招聘会举办方案草案.doc

桂聘人才网 桂聘人才网2010秋季招聘会举办方案(草案)联合主办: 桂林市人力资源市场桂林市劳务派遣(代理)事务中心桂聘人才网 举办时间: 2010年11月11日 9:00-15:00举办地点: 西凤路市人力资源市场2楼招聘大厅特色主题: 网络+现场双选1 实施宗旨本着为企业提供更良好、更高效的招聘服务，同时为求职者提供更多更好的工作机会，特举办此次秋季招聘会。本次招聘会基于2009年已成功举办的联合招聘会经验基础上，继续采用网络初试+现场面试的形式，同时引入网上领票、面试预约等新元素，可进一步提高求职者与用人单位的对接成功率。2 实施内容2.1 招聘会前期准备工作安排 2.1.1前期筹备工作组领导小组:表2.1.1 筹备小组成员表广西道尔人力资源有限公司桂聘人才网2.1.2 前期宣传工作1) 利用桂聘人才网自身平台优势进行图片广告、文字公告、新闻与专题页面等宣传方式。2) 飞扬883电台:11月4、5、8日8:00、15:00、17:40、18:00、18:20、21:00播放10秒招商广告，11月8、9、10日7:00、10:00、12:00 、15:00、17:00、20:00播放15秒招聘会温馨提示。3) 与桂林生活网合作，在其论坛进行主题推广活动4) 桂林晚报宣传：会前一周确定广告内容及发布时间，目前拟定为11月8日（周一）5) 会前一天开始在会场电子LED上进行文字宣传，会前3天在会场悬挂招聘会横幅。2.1.3 网上领票系统提前一周开放现场招聘会求职者网上领票系统，每人限一张票。每天限定1000张。凡领取到电子票据的可获得招聘会信息专刊一份。2.1.4 领票流程登录桂聘人才网首页0mom/找到图示栏目图2.1.3 网上领票流程图点击“我要领票”后完成门票领取工作，在求职者到达会场时凭借领票时的用户手机号收到的信息入场，工作人员根据求职者提供的信息，核对电脑上数据库后发放招聘会专刊给求职者。2.2 企业联系工作企业报名时间:招聘会前2周开始企业报名方式:在桂聘人才网上发布报名表或者客户专员联系企业时发送报名表。通过电子邮件或传真形式进行回执。11月8日17：30截止企业报名并整理相关信息排版印刷招聘会专刊。2.3 企业展位布置工作1) 会场展位电子信息LED数据录入:提前23天整理好参会企业相关信息，11月10日前往会场在对方工作人员的协助下进行录入。2) 招聘会当天的饮水和午餐在会前23天落实，饮水在会前2天送达会场并存放到指定地点。 3)11月8日前往会场将制作好的横幅与相关物件悬挂与摆放好4) 根据企业报名先后顺序安排好企业入驻对应编号的展位5) 见 附件22.4 招聘会举办当天工作安排1) 在楼梯入口处设立接待台，负责接待参会企业与处理突发事件协调工作。2) 在AB展厅直接设立个人简历填写处，负责发放空白简历供求职者填写，并在其旁边设立复印处。3) 由双方提供保安34人负责现场秩序与治安维护。4) 接待台由3人负责，简历填写处与复印处由3人负责，2人负责巡场解决场内相关事件。5) 三人在外引导求职者有序的入场与退场。2.5 招聘会后期工作安排1) 收集招聘意向调查表并进行统计。2) 通过桂聘人才网招聘专栏对招聘效果进行后续网络宣传。3) 安排招聘会组织人员对举办招聘会进行经验总结及讨论工作。3 招聘会预算及预期目标3.1各项费用及收入预算本次招聘会费用重点集中于宣传，旨在提高企业招聘效率及营造更好社会影响力。各项费用预算及收入预计详见后表。表3.1.1 宣传费用预算表项目宣传次数费用桂林生活网论坛手工顶贴/桂聘人才网/桂林晚报二栏8.6*9CM 11月8日1次2520元 飞扬883电台11月4、5、8日17:40、18:20、8:00、18:00、15:00、21:00播放10秒招商广告， 8、9、10日7:00、10:00、12:00、 15:00、17:00、20:00播放15秒招聘会温馨提示1880元短信发送3000条250元会场LED信息/合计4650元表3.1.2 招聘会现场费用预算表(单位:元)项目名称数量成本(单价)合计横幅制作1(喷绘)150 150 宣传喷绘24590空白简历10000.0990招聘会专刊5000-1700圆珠笔101 10矿泉水1401.1 158.4盒饭1407.5 1050 劳务补贴7100700合计4403.4表3.1.3 预计收入情况表 收费来源预计收费合计招聘企业展位费240元/家(49)11760元预计收入合计11760元3.2 预期目标企业45家，求职者2000人次以上。4 实施合作细则说明筹备工作及方案实施过程中所产生的费用，均以消费凭证为报销依据，如无法取得正规凭证的需双方领导签字认可。以上所提及的费用及收入预算可根据实际操作进行一定增减，最终以实际消费项目及报销依据为准。以上实施细节均为初步设计安排，如有考虑不周，请指正。桂聘人才网 桂林新界网络科技有限公司2010年10月31日附件1：场地平面图接待/签到台接待台附件2: 紧急状况应急预案1 火灾2个工作人员立即去打开侧门并引导所有A厅群众从侧门逃生，同时其他工作人员派2人协助保安维护室内次序尽量避免踩踏事件发生，剩下的工作人员有序引导B厅群众从楼梯离开。待所有群众离开后工作人员方可最后离去。厅外工作人员在外负责接应已经疏散的群众同时立即拨打火警119。如遇重伤病号一并拨打120急救。2 地震同上与火灾处理方式相同。3 治安事件3.1 偷窃如果群众告知工作人员发生偷窃事件，工作人员应详细记录被偷群众的受害经过和损失情况，并建议其立即报警。如发现现行犯应设法劝阻，劝阻无效就记下对方长相并在提醒受害者的同时立即报警。3.2 暴力事件 在现场发现争吵或者争执工作人员应立即上前调解，