志愿者协会“消防”活动119策划.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除重庆工商大学商务策划学院青锋义工志愿者协会“消防”活动 重庆工商大学保卫处南岸区消防支队明佳路中队 重庆工商大学商务策划学院分团委青锋义工志愿者协会 2014年11月此文档仅供学习与交流一、 活动主题你才是消防员，你敢来战吗二、活动举办单位主办单位： 重庆工商大学保卫处承办单位：南岸区消防支队明佳路中队 重庆工商大学商策学院青锋义工志愿者协会协办单位：重庆工商大学各义工志愿者协会三、活动背景安全校园，你我他。近年来，校园安全事故大众被视为焦点，同学们在发生紧急状况时不能正确有效的做出应对，很多年轻的生命就此消陨，造成了巨大的悲剧。改善校园消防环境，加强全校师生的防火意识、增强消防安全素质、传播消防安全理念已经刻不容缓。旨在创建平安校园，为同学们提供一个安全的学习环境，针对大学生缺乏的应有的消防知识和消防安全意识，特别是对大学生对火灾等事件应急的处理与应对能力，特举办此次活动。四、活动目的（1） 通过消防知识竞赛来扩大同学们对于消防的认识：消防的历史、消防的重要事件等，促进大学生对于消防的重视和防范；（2） 通过消防知识讲座的形式普及生活中实用且常见的消防应急措施，以实际案例分析指导大学生做好应急准备；（3） 以消防实训的方式，到明佳路消防中队（我协会与该中队于2010年建立的“消防安全教育基地”的合作关系）进行消防逃生体验来实际体会关注消防的重要性；（4） 加强商务策划学院与明佳路消防中队的合作，以期今后更多的合作与发展。五、活动时间（1） 初赛阶段：2014年10月26日15:0017:00（2） 半决赛阶段：2014年11月2日13:0015:30（3） 决赛暨颁奖讲座阶段：2014年11月7日13:3015:30（4） 消防基地体验：2014年11月9日10:0012:00六、活动地点（1） 初赛和半决赛：重庆工商大学兰花湖校区（20309） 重庆工商大学主校区 （07203） （二）决赛暨颁奖讲座：重庆工商大学主校区 （三）消防基地体验：南岸区消防支队明佳路中队七、活动对象 重庆工商大学保卫处、全校学生及南岸区消防支队明佳路中队八、活动前期准备（1） 消防队1、于10月18日前选出一名“最美消防战士”，并把“最美消防战士”相关资料（个人事迹、照片）发给活动主要负责人；2、于10月28日前准备用于半决赛的消防队训练视频（5-10分钟）； 3、于11月5日前准备活动当天使用的消防器材（主要是灭火器、消防服等）；4、于11月5日前准备活动当天消防官兵的表演节目“最萌消防舞”；5、于11月5日前准备主讲人宣讲内容以及与消防知识相关的PPT（15-20分钟）、小案例和相关视频；6、于11月5日前准备消防知识竞赛奖品（一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名）；7、于2014年11月8日准备消防基地用于实地体验（主要包括高楼速降、油盆灭火、试穿消防服、铺消防水管等）。(二）保卫处1、于10月28日前准备一段保卫处风采展视频（5-10分钟），并发给素拓部负责人； 2、于11月5日前制作35张宣传海报，并展出（博智楼门口）；3、 于11月6日前确定参加活动的领导嘉宾，并告知活动负责人；（三）初赛阶段 1、信编部（1） 即日起在协会QQ实时（可固定在12:00、17:00）发布活动动态（开始前为倒计时+一道消防题，开始后为一道消防题+宣传亮点）；（2） 于10月20号之前整理好分配的题库（题库分配及整理规则详见附件4）并移交素拓部；（3） 于10月25号之前准备好20分钟暖场视频（协会风采展、消防视频）；（4） 于10月25日前确定两名人员现场拍照(主校一名，兰花湖一名）； 2、实践部（1） 于10月20号之前整理好分配的题库并移交素拓部；（2） 于10月23号前选拔4名主持人，并于10月25日前准备好主持稿，并熟悉初赛题目；（3） 于10月23号之前申请好兰花湖、主校的展板，占好兰花湖和主校的教室（26号使用）；（4） 于10月24号之前准备4名人员在24号作为主校比赛计时计分人员（一名计时、一名提示牌、两名计分）； 3、宣传部（1）即日起在微博、微信实时（固定在12:00、17:00）发布活动动态（开始前为倒计时+一道消防题，开始后为一道消防题+宣传亮点）；（2）于10月20号之前整理好分配的题库并移交素拓部；（3）于10月23号之前准备10分钟暖场音乐； （4）于10月26号当日负责主校会场布置、人员签到； 4、办公室（1） 于10月20号之前整理好分配的题库并移交素拓部；（2） 于10月23号之前打印好报名表120份（兰花湖40份，主校80份，见附件1）；（3） 于10月23号之前准备好初赛的相关物资（会旗、会服、签到表4份、秒表4个、计分统计表10份（见附件2）、4个文件袋）；（4） 制作参赛号码牌（1-30号）两份、“时间到”标志牌两份（主校一份，兰花湖一份）； 5、支教部（1） 于10月20号之前整理好分配的题库并移交素拓部；（2） 于10月25号之前协助4名主持人整理题稿，并于10月25日前打印8份题稿（整理方式详见附件3）；（3） 于10月26号当日负责兰花湖会场布置、人员签到； 6、素拓部（1） 于10月23号之前整理好分配的题库并汇总整理所有题，并上传至题库；（2） 于10月23号之前准备4名人员在24号作为兰花湖比赛计时计分人员（一名计时、一名提示牌、两名计分）；（3） 于10月24日前确定两名人员播放PPT及音乐（主校一名，兰花湖一名）；（4） 于10月25号之前制作初赛流程PPT及初赛规则PPT；7、 所有部门1、比赛当天，除有安排任务的部长、干事外，其他协会成员也务必到现场；2、兰花湖主要负责人：岑帅 主要负责部门：支教部、信编部、办公室；主校主要负责人：周玲 主要负责部门：宣传部、素拓部、实践部；3、活动当天，每个部门的部长必须到主要负责的现场，并且充当裁判，应对现场突发状况；4、各部门的前期准备工作必须按时完成，于10月25日晚八点前将情况汇报各场地主要负责人。并把相关物资于10月26日上午9点前交给各场地主要负责人或主要负责部门（包括计分表、签到表、视频等）。 （四）半决赛阶段 1、信编部 (1) 于10月28后每天更新协会QQ空间，直至半决赛结束（主要内容为半决赛赛事）(2) 于10月31日前准备音乐20分钟和一段支教视频（十一届干事培训大会使用过的那段），音乐在比赛前和中场休息播放，视频在统计比赛结果时播放；(3) 确定2名人员负责活动现场拍照、记录； 2、实践部 （1）于10月29日前申请半决赛教室；（2） 于10月30日前确定一名人员进行ppt、音乐的播放；（3） 于10月31日前确定2名记录比赛结果； 3、宣传部(1) 于10月28后每天更新协会微博、微信，直至半决赛结束（主要内容为半决赛赛事）；(2) 于10月30日前选出2名主持人，并于11月1日前写好主持稿；(3) 11月2日负责比赛会场布置； 4、办公室（1） 于10月30日前准备好相关物资（会旗、会服、工作牌）；（2） 于10月31前准备好4张分数统计表和2张签到表；（3） 于10月31日前确定2名人员维持比赛现场秩序； 5、支教部（1） 于10月31日前确定两名人员负责签到；（2） 于10月29日前通知进入半决赛人员比赛的时间地点；（3） 于10月31日前确定2名人员配合比赛结果统计； 6、素拓部（1） 于10月31日前将半决赛所需题目整理好并打印交给主持人（打印8份）；（2） 于10月30日前制作比赛流程及赛事规则PPT；（3） 于10月30日前确定2名人员维持现场秩序。 （五）决赛暨颁奖讲座（具体事项详见附件6） 1、信编部（1） 在协会QQ实时更新比赛实况；（2） 在11月4号接到实践部移交的参赛人员的视频后，于11月6号之前将视频剪辑好；（3） 于11月5号之前将所分组号的题库制作成PPT并移交素拓部；（3)于11月5号之前将制作的宣传册电子稿移交办公室打印；（4）于11月5号之前准备好2名人员在7号作为决赛计分人员；（5）活动当天负责拍照留念； 2、实践部（1） 于11月2号之前申请好七教7100教室（张雷负责）；（2） 于11月4号之前收集各参赛队伍及个人的介绍、风采视频（通知进入决赛的团队或个人拍一段以3分钟左右为宜的风采视频，并移交信编部）；（3） 于11月5号之前将所分组号的题库制作成PPT并移交素拓部；（4） 于11月5号之前准备好等级证书；（5） 于11月5号之前申请好兰花湖、主校的展板；（6） 于11月5号之前准备好所有邀请函并分配邀请任务；（7） 于11月7号当天在完成本部门负责工作后或者决赛正式开始后到签到处协助宣传部盖素拓本； 3、宣传部（1） 在协会微博、微信实时更新比赛实况；（2） 于11月5号之前将所分组号的题库制作成PPT并移交素拓部；（3） 于11月5号之前准备好2名人员在7号作为决赛计时人员；（4） 于11月6号之前准好小纸条（用于讲座环节互动提问，注意创意美观）500份并在7号当日负责分发；（5） 于11月7号当天负责签到（签到的同时注意分发小纸条并注意说明小纸条的用途）及签到台的布置，素拓本的收集； 4、办公室（1） 于11月5号之前将所分组号的题库制作成PPT并移交素拓部；（2） 在11月5号得到信编部制作的电子版宣传册后，于11月6号晚之前打印好150份；（3） 于11月5号之前准备好决赛相关物资（会旗、会服、签到表（协会、兄弟协会、几大组织、参赛人员）、嘉宾牌、秒表、矿泉水、计分统计表、协会宣传册），在决赛当天负责会场布置，决赛开始后，办公室人员到签到台处配合宣传部整理素拓本并盖章；（4） 于11月5号之前准备好暖场音乐20分钟；（5） 嘉宾用流程表；（6） 于11月6号之前准备好决赛等级奖品、互动环节小奖品、礼仪的友情奖品等，并在颁奖环节负责礼品的分发； 5、支教部（1） 于11月5号之前将所分组号的题库制作成PPT并移交素拓部；（2） 于11月5号之前准备好2名人员作为比赛当日的裁判（以公平、公正、公开为原则）；（3） 于11月6号之前准备好一张手绘签名海报用于嘉宾、参赛人员签名留念；（4） 于11月6号之前准备好决赛当天相关嘉宾的演讲稿；（5） 于11月7号当天在完成本部门负责工作后或者决赛正式开始后到签到处协助宣传部盖素拓本；（6） 在决赛当天的互动环节负责小礼品的发放； 6、素拓部（1） 于11月3号之前整理出决赛用题并分发给6个部门进行PPT制作，在5号之前整理汇总所有PPT；（2） 于11月4号之前准备好2名主持人（一男一女）并协助主持人完成主持稿；（3） 于11月5号之前准备好决赛规则PPT、流程PPT、游戏环节PPT；（4） 于11月5号之前准备好决赛开场的暖场视频(协会风采展、老兵欢送会消防视频、参赛队伍风采展、保卫处风采展)并在决赛当日负责播放，制作决赛规则PPT、游戏环节PPT以及决赛过程中所有PPT的播放；（5） 在11月5号之前准备好决赛用海报；（6） 邀请到校新闻中心、学生会通讯社决赛当天拍照；（7） 活动结束后完成活动记录卡；（8） 于11月5号之前准备好横幅内容交办公室打印；（9） 于11月6号之前邀请到决赛颁奖礼仪； （六）实地体验 1、协会每个部门出两个人前往消防队； 2、素拓部于11月8日前与消防队取得联系，并确定消防体验的项目； 3、宣传部于11月8日前通知所有进入决赛的选手于11月9日上午参加消防基地体验，并确定前往消防队体验的人数（告知参加人员自备零钞8块）； 4、办公室于11月8日前做出一张参加消防基地体验的人员具体信息签到表（包括姓名、电话等）和协会参加人员具体信息签到表； 5、信编部负责集合地点人数清点，没有到达的人员要打电话询问原因，并及时告知素拓部负责人，并于11月8日前确定一名拍照人员。九、活动流程 （一）第一阶段初赛1、10月26日14：30前人员到达指定教室，支教部负责会场布置，宣传部、办公室负责黑板的美化以及会旗的摆放，其他部门配合协调工作（14:30-15:10）；2、人员签到播放音乐（15:10-15:30）；3、15：30比赛正式开始，由主持人宣布比赛开始，播放协会相关视频以及比赛流程、规则（比赛流程及计分规则详见附件3）（15:30-15:35）； 4、参赛队伍按签到顺序轮流上台进行答题（15:35-16:05）； 5、中场休息，播放暖场视频协会风采展（16:05-16:10）； 6、继续答题（16:10-16:45）； 7、中场休息播放消防视频。计分人员统计比赛结果（16:45-16:55） 8、由主持人宣布进入半决赛队伍和个人，比赛结束（16:55-17:00）；注意：比赛时间可视参赛队伍的数量适当调整。 （二）第二阶段半决赛 1、11月2日13:00前宣传部人员到达指定教室，进行会场布置（13:00-14:00）；2、 参赛人员签到，并播放事先准备的音乐（13:50-14:00）；3、按签到顺序前六组进行抽签，选择对战对手（14:00-14:05）； 4、主持人开场白，并介绍比赛规则，现场配合播放ppt(14:05-14:10)；5、比赛进行，参赛选手按签到顺序依次对战答题（14:10-14:40）；5、中场休息，播放音乐（14:40-14:45）；6、继续进行比赛（14:45-15:10）；7、统计最后结果，播放支教视频（15:10-15:20）；8、主持人宣布比赛结果，以及之后的决赛时间地点，比赛结束（15:20-15:30）。注意：比赛时间可视参赛队伍的数量适当调整。 （三）第三阶段决赛1、11月7日12:00所有人员到达指定教室由办公室组织会场布置工作负责会旗、横幅、嘉宾牌、水的摆放等，宣传部安排人员负责签到工作并收集素拓本、分类并盖章；2、13:00人员入场，由素拓部负责引导人员入场，宣传部负责发放用于讲座环节提问用的小纸条，安排人员负责签到工作并收集素拓本、分类并盖章，协会其他部门在完成本部门负责工作后配合宣传部协调工作；素拓部播放暖场视频包括参赛队伍及个人风采展、协会风采展、明佳路消防中队（13:00-13:30）；3、 由主持人宣布活动开始，各单位领导代表讲话（13:30-13:40）；4、 决赛开始，素拓部播放决赛流程及规则PPT（此环节包括快问快答、组题回答、风险题3部分，后附）（13:40-14:25）；5、 明佳路消防中队胡指导带来消防知识讲座及最美消防战士的讲话，其间在场人员可就消防相关的问题以上交小纸条的方式进行提问（14:35-14:55）；6、 明佳路消防中队消防战士带来“最萌消防舞”（14:25-14：35）； 7、游戏环节：模拟电话报警（14:55-15:05） 8、由明佳路消防中队负责人宣布比赛名次，并与最美消防员、学校各领导一起为获奖选手颁奖（15:05-15:15）；9、参会人员到博智楼门口参观消防知识展板；10、主持人宣布活动结束，合影留恋（15:15-15:30）。（四）第四阶段实地体验1、 进入决赛的各队伍、个人于11月9日上午8:30在主校门口集合，在素拓部负责人处签到确定人数，出发前往明佳路消防基地；2、 9:00左右到达消防基地，到场人员有序进行体验（9:00-11:00）；3、 结束后，素拓部负责人集合点名，拍照留恋，确认人数后带队回学校。十、注意事项 1、各部门请做好本部门的相关活动工作，各部门积极配合； 2、各部门请按时做好活动前期准备的各项事情； 3、活动全程中的各项开支，注意开具发票或者收据； 4、活动现场布置，注意时间分配；注意安全； 5、活动期间，协会成员注意维护现场秩序与纪律； 6、活动结束后，注意有关物品及时归还； 7、注意维持好决赛现场秩序，主持人注意不要冷场； 8、若因特殊情况活动不能如期进行，则据实际情况推迟进行，并及时通知校领导、消防中队、及参赛人员，做好协调工作。十一、经费预算名称单价（元）数量合计（元）总计（元）海报354张140 2315.2报名表0.2150份30计分表0.216份3.2签到表0.225份5文件袋24个8小纸条（信签纸）43本12嘉宾牌112份12矿泉水301件30协会宣传册260份120奖品一等奖：100二等奖：60三等奖：40互动奖：20一等奖：3份二等奖：6份三等奖：9份互动奖：7份1160荣誉证书51260横幅1001张100签名海报351张35教室申请500其他100负责人：周 玲张亚男重庆工商大学商务策划学院分团委 青锋义工志愿者协会 2014年11月 附件1：报名表 消防知识竞赛报名表团队 个人团队信息 团队名称个人信息 姓名队员及电话 电话注：以团队报名参赛，则只填写团队报名表（每个团队必须为3名成员）；以个人报名参赛，则只填写个人报名表。 初赛时间：2014年10月26日（周日）15:00-17:00 初赛地点：兰花湖20309 主校07203附件2： 计分统计表（现场讲解）计分统计表第几阶段：_名称得分名称得分113214315416517618719820921102211231224注：1、对的题画“正”字，错题不做记录；2、第几阶段处写“初赛”或“复赛”或“决赛”，并标明是第几轮。附件3：初赛主持题稿整理规则1、初赛题目有判断题和填空题，需把判断题和填空题均匀安排，使参赛选手抽到的题目中既有判断题，又有填空题，而且尽量使每个参赛者抽到的判断题和填空题一样多；2、 整理题干，因题库中题干长短不一，为了保证比赛公平性，需要使长短题干的题目均匀分配； 3、准备40组题库范围号2份，分别做到40张纸上（如根据初赛题库，每组30题，1-30号；20-50号；33-63号；46-76号）用于签到时的抽签。附件4：比赛流程及计分规则一、初赛规则(快问快答）1、 所有参赛选手按签到顺序进行答题。2、 每队、每个人有150秒答题时间，主持人念题结束并作出答题信号时，参赛者开始答题；念题时间也要计入答题时间。3、 个人有3次“PASS”的机会（PASS即该题作废不计分），团队有2次换人机会（当正在答题的人员不能回答该题时，发出暂停信号后，停止计时，并换团队里的另一人继续比赛，换人时的题目不再作答，准备好后继续答题，被替换的人不能再次被换上台答题）。4、 在限定时间内，答对一题记1分，答错扣1分，PASS、换人时候的题不计分。5、 分数相同时加赛，直到分出高低为止。注：加赛规则：在参赛团队出现分数相同时，将进行轮流对抗赛，即一人一题的答题方式，团队只能派一名人员进行答题；谁先答错或者不回答时，比赛结束。答错或者不回答一方淘汰。自主持人做出答题信号时开始计时（念题时间不计），每人有10秒的答题时间。最后根据实际情况，决出参赛队伍进入决赛。 为了保证比赛的公平公正，活动主办方将对主持人进行培训，控制念题速度，以避免念题快慢不一致； 由于竞赛题目长短不一致，为了更加体现公平，我们将在参赛选手签到时进行题目范围抽签，答题题目将从参赛者抽到的第一题开始。2、 半决赛阶段1、 对战：每次2队进行比赛，个人视为1队，两队分配好答题顺序（如：A队答题顺序为队员1-队员2-队员3，B队答题顺序为队员A-队员B-队员C）分别进行答题。2、 参赛队伍由签到顺序抽取对手团队或个人。3、 个人有1次“免错”机会（即可允许答错一题）、1次“PASS”机会，团队由3人轮流作答（团队回答过程中，回答错误、不回答或回答“PASS”的作为回答错误）。4、 答题顺序由签到先后决定，两队之间交替答题（A队队员1答完由B队队员A接着回答，然后是A队队员2-B队队员B.以此类推）。5、答题过程中，回答错误的成员即退出当场比赛 ，其他成员继续比赛，依次进行淘汰，直至决出最后一人获胜。获胜的人所在的队伍进入半决赛。 3、 决赛阶段 1、快问快答：参赛队伍及个人按比赛当天签到顺序轮流进行比赛，限时90秒回答判断题，每题2分，答对计分，答错扣分。个人有一次“免错”机会，团队有一次换人机会（换人之后接着上一人未答上的题目作答）。 2、组题回答：参赛队伍、个人抽取题组题号进行回答，共10组，每组20题，每题5分，答对计分，答错扣5分。 3、风险题：两两对战，团队选派一人上台比赛。答题前，答题的人员有权选择答题或者放弃答题，风险题