合同评审管理细则11-15.doc

评审管理办法一、 目的为使合同规范化，避免合同可能带来的风险，同时使有利于合同顺利执行，特制订本办法。二、 适用范围1、 本公司生产的全系列产品的常规合同。2、 有特殊要求的合同。三、 职责1、 从法律角度来审视合同是否符合规范，有无法律风险。2、 从技术角度审视合同是否符合公司产品技术规范；3、 从生产角度看公司能否满足用户要求；4、 从销售角度审核合同价格是否符合公司规定。四、 工作程序1、 合同评审员接到合同后，首先审核合同法律形式是否完备，不完备，则要求业务员负责完善，具体要求如下：、 合同需写上对方名称，是公司的要有公司公章（部门章无效），所有的对方当事人签章必须保持一致，不得出现一联用户签字，一联汽贸盖章等情况。、 合同所有联次的合同号必须一致，若有改动，须有对方当事人签章。、 合同金额书写应清晰、明确，大小写金额一致，总金额正确无误，若有改动，须有对方当事人签章。、 合同要注明对方当事人地址，要求至少具体到市。合同当事人为公司的，要求公章必须清楚，公章不清楚业务员要求先下合同的，业务员回厂时必须将对方签章的合同原件带回交存；合同当事人为个体的，要求注明当事人身份证号码。原件回厂时带回，不能交回的由业务员负责。、 公司先给对方发传真的合同，接车时间以对方回传合同并打订金日开始计，回传不及时的接车时间要顺延，业务员要负责将有对方原始签章的合同带回。、 在合同既有条款之外有其他特殊要求的，原则上约定事项不得违反合同精神，特殊情况需经请示批准后方可执行。、 非标部分避免直接写在合同上，可以另外附加变更的形式说明，特殊情况需要用户在保证书上签章确认。2、 其次技术评审员审核合同是否符合公司产品技术规范，不符合的要与业务员说明情况，并要求业务员完善手续。、 技术评审员审核合同，对不符合公司规定的要求或用户要求公司不能满足的，要与业务员和技术部做好沟通工作，协调一致，在有利于生产操作的前提下，尽量满足用户要求。、 对于非常规配置技术员要与技术、供应或仓储部门做好技术安排、供货落实等沟通工作，保证合同顺利执行。3、 最后合同评审员审核公司生产能力能否满足用户接车周期要求，同时审核合同价格是否符合公司规定，订金是否及时到位。、 合同所定的生产周期要符合公司要求。要求特殊周期的，要与技术、生产部门沟通或经领导批准后方可执行。、 合同在回传公司时要求订金传真件必须随合同一起回传，同时写上合同号。如客户不能及时打订金，则合同要等到打订金时方可回传，同时向客户说明接车时间要向后顺延；提前回传合同的，等订金传真件回传时方可下合同；订金金额达不到公司规定要求的，业务员要先请示销售公司经理同意后，附业务员签字的订金保证才可下合同。、 合同价位要符合公司规定，与当地通行市场价格大体平衡。特殊价格要求业务人员逐级请示，经过批准后方可执行。4、 变更合同要求有合同当事人的签章确认。确属无法得到签章的，由业务 员本人签字担保负责。5、 业务员必须保证合同原件与发回公司的传真件内容一致，如因内容不一 致造成的一切后果由业务员本人负责。五、 附加说明：特殊要求的合同，合同评审员要联系技术部，技术上可行的，由技术部出具技术方案简图和配件表，然后与供应部联系落实特殊配件的供应，再经成本核算部门依据配件表确定特殊车辆的成本，最后由合同评审员根据公司规定确定销售价格并通知业务员依据技术方案简图签订合同。六、 责任追究合同评审人员要严格执行