物流入库流程案例分析(doc 7页).doc

物流入库流程案例：连云港燕菲女士风衣股份有限公司成立于2000年，是一家以国际贸易为主，兼营国内贸易和纺织品检验检测等业务的综合性股份制企业。公司凭借优质的产品、专业的服务以及十几年来国际化经营过程中积累的经验和优势，与一大批国际知名企业建立起战略合作伙伴关系，赢得了良好的声誉和较高的知名度。截止到目前为止，此公司的发展趋势在国际的贸易出口和国内的批发。其主要的工作范围有：货物的入库、仓库的保管、出库等流程。其服务中心是以经营成本为目标，为客户提供安全，方便，满意的服务。连云港燕菲女士风衣股份有限公司于2011年1月1日收到客户编号为YANFEI001的原材料供应商扬捷贸易总公司的一批货物。应收货物：01.女士风衣Aa，产品编号TIAN001a，袋货，50件/袋，共计20袋02.女士风衣Bb，产品编号TIAN001b，袋货，50件/袋，共计20袋03.女士风衣Cc，产品编号TIAN001c，袋货，50件/袋，共计20袋04.女士风衣Dd，产品编号TIAN001d，袋货，50件/袋，共计20袋05.女士风衣Ff，产品编号TIAN001f，袋货，50件/袋，共计20袋燕菲仓库保管员田欣收到该批货物入库通知单（DFGH001），编制作业计划单号为RTY001的入库单，将该批原材料存放于编号YU001的仓库，但在入库验收时发现扬捷贸易公司的女士风衣Ff质量未过关，包装出现破损，要求产品编号TIAN001f的女士风衣全部退货，于是田欣于当时编制作业计划为HBM001的退货申请单退货单号是EFG001要求扬捷更换产品编号TIAN001f的女士风衣Ff。送货单号是QUM001其他合格产品暂放编号CPBM001的仓库暂存区，待货品（女士风衣Ff）更换完毕后一起入库。入库阶段的流程：编制入库计划入库准备接运货物单据审核初步验收货物交接货物验收办理入库手续储位分配一、 编制入库计划：1、货物名称：女士风衣，数量：100袋，包装形式50件每袋每种货物20袋2、到货时间：2011.01.013、卸货存放地点：连云港燕菲女士风衣股份有限公司连云港分公司4、保管员：田欣二、货物入库准备1：在连云港燕菲女士风衣股份有限公司内准备搬运人员：4人，卸货人员：4人 ，验收人员：4人，司机2人，磅秤：2人2：所需工具：叉车、磅秤等3：单据：入库通知单三、接运货物 我公司接到货物客户的订单后，对方委托远大物流有限公司承运持相关证明送货到我公司。四、单据审核单据审核人员审核到货通知单，送货单，货物明细表等单据，主要审核单据中的货物名称、规格、价格与总额等，送货单中是否有不良批注等。经审核此单据都是正确的，真实的，有效的，单据符合。五、初步验收保管员田欣首先查验外包装是否有破损等情况，再查验货物的数量及相关单据。案例的货物名称：女式风衣 数量：100袋 由20袋的女士风衣Ff货物外包装破损，现放入暂存区，经查核20袋的女士风衣Ff的责任由扬捷贸易公司负责，持货运记录进行索赔20袋的女士风衣Ff六、货物交接对单据，货物的交接。单据符合，但货物有20袋的外包装破损，此批货物先暂存放在仓库YU001的相应储存，等待扬捷贸易公司更换产品。退货申请单客户名称：扬捷贸易总公司 2011.01.01 退货单号商品名称规格数量送货单号退货原因备注EFG001女士风衣Ff50件20袋QUM001包装出现破损无制单人：田欣仓库人员：田欣财务：七、货物验收 对到货通知单、货物明细表、合同、装箱单、货运单等单据进行核对，此案例的单据均符合、有效、合格。但是货物并不完善，有20袋的外包装破损由扬捷贸易公司更换产品。八、办理入库手续暂不办理，等待扬捷贸易公司更换产品，因为此案例中，货物未进行入库，只是在入库仓库YU001进行暂存，所以无需办理未入库的相关手续。入库单库房：CPBM001作业计划单号：RTY001客户名称：扬捷贸易总公司客户编号：YANFEI001制单时间：2011.01.01入库通知单：DFGH001应收总数：100袋实收数量：80袋产品名称产品编号规格单位应收数量实收数量货位号批号备注女士风衣AaTIAN001a50件/袋袋20袋20袋暂存区无无女士风衣BbTIAN001b50件/袋袋20袋20袋暂存区无无女士风衣CcTIAN001c50件/袋袋20袋20袋暂存区无无女士风衣DdTIAN001d50件/袋袋20袋20袋暂存区无无女士风衣FfTIAN001f50件/袋袋00无无质量部合格，包装破损10日产品编号产品编号TIAN001f女士风衣Ff送到后，将所有货物存放在仓库YU001的相应储存，保管员田欣编制储位分配单CWFB001，当时仓库YU001的储位情况如下：HW123的货位（空），HW124的货位（空），HW125的货位（空），HW126的货位（空），HW127的货位（空）,其中距出库理货区由近及远为：HW127、HW126、HW125、HW124、HW123每个储位最多放20袋，女士风衣Aa、女士风衣Bb、女士风衣Cc、女士风衣Dd女士风衣Ff依次出入库频率降低，田欣完成储位配单缮制。储位分配单操作编号：CWFB001作业单号：CWFB001库房：YU001制单人：田欣日期：2011.01.04货物明细序号货位货物名称规格批次应收实收单位备注01HW127女士风衣Aa50件/袋无2020袋无02HW126女士风衣Bb50件/袋无2020袋无03HW125女士风衣Cc50件/袋无2020袋无04HW124女士风衣Dd50件/袋无2020袋无05HW123女士风衣Ff50件/袋无2020袋无 通过以上案例总结如下：以上是我对服装企业的入库流程所做的报告，仓库的入库准备需要由仓库的业务或保管员，管理，设备作业等部门分工合作，共同做好以下工作：1、熟悉入库计划 仓库业务。管理人员应认真查阅入库货物资料，掌握入库货物品种、规格、数量、包装状态、单件体积、到库时间、存期、理货特性、保管要求等。2、掌握仓库情况 了解货物入库期间和保管期间仓库的库容、设备、人员的变动情况，以便安排入库工作。必要时对仓库进行清查，清理货位，以便腾出仓容。3、制定仓储计划 仓库业务部门根据货物情况、仓库情况、设备情况，制定仓储计划。并将任务下达各相应的作业单位，管理部门。4、妥善安排货位 仓库部门根据入库货物的性能、数量、类别，结合仓库分区分类保管的要求，核算货位大小，根据货物使用原则，妥善安排货位，确定堆码方法、苫垫方案等准备工作。5、准备苫垫材料，作业工具 仓库员要及时进行货物准备，如发现货位的货架损坏应用时通知修理或重新安排货位。6、验收准备 仓库理货人员根据货物情况和仓库管理制度，确定验收方法。准备验收所需的点数、称量、测试、开箱、装箱、丈量。移动照明等工具和用具。7、装卸搬运工艺设定 根据货物、货位、设备条件和人员等情