人力资源管理规定[1].doc

人力资源管理规定 第一章 员工招聘管理一、原则公司招聘员工应以用人所长、容人之短、追求业绩、鼓励进步为宗旨；以面向社会，公开招聘、全面考核、择优录用为原则，从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。 二、招聘流程1.提交需求公司各部门根据用人需求情况，由部门经理填写人才需求申请表（附录1），报总经理批准后，提前一个月交公司行政部，由行政部统一组织招聘；2.招聘计划公司行政部根据招聘需求，制定详细的招聘计划。招聘计划应主要包括人员需求、信息发布时间和渠道、招聘小组成员、选拔方案及时间安排、招聘费用预算、招聘工作时间表等内容；3.材料准备。4.招聘广告：招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项；5.公司宣传资料：宣传资料应能体现公司的真实状况及发展前景，并发给初试的人员（也可以采用口头介绍的方式）；6.测评材料：招聘面试表。7.招聘渠道选择及信息发布公司招聘的主要渠道有：参加人才交流会、内部员工推荐、网上招聘、刊登报纸广告等，根据招聘计划确定招聘媒体。8.初步筛选行政部对应聘人员资料进行整理、分类，并根据资料对应聘人员进行初步筛选，确定面试人选，由人事部门通知面试人员。9初试1) 初试一般由行政部负责人主持，也可委托部门内主管人员主持；初试分为两个步骤：首先由主持人向参加初试的应聘人员介绍公司的企业文化、企业理念（配宣传资料），介绍公司的用人政策及待遇问题；其次对有意向加入公司的应聘人员进行价值观、职业性向、个性品质、能力等相关基础测试，针对不同岗位的应聘人员选取相应的测评方法（根据招聘实际情况，此步骤可简化处理）2) 测试结果由行政部统计汇总后交用人部门经理以作参考，并由用人部门决定参加复试的人员，交人事部门通知复试。10.复试1) 复试由用人部门经理主持，行政部负责应聘人员的引导工作；2) 复试可采用笔试（专业能力）或面谈的方法进行，主要侧重于专业技能的考察。如果采用笔试，由用人部门根据录用岗位的不同情况制定测试题目；3) 用人部门经理必须在三个工作日内确定录用人员，并将应聘者简历、测试结果及意见交行政部备案。二、招聘要求1.为体现公司以人为本的管理理念，原则上初试和复试工作应在七个工作日内完成。确因面试工作量大，可由用人部门经理和人事部门协商确定间隔天数；2.行政部在复试后三个工作日内将复试结果通知应聘人员，并向应聘人员说明：在规定时间内没有收到公司录用通知即可视为没有被录用；3.行政部负责面试的组织和协调工作。三、招聘评估对招聘的总体效果进行检查和评估（每三个月一次），并反馈给上级领导。第二章 入职及试用期管理一、入职规定1. 应聘者提供入职材料，行政部核实录用人员信息的准确性；2. 入职必须提供以下材料的原件及复印件：应聘表、入职表、身份证、学历证、职业资格证、指定医院合格体检证明（体检费用自理）、驾驶证、本人照片。其中学历证或资格证应交行政部保存（以备上海大众检查）。3. 通知应聘人员按规定办理入职手续，人事培训主管在入职资料齐全的3个工作日内将资料报总经理审批完毕，入职时间以总经理批准的时间和行政部指纹录入时间为准，同时作为考勤记录和工资发放的依据。（注：入职不满十五日离职的不发放工资）4. 入职人员由行政部负责归档保存5. 入职人员培训按培训管理规定执行。二、试用期规定1. 试用期为3个月2. 在距试用期满15天内(以3个月计算)，行政部应以书面的形式通知试用员工所在部门经理和本人办理转正的相关事宜。3. 如在工作中表现突出需提前转正的应由本人申请，经部门经理同意，总经理审批，行政部考核后可提前转正。4. 试用期间离职的按离职管理规定执行第三章 转正考评管理一、 在接到行政部通知后的3个工作日内，由个人提出书面转正申请，报部门经理批准后交行政部人事培训主管。二、 行政部在收到转正申请的2个工作日内将员工转正考核表发放到部门，由部门经理在3个工作日内完成考评并将考评表交人事培训主管。三、 人事培训主管负责在5个工作日内对转正员工进行综合考评，将考评结果通报本人确认，同时报行政经理审核。四、 人事培训主管负责将考评结果报总经理，并在3个工作日内完成转正审批。五、 注：以上工作应在15个工作日内完成。第四章 正式录用规定1. 人事培训主管负责将转正需准备的材料以书面的形式告知员工，同时负责向员工解释劳动合同的相关条款，并明确权利和义务。2. 员工应在10天内将转正所需材料交到行政部。行政部在劳动保障部门规定的时间内完成员工的劳动关系和保险的办理。3. 因员工入职时间不一，转正时间原则上以总经理批准签字时间为准。当月10以前批准转正的，转正工资从当月开始发放，10号以后批准转正的，转正工资在次月发放。第五章 劳动合同管理一、劳动合同的签订。1. 签订劳动合同的员工应对自己提供的个人信息的准确性和真实性负责。2. 员工转正后按规定签订劳动合同及补充协议(合同期限为一年)，3. 员工按劳动法规定按时交纳社会保险。4. 劳动合同和员工档案由行政部负责归档保存。二、劳动合同期的管理1. 合同期员工离职按劳动合同法和离职管理的规定执行。2. 合同到期的员工，行政部在合同到期前15日内以书面的形式告知所在部门和本人，并完成合同的续签或终止。三、不适合签定劳动合同的员工管理。1. 部分岗位因其工作的特殊性不适合签定劳动合同，由公司负责与其签订承诺书和劳务合同并购买商业保险。2. 签订劳务合同的岗位（人员）：保洁人员、食堂员工、洗车工；部分因自身原因不愿与公司签订劳动合同，同时公司需要其继续从事该工作的员工。第九节 离职第六十七条离职分如下几种情况（其中前3种均属于解除劳动关系）：1、辞职；2、自动离职；3、辞退；4、终止劳动关系。第六十八条辞职1、辞职指员工提出辞去职位工作并解除劳动关系。2、职工在试用期内辞职，须提前7个工作日通知公司。正式员工辞职，须提前1个月提出书面申请。第六十九条自动离职一、下列情况视作自动离职：1、连续旷工达三天以上；2、提出辞职但未达正式离职时间而任意缺勤的；二、自动离职者一律不予结算工资，并自自动离职日起停止一切福利待遇，若有携款潜逃等行为的，公司将另追究其法律责任。第七十条辞退一、员工具下列条件之一的，公司有权给予辞退：1、入职时提供的个人资料有虚假、欺骗性的；2、在试用期内发现不符合录用条件或试用期期满经考核不合格的；3、因工作严重失误，造成公司严重损失的；4、违反行政奖惩制度的规定并达到由公司予以辞退的条件的；5、其它符合解除劳动关系条件的。二、入职时提供虚假个人资料、在试用期内发现不符合录用条件或工作严重失误造成公司损失等情况被公司辞退的，公司无需发给经济补助金。第七十一条终止劳动关系1、劳动合同期满，行政人事管理中心（总部）/行政人事部（地区公司）根据员工过往表现，并征询员工所属单位意见，决定是否续签合同；2、如公司愿意续签合同，由行政人事部提前1个月发出书面通知给员工，员工应在收到通知15日内书面答复；3、如公司愿意续签合同且各项待遇不变，员工因个人原因不愿续签，双方终止劳动关系，公司无需发给经济补助金；4、公司不愿续签合同时，双方终止劳动关系，公司应发给经济补助金。第七十二条离职程序1、凡员工辞职均由员工提前一个月（试用期内辞职需提前7个工作日，倘若通知期不足者，需以相差期间工资予以补偿，方可正式离职。）填写员工辞职审批表，同时附上书面辞职报告；属辞退的由单位负责人（或行政人事管理中心/行政人事部）填写员工辞退审批表。2、员工辞职（辞退）审批表须按照员工录用审批权限及程序进行审批。3、员工辞职（辞退）审批表批准后，由行政人事管理中心（总部）/行政人事部（地区公司）填写同意离职通知书/辞退通知书书面通知员工本人，由员工本人签收。4、行政人事管理中心（总部）/行政人事部（地区公司）可根据需要对离职人员进行离职面谈。5、同意离职通知书/辞退通知书生效并到预定离职日后，行政人事管理中心（总部）/行政人事部（地区公司）