课件_第09讲：电子表格.ppt

1 第9讲电子表格Excel 主讲教师 唐大仕dstang2000 2 快速入门 数据输入输入学号 000618001使用填充柄 学号自动生成格式设定合并单元格 标题条件格式 显示分数大于90的格式使用公式求和 sum 求平均值 average 公式填充 注意相对引用与绝对引用 3 本讲内容 概述输入与编辑格式化与显示公式与数据处理图表 4 一 概述 5 认识电子表格 6 Excel概述 Office家族成员之一 电子报表软件 建立基本概念 7 基本概念 工作薄 Workbook 对应一个文件 xls工作表 Sheet 对应一张表格单元格 Cell 一个格子 用 列字母 及 行号 表示 如B3区域 Range 一系列格子 用B3 G7表示可在左上角的 名称框 中进行命名 8 二 输入与编辑 9 工作表的操作 工作表的移动 复制与删除在窗口左下角 点右键 10 工作表的操作 工作表 Sheet 的操作 可以在左下角操作 点右键 或拖动鼠标选择工作表重命名工作表有一个有意义的名字 是一个好的风格还可以设定标签的颜色插入工作表删除工作表复制和移动工作表对于大规模数据的合并 特别有用 11 行列操作 插入 使用 插入 菜单 07开始 单元格 插入 插入行插入列插入单元格删除 使用 编辑 菜单 07开始 单元格 删除 删除行删除列删除单元格 12 单元格数据的输入 数据类型 计算机中的数据是一个广义的概念 文本 数字 逻辑值数值 数值中允许出现的符号数值的缺省对齐格式是 右对齐逻辑值True 1 False 0 日期按中文习惯的输入方式 如96 4 1217 00文本除数值和逻辑值之外的其他内容 13 小技巧 输入 特殊的内容当前日期 Ctrl 特殊文本 数值型文本 用一个单引号 如 123 空格 true 用一个单引号 快速移动输入点Tab键 Shift Tab键 进入右边 或左边 的单元格回车 Shift 回车 进入下边 或上边 的单元格注 Alt 回车 单元格内容的换行 14 自动填充 序列类型 等差 13579等比 248163264日期 2003 7 12003 8 12003 9 12003 10 1自动填充序列 第1课第3课第5课第7课自定义序列 学号姓名性别出生日期籍贯在工具 选项 自定义序列 07Office按钮 选项 常用 自定义列表 用菜单填充序列 等差 等比 日期 自动填充序列注意选定要填充的范围或者设置终止值 用填充柄填充 等差 等比 日期 自动填充序列选定一个格或区域 鼠标指向右下角当鼠标指针变为黑十字时 即可拖动 15 区域操作 下面所指区域包括 单元格 整行 整列或矩形区域同样 必须先选择区域 然后再考虑作其他的操作区域的选择可配合Ctrl及Shift键区域的清除区域的移动区域的复制特别注意 编辑 选择性粘贴 pastespecial 如 只粘贴文字 不粘公式 又如 将行列进行转置又如 只粘贴格式又如 粘贴时进行计算 16 小技巧 数据的有效性 数据的语音校对在Excel2000以上版本中 选 工具 语音 使用 数据 有效性 数据 有效性 数据类型及范围 输入方法的设置数据 有效性 序列 见下图 数据 有效性 自定义 如偶数 Mod E7 2 0 17 三 格式化与显示 18 格式的设置 调整宽高使用格式菜单或格式工具栏 07开始 设置字体格式设置数字格式合并单元格边框 底纹对齐方式技巧 自动换行 在 对齐 选项卡中 如果手动换行 可按Alt 回车使用格式刷 19 自动套用格式条件格式 重点掌握 如 rsda表中的 年龄 列使用了条件格式选择性粘贴可以实现 行列的转置 20 小技巧 多张工作表 成组操作 按Ctrl 在窗口左下角同时选定多张工作表然后进行键入或进行格式的设置在窗口左下角 点右键 选 取消成组 21 大表格的处理 窗口窗格的 冻结 主要用于表头窗口 冻结窗格 07视图 窗口 冻结 窗口的 拆分 主要用于多部分互相对比窗口 拆分 或者拖动滚动条箭头处的拆分线双击 拆分线 可以取消 拆分 或者拖动拆分线到窗口左 顶部行列的隐藏拖动行线或列线 要注意鼠标指针的形状打印设置打印区域文件 打印区域 设置打印区域 22 两个常见问题 行列隐藏后的取消隐藏选中包含被隐藏的行两边的列 点右键 选取消隐藏选中后 按ctrl shift 单元格的数字求和不正确的问题这是由于单元格中的格式被设置成了文字必须先去掉单元格的内容 然后设单元格的格式为 常规 再重新输入数字 23 四 公式与数据处理 24 公式 键入一个公式使用等号 表示这是一个公式运算符数值计算 字符串连接 函数Sum Count Average Max Min使用函数工具 点击窗口顶部的 按钮 注意区域选择器的 小红点 25 公式的复制 公式的复制使用 copy paste 拖动填充柄 单元格右下角的黑十字 地址的引用相对地址如H5在复制时 行 列 号自动变化成相对应的地埴绝对地址如 G 2 在行号或列号前加上 在复制时 保持不变例Rsda表中的奖金 H5 G 2 26 几个函数示例 IF IF J13 8 900 700 表示按分数算奖金SUMIF COUNTIF SUMIF B5 B25 李明 F5 F25 表示李明的分数总和 COUNTIF B5 B25 李明 表示李明的个数 countif c5 c25 80 RAND INDEX INDEX B 12 B 26 RAND 15 1 表示随机从中选一个LOOKUP LOOKUP 李明 B2 B14 A2 A14 表示查李明的学号 注 假定A列为学号 B列为姓名 J列为分数 27 小技巧 有关公式的两个快捷键 在输入公式时 按F4键 可以将相对引用变为绝对引用按Ctrl 在 键下面的 可以在显示公式与显示结果之间切换 28 重要的函数 统计 SUMSUMIFAVERAGECOUNTIFMAXMINRANK数学 INTROUNDRANDOM文本 LEFTRIGHTMIDTEXT判断 IFANDORNOT日期 TODAYNOWWEEKDAY 29 应用举例 十佳歌手大赛的最后得分及排名 SUM B2 I2 MAX B2 I2 MIN B2 I2 6 RANK J2 J 2 J 21 30 常用的数据处理 掌握 排序常用工具栏中的 升序 或 降序 或数据 排序千万要注意 排序前不能只选定某一列筛选数据 自动筛选 注意 自定义 了解 数据 高级筛选 注意条件区域 上下是或的关系 左右是与的关系 分类汇总数据 分类汇总注意 分类前要先排序 31 五 图表 32 图表功能 图表工具使用常用工具栏中的 图表 07插入 图表 图表中的格式在图表上点右键 33 1 图表概述 34 图表 用图形描述工作表中的数据称为图表 35 2 图表的创建 36 更直观地显示数据 图表 图表 数值数据的图形化 创建步骤 选取数据插入图表独立图表嵌入图表编辑图表修饰图表 数据表格 图表相关名词术语 37 创建图表 图表 38 3 图表的编辑 39 图表相关名词术语 图例 数据标记 类型轴 X 刻度线 值轴 Y 图表相关名词术语 40 编辑图表 Excel的 图表 菜单中的命令是专门为编辑图表设计的 也可使用 图表 工具栏修改图表 编辑工作表的曲线类型 图例等 图表工具栏 图表 41 编辑图表 选择图表类型增加或删除图表元素图表标题X轴标题Y轴标题图表标记数据标签图例刻度线 创建和修饰图表 42 更改图表类型 更改图表类型的步骤 1 首先选中要更改类型的图表 2 然后选择 图表 图表类型 命令 弹出 图表类型 对话框 3 在 图表类型 列表框中选择合适的图表类型图标 再单击 确定 按钮 43 常用的图表类型 条形图 柱形图 表现变化及系列间的比较折线图 表现变化趋势饼图 表现个体在整体中所占比例 44 编辑图表中的数据 删除图表中的数据在图表中选定数据系列 按Del 或点右键 选清除 添加图表中的数据图表 添加数据 注意 在添加字段时 如果工作表中有要添加的字段名称和数值 最好使用单元格引用 以免在修改数据之后 图表不能自动更新 45 修饰图表样例 创建和修饰图表 46 添加图形及文字 可使用绘图工具栏 47 图片与图形 插入图片自绘图形 48 了解 其他功能 合并计算统计分析透视分