形式显示在工具栏中，它是为方便用户的操作而设计的，你可以单击某个图标来完成某一功能。工具栏中每个按钮所对应的功能都可以从菜甲栏中的某个选择项中找到；工具栏中的工具按钮若以灰色显示，则表示该工具按钮在现有状态下不起作用；不同作用的工具栏可以在屏幕中同时显示，可以从PowerPoint主画面“视图”菜单的“工具栏”选项中选择所要显示的工具栏。（4）幻灯片编辑区。这是要进行文稿创作的区城。在一张幻灯片中，你可以插入文字、图片、图表、视频图像、声音，甚至播放CD乐曲。（5）视图栏。视图栏在PowerPoint中是非常有用的，它可以让你从不同角度查看、编排幻灯片内容。在视图栏中有五个图标按钮，它们分别是：幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图。当已经打开或正在编辑幻灯片时，单击其中的某个视图，屏幕便会以相应的方式显示。例如，单击“幻灯片浏览视图”按钮，屏幕则以浏览方式编排当前正在编辑的幻灯片参见图5.3。图5.3（6）状态栏。状态栏位于屏幕的底部，从状态栏中可以看出当前编辑的幻灯片序列号、整个文档所包含的幻灯片页数以及文稿中所用模板的名称等信息。（7）滚动条。当你不能看到某张幻灯片的某一部分内容时，可以拖动窗口底端的水平滚动条对幻灯片进行左右移动。当需要从某一张幻灯片切换到另一张幻灯片时，可以拖动窗口右侧的垂直滚动条。3播放一个已经存在的演示文稿要播放一个已经存在的演示文稿，通常要经过以下三个步骤：(1)启动PowerPoint;(2)打开已存在的准备播放的演示文稿文件;(3)进行幻灯片播放。4用PowerPoint制作一个演示文稿要制作一个演示文稿，通常有两种方法：（1）利用文稿模板快速创建在图5.1中，若选择“模板”，再单击“确定”，则屏幕进入“创建演示文稿”对话框，选择“演示文稿”选项卡，所出现的画面如图5.4所示。图5.4(2)设计自己定义的模板在图5.1中，若选择“空演示文稿”，再单击“确定”，则屏幕进入“新幻灯片”对话框，所出现的画面如图5.5所示。图5.5不管采用何种方法，接下来的过程都是十分具体和细致的，限于篇幅，详细描述从略。5利用超级链接制作交互式演示文稿在课件制作中，交互式设计是十分重要的。PowerPoint的超级链接比较完美地解决了这一个问题。在演示文稿设计过程中，可以对任意一串字符或一个图象加载超级链接，即抛一个锚(Anchor)到另一个对象，前提必须先选中它们。选中一个对象后，单击鼠标右键，选择“动作设置”，则出现图5.6所示的对话框：图5.6在此必须强调：对于文件的超级链接，应该选中“超级链接使用相对路径”，前提是必须将有关文件组织在同一个文件夹（子目录）中，这样做的优点在于不论文件夹如何移动或改动，整个演示文稿的超级链接仍不会崩溃。第二节综合利用PowerPoint与几何画板制作课件示例几何画板在动态地揭示几何关系，探索几何性质方面的优点十分突出，但相对来说其文字表现能力稍弱。若能充分利用PowerPoint在文字表现的特长，对于制作一个好的课件是十分有益的。下面介绍的课件“正弦函数图像及其性质的介绍”就是综合利用PowerPoint和几何画板进行课件制作的典型代表之一。该课件共涉及9个文件，其中5个用PowerPoint制作：main.ppt, title1.ppt, title2.ppt, title3.ppt, title4.ppt；另4个用几何画板制作：pic1.gsp, pic2.gsp, pic3.gsp, pic4.gsp。课件的拓扑结构图见图57，9个文件的基本情况见图5.8所示。注意到：title1.ppt, title2.ppt, title3.ppt都有三个超级链接链接到别的对象，title4.ppt有两个超级链接链接到别的对象；main.ppt与title1.ppt, title2.ppt, title3.ppt, title4.ppt之间的超级链接是双向的。图5.7main.ppttitle1.ppt title2.ppttitle3.ppt title4.pptpic1.gsp pic2.gsppic3.gsp pic4.gsp图5.8思考题1PowerPoint有哪几种视图方法？它们分别有何用途？2PowerPoint的模板和版式有何区别？3你能在PowerPoint中熟练使用公式编辑器吗？谈谈你的体会；4用公式编辑器输入一个二元一次方程组，并给出解答过程。5利用PowerPoint的“内容提示向导”制作一个“私人主页”的演示文稿。6若将文件title1.ppt、