人事管理规章(2).doc

温秋缘热带雨林沐浴有限公司人事管理规章 第一章 总则第一条 为提升企业文化，健全组织，树立经营制度，制定本管理规章。凡本部所属员工，除国家法律规定外，悉应遵守本章程之各项规定。第二条 本章程所称之员工，系指本部正式录用人员，新进人员试用期亦属之。第二章 任（雇）用办法第一条 各部因业务需求所需增加或产生缺额时，该部主管应提出用人计划，向人事部门申请招聘员工。填写雇聘员工申请表之要求，部门经理核准后，交至人事部门。第二条 应聘人员填妥履历表，条件符合用人部门主管提出雇聘员工申请表要求，再将履历表转交人事部门主管，请用人部门主管面试审核。第三条 凡应聘人员有下列情形之一者，不予雇佣：1. 触犯国家法律、政府规定不得雇佣者；2. 曾在本公司及所属单位被开除或曾未经批准而擅自离职者；3. 认定不适担任本公司职务者；4. 有恶性传染病者；5. 违反诚信原则，资料填写不确实，或其他欺瞒之事情；6. 辞职未满三个月者。第一页第四条 复试合格后部门经理签署意见，并于履历表上明确填写任职单位、职称、预定上班时间等项目，经部门经理确认同意后，新进人员至人事部门办理录用手续。第五条 新进人员所需办理之手续：一、 人事部门确认用人部门经理同意后，则新进人员办理下列相关物件， 证件不齐全任职者，公司不予发薪资。A 4张1寸彩色照片B 身份证复印件C 正式试用后办理市防疫站体检证D 看学历证书原件留复印件E 外地员工（住宿者）需公司统一办理暂住证 二、证件收齐后由人事室填写雇聘员工通知书（雇聘员工通知书上注明该员工职别证之号码），后附履历表请新进人员至相关部门办理手续： 2-1 人事室 制服 A 担保金：（收取制服担保金时须开三联单，给新进人员一联。） A-1 制服担保金收取之额度： a. 领班级以下之人员为300元（包括领班）， b. 主管级以上驻办公室行政人员为500元（包括副主任）， c. 经理（包括副理）及财会人员800元， d. 其他专业人员之经济担保金收取额度由总经理认定。第二页2-2 制服房： A新进人员需持雇聘员工通知书至制服房领取制服； B制服房仓库依雇聘员工通知书所注明之职务发放服装，并需开出库单，作为发放服装之依据，并在雇聘员工通知书上签字。三、所有手续办妥后，由人事部门核发：A职别证A-1员工职别证损坏可到人事室以旧换新证。若丢失，须到部门办公室报失，统一到人事室补办，每补办一个证需交费20元。A-2员工识别证一律不允许外借，一旦发现，一律开除。如因此造成公司损失由该人负责赔偿。四、新进人员完成以上手续后持考勤卡到应聘部门正式上班。五、人事部门转填人事资料卡，并需将资料整理，建立该员之人事档案，转呈人事部门主管复核该员所办理之手续，资料留档，即完成报到手续。第六条 1、新进人员培训为期七天，最多可延长七天，培训期内每日发10元车马费，未做满七日者，不予发放车马费。2、新进人员除特殊情形经总经理核准免予试用或缩短试用期外，均应试用一至三个月（不含培训期间），各部门主管认为必要时，可再延长三个月试用期。第三页第七条 新进人员试用期间，经主管考核认定其能力不适任者，则提报经理予以免职，毋须至三个月试用期结束。经评定不合格者不予雇佣，不发任何补偿费，试用人员不得提出异议。第八条 新进人员试用期间，由人事部门负责会知会该部门主管审核，呈总经理议定后正式录用。第九条 经本公司雇佣经管财务之人员，公司认定其经办职务有觅保之必要者，应于到职一周内办妥连带保证手续。第十条 未经总经理核准及未办理相关手续而到任之员工，其任职无效，公司不做任何补偿。第十一条 外聘或内升之干部，需经由总经理审定核准派任。第三章 出勤管理规定第一条 员工打卡须着工作装佩带识别证件，否则管理员登记后送人事室知会部门主管记警告一次。第二条 员工上班最多提前一小时打卡，下班最多延长一小时打卡，否则视同打卡无效。若有业务上需要，经主管签字同意者不在此限。第三条 本公司员工上班前因公外出或因工事离开公司，且当天不再返回者，应在到公司后打上班卡或外出前打下班卡，由部门指定主管在卡上注明原因。第四条 各部门因营业性质不同，工作时间及员工休假排定有所差异。由各部门主管订定之，各部门每月8日将下月排班表提报人事部。第四页第五条 员工均应按规定于上下班时间亲自打卡，以作为考勤薪资核算之信据。1 因公出差无法打卡者应填妥（出差申请单），经部门经理核准后生效。2 员工于上班时间后打卡出勤者，即为迟到。下班前，非为公司业务上之需要擅自提早下班者，即为早退。3 迟到或早退当月累计不超过30分钟，扣款方式如下：迟到或早退1至10分钟，扣当月薪资总额1%；迟到或早退11至20分钟，扣当月薪资总额2%；迟到或早退21至30分钟，扣当月薪资总额3%；迟到或早退当月累计超过30分钟以上者，扣除1日全薪。第六条 本部员工上下班均应亲自打卡，如有下列情形之一者，均以开除论处1 委托他人代打卡，或代他人打卡者；2 故意损毁考勤卡者；3 涂改考勤卡者。第七条 于轮休日时，因业务需要或其他之必要之情形，得取消休假，处理工作业务，此即视同为加班，加班之认定，得事先填写加班申请表，经部门经理确认。（管理员除外）第八条 各级员工接获加班指示，如无正当理由，不得拒绝。因加班而取消之例假日，可另行补假，由部门经理裁定。第九条 本部员工非排定轮休日而无法出勤者，得按请假管理办法处理。1 轮休由各部门主管视实际情形自行排定，并由经理/主管核准后，于每月底前8日将下月份之轮休假表送人事主办人员备查，以核对考勤卡。第五页2 排定之公休不允许员工自行调换，若有特殊之原因需填写调休请假单，经部门经理/主管同意方可。3 新进员工入职当月没有公休，当月15日（含15日）前入职者，下月正常公休15日入职者，下月公休减半。4 本部外市员工才可累计假期，应在累计假期前提出申请，须经部门经理批准后方可，但每次休假三个月不得超过6天，半年不得超过10天。第十条 本部员工如有旷职情事者，依以下规定办理：1 旷职半日者，扣一日薪资；2 旷职一日者扣三日薪资；3 当月累计旷职连三日者，计大过一次；4 无故旷职连续三日或全月累计无故旷职五日者，均以革职论处。第四章 请休假管理方法第一条 本公司员工请假，一天以上须呈总经理批准，一天以下由各部经理/主管审批并报人事部备案，各类请假应按下列规定办理。第二条 病假：1 员工因普通伤病，疾病疗养者，应于当日上班前1小时打电话告之所属主管，病愈上班后，需持有医疗机构（区级以上）报开病历证明，补办请假手续，未补办者视同旷职。第六页2 请病假须持有下列相关之病历证明，病历证明不齐全者以事假论处。2-1医院所开据之病假单2-2医生诊断证明2-3医药费收据3 每月有薪资病假为2天，但员工必须填写病假单，且根据公司有关规定附病假单有关依据，由部门经理/主管签字确认，转交人事部报总经理审批，做薪资考勤之依据，超出2日者以无薪病假处理。4 员工因工伤须请假，需只管开具工伤证明，经总经理批准后，方可按工伤处理，假期在7日内者享受有薪待遇，7天后总经理视具体情况特别处理。5 员工病假本月累计超过5天，全年累计超过20天者，公司有权予以解聘。第三条 事假1 员工因有事故，必须亲自处理者，得请事假，事假期间不发工资。2 事假需与事前办理请假手续，须经部门经理/主管批准后休假。3 事假未经批准而到班者，视同旷职。第四条 婚假1 员工符合国家有关法定结婚年龄条件，须提前一个月向公司提交有关婚假的书面申请及有关部门开具的结婚证明，经部门经理，总经理批准后方可按婚假处理。第七页2 试用期满并为晚婚的员工可享受有薪婚假6日。（女23、男25周岁）3 试用期间满早婚者的员工可享受有薪婚假3日。（女20、男22周岁）第五条 丧假1 员工之父母，子女。员工本人之配偶及亲兄弟姐妹丧亡者，员工可凭有关部门开具的死亡证明向公司提交丧假申请，经部门经理/主管审核后，报人事部提交总经理批准后方可按丧假处理，员工可申请有薪丧假1日。2 员工亲祖父母、孙子女丧亡者，员工可申请有薪丧假1日。3 请丧假应附公家机关开具的死亡证明。第五章 奖励办法第一条 本公司员工之奖励分为下列五种：1 嘉奖：加发奖金50元；2 记功：加发奖金100元；3 记大功：加发奖金200元；4 奖金：5 晋级：第二条 有下列事迹之一者，得视情节给予嘉奖，记功，记大功，奖金，晋级1 工作努力，热心服务，有具体事迹者。2 节约费用开支，事迹突出者。第八页3 对于工作内容，工作流程或管理制度提出具体建议方案，经采用却具成效者。4 有事故或突变时，勇于负责，并处置得宜，使公司避免损失或减少损失者。5 举发违规或侵害公司利益之案件者。6 筹划专案，成效卓著，对公司营运有重大贡献者。7 对公司目标管理的达成，经营效益的提高，成效卓著者。8 其他有重大事情，足为其他员工的模范表率者。第六章 惩处办法第一条 本公司失职员工之惩处分为下列几种：1 警告：罚款50元2 记小过：罚款100元3 记大过：罚款200元4 解雇5 开除第二条 本公司员工有系列情节之一，经查证属实或有具本事实者，得视情节轻重给予警告，记过或记大过或解雇，开除。1 当月重复违反警告条款者；2 赌博和变相赌博；第九页3 多次违反公司规章制度的；4 打架斗殴；5 向宾客索取钱物；6 工作效率低下，经常完不成本职工作；7 因服务质量，遭书面投诉；8 擅自给亲友或熟人提供特殊照顾或优惠；9 未经批准，私自配制公司钥匙；10.与以上性质相同的行为。第七章 薪资制度第一条 本文所称之薪资，系指导员因工作所获得之报酬，包括底薪，奖金，津贴与加班费均属之。第二条 本公司员工当月之薪于次月十日发给，而薪资发放日恰逢放假日时，得以假前后一日发给，员工因离职，解职，则发放日亦在此限。第三条 本部员工之薪资系按工作繁简难易，职责轻重及个人工作能力与绩效，由本部认订之。第八章 制服房宿舍员工住宿管理办法一制服房：a. 收回任职时所发之回服装，收服装仓库需开入库单，作为收回服装之依据。第十页b. 制服房需检查工服是否陪价，若在制服使用期限内有损坏须注名请离职人员签字确认，按价扣款。c. 住宿员工至管理员处办理退宿手续。d. 解聘员工持员工异动（解聘）至人事部，人事部门主管签字后，人事部门需将资料整理后转发相关部门，并将资料留存。二申请留宿1各部门员工若为外地员工申请住宿分配固定床位，本市员工因住所路程远或上夜班通勤不方便者可分配流动床位。2需申请住宿者由各部门填写住宿单，经部门经理/主管审批后，提交人事部根据床位情况给予安排。3人事根据宿舍空床情况安排床号，住宿人员需每月缴管理费100元，管理费作为宿舍维修管理之经费。4住宿管理费定于每月10-15日交至宿舍管理员处，15日以后不再受理，15日以前不交者在工资中扣双倍，即200元。5住宿申请核准后，一联留人事室存查，一联叫宿舍管理员。6固定床位者可分配每人一长，置物箱一个。三迁出宿舍1各部门如有离职人员需迁出宿舍，需于离职生效日第二日搬离。宿舍管理员监督其是否迁出宿舍，如有到期不迁者，由管理员提报人事部。人事部根据延迟天数以每日20元扣薪处罚，管理员须立即报人事部，会同保安人员强制迁出，如有管理员知情不报者，一经查出免去管理员职务。第十一页2人事部负责监督管理宿舍，由宿舍管理员执行所有规定。四宿舍日常管理规定1寝室人员负责本寝室日常住宿纪律，物品摆放，清洁卫生，安全等事宜，并对管理员负责。2每个寝室人员需排处室值日轮换表，报管理员备案，自行贴于墙上一份。3管理员不定时检查各寝室之清洁卫生，住宿秩序，并做评价，评分结果每月作出月评分统计，评分最差之寝室则室员各扣款10元。4宿舍管理员对于有下列情形者报告人事部，第一次口头警告，第二次罚款50元，第三次罚款100元，第四次取消住宿资格。A打麻将或赌博者B大声喧闹者C酗酒滋事者D寝室脏乱不堪者E固定床位私自调动床位者开除F擅领异性入室者开除G其他足以影响宿舍生活秩序，经宿舍管理员认定之事宜。5私自领外人入室或留宿，罚款100元。6未办理住宿的员工在宿舍留宿，宿管员报人事部处以20元罚款。第十二页第九章 员工更衣室制度1 公司设立员工更衣室是为员工提供一个更换制服，存放衣物的场所。2 任何员工禁止在更衣室内睡觉，禁止在更衣室里吸烟、打闹。大声喧哗。违者将处以10元罚款，并由人事部将违纪员工知会该员工所属部门。3 任何员工禁止在更衣室内乱扔杂物，如有废弃物品应扔进卫生箱内。4 更衣室内的卫生由PA部派人定时清理，清理员有权对乱扔杂物的员工进行批评制止，并向所属部门汇报。5 更衣室内应存放工作服或其他衣物，日常用品等，在更衣室柜内存放先进几其他贵重物品，如有丢失公司概不负责。6 人事部将会同保安部定期对员工更衣柜进行检查，如发现员工将公司物品存入在更衣柜内，则会被视为偷窃行为。公司将对其严肃处理。 7 每位员工应妥善保管好自己的更衣柜钥匙，如有丢失请马上报告人事部，由人事部负责发新的钥匙，但该员工需缴纳5元罚金。8 所有员工应按照公司配给的更衣柜号及锁头进行使用。9 所有员工应爱护更衣柜，不得损坏，如发现将处以50元罚款。第十章 行政楼及宿舍人员出入规定一 业务接洽1 非本公司员工因洽谈业务而需进入者，均需从西侧1F通道进入，由保安人员做处理。第十三页2 业务洽谈人员办妥手续后，保安人员应由电话通