秘书四级模拟题及答案2.doc

秘书四级模拟试题二一、单项选择题。每小题只有一个最恰当的答案请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。1、（ ）就是再一次对公文制发的工作环节进行审查核对。（A）草拟 （B）审核 （C）签发 （D）复核2、一份文件的主题词，除类别词外，最多不超过（ ）个。（A）三个 （B）四个 （C）五个 （D）六个3、插入工作表的方法是（ ）。（A）执行“插入”菜单中的“工作表” （B）执行“插入”菜单中的“图表”（C）执行“插入”菜单中的“图示” （D）执行“编辑”菜单中的“工作表”4、按以下哪个键可以实现文本的插入（ ）。（A）shift （B）enter （C）insert （D）ctrl5、计算机网络最主要的目的是（ ）。（A）提供不同计算机和用户之间的沟通 （B）提供不同计算机和用户之间的资源共享（C）提供不同计算机和用户之间技术合作 （D）提供不同计算机和用户之间的互相控制6、有效沟通的前提是（ ）。（A）平等自重 （B）尊重理解 （C）文化互通 （D）文化多样性7、有效沟通的前提是（ ）。（A）尊重和理解 （B）同情和理解 （C）尊重和同情 （D）理解和钦佩8、上行沟通不能产生的作用有（ ）。（A）提供员工参与管理的机会 （B）减少员工因不能理解下达的信息而造成的误失（C）缓解工作压力 （D）让员工了解不同部门发生的各种活动9、在速记中，对讲话内容一字不差的记录属于（ ）。（A）完全记录法 （B）精详记录法 （C）精要记录法 （D）补充记录法10、下列不属于现代企业制度的基本内容是（ ）。（A）现代企业法人制度 （B）现代企业组织制度（C）现代企业管理制度 （D）人才管理制度11、非法人分支机构、营业单位在企业年检不需要提供的资料是（ ）。（A）年检报告书 （B）税务登记本（C）营业执照副本 （D）资产负债表、损益表12、企业文化的（ ）是企业文化的外在表现和载体。（A）物质层 （B）制度层 （C）精神层 （D）所有13、真正高性能的团队需要（ ）。（A）有共同的愿景 （B）有共同的爱好 （C）统一的领导 （D）有完善的制度14、在企业形象的塑造过程中，（ ）必须加以阐明。（A）企业目前的经营策略 （B）企业目前的形象（C）企业目前的沟通状况 （D）企业目前的运行模式15、税收的基本原则不包括（ ）。（A）强制原则 （B）公平原则 （C）效率原则 （D）适度原则16、下列哪种货物适用零税率（ ）。（A）农林产品 （B）图书、报纸 （C）出口货物 （D）自来水17、企业公共关系的总体目标是（ ）。（A）提高组织知名度 （B）提高组织美誉度（C）塑造形象，优化环境 （D）协调关系，促进了解18、账户一般结构不包括（ ）。（A）原有额 （B）增加额 （C）减少额 （D）余额19、税收的基本特征不包括（ ）。（A）强制性 （B）无偿性 （C）可变性 （D）固定性20、（ ）是对销售货物或者提供加工、修理修配劳务以及进口货物的单位和个人就其实现的增值额征收的一个税种。（A）增值税 （B）消费税 （C）营业税 （D）关税21、下列哪项不属于工伤保险的原则（ ）。（A）责任补偿原则 （B）无责任补偿原则（C）因工受伤与非因工受伤相区别的原则（D）直接经济损失和间接经济损失相区别的原则22、生育保险的待遇不包括（ ）。（A）医疗服务 （B）生育假期 （C）生育津贴 （D）独生子女补贴23、有限责任公司的组织机构不包括（ ）。（A）股东会 （B）董事会 （C）工会 （D）监事会24、我国建有上海和（ ）两个社会个人股证券交易所。（A）北京 （B）深圳 （C）广州 （D）成都25、上市公司设立独立董事，具体办法由（ ）规定。（A）国家经贸委 （B）工商系统 （C）国务院 （D）国家安全局26、（ ）就是根据议程逐日作出的具体安排。(A) 会议日程 (B) 会议议程 (C) 会议程序 (D) 会议安排27、假如会议被指定的房间不在同一层楼，则需检查（ ）。(A) 膳食 (B) 交通工具 (C) 电梯服务 (D) 与会登记情况28、（ ）是按照参加会议人员的名单以及姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右依次排列座次。(A) 横排法 (B) 竖排法 (C) 左后排法 (D) 前后排法29、发布会议信息的人员在选择媒体时要（ ）。(A) 熟悉媒体的工作人员 (B) 了解各种媒体需求的重点和偏好(C) 与媒体搞好关系 (D) 注重媒体的时效性30、（ ）的到场有助于企业制造新闻事件，吸引公众和媒体的关注。(A) 企业重要客户 (B) 社会名流和影视明星( C ) 组织方的上级领导和政府官员 (D) 对实现会议目标有潜在贡献的人31、国际通行的礼仪是（ ）。(A) 以右为尊 (B) 以左为尊 (C) 中间为尊 (D) 前面为尊32、（ ）是对外来的信函、电报、反映情况、外来的电话等进行认真登记。(A) 值班电话记录 (B) 值班接待记录 (C) 值班日记 (D) 信息传递33、（ ）是简报的力量所在。(A) 真实 (B) 短小 (C) 快 (D) 生动34、（ ）是会议信息的生命。(A) 齐全 (B) 及时 (C) 准确 (D) 有效35、会议的策划、宣传、筹备和组织方面的信息，属于（ ）。(A) 会前信息 (B) 会中信息 (C) 会后传达 (D) 会后落实36、会议立卷工作的基本原则是（ ）。(A) 及时处理 (B) 一会一案 (C) 一会多案 (D) 多会一案37、（ ）是记载和传达领导的办公会议决定和决议事项。(A) 办公会议纪要 (B) 工作会议纪要 (C ) 协调会议纪要 (D) 研讨会议纪要38、开具会议住宿发票时，需要盖上（ ）。(A) 会议举办单位的章 (B) 会议承办单位(C) 会议参加者 (D) 入住酒店宾馆的章39、（ ）是指主要陪同人员比主要来宾的职位要低的接待。(A) 高规格接待 (B) 对等接待 (C) 低规格接待 (D) 低身份接待40、乘车时，（ ）应该先上车。(A) 随从人员 (B) 接待人员 (C) 主宾 (D) 主宾夫人41、应该用（ ）盛汤、调料。(A) 公用匙 (B) 自己的汤匙 (C) 别人的汤匙 (D) 都可以42、办公室布置时，光线应来自（ ），以保护视力。(A) 上方 (B) 下方 (C) 左方 (D) 右方43、站在带轮的椅子上举放物品，属于（ ）隐患。(A) 办公家具方面的 (B) 办公设备及操作中的隐患(C) 工作中疏忽大意造成伤害的 (D) 工作中疏忽大意造成失密的44、对文字记录中的任何疑惑之处都应（ ）。(A) 留待以后再说 (B) 自己猜测 (C) 与口授者或上司进行核对 (D) 询问他人45、时间管理中，重要而紧急的事情属于（ ）。(A) A 类 (B) B类 (C) C类 (D) D类46、时间管理中，重要而不紧急的事情属于（ ）。(A) A 类 (B) B类 (C) C类 (D) D类47、（ ）是为防止物品超量存储而保存该项物品的最大数量。(A) 最大库存量 (B) 最小库存量 (C) 再订货量 (D) 库存总量48、当某项物品的库存量降到（ ）时，就应该订购补充物品。(A) 最大库存量 (B) 最小库存量 (C) 再订货量 (D) 库存总量49、数码相机的核心部件是（ ）。(A) DDC (B) CCD (C) CDC (D) DCC50、现在主流投影仪亮度能达到（ ）流明甚至更高。(A) 1200 (B) 1400 (C) 1500 (D) 160051、扫描仪还有一个有用的功能（ ）。(A) 文字识别功能 (B) 文字矫正 (C) 图像识别 (D) 图像更正52、信息的（ ）是信息的价值作用随着时间的变化而改变的一种特性。(A) 客观性 (B) 时效性 (C) 可塑性 (D) 共享性53、通过阅读书刊、杂志等获取信息的方法称为（ ）。(A) 观察法 (B) 阅读法 (C) 询问法 (D) 问卷法54、（ ）是正式的书面交流信息。(A) 信件 (B) 备忘录 (C) 报告 (D) 通知55、信息的（ ）是利用科学的方法，将有保存价值的信息系统化，以便日后利用。(A) 整理 (B) 存储 (C) 传递 (D) 利用56、（ ）能使相关内容信息集中存放，信息能按逻辑顺序排列。(A) 字母分类法 (B) 地区分类法 (C) 主题分类法 (D) 数字分类法57、登记存储的信息要进行（ ）。(A) 编号 (B) 排列 (C) 整理 (D) 编码58、（ ）通常写明报告的目的。(A) 发文缘由 (B) 发文目的 (C) 报告事项 (D) 开头59、（ ）是汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。(A) 汇报 (B) 报告 (C) 答复函 (D) 决议60、会议决策事项一般包括时间和（ ）要求(A) 地点 (B) 质量 (C) 数量 (D) 人物二、多项选择题。每小题有两个或两个以上正确答案，请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。错选、少选、多选，均不得分。61、会议讨论的形式包括（ ）。（A）自由讨论 （B）头脑风暴 （C）团队列名方法 （D）小型团队62、会议住宿的安排中，（ ）要适当照顾。（A）长者 （B）尊者 （C）领导 （D）主持人63、会议保卫工作的检查内容包括（ ）。（A）确保会场内所有设备线路、运转及操作规范的安全可靠（B）确保会场内所有设备齐全有效（C）确保会场的放窃听装置灵敏高效（D）确保会场的防盗设施处于运行状态64、会议礼仪服务人员的内容包括（ ）。（A）对会议工作的宗旨和合作精神的培训 （B）会务主持环节（C）对会议礼仪知识和工作技能的培训 （D）对会议的设备和用品的使用常识培训65、会议值班的工作制度包括（ ）。（A）信息处理制度 （B）岗位责任制度 （C）交接班制度 （D）人员调整制度66、接待新闻媒体的基本原则（ ）。（A）会议新闻要求事实求是 （B）会议信息要做到内外有别（C）报道中的重要观点和提法，要经领导审定 （D）要全面周到，主动积极67、会议记录的结构包括（ ）。（A）标题 （B）正文 （C）尾部 （D）署名68、会议记录的要求（ ）。（A）快 （B）准确 （C）清楚 （D）突出重点69、属于会议结果性文件的有（ ）。（A）备忘录 （B）协议 （C）会议记录 （D）纲领70、收集会议信息的要求（ ）。（A）齐全 （B）及时 （C）准确 （D）有效 71、整理会议录音时，应删除的是（ ）。（A）不必要的、重复的语言 （B）不宜公开的材料（C）过多的举例 （D）所有的例子72、会议记录的拟写要求（ ）。（A）措词精彩，文笔精妙 （B）实事求是，忠于会议实际（C）内容要集中概括，去芜取精，提炼归纳（D）要有条理，眉目清楚，使人一目了然73、电话催办的优点有（ ）。（A）快速、方便 （B）可以有存档查阅（C）可以直接找到执行的当事人 （D）可以双向沟通74、会议决策传达落实的要求（ ）。（A）迅速果断，保证质量 （B）忠实决策，不打折扣（C）解放思想，创造性地落实 （D）可以适当地夸大事实75、为客人选择住宿宾馆要考虑以下问题（ ）。（A）交通是否便利 （B）档次是否合适（C）环境是否安静优雅 （D）价格是否便宜76、布置办公室的基本要求（ ）。（A）采用多间小办公室比采用一间大办公室要好（B）使用同样大小桌子，可以增进美观（C）使同一区域的档案与其他柜子的高度一致（D）将通常有许多外宾来访的部门置于入口处77、印章颁发与启用的要点（ ）。（A）取印章应实行双人同行制 （B）取印章可以一人单独 （C）印章要有专人保管（D）使用单位启用新刻制的公章时，要将印模和启用日期报送上级主管部门78、公务洽谈的职责范围（ ）。（A）传达、承办公司电话指示、通知和其他联系事项（B）负责所属单位的电话请示、报告的传递和答复（C）负责同各方面派来的办事人员接洽商谈（D）负责转办或落实上司临时交办的事项79、差旅准备的要求（ ）。（A）根据公司规定，弄清上司出差应享受的待遇（B）准备订票时一定要查用最新的时刻表（C）订房、订票时要考虑上司的个人爱好和习惯（D）平时注意学习订房订票的相关知识80、办理签证的途径有（ ）。（A）可到前往国驻我国大使馆或领事馆直接联系申办签证（B）可委托权威的可靠的签证代办机构代办（C）可以委托前往国家洽商的公司到前往有关国家的使（领）馆办理（D）可在申请人所在单位办理81、整理记录时要注意（ ）。（A）要忠于发话者说话的原意 （B）要体现发话人的语音特点（C）记录人员可以进行技术性的加工或润色 （D）记录人员不可以进行加工润色82、工作日志的变化与调整主要有（ ）。（A）原定结束时间延长超时 （B）追加紧急的或新添的项目（C）项目的时间调整、变更 （D）项目终止或取消83、库存控制卡上的主要内容有（ ）。（A）项目 （B）单位 （C）库存参考号 （D）最大库存量84、秘书接受任务的“三要素”是指（ ）。（A）地点 （B）内容 （C）时限 （D）要求85、办公设备的订购方式有（ ）。（A）直接去商店购买 （B）电话订购 （C）传真订购 （D）网上订购86、扫描仪按扫描方式分可以分为（ ）。（A）黑白式 （B）手持式 （C）平台式 （D）滚筒式87、在使用扫描仪时应注意（ ）。（A）不要忘记锁定扫描仪 （B）注意扫描仪的清洁（C）不要带电接插扫描仪 （D）不要让扫描仪工作在震动的环境中88、为延长刻录机的使用寿命，应避免让其做（ ）。（A）刻盘 （B）听歌 （C）看VCD （D）安装软件89、投影仪的物理分辨率一般为（ ）。（A）SVGA （B）XGA （C）SXGA （D）VGA90、基本的摄像技巧有（ ）。（A）开始拍摄第一个镜头时应使用广角的方式（B）保持数码摄像机处于水平状态（C）不要过多地使用变焦，只有在需要时才使用变焦（D）拍摄统一主体的时间要适当91、信息具有以下特征（ ）。（A）有偿性 （B）可塑性 （C）可比性 （D）依附性92、信息筛选的程序包括（ ）。（A）看来源 （B）看标题 （C）看正文 （D）决定取舍93、信息分类的方法有（ ）。（A）字母分类法 （B）地区分类法 （C）主题分类法 （D）数字分类法94、统称为批转转发