第6章+办公自动化（PPT电子课件）-敬西.ppt

6 4演示文稿制作软件 PowerPoint系统是Microsoft公司的办公自动化软件包Office中的一个应用软件 用于创作演示文稿的工具软件 能制作出集文字 图形图像 声音 视频和图表等信息于一体的电子演示文稿 并可通过计算机及投影仪进行放映或显示 一个演示文稿就是一个文件 其扩展名为 PPT 它是由一张或多张幻灯片及备注页所组成 并作为统一的文件内容来存盘 6 4演示文稿制作软件 6 4 1演示文稿的基本操作6 4 2添加幻灯片中的对象6 4 3幻灯片的外观设置6 4 4幻灯片的动画设置6 4 5幻灯片的放映与输出 6 4 1演示文稿的基本操作 PowerPoint的启动 从开始菜单启动 单击 开始 程序 MicrosoftPowerPoint 直接用鼠标双击PowerPoint的快捷方式图标 可以在 Windows资源管理器 或者 我的文档 中用鼠标双击后缀为 PPT的文件 便会在启动PowerPoint的同时打开该文件 6 4 1演示文稿的基本操作 PowerPoint窗口的组成 请见演示 6 4 1演示文稿的基本操作 PowerPoint的关闭 用鼠标单击PowerPoint的 文件 菜单 然后在下拉菜单中用鼠标选择 退出 并单击 用Alt F组合键打开文件下拉菜单 然后按X键退出PowerPoint 在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的 关闭 按钮 创建演示文稿 6 4 1演示文稿的基本操作 1 创建空白演示文稿2 利用设计模板创建演示文稿3 根据内容提示向导新建演示文稿4 利用现有演示文稿 6 4 1演示文稿的基本操作 1 用 空演示文稿 创建演示文稿 若用户需按自己的思路创建具有特色的幻灯片 可用空白演示文稿创建幻灯片 它是创建演示文稿的默认方式 选择不同的版式 可以创建不同外形的幻灯片 返回 6 4 1演示文稿的基本操作 2 用 设计模板 创建演示文稿 在 文件 菜单下 单击 新建 命令 弹出 新建演示文稿 任务窗格 单击 根据设计模板 超链接 弹出 幻灯片设计 任务窗格 从中选择合适的模板 如果希望幻灯片使用其它的版式 在 其它任务窗格 下拉菜单中选择 幻灯片版式 命令 选择合适的版式 若要插入新幻灯片 在 插入 菜单下 单击 新幻灯片 命令 然后在 幻灯片版式 中选择合适的版式 插入新幻灯片的快捷键是 CTRL M 返回 6 4 1演示文稿的基本操作 3 用 内容提示向导 创建演示文稿 对于内容和形式比较固定的演示文稿 可用 根据内容提示向导 来创建 根据内容提示向导 分5步来完成演示文稿的创建 返回 6 4 1演示文稿的基本操作 4 用 现有演示文稿 创建演示文稿 根据已有的演示文稿进行内容的修改可以很方便地创建出新的演示文稿 也可以选择任务窗格的 模板 栏下的各模板选项提供的内容模板来快速建立演示文稿 返回 6 4 1演示文稿的基本操作 编辑演示文稿 1 添加幻灯片2 删除幻灯片3 复制和移动幻灯片 6 4 1演示文稿的基本操作 首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片 单击 插入 菜单上的 新幻灯片 选项 或者按 Ctrl M 快捷键 在出现的 新幻灯片 对话框中选择所需版式 1 插入新的幻灯片 返回 6 4 1演示文稿的基本操作 在 大纲 窗格中单击要删除的幻灯片图标 如果有多张幻灯片要删除 按下Shift键或Ctrl键 并单击各个欲删除的幻灯片图标 然后按Delete键 在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片 然后按Delete键 2 删除幻灯片 返回 6 4 1演示文稿的基本操作 3 幻灯片的复制与移动 复制幻灯片 复制 粘贴移动幻灯片 剪切 粘贴或直接拖动 返回 6 4 1演示文稿的基本操作 演示文稿的视图方式 1 普通视图2 幻灯片浏览视图3 放映视图4 备注页视图 PowerPoint具有4种不同的视图方式 可单击PPT窗口左下角的按钮可以在视图之间切换 也可用 视图 菜单 如切换至备注页视图 可单击 视图 菜单中 备注页 命令 6 4 1演示文稿的基本操作 1 普通视图 是主要的编辑视图 用于撰写或设计演示文稿 该视图有3个工作区 左边是大纲区 含两个选项卡 大纲 和 幻灯片 选项卡 分别以文本和缩略图显示幻灯片 中部是幻灯片区 下部是备注区 返回 6 4 1演示文稿的基本操作 2 幻灯片浏览视图 以缩略图的形式显示演示文稿中所有幻灯片 用于观看整个演示文稿的效果 可以很容易添加 删除和移动幻灯片和选择动画切换 返回 6 4 1演示文稿的基本操作 3 幻灯片放映视图 幻灯片放映视图占据整个屏幕 在这种全屏幕视图中 可以看到文本 图形 时间 动画 影片等元素以及实现幻灯片的切换效果 返回 6 4 1演示文稿的基本操作 4 备注页视图 用来显示和编排备注页的内容 在备注页视图中 备注页的上半部显示幻灯片 下半部显示备注页 一般文字备注可以在普通视图的备注区添加 而要添加图形 表格等对象则须在备注页视图中操作 返回 6 4 2添加幻灯片中的对象 在幻灯片中应用图片在幻灯片中插入声音和影片应用自选图形在幻灯片中应用表格在幻灯片中插入组织结构图在幻灯片中应用艺术字插入超链接 6 4 2添加幻灯片中的对象 在幻灯片中应用图片 图片是一种视觉化的语言 能表达只能意会不能言传的内容 同时使用图片可以起到丰富幻灯片的效果 在幻灯片中插入的图片可以来自于文件 也可以插入剪贴画 两者操作方法类似 操作方法 打开 插入 图片 菜单 然后选择需插入的图片类型 返回 6 4 2添加幻灯片中的对象 在幻灯片中插入声音和影片 操作方法 为了使幻灯片放映时能同时播放解说词或音乐 可根据需要插入声音 CD乐曲 影片 视频等多媒体素材 用来进一步增强演示文稿的视觉和听觉效果 打开 插入 影片和声音 菜单 插入所需音乐或视频 返回 6 4 2添加幻灯片中的对象 应用自选图形 操作方法 为了使幻灯片放映时能标注说明 可选用自选图形或绘制相应的图形 以进一步增强演示文稿的视觉效果 单击 绘图 自选图形 然后选择所需的图形类型 返回 6 4 2添加幻灯片中的对象 在幻灯片中应用表格 操作方法 打开 插入 表格 在 插入表格 对话框中分别输入 列数 和 行数 即可插入所需表格 PowerPoint2003有其自身的表格制作功能 用户可以很方便地在幻灯片中插入表格 返回 6 4 2添加幻灯片中的对象 在幻灯片中插入组织结构图 操作方法 组织结构图可以清楚地描述出一个公司 企业或机关单位等组织的层次结构和相互关系 打开 插入 图示 选取 图示库 对话框的组织结构图 单击 确定 即可生成组织结构图 返回 6 4 2添加幻灯片中的对象 在幻灯片中应用艺术字 操作方法 幻灯片中艺术字用于突出某些文字 丰富和美化幻灯片的页面效果 打开 插入 图片 艺术字 在 艺术字库 对话框中进行设置 返回 6 4 2添加幻灯片中的对象 插入超链接 在幻灯片中添加超链接后可以跳转到同一文档的某张幻灯片上 或者跳转到其它的文档 插入超链接的方式有两种 以下划线的文字超链接和动作按钮超链接 返回 6 4 3幻灯片外观设置 应用设计模板配色方案应用母板设置幻灯片背景 6 4 3幻灯片外观设置 应用设计模板 设计模板决定幻灯片的主要外观 包括背景 预制的配色方案和背景图形等 在应用设计模板时 系统会自动将当前幻灯片或所有的幻灯片应用设计模板文件中包含的版式 文字样式 背景等外观 但不会更改应用文件的文字内容 选择菜单 格式 应用设计模版 命令可以对打开应用设计模版对话框 返回 6 4 3幻灯片外观设置 配色方案 配色方案由背景 文本和线条 阴影 标题文本 填充 强调 强调文字和超链接 强调文字和已访问的超链接8个颜色设置组成 色彩在演示文稿的整体效果中充当着非同小可的作用 没有色彩的幻灯片在放映时难以吸引观众 选择菜单 格式 幻灯片设计 配色方案 命令可以对幻灯片的各个部分进行重新配色 返回 6 4 3幻灯片外观设置 应用母板 演示文稿中的多张幻灯片需保持一致的风格和布局 可通过 母板 功能来设计好一张 幻灯片母版 将它应用到基于它的所有幻灯片 母版分为3种 幻灯片母版 讲义母版 备注母版 其中幻灯片母版是所有母版的基础 它控制文字的格式 位置 项目符号的字符 配色方案以及图形项目 默认的幻灯片母版中有5个占位符 标题区 对象区 日期区 页脚区和数字区 修改它们可以影响基于该母版的所有幻灯片 演示 返回 6 4 3幻灯片外观设置 设置幻灯片背景 PowerPoint2003提供了多种幻灯片背景的填充方式 包括 单色填充 渐变色填充 纹理和图片等 在一张幻灯片或者母板上只能使用一种背景类型 使用幻灯背景的方法 打开 格式 背景 返回 6 4 4设置幻灯片的动画 设置幻灯片的切换效果设置幻灯片对象动画效果 6 4 4设置幻灯片的动画 设置幻灯片的切换效果 幻灯片切换动画是指幻灯片放映时两张幻灯片之间切换的动画效果 为幻灯片添加切换效果最好在幻灯片浏览视图中进行 因为在浏览视图中可以看到演示文稿中所有的幻灯片 并且可以非常方便地选择要添加切换效果的幻灯片 设置方法 幻灯片放映 幻灯片切换 打开幻灯片切换任务窗格 选中幻灯片 在任务窗格的 应用于所选幻灯片 列表框中选择一种切换方式 选择 速度 声音 换片方式 返回 6 4 4设置幻灯片的动画 设置幻灯片对象动画效果 在幻灯片页面的文本 图形 图标 图像和其他对象中加入合适的动画效果 可以动态显示演示文稿中的对象 从而突出重点 控制信息的流程 并增强演示文稿的趣味性 设置对象动画效果有两种方式 动画方案和自定义动画 1 用 动画方案 设置动画 在普通视图中 选择菜单 幻灯片放映 动画方案 在任务窗格中的 应用于所选幻灯片 列表框中选择对应的动画效果 用 自定义动画 设置动画 在普通视图中 选择菜单 幻灯片放映 自定义动画 打开自定义动画任务窗格 选中要动态显示的对象 单击任务窗格中的 添加效果 下拉列表接钮 选择一种方式 并在子菜单中选择一种效果 返回 6 4 5幻灯片的放映与输出 设置放映方式自定义放映设置放映时间打包演示文稿打印演示文稿 6 4 5幻灯片的放映与输出 设置放映方式 PowerPoint提供了多种幻灯片的放映方式 包括演讲者放映 观众自行浏览和在展台浏览等 单击菜单 幻灯片放映 设置放映方式 命令 出现设置放映方式对话框 在该对话框中 可以设置三种不同的放映方式及相关选项 返回 6 4 5幻灯片的放映与输出 自定义放映 在放映演示文稿时 用户可以根据自己的需要创建一个或多个自定义放映方案 在自定义放映时可选择演示文稿中的多个单独的幻灯片组成一个自定义放映方案 并可设定方案中各幻灯片的放映顺序 创建自定义放映的方法是打开 幻灯片放映 自定义放映 在 自定义放映 窗口中选择放映的幻灯片并调整幻灯片的放映次序 返回 6 4 5幻灯片的放映与输出 设置放映时间 在放映幻灯片时可以为幻灯片设置放映的时间间隔 这样可以达到幻灯片自动放映的目的 用户可以手工设置幻灯片的放映时间也可以使用排练计时功能进行设置 人工设置放映时间 设置排练计时 1 首先选定幻灯片 2 打开 幻灯片放映 幻灯片切换 在 幻灯片切换 任务窗格的 切换方式 区域选择 每隔 复选框 3 然后输入希望幻灯片在屏幕上停留的时间 返回 6 4 5幻灯片的放映与输出 打包演示文稿 打开 文件 打包成CD 菜单 打开 打包成CD 对话框 打包形式输出就是将整个演示文档和与它链接一起