医药代表如何举办高质量的学术会议.ppt

如何举办高质量的学术会议 会议的形式 幻灯演讲会 SS 圆桌会 RTM 院内巡回演讲区域内巡回演讲全国会网络会议 为什么举办学术会议 短时间内向更多客户系统传递产品信息发挥优势原则 让医生影响医生 激发客户主动评价产品 强化关键信息 留下深刻印象产品治疗病例分享为主 将客户经验具体细化 符合医生需求病例征集活动 拜访处方跟进的有效载体获得更多与客户沟通及深入合作的机会更适合于目前的医疗环境公司的主要推广方式 问题和期望 会前准备 会中技巧 会后工作 会前准备 会议前准备 5W 2M Who Why Where What Materials Manners When 会前准备 Who 幻灯演讲什么人 多少人 主要人物患者类型治疗需求及挑战 圆桌会参会客户会议中有角色任务的客户主持人主讲客户病例分享客户 会前准备Who 与会者的选择 原则一 一个篱笆三个桩必须有2 3个相当级别的支持者客户关系很融洽会前先就有关内容作了深入沟通其实是支持者现身说法原则二 基于对客户的了解 这群人可以相处得很融洽 注意的问题 保证到会率提前沟通 确认 请组长或科主任帮助我们确认到会 注意邀请的形式 提前发送邀请函 对于重要客户可以通过布置任务来保证其参加会议 重要客户接送诚意 坚持 设置 准时到会奖 会前准备 Why 希望解决客户什么问题 希望客户得到怎样的信息 希望客户今后有什么行为改变参会客户会议中有角色任务的客户主持人 主讲客户 病例分享客户 会前准备 When Where 商定会议 休闲活动的时间落实会议 休闲活动的地点 会前准备 What 日程主题内容讲解病例分享讨论 会前准备What 组织有效日程 日程主持人选择 沟通日程和主题 会前准备 What 主题内容讲解精心准备有针对性的内容选定最佳讲者 沟通内容精心整理讲者的讲解内容 有针对性的增加产品信息病例分享根据主题选择病例类型治疗成功病例 正确的患者类型 正确的使用方法及良好的治疗结果 真实 有代表性 有借鉴性 会前准备What 组织有效讨论 讨论有效的讨论是对演讲内容的进一步深化围绕主题展开讨论 防止漫无边际选择一个合适的形式 事先设计问题 病历讨论 有奖竞答 注意的问题 选定最佳讲者和主持人讲者和主持人是会议的灵魂行政身份 学术地位鲜明的产品导向具备出色的演讲技巧 注意的问题 有效沟通讲解内容提前2 3天沟通讲解内容介绍组织会议原因 目的介绍会议主题 片子结构 纲要 沟通主要产品信息 物料准备 Materials 会议资料演讲稿单页 文献 易拉宝 光盘 幻灯片邀请函 签到表 反馈表笔 便签 笔记本主席 讲者的个人简历调查问卷 产品调研表 会议反馈表 器材 物品投影机 电脑 激光笔相机白板 白板笔屏幕 插座茶休食品用餐安排准备休闲安排准备 物料清单器材调试 会议当天准备 建议至少提前2小时到场再次提醒参会医生会议时间再次确认各项安排是否到位会前沟通会 会议当天准备 再次确认各项安排是否到位1会场布置2仪器设备的现场调试3签到台接待4接待教授5会后品牌提示物的发放 会场布置 展板 展架 张贴画 资料等现场摆放也是会场布置的一部分 仪器设备的现场调试 检查音响效果准备投影幕布如没有 需要合适替代品调试投影仪位置 获得最佳投影效果激光笔及 无线 话筒的准备插线板 插座的准备提前沟通教授使用的仪器类型 接待教授 会前沟通交通工具的选择特别的安排 会后品牌提示物的发放 提前预留 保证重要参会客户收到摆放位置利于发放数量与客户参会人数相匹配 会前沟通会 根据会前分工表会场布置接待教授仪器设备分工与现场调试签到台接待演讲内容分工会中Q A准备与沟通会议内容及讨论记录会后品牌提示物的发放 会前沟通会 注意事项1 坚持预定时间 不要拖延 2 说清会后安排 3 掌控会场局面 4 会议中对内部人员的要求 5 灵活应对突发事件 会议前准备 沟通无限与参会医生的沟通与市场部的沟通与演讲者的沟通与大会主席的沟通 注意的问题 如何掌控费用 确定集合的时间地点 一同出发尽量选定一家特别好的餐馆 或娱乐场所 争取质优价廉的服务为了省时 省钱 最好事先点菜尽量多用品牌提示物 而不是额外购买礼品 省钱而且具有品牌提示作用 个人着装准备 manners 女士服装 套装为宜发型 整齐 利落袜子 肉色 无花纹皮鞋 中低跟化妆 淡妆为佳配饰 首饰忌多 男士 服装 西装 藏蓝 素色衬衫领带 里应外合发型 整齐 利落袜子 深色 勿白袜皮鞋 黑色皮鞋配饰 钢笔和手表 职业正装 会前准备 演讲中技巧 会后工作 会中技巧 会议中技巧How 会议中控制场面 调节气氛开场白内容讲解时观察客户反应和记录内容分享及讨论时调控会场气氛结束语 会议进行中 各项分工具体执行专人负责灯光的调节 幻灯机的播放专人负责记录演讲者关键论点 并会后整理打印专人负责照相 聆听演讲内容 以便会后跟踪 突发事件的处理 突发事件 冷场所提问题 讲者答不上来视听设备故障与会者发生争执客户中途退场Bats数量不够客户出意外状况 会前准备 会中技巧 演讲后工作 会后工作 跟进什么 跟进会议目标的达成