员工招聘流程规定(1).doc

总 公 司 文 件公司 政 字【2010】003号员工招聘、试用、入职、调岗、离职程序及规定为规范员工招聘、试用、入职、调岗、离职程序，特制定该规定。1.员工招聘工作流程 1.1招聘需求1.1.1各部门根据实际业务需求，提出正式的员工需求申请。填写招聘申请表，详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，报人力资源部审核。1.1.2招聘申请审批权限在人员编制预算计划内的公司部门经理、副经理、总经理室人员、人力资源部和财务部负责人的招聘，由总经理批准；其他部门员工由部门经理批准。1.1.3人力资源部根据招聘计划执行情况，每月与用工部门就招聘情况进行协调。1.2招聘费用招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划，在招聘过程中支付的直接费用。人力资源部应根据年度或专项招聘计划，对照以往实际费用支出情况，拟订合理的招聘费用预算，经办公室、财务部审核，报总经理批准执行。1.3招聘步骤1.3.1材料收集渠道 内部的调整、推荐； 通过定期或不定期举办的人才市场设摊招聘； 从各类人才库系统中检索； 在职员工介绍； 网络信息发布与查询； 离职员工复职；用人部门可会同人力资源部根据职位情况选择招聘渠道。网络平台，由人力资源部报公司领导批准后，按相应的招聘渠道进行招聘。1.3.2人力资源部对应聘资料进行收集，分类，归档，按照所需岗位的职位描述做初步筛选。1.3.3拟选人员一般需经过如下层次及步骤的面试：应聘职位经理或主管一般人员第一次面试人力资源部负责人/公司总经理招聘主管/直接主管第二次面试公司总经理/董事长人力资源部负责人/直接经理1.3.4经面谈合格者填写入职申请表，并由人力资源部对其身份证等进行核实；1.3.5用人部门负责人进行面试、业务测试，合格后根据应聘职级交相关领导复试审批并签字；1.3.6复试审批合格后，将入职申请表交人力资源部存档。1.3.7新员工进入试工阶段。1.3.8临时用工人员的聘用：公司原则上不同意使用临时人员，特殊情况由公司用人部门提出书面申请，报人力资源部审批，各部门均不得自行安排和接收临时人员。1.4内部推荐1.4.1内部招聘当空缺职位招聘困难或超过30个工作日没有招聘到合适的人选时，由该部门负责人按标准格式制作内部空缺职位表，在公司向员工发布通知。1.4.2推荐方法员工根据内部空缺职位表所列的主要工作职责及规定的任职资格，向人力资源部推荐候选人，并将候选人的个人简历、身份证、学历证书及相关证件的复印件提交人力招聘负责人，同时在简历上注明推荐人姓名、部门和电话。人力资源部负责将结果通知推荐人。2.员工试用、入职工作流程2.1试工期：所有新员工均有七天试工期。试工期间免薪，录用后按规定补齐七天工资；2.2试用期：所有员工均有一个月试用期，工资按试用期规定发放。因工作需要免除或缩短试用期，按员工录用审批权限批准并交到人力资源部备案。2.3新员工经批准聘用后需办理的有关事项：2.3.1新员工持入职申请表、身份证复印件，一寸照片两张到人力资源部办理入职手续。2.3.2 由人力资源部门给新入职员工培训公司制度，再分到该部门去熟悉产品；2.3.3新员工入职未满一周离职作自动离职处理，未满一个月离职需按照正常离职手续办理，满一个月后，人力资源部对其进行跟踪检查，了解其对工作、直接经理、公司等各方面的看法。3.员工调动工作流程3.1部门内部调动：员工在本部门内的岗位变动，由部门经理具体安排，但须填写人事变动通知单，并报人力资源部备案。3.2部门之间调动：3.2.1由公司提出调岗的，人力资源部负责协调，取得调出与调入部门经理的同意后，填写人事变动通知单，按人员聘用权限报公司主管副总经理、总经理批准。3.2.2员工提出的部门间调岗，应由本人提出书面调岗申请，取得调出与调入部门经理的同意后，填写人事变动通知单并报所在部门经理批准，按人员聘用权限报主管副总经理批准，人力资源部存档。3.3管理人员调动：部门经理、主管、总经理室人员、人力资源部和财务部负责人的调动，由公司总经理批准，人力资源部办理相关手续。 3.4所有调动人员工作岗位变换前，须认真做好工作交接，不得遗漏。 3.5主管人员以上调动，须经总经理批准，并签发任职文件。4.员工离职工作流程4.1审批权限4.1.1公司部门经理、总经理室人员、人力资源部和财务部负责人离职由总经理批准。4.1.2公司一般员工的离职申请由所在部门、人力资源部签署意见。4.2辞职程序4.2.1申请离职的试用期、正式员工均需提前写出书面申请，由部门经理批准；4.2.2离职员工辞职申请获批后，再继续工作一个月方可办理离职手续；4.2.3一个月到期，离职员工到人力资源部领取员工离职通知书，报部门经理办理签批手续；办理手续的当天停发工资。4.2.4部门经理为其作出考勤，交人力资源部。4.2.5离职人员需退还公司财务物品。4.2.6员工离职通知书经该部门经理字后，交人事部保管。4.3辞退（劝退）程序4.3.1部门经理向人力资源部提交有关辞退员工所犯错误的事实、证据和所犯错误的资料记录。4.3.2部门经理书面说明辞退原因，以便人力资源部办理签批手续。在未得到批准前部门经理不得通知辞退人员办理离职手续。4.3.3辞退申请批准后，人力资源部通知部门经理，并告之被辞退员工工资停发时间。4.3.4被辞退员工在办理离职手续前，视所犯错误情节首先接受公司的处罚。拒不接受处罚的，从其工资中加倍扣除。4.3.5被辞退的员工办理离职手续时，需填写员工离职通知书，持部门经理开具的考勤、部门内物品交接手续等，到人力资源部和库房办理退还物品手续。最后到财务办理退还押金手续。4.3.6被辞退员工需在两天之内到人力资源部办理离职手续。4.4自动离职程序 员工自动离职，公司应将所发物品收回，未收回的由其主管负责追回。自动离职员工工资余额工资归公司所有。4.5离职面谈4.5.1面谈时，人力资源部向离职员工征求对公司各方面的意见，气氛应轻快坦诚。4.5.2所有离职面谈内容应详细记录并交有关部门经理作评语，并妥善保存。4.5.1基于离职面谈记录，人力资源部向总经理提出改进工作意见。4.6员工确定离职后，由人力资源部指定人员核查其工作完成和交接