董事长秘书工作职责.doc

董事长秘书工作职责 董事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员。下面是出guo的“董事长秘书工作职责”，仅供参考，希望您喜欢！请点击出guo查看。 一、准备和递交有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件； 二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。 三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整； 四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录； 五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定； 六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议； 七、为公司重大决策提供咨询和建议； 八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜； 九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。 十、承办董事长交办的各项工作。 1、董事长办公室文件分类。 2、董事长办公室日常清洁卫生。 3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。 4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。 5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。 6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。 8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。 1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。 2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。 3、收发传真，并及时交由总经办处理。 4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。 1、协助的协调和工作任务下达的作用。 2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。 3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。 4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。 1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。 2、起草公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。 3、做好会前准备工作。 1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。 2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。 3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序； 2、负责对外联络、接待访问董事长的重要来宾； 3、做好公司会议纪要，备忘录； 3、负责及时传达董事长的各项指示安排； 4、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进； 5、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务； 6、文档资料存放，报刊管理，通知发放； 7、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况； 8、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议； 9、维护公司日常办公秩序和办公环境。 1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录； 2、起草、存档总经理签发文件； 3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合； 4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录； 5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行； 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作； 7、根据公司发