员工试用-转正--离职-管理规定.doc

员工试用、转正、辞职管理规定1.目的：为了规范本公司全体员工的行为，依据劳动法律法规及本公司相关制度制定本规定。2、适用范围：苏州五方光电科技有限公司3、内容：3.1员工服务守则3.1.1服务的基本3.1.1.1员工应在遵守本规定的基础上，遵守公司所有规章制度，并在所属部门领导的管理下，主动维护工作秩序，提高工作效率，互相协作，充分发挥自己的岗位职能； 3.1.1.2部门负责人对属下指导、教育、训练、监督的同时，必须率先发挥表率作用，切实履行自己的岗位职责。各级负责人对员工应注重关心、尊重、激励、培育的管理方法，不得侮辱员工的人格。3.1.2职务的变更3.1.2.1根据工作的需要，以及员工的能力、经验、健康状况和其他情况，公司有权对员工的工作内容及职位（层级）、工种、工作场所进行调整及变更；3.1.2.2员工在收到职位、工种、工作场所调整及变更的通知后，应遵照公司的指示，对原来所担当的工作进行交接并交接清楚，及时奔赴新的岗位。如没有正当理由，不得拒绝。调职后的薪资按新职位视具体情况可作适当的调整。3.1.3公司利益的保护3.1.3.1员工不得有任何给公司造成经济损失以及损毁公司形象、信用的行为；3.1.3.2与公司业务无关的个人经济方面的书面材料中，严禁使用公司的名称及其他相关标志；3.1.3.3无论在公司内外，员工不得有损公司形象的任何行为。3.1.4设备及办公用品3.1.4.1员工应爱护公司的设施、机器设备、工具、以及办公用品，减少损耗，增加生产；3.1.4.2在没有许可的情况下，严禁因私使用公司的设备、设施及其他器具或带出公司；3.1.4.3员工如果造成公司的设备、设施及其他机器发生损坏或者报废的情况，应迅速向直属领导报告。公司可根据损失大小，过失程度及相关制度，有权向相应人员要求全部或部分经济赔偿；3.1.4.4凡员工本人工作上所经手之文件、仪器、仪表、物料及工具等，须妥善保管，记录存档，如有遗失或损坏，要追究责任并责令赔偿。员工调动或离职时，必须办理好移交手续，必要的话还需将所领工具、仪器设备及办公用品等上交人力资源部查验。3.1.5原料及成品 员工对公司的原料及成品等，应加以爱惜，不得浪费，不得私自将原料、不良品、成品带出公司。3.1.6保密义务3.1.6.1无论是否是自己所担当的业务，员工在合同期满间或者合同期满后，严格禁止泄露与公司及客户相关的所有情报；3.1.6.2员工不得随便翻阅、复印或拍摄不属于自己掌管的文件、电函、设计图面和资料，不得复制电脑档案。3.1.7业务实行3.1.7.1员工应严格遵守上班时间，禁止无故缺勤、迟到、早退及因私外出；3.1.7.2员工在作业过程中遇到困难时，应立即报告上级领导，以做及时处理，不得延误或自作主3.1.7.3员工报告业务时，均应循级而上，不得越级呈报，但紧急或特殊情况不在此限；3.1.7.4到下班为止，员工应保持良好的工作状态。上班时间一到应立即投入工作，到下班时间后，应整理清扫好自己的工作场所后方可下班。3.1.8就餐、休息、工作场所、厂区纪律3.1.8.1员工应在指定的场所及时间内就餐及休息3.1.8.2工作时间不得擅自离开岗位，如因私事必须离开自己的工作岗位外出时，必须填写请假单，经部门课长（含）以上领导签字批准后方可离开；3.1.8.3员工不得带醉上班，不得在公司内喝酒、赌博、大声喧哗或使用暴力，或者挑拨公司与员工之间、员工与员工之间的关系；3.1.8.4员工不得在工作场所阅读与工作无关的报刊、书籍，不得妨碍他人工作；3.1.8.5员工有责任保持办公区、生产区、岗位及厂区环境的清洁卫生，不准在厂区内随地吐痰和乱扔垃圾，应将工业垃圾和生活垃圾倒入相应的垃圾存放点；3.1.8.6员工在生产区和办公区禁止吸烟。3.1.9严禁以权谋私3.1.9.1严禁员工以公司名义牟取私利，不得利用职务之便为自己或他人谋利；3.1.9.2员工不得利用职务之便接受回扣或其他不法利益。3.2员工出入厂区3.2.1员工应从规定的专用通道或厂门出入车间、公司；3.2.2员工出入厂区上班、下班、加班时，服装整齐，并佩戴厂牌于左胸前。3.2.3员工在出入工作场所时，不得携带公司不允许携带的私人物品，如果必须携带时，应征得相应部门负责人的同意，并应开具私人物品放行条；3.2.4员工出厂时，凡公司物品未经公司许可，均不准带出工厂，违者以偷盗论处；门卫有权对运出公司的物品进行检查；3.2.5员工因公外出，必须事先填写出差申请单，并经部门长签字承认后方可外出，次日交回部门承认后方可；3.2.6员工请假外出，必须事先填写请假单，经本部门课长（含）以上领导签字承认方可外出；有关请假规定按考勤管理规定相应条款执行；3.2.7其他进出宿舍按宿舍管理规定3.3员工出入宿舍规定3.3.1员工出入宿舍时应出示厂牌方可进出，不出示厂牌者保安有权禁止其出入；3.3.2其他按宿舍管理规定相应条款执行。3.4试用期管理3.4.1应聘人员一经录用，即安排培训，被试用员工一律参加培训。培训完毕后依据工作性质、任务安排工作，进入试用期；公司根据劳动合同有效期和岗位的不同，设置不同的试用期；3.4.2试用期间，如果公司认为被录用者在人品、技能、业务、成绩、健康状况及其他方面不能符合录用条件，试用期内不合格，公司有权解聘；3.4.3被试用员工须随时接受本部门或人力资源部的提问及业务考核。3.4.4 试用期内，双方有权解除劳动关系，但必须提前以书面形式通知公司。3.5转正程序（附图2）3.5.1试用期满后转正为正式员工（表现突出者经过总经理和董事长审批后可提前转正）。3.5.2.员工转正日期计算以一个月为单位，入职日期为1-15日时视为当月1日新进员工，从当月1日开始计算试用期；16-31日时视为下月1号新进员工，从下月1日开始计算试用期。3.5.3员工申请转正，需填写员工转正申请表及员工转正考核表由员工自己填写的部分,同时书面附上试用期工作报告，报告必须包括工作时间、岗位、职责及工作表现等内容，字数不少于300字。3.5.4员工将员工转正申请表、员工转正考核表和试用期工作报告交于部门直接负责人考核，部门负责人须如实填写员工转正考核表中由部门负责人填写的部分，并给予评分，审核同意其转正的，将这三份表交于人力资源部负责人复核，最后由总经理批准。3.5.5员工转正申请表必需在理论转正日期前提交于人力资源部，通常在转正前一个月的25号之前提交于人力资源部。批准转正的员工由人力资源部书面通知并张贴于宣传栏。如试用期考核不合格者，经讨论需劝退的，由部门负责人书面通知当事人。3.5.6人力资源部将员工转正申请表和员工转正考核表发给部门，由各部门文员发给个人，个人填写试用期工作报告交给部门长，部门长从职业感、团队精神、本岗能力、协调能力、学习能力、其他技能等方面进行评价（评价分为优、良、一般、差四个档次），签署鉴定意见再交人事部，由总经理签字。3.5.7员工转正手续办完，由人力资源部通知财务部办理薪资调整等；3.5.8被正式录用员工的录用时间从试用期开始之日起计算。（附图2：员工转正评价流程）部门文员分发表格个 人 总 结行政部人事组发表格通 知 财 务人 事 意 见部 门 意 见领 导 审 批3.6辞职手续3.6.1所有辞职人员在每周二办理离职手续。3.6.2试用期间：试用期间提出辞职的员工，应提前7天向上级提出申请。如公司认为试用不合格者，应提前一天通知员工本人。3.6.3试用期满：员工试用期满后提出辞职，应提前三十天提出书面申请，经批准后的辞职单送人事部并按期办理离职手续，若未经批准自行离职，公司有权以其未领之工资及其他所得作为违约赔偿金。3.6.4所有辞职人员应按离职运行单上所规定的程序办理离职手续，未办妥离职手续者其剩余工资不发放。3.6.5员工离职类型：包括辞职、自动离职、辞退、开除等情形。3.6.5.1辞职：员工离职须依规定提前申请，并填写离职申请单，经总经理批准后，办理完毕工作交接及离职手续后方可离职。3.6.5.2自动离职：有下列情形之一者属自动离职：未经申请之离职；请辞未准自行离厂的；连续旷工达三日者或一个月内非连续旷工四日者；未依离职规定办妥离职交接手续而自行离厂者。自动离职者需承担违约责任，因自动离职给公司造成损失，还应承担赔偿责任。3.6.5.3辞退、资遣：因公司停业、转让、业务紧缩等原因而产生的富余人力，公司依规定办理资遣；因员工个人表现不佳经调整岗位仍不能胜任，或严重违反工作纪律未达到开除条件者，公司予以辞退。3.6.6离职规定：3.6.6.1员工提出辞职书后，在正式离职前，如有故意怠工、违反劳动纪律及公司规章制度等行为罚款100元，公司将提前予以解雇该员工，并不给予任何补偿。3.6.6.2离职的员工，应做好交接工作。如擅自将公司资料带走或损坏者，一经查实，一律不计发工资，并按有关规定追究其责任。3.6.6.3员工如有严重违法违纪，如打架、盗窃、聚众赌博、威胁恐吓等行为，公司予以开除，并不作任何补偿，严重者移交公安机关处理。3.6.6.4公司因工作需要调动员工工作岗位时，员工若无充足理由，必须服从公司安排，否则按本章第3.7条处理。3.6.6.5在每年春节的前一个月和春节过后的一个月期间，原则上不办理辞职手续。3.6.7离职人员的工资发放说明：3.6.7.1员工按正常手续办理离职的，当月工资按正常发薪日（次月15日），统一汇入离职者的银行卡内；3.6.7.2试用期员工，由于个人能力、健康、业绩等原因，不胜任本职工作而被公司辞退的，公司可以解除劳动合同，解除劳动合同当日核算当月工资， 员工凭人力资源部出具的离职员工通知单于三日内到财务部领取工资；3.6.7.3正式员工，由于不遵守公司制度，工作失职，品德败坏，违纪违法而被公司解雇的，公司不作任何补偿，离职当日核算当月工资，凭人力资源部出具的离职员工通知单三天内到财务部领取工资； 3.6.7.4试用期员工，7天以内(培训期)离职、辞退、解雇者原则上不予发放工资。10天以上至试用期满以内，辞退、解雇者按实际出勤天数发放工资离职当日核算出勤工资，凭人力资源部出具的离职员工通知单到财务部领工资；试用期正常离职已有工资卡者，工资按正常下月15日发放到工资卡中。3.6.7.5员工离职的工资核算方法，按实际出勤时间计算。3.6.8离职手续办理程序到部门文员处领取员工离职申请表和离职运行单；离职员工认真如实填写员工离职申请单中由员工本人填写的部分，包括离职提交时间、离职原因、工作移交人等；将员工离职申请单按先后顺序分别交部门各级负责人审批；员工的员工离职申请表批准后交人事处保管，期限内交接完成本岗位的工作；工作移交之后，离职员工可到人事部领取已批准的离职运行单；先在宿舍保安处办理宿舍清理及放行，水电费结算并交宿舍钥匙于前台处登记 （员工办理完离职手续，在办理完离职手续当天行李搬到保安室才可到财务处结算工资）；人事部办理出勤时间确认，此部分由公司填写；到财务结算工资。 财务凭人事和行政部考勤和物品归还记录，扣除借款，核算工资。3.7终止劳动关系有下列情形之一者，本公司终止与其劳动关系（解雇），且不给予任何经济补偿或赔偿： 3.7.1应聘时虚报个人资料，伪造经历，用不正当手段获得录用；3.7.2对于本公司各级主管或同事实施暴行或对其严重侮辱、敲诈勒索、恐吓；3.7.3聚众要挟、罢工怠工，妨碍生产秩序； 3.7.4故意损害或丢失机器、工具、原料、产品或公司其他物品；3.7.5故意泄露本公司技术上、经营上之秘密；提供公司资料（含技术、品质、设计、市场、人事、财务等）给他人或公司者； 3.7.6故意歪曲、四处传播公司的经营状况，在社会上造成恶劣影响；3.7.7第三次在禁烟区内吸烟；3.7.8携带爆炸物或其他危险品（枪支、弹药、刀械及毒品）进入厂区或宿舍区；3.7.9无故旷工连续三天或全月累计旷工四日或一年旷工累计达十二日者；试用期内，旷工一天（含）。3.7.10在公司厂区、宿舍区内酗酒滋事妨碍生产、扰乱生活秩序；3.7.11张贴、散发煽动性文字图画、情节足以破坏劳资关系；3.7.12在公司、宿舍区内殴打他人或互相殴打；3.7.13侵占公款公物或利用职务受贿，或使用公司设备而得不法利益，或教唆他人，犯上述行为；3.7.14与客户争执或者对客户不礼貌，并造成恶果； 3.7.15在公司或宿舍内偷盗公、私财物，证据确凿； 3.7.16私卖公司财物；3.7.17在公司或宿舍聚众赌博，被查实；3.7.18在公司或集体宿舍区内男女同宿；3.7.19虚报加班时数，代他人刷考勤卡（被代刷卡人员同）或采取其他手法骗取加班费；3.7.20擅自将本人工资泄露给他人，在同事中相互打听、造谣、散布他人入，干扰正常工作秩序；3.7.21伪造领导签字，达到私人目的；伪造公司印章等；3.7.22未经公司许可，在其他公司或组织机构任职（兼职）。3.7.23私借厂牌、厂服予他人、或用他人厂牌、厂服冒充进入公司或宿舍区内；3.7.24参加非法组织经有关机关查明属实； 3.7.25被公安部门处以拘留、劳动教养等处罚； 3.7.26携带物品出厂区、宿舍，拒绝执勤保安检查，且强行携带外出；3.7.27违反公司规章制度且不听劝阻、态度恶劣者；3.7.28一年中已警告二次者；3.7.29录用后不与公司签订劳动合同；3.7.30吸食毒品者；3.7.31员工应接受上司合理的工作安排及加班安排，无故不服从者，初次予以罚款50元，再次者予以解雇处理。如出现对上司威胁恐吓行为者，解雇处理。3.7.32工作作风极差，行为散漫，经领导劝告仍不改正者，解雇处理。3.7.33法律法规及规章所规定的其他情形。3.8资遣或劝离条例3.8.1