企业人力资源信息化解决方案-金蝶EAS-HR产品介绍.doc

金蝶 EAS HR 产品介绍 2010 HR 事业部事业部 金蝶软件 中国 有限公司金蝶软件 中国 有限公司 第 2 页 共 86 页 目录目录 第第 1 章章金蝶金蝶 EAS HR 系统设计理念系统设计理念 4 第第 2 章章金蝶金蝶 EAS HR 系统模块简介系统模块简介 7 2 1基础资料 7 2 2组织管理 7 2 3员工管理 7 2 4干部管理 8 2 5薪酬管理 9 2 6社保年金 10 2 7招聘选拔 10 2 8培训发展 11 2 9时间管理 12 2 10绩效管理 12 2 11能力素质模型 13 2 12我的工作台 13 第第 3 章章金蝶金蝶 EAS HR 系统解决方案 基础应用系统解决方案 基础应用 15 3 1组织管理 15 组织管理 15 职位管理 16 组织报表 19 3 2员工管理 20 员工管理 20 人事事务 25 合同管理 26 后备人才管理 27 国企人事管理套件 29 3 3干部管理 32 3 4薪酬管理 36 3 5社保年金 43 3 6报表管理 48 标准报表 48 自定义报表 50 统计分析平台 51 第第 4 章章金蝶金蝶 EAS HR 系统解决方案 专业应用系统解决方案 专业应用 53 4 1招聘管理 53 4 2培训发展 56 2 3 1 在线培训e learning 63 4 3时间管理 66 4 4绩效管理 70 4 5能力素质模型 76 4 6企业门户 员工自助平台 77 第 3 页 共 86 页 4 7人力资源系统自定义工具平台 79 第第 5 章章金蝶金蝶 EAS HR 系统特点和价值系统特点和价值 84 5 1金蝶 EASHR 系统特点 84 5 2金蝶 EASHR 系统的价值 88 第 4 页 共 86 页 第第 1 章章金蝶金蝶 EAS HR 系统设计系统设计理念理念 一 一 三大支柱三大支柱 理念理念 金蝶 EASHR 的设计核心理念是 企业成功企业成功 战略战略 X X 组织能力组织能力 战略人力资源管理是指建立基于战略发展的有计划的人力资源管理模式 以及旨在使企业能够 有效实现其战略目标的组织能力 而组织能力模型 它是由三部分组成的 员工能力 员工思维和 员工治理 这是构建组织能力的三大支柱 可以确保组织 人才与公司的战略方向协调一致 如下 图 组织能力模型图 员工能力 员工能力 要建立所需的组织能力 我们公司需要和拥有怎么样的人才 主要是解决员工是否 有组织要求的核心能力的问题 包括如何招募到合适的员工 如何培养员工具备达成绩效目标的能 力 如何结合员工能力的培养和发展规划其职业发展方向 员工思维 员工思维 要建立所需的组织能力 公司员工需要建立怎么样的思维模式 主要是解决员工在 能力具备的情况下是否愿意发挥其能力 与组织共同发展的问题 包括如何通过建立有效的绩效评 估体系和激励体系 牵引员工的思维模式和行为导向 员工治理 员工治理 要建立所需的组织能力 公司应提供怎么样的员工管理环境 主要解决当我们找到 合适的员工后 他个人非常愿意发挥他的全部才智 但公司还需建立保障员工生存与发展的机制 第 5 页 共 86 页 包括如何基于企业的发展战略 进行组织架构和职位规划 明确员工的职责范畴 工作流程设计和 员工管理环境 包括资讯的传递 员工能力 员工思维模式以及员工治理方式是相辅相成并相互制约的 它们相互配合共同组成 一个企业的核心组织能力 二 二 三角模型三角模型 理念理念 金蝶 EASHR 软件的设计 不仅是企业人力资源部门的工具软件 同时也是企业人力资源全面管 理的系统软件 强调企业内部的协同管理协同管理 全员应用全员应用 从主要应用角色分类来看 组织能力的成功 建设需要三群人共同承诺和努力 就是 CEO 人力资源部门和直线经理 这是构建企业组织能力的 三角模型 如下图 CEO 负责企业战略目标的制定 确定目标达成的主要战术 人力资源职能部门 负责创建一个能够帮助企业取胜的组织 包括组织能力确认 组织能力模 型构建 制定 HR 策略 设计组织流程和建立监管体系 直线经理 负责执行企业战略 同时担当起部门的 HR 管理责任 包括参与确定招聘什么样的 员工 如何制定员工的培养计划 如何帮助员工实现绩效等 只有这三群人共同承担相应的责任 实现协同管理 才能真正实现组织能力的构建与执行 三 产品管理思想三 产品管理思想 根据以上三大支柱与三角模型 金蝶产品设计包括有 1 针对员工能力 1 金蝶 EASHR 解决方案设计了能力素质模型管理平台 基于职位对能力素质的要求 并可 第 6 页 共 86 页 对在职者进行胜任度分析 2 同时设计了基于能力评估的招聘体系 通过对应聘者能力素质进行测评分析 与应聘职 位素质要求进行匹配 找到符合度高的人才 3 还可以帮助客户搭建基于能力素质提升为目的的培训体系 使培训与企业的目标相结合 培训需求来源于员工与职位要求相比较存在的能力差异 同时可针对员工职业发展能力进行培养 2 针对员工思维 1 金蝶 EASHR 解决方案建立了推动战略实现的绩效管理体系 设计了 KPI 管理平台 支持 基于平衡积分卡理论所建立的企业 KPI 体系的逐层分解 帮助企业制定适合企业绩效管理模式的组 织及员工的目标考核方案 并结合对绩效的过程管理引导和帮助员工实现绩效目标 同时可帮助客 户搭建 360 度评估体系 使得绩效评估结果更加客观公正 2 建立了薪酬激励体系 薪酬体系的建立首先体现职位价值 薪酬调整 奖金发放与绩效 评估结果相关联 社保福利是薪酬体系的组成部分 对提升员工满意度起到一定作用 3 同时我们通过职务体系的建立有助于帮助员工看到职业发展的路线 使员工明确自己的 努力方向 3 针对员工治理 1 金蝶 EASHR 解决方案能够帮助企业在信息化平台上建立基于战略实现的组织架构 职位 体系和员工信息管理平台 通过组织架构的搭建 可明确各组织单元在企业中的定位 通过职位体 系的建立 可以清晰展现职位说明书和职位编制情况 并支持通过职位分析形成的职务体系 职等 职级等架构的展现 员工信息管理平台可记录员工信息 员工能力素质状况 任职历史 绩效 培 训情况等 支持 HR 管理者快速检索组织 职务 员工信息 2 金蝶 EASHR 解决方案能够帮助企业通过信息化管理平台优化 HR 管理流程设计 通过工作 流引擎的推动 使得 HR 管理流程包括员工入职流程 离职流程 请假流程 招聘 培训 绩效管 理流程运作更加快捷和顺畅 同时通过流程设计实现各个角色对人力资源管理业务的协同管理 除 HR 主管外 从 CEO 到直线经理和员工都可以参与到招聘 培训和绩效管理的运作流程中去 3 金蝶 EASHR 解决方案中信息化自助平台为 CEO 直线经理和员工提供了个性化的自助工 作平台 可以查看相关统计分析报表和组织 个人信息 同时支持各个角色对人力资源管理业务的 协同管理 除 HR 经理外 从 CEO 到直线经理和员工都会参与到招聘 培训和绩效管理等业务的运 作流程中去 同时支持消息 邮件 短件等提醒服务 并有预警平台自动按设置条件发送预警信息 等 帮助提高服务员工的品质 第 7 页 共 86 页 第第 2 章章金蝶金蝶 EAS HR 系统模块简介系统模块简介 2 1基础资料基础资料 实现 HR 管理业务过程中 各类基础资料的设置维护 员工状态 学历 学位 婚姻状态 民族 家庭出身 个人成分 政治面貌 健康状况 语言熟练程度 离职原因类型 社会关系 奖惩类型 单位性质 专业类别等等 2 2组织管理组织管理 组织架构图 组织架构图 依据设定的树状组织架构 系统自动生成对应的组织架构图 图中的字体 颜色 展现层级等形式可自由定义 并可将调整好的组织架构图转为 jpg 或 jpeg 格式的图片保存 组织规划 组织规划 主要是设立企业内各种类型组织单元 确定组织单元间的职责权限 相互关系以及 形成的企业组织框架 对企业组织的单元进行创建 修改 移动 排序 查询等 职务体系 职务体系 实现对于职务类型 职务 职等 职级的设置和维护 职位管理 职位管理 系统通过职位架构树来体现职位之间的上下级关联关系 通过基本信息 任职资格 工作职责 在职人员 素质指标 前任人员 下级人员多个页签记录职位的相关详细信息 并 可以最终汇总到职位说明书的套打格式中 按要求打印规范的职位说明书 职责管理 职责管理 可以设置维护不同大小类别的职责类型 并对职责进行详细的界定描述 任职资格管理 任职资格管理 设置维护不同大小类别的任职资格类型 并对任职资格进行详细的界定描述 人力规划 人力规划 支持按照多种纬度 多种时间间隔编制规划 组织报表 组织报表 系统提供了 人力规划表 职位分析表 2 3员工管理员工管理 职员信息 职员信息 单个或批量处理企业中职员的各类属性信息 系统以大小分类页签的方式记录 主 要包括基本信息 个人信息 联系方式 职业信息 任职信息 任职情况 任职历史 教育 情况 学历及学位 语言能力 认证信息 工作情况 合同信息 工作经历 素质信息 奖 惩记录 职称信息 资源占用信息 组织关系 党员信息 员工档案 社会关系 社会关系 紧急联系人 薪酬信息 薪酬信息 培训信息 培训信息 社会保险 社保信息 社保记 录 绩效信息 绩效信息 其他信息 其他信息 第 8 页 共 86 页 员工状态管理 员工状态管理 系统预设了常用的 5 大类 在职 不在职 离职 离退休 返聘 用户可根据 业务需要自定义小类别 或将各种类别重新组合成适合本企业的分类方式 分类管理 查看 维护人员信息 人员的状态发生转变时 可在系统中实现审核转换处理 职称体系 职称体系 系统提供二种职称体系 包括国家标准职称体系和企业自定义职称体系 国家标准 职称体系为内置的 可批量引用 用户根据本企业实际情况可以引用系统内预置的国家标准职 称体系 修改调整后成为企业符合企业个性化需求的职称体系 也可以直接自定义建立适合本 企业的职称体系 合同管理 合同管理 系统可按照劳动合同 保密合同 培训合同等等多种类型对合同模板进行分类管理 可将合同电子文件正本以附件形式保存在模板中 以备查验 人员在企业期间签署的所有合同 信息都可单个或批量记录在系统中 实现了合同由新签 变更 终止直到解除这一完整的业务 流程管理 签字的正式合同也可以扫描转换为电子文件以附件形式保存在个人合同档案中 以 备查验 后备人才管理 后备人才管理 记录和管理后备人才的目标职位 培养计划及执行跟踪 个人发展意愿和组织 各阶段评审考核结果 将后备人才的管理转变为全程培养 全程服务 全程考核的过程管理 同时 提供 后备人才表 以报表形式全面汇总展示企业人才后备人员状况 人事事务 人事事务 实现入职处理 转正处理 异动处理 辞职处理 离退休处理 辞退处理等各类日 常人事事务流程的申请 审批管理 人事报表 人事报表 系统提供了 人数统计报表 员工结构分析表 员工流动情况汇总表 员工 动态分析表 职员花名册 2 4干部管理干部管理 干部选拔 干部选拔 EASHR 干部选拔主要实现企业针对干部进行选拔 推荐 工作流程以及干部任前 公示的业务功能 支持干部选拔流程 干部选拔结果记录查询 支持联查干部能力素质匹配 相关关联应用绩效考核 支持干部任前公示 公示可以支持发布到管理门户 干部任免 干部任免 企业针对干部进行任职 免职业务处理 支持干部任免流程 任免表套打 任免报 表可以查询 干部任免查询 在流程中可以查询可配置的任职资格 能力素质 绩效 民主评议等信 息 支持干部任职到期预警 干部续聘 干部续聘 针对干部任期管理业务 支持干部续聘流程 记录干部续聘信息 干部离任审计 干部离任审计 企业为了加强各级干部的监督和管理 针对离任干部进行相关经济责任等业务 第 9 页 共 86 页 审核等业务 系统可支持干部离任审计流程 记录离任审计历史 支持干部离任审计表等套打功能 干部信息管理 干部信息管理 干部信息的信息量是比较大的 系统为每一位干部员工提供了除员工信息基础 页签的维护之外 还根据干部管理的特性设置了干部个性化页签内容 有效的干部基本信息管理无 疑将对企业关键人才精细化管理提供基础信息平台 系统预置了干部特有信息维护 干部信息 干 部任职信息 干部任职历史 干部任免信息 干部监督信息 干部审计信息 干部离退休信息等 多方面多角度的记录了干部的大量信息 干部离职管理 干部离职管理 支持干部离退休预警 支持干部离职业务流程管理 支持离任审计联查功能 2 5薪酬管理薪酬管理 基础设置 基础设置 薪酬业务过程中常用的各类公共参数的设置 例如薪资期间 调整原因 薪酬项目 税率表 公式和函数的设置 薪酬设计 薪酬设计 通过计薪人员管理模块记录及审核计薪人员的范围 计薪开始日期 采用的计税方 案 银行及工资账号 薪点方案支持某些薪酬项目与职等 学位等级这些有级别差异的人员或 岗位属性的匹配对应 实现企业中常见的岗位等级工资 学历工资 职务工资的标准设置 由 定级定薪管理确定每个计薪人员的工资标准或具体金额 作为计算的原始依据 薪酬方案管理 以方案的形式 将一系列有着共同的薪酬计算逻辑的人员作为一个集合 薪酬调整 薪酬调整 人员岗位变动信息会自动传递到薪酬模块 可直接处理对应的薪酬变动 支持全员 工资批量普调 个别人员不定期工资调整等各类薪酬变动业务的申请 审核处理 部门薪资分配 部门薪资分配 实现对部门奖金业务的综合管理 例如对奖金总额计划编制 多级下放分配 明细分配的管理 并可以针对部门或个人 编制部门或个人余额表 核算发放 核算发放 支持工资中非固定项目的期末处理 过往薪资期间已经发生的多发或少发工资 可 通过补扣补发管理实现多扣少补 薪酬计算完成后 系统支持结果检查和数据审核 审核通过 的最终结果可按照各类银行要求的格式制作成电子文件 转给银行代发 同时可打印成工资条 所得税管理 所得税管理 除 国家标准计税方案 和 全年一次性奖金发放公式计税方案 外 还支持企 业自定义的计税方案 薪酬结算 薪酬结算 薪酬计算及发放完成后 系统可依据之前定义好的生成财务凭证的转换规则 自动 生成财务凭证 结账处理后 该薪酬方案自动从本期间滚动到下一个期间 薪酬报表 薪酬报表 系统提供了 固定薪酬表 固定薪酬调整表 个人薪资明细表 薪资汇总表 薪酬统计表 个人薪资汇总表 员工工资差异表 员工所得税明细表 工资结构 第 10 页 共 86 页 分析表 2 6社保年金社保年金 基础资料 基础资料 实现社保中常用各类参数的定义 如险种类别 养老保险 医疗保险 失业保险 工伤保险 生育保险 住房公积金等 险种项目 基数 个人当月缴纳 公司当月缴纳 个 人累计缴纳金额 公司累计缴纳金额 账户余额 个人缴纳金利息 公司缴纳金利息 个人缴 纳入账户余额金额 公司缴纳入账户余额金额等 账户类型 险种计算规则 社保方案 建 立人员和险种的对应关系 社保账户 社保账户 管理各类人员的社保账户的状态 账号 适用规则 建档日期 账户的处理可逐个 手工录入也可以一批人员批量处理 期初处理 期初处理 在人员入职 社保转入公司后 为该员工的相关社保信息做初始化处理 手工输入 或批量导入人员享有的险种类别中每个险种项目的具体金额值 数据校对准确后 审核通过 期初处理完成 社保结算 社保结算 按照预先设定的核算规则 系统按薪酬对应期间 自动计算出各类人员享有险种中 项目的具体金额 数据校对无误后审核通过 社保核算工作完成 结账进入下一薪酬对应期间 期末处理 期末处理 有的社保期间 需要对之前的社保数据进行补扣补缴的 可在期末处理时完成 期 末数据输入可逐个手工或批量输入 审核通过后数据计入正式账户中 缴纳的各类保险的利息 计算也可在期末中统一处理 统计报表 统计报表 系统提供了 社保核算表 账户明细表 社会保险报表 企业年金报表 2 7招聘选拔招聘选拔 基础设置 基础设置 设置招聘过程中的常用参数 如面试阶段 初试 复试等 简历管理 简历管理 管理企业的简历库和战略人才库 简历库可分类管理逐个手工录入或从外部批量导 入的各类人员简历 允许有权限的人员查看或套打简历 招聘专员可将初步筛选后的简历资料 可转入人才库作为企业长期的储备人才 初步认为合适的人员可直接列为面试对象 纳入面试 选拔流程 并给相关人员发送面试通知邮件 各部门或用人单位主管可从人才库中的挑选合适 人员列为面试对象 人才库中人员之前参加过本公司面试的历史记录也可查询得到 第 11 页 共 86 页 面试管理 面试管理 记录和管理面试过程中各个阶段的状况 面试考官可为应聘者打分 记录自己的面 试意见 招聘专员可监控到各个面试流程的进展 督促流程的执行 必要时 可重新调整面试 的流程 录用管理 录用管理 应聘者通过所有面试后 进入录用管理阶段 系统可发送通知给被录用人和公司内 部相关人员说明录用结果 录用管理可触发人事管理流程中的入职办理流程 相关的基础人事 资料如姓名 性别 身份证号 年龄等无需重复输入 直接可被人员管理模块调用 招聘报表 招聘报表 系统提供 应聘人员统计报表 等报表 2 8培训发展培训发展 基础设置 基础设置 实现培训管理业务中常用各类参数的设置 例如 课程性质 培训类型 培训方式 考核方式 讲师类型 费用项目 评价等级 内部讲师级别 参与角色 计划类型 培训资源管理 培训资源管理 管理培训业务中涉及到的各类资源信息 例如 培训渠道管理各类能提供培训 服务执行培训活动的内部外部渠道 记录了渠道能提供的主要课程 培训设施 已提供课程的 历史评价 内部讲师记录了内部员工作为讲师的相关信息 如能够讲授的课程 已授课程的历 史记录和评价 讲师的资质 级别 聘期等 外部讲师记录了讲师的各类人事属性资料 如 能够讲授的课程 已授课程的历史记录和评价等 培训课程库可依据企业的培训管理体系分类 管理 课程库记录了课程的目标 培训对象 内容 公开范围 对应的资料 课时 提供渠道 历史评价记录和在哪些活动中安排过 培训资料以规范的形式收集处理各类课程相关的资料 培训设施用于对培训设施的提供渠道 保管人及存放地址 并记录其数量 培训体系管理 培训体系管理 系统支持企业中以职务 职位 职称 职等或其他逻辑设置的培训体系管理 建立培训课程 或项目 和职员之间的对应关系 即确定哪类人应修哪些课程 培训活动规划 培训活动规划 支持培训计划活动的时间 地点 培训课程 预算费用和实施期数等许多要素 的管理 用户可做粗计划 活动 细计划 落实到课程 对于培训课程 有的企业是使用培 训项目 课程包 进行多次开班 有的企业是针对每个计划活动安排培训课程 培训活动管理 培训活动管理 培训活动实施用于记录培训活动的基本信息 如培训活动的名称 组织部门 活动的起止时间 培训地点 培训目的 培训活动是否考核 合格标准 是否颁发证书及证书 名称等记录 可以设定培训活动需要用的培训设施 确认活动的组织人员和负责人 分配各部 门的学员人数 同时 可以设定培训活动中的培训课程 培训项目 可以确定各门课程的正 式学员和后备学员 培训活动可以进行生效 发布 启动和结束等操作 培训活动结束后 可 进行培训记录 学员的出勤状况 是否考核 考试成绩 是否通过 是否获得证书 是否签订 第 12 页 共 86 页 培训合同 是否获得奖惩的状况 培训心得内容等 培训活动完成后 系统可自动汇总出活动 中各种角色参与人员的工作量 转薪酬模块参与计算和发放 培训效果分析 培训效果分析 在培训活动结束后 培训活动的负责人或组织者需要对培训活动的执行状况进 行总结 分析培训的目标是否达成 收集培训学员对培训活动的组织 培训课程和培训讲师的 评价 记录课程的相关费用等 总结在通过审核后 将作为该培训活动工作的正式历史档案记 录在册 以备查询和统计分析 培训报表 培训报表 系统提供了 培训课程报表 培训记录报表 培训计划一览表 年度培训计 划报表 培训体系一览表 培训组织者工作量报表 课程相关人员工作量报表 培训 活动报表 到训率统计表 培训费用报表 2 9时间管理时间管理 基础设置 基础设置 系统内置了多种假勤项目 例如 考勤项目 迟到 早退 旷工 出差 假期项 目 年休假 调休假 病假 事假 婚假 丧假 加班项目 普通加班 周末加班 假日加 班 考勤事务 考勤事务 实现假勤业务中常见的各类请假和销假业务处理 支持单独或批量的操作 可直接 审批或自定义多级审批流程 在审批时 系统还提供请假人历史已完成假期数据方便参考 年假管理 年假管理 可以为不同类别的人员设定不同的年假规则 系统依据规则自动计算相应人员的年 假 并记录和管理剩余额度 支出等详细的年假状况 不同年度的年假可按规则转结到下一年 度 假期管理 假期管理 假期数据可以直接由考勤事务中的假期业务流程汇总得到 或单笔手工输入 或由 外部按照一定的规范格式大批量导入 每一笔假期数据都可以定位关联到某薪资期间 数据在 审核确认后 可参与该期间的薪资结算 考勤管理 考勤管理 考勤数据可以单笔手工输入 或由外部按照一定的规范格式大批量导入 每一笔考 勤数据都可以定位关联到某薪资期间 数据在审核确认后 可参与该期间的薪资结算 时间管理报表 时间管理报表 假勤报表 年假报表 2 10 绩效管理绩效管理 基础设置 基础设置 实现绩效考核业务中常用的基础数据的设置管理 例如 指标库 考核周期 评分 分制 等级分组 等级转换规则 360 度题库 360 度问卷库等等 第 13 页 共 86 页 考核方案 考核方案 考核方案管理支持多种考核模式的定义 例如 组织考核 个人考核 目标考核 360 度考核 综合绩效考核等 例如 个人目标考核方案中 通过基本信息 目标评估规则 评估对象 考核周期 目标评估流程 绩效目标等页签 完成一个考核方案中相关要素的定义 考核过程管理 考核过程管理 HR 绩效专员可通过目标下达跟踪管理 监控指标下达的进度情况 并可对延 迟的工作进行目标下达催办 考核正式开始后 绩效专员还可利用目标考核控制 监控可当前 流程进展情况 进行流程催办 流程中相关人员将在消息中心收取到提醒催办信息 必要时还 可重新启动考核流程 考核结果 考核结果 考核完成后 系统汇总完成所有被考核人的得分 绩效专员或主管可对考核结果进 行检查 查看详细的结果数据 进行分值与等级之间的转换 修订和审核考核结果 部分企业 实际业务中 考核打分流程不在系统中进行 则可通过考核结果录入 直接将考核结果输入系 统即可 绩效报表 绩效报表 系统提供了 组织评估活动一览表 组织绩效评估结果表 个人评估活动一览 表 个人绩效评估结果表 360 度明细结果表 360 度评估结果表 综合绩效评估结 果表 2 11 能力素质模型能力素质模型 素质指标级别 素质指标级别 根据素质指标的级别及高低 本系统会比较出个人实际能力素质和职位所要求 的能力素质的符合度 素质指标库 素质指标库 分析和设计素质指标 建立完整的素质指标是系统模型运行的基础 同时对素质 指标分级进行维护 引用 参考 2 12 我的工作台我的工作台 我的资料 我的资料 允许员工在权限范围内 查看自己的详细人事资料 部分资料可开放权限给员工自 己修改 修改后的数据经 HR 业务管理者的审核后 成为系统的正式数据 我的流程 我的流程 可进行与个人相关的各类流程申请 如转正申请 异动申请 辞职申请 离退休申 请 请假申请 销假申请 我的薪资 我的薪资 授权后 员工可查询某薪酬期间自己薪酬的详细数据 我的绩效 我的绩效 实现与个人相关的组织绩效 个人绩效 360 度考核 综合绩效相关操作业务 个 第 14 页 共 86 页 人绩效考核中 可自定义考核指标 考核过程中 可进行自我工作计划的编写和执行总结 记 录关键时间 完成绩效总结和自评 互评 全部考核工作完成后 可查询考核的最终结果 360 度考核中 支持自选评估人的新型管理模式 支持问卷的打分及最终结果查询 我的培训 我的培训 员工可借助我的工作台查询公司开放范围内的各类课程及培训资料 申请参加各种 内部或外部的培训课程 并查看申请的批复结果 对于确立开办的培训活动可报名参加 参加 完培训活动的学员还可借助系统查询自己的出勤 得分 费用情况 组织人事查询 组织人事查询 授权人员可查询权限范围内的组织架构设立和各组织中的职位 人员构成 以 及详细的人员档案资料 我的报表 我的报表 授权人员可以查询到权限范围内各类统计报表 如组织报表 人事报表 薪酬报表 绩效报表 培训报表 时间管理报表 招聘报表等 我的社保 我的社保 授权员工可查询个人社保各期缴纳详细情况 个人人事事务 个人人事事务 可进行与个人相关的各类流程申请 如转正申请 异动申请 辞职申请 离退 休申请 请假申请 销假申请 我的招聘 我的招聘 面试流程中的考官可借助个人工作台 了解到需要对哪些应聘者进行面试 查看应 聘者的详细简历资料 面试完成后 可直接录入面试意见和结果 第 15 页 共 86 页 第第 3 章章金蝶金蝶 EAS HR 系统解决方案 基础应系统解决方案 基础应 用用 3 1组织组织管理管理 组织管理组织管理 在实际的人力资源管理工作中 我们常把组织管理比作 骨架 这个形容很形象 因为在进行 其它业务之前我们必须搭好这个骨架 建立符合企业战略发展需求的组织架构 职位 职务体系等 才 能顺利展开其它的业务 组织管理主要是承载企业构建的符合战略发展需要的组织架构 职务体系 职位体系 同时为组织绩效管理 薪酬管理等业务的应用提供基础数据 EASHR 组织管理支持各 种类型的组织架构 包括职能型 事业部型 矩阵型 集团型等组织架构 组织管理业务流程图如下 主要功能 适应企业不同层次的管理需要 实现多种组织机构设计模式 实现显示权限内的 各单位信息及部门信息 并自动生成组织机构图 可选择是否从图中查看组织单元负责职位的职位名称 任职人姓名 实现部门新增 更名 合并 拆分 转移等业务 记录单位 部门的变更情况 满足对组织机构变更过程的管理需要 第 16 页 共 86 页 实现公司内虚拟组织 长期或临时性项目团队等 的设置 灵活制定虚拟组织人 员和分配角色 灵活定义单位 部门的各项基本信息与辅助信息 记录机构的沿革信息 再现机构的历史变迁 实现按登陆用户职位自动定位于所属组织单元 职位管理职位管理 职位管理职位管理 实现公司级岗位的设置 满足公司内统一建立岗位体系的需要 灵活定义职务 岗位的基本信息 辅助信息 工作职责及任职资格要求等 可灵 活生成岗位说明书 奠定以岗位体系为核心的人力资源管理的基础 灵活实现岗位新增 合并 变更等业务 记录岗位的变更情况 满足对组织机构变更过程的管理需要 实现对岗位后备人才 继任人 管理 保障组织发展的人才储备 基于系统登陆日期 实现对历史岗位现任人员和曾任人员的信息浏览 分析 对 比 为组织管理领导班子和核心人员的提供依据 实现组织内部各层次及各职位任职情况分析 实现对历史任职信息的浏览 第 17 页 共 86 页 职位关系和汇报关系管理职位关系和汇报关系管理 在现代企业中 汇报关系也随着企业的发展变得复杂 普通的行政汇报关系有时 已不再满足业务的需求 对于不同的业务主体 可能会产生出不同的汇报关系 首先 对于不同的业务主体可以建立不同的汇报关系 销售汇报关系 产品市场 汇报关系等 它们是围绕着具体的业务展开的 避免了简单的行政上下级汇报关系的局 限性 除行政汇报关系可按行政组织上职位的上下级关系自动生成 其它的汇报关系可 以根据业务的需求由用户自定义 第 18 页 共 86 页 职责管理和任职资格管理职责管理和任职资格管理 职责管理和任职资格管理是系统的基础信息 并被集团共用 任何组织和职位上 的职责和任职资格都是统一由这里引用的 这是由集团企业管理的特性决定的 职务体系职务体系 制定与划分职务体系 确定职务的职等 职级等属性 职等职级表又与薪级薪点 表具有匹配功能 第 19 页 共 86 页 编制管理编制管理 实现公司内组织编制的管理 分别提供单位编制与部门编制的管理 制订模式及自定义设置单位编制权限模式皆可 实现上级单位为权限内下级单位 制订单位编制 实现组织 部门编制的层层分解 实现单位编制的多版本管理 实现对相应版本的单位编制下的部门编制进行多版 本管理 组织报表组织报表 人力规划表人力规划表 第 20 页 共 86 页 人力规划表主要反映人力规划计划与实际人力状况的差异情况 这张表在人力资源管理中一般 可做几种用途 人力控制 控制超编 招聘管理 了解人力缺口 职位分析表职位分析表 如果企业要求对职位的编制情况做更加严格的控制 需要更详细的了解职位上人力情况的信息 那么我们提供了职位分析表 这张表包括每个职位的计划编制数 占编制数 超编人数 现有人数 兼职人数 空缺人数 3 2员工管理员工管理 员工管理员工管理 员工管理主要提供用户对不同类别员工进行基础信息管理和人事日常事务处理 为其它业务模 块提供完整的员工基础数据 并且它在向其它业务模块提供数据的同时 亦会将各业务模块发生变化 第 21 页 共 86 页 的基础信息反记录到这里 员工管理业务流程图如下 员工信息员工信息 员工信息的信息量是比较大的 系统为每一位员工提供了完善的信息维护 这里有大量的员工 信息项 按照信息类型的不同分列于不同的页签 有效的员工基本信息管理无疑将对提高企业人力 资源的应用水平会有比较大的帮助 目前系统预置了对以下员工信息的维护 基本信息 任职信息 学历及学位 语言能力 合同 表 奖惩记录 工作经历 员工档案 紧急联系人 社会关系 认证信息 流动情况 党员信息 联系方式 素质信息 资源占用信息 职称信息 薪酬信息等 多方面多角度的记录了员工的大量 信息 第 22 页 共 86 页 兼职的现象在企业里非常普遍 但兼职管理比一般按行政的上下级管理要复杂 需要注意要兼 职信息的准确记录 以及兼职人的业务汇报关系等问题的处理 兼职信息记录在员工信息 任职信 息中维护 兼职的汇报关系需要在汇报关系管理处维护 将兼职职位填加在多个汇报关系中即可 员工状态管理员工状态管理 员工状态分类 第 23 页 共 86 页 在职 在职 指企业中所有有职位的人员 同时与企业之间存在劳动人事关系 合同 的人员 系统预 设 2 种 正式员工和试用员工 不在职 不在职 指企业中暂时未承担任何职位但仍在企业中工作 与企业仍然存在劳动关系的人员 系统预设 5 种 下岗 停薪留职 出国 待岗 长期病假 离职 离职 指在某一时间段已经离开企业 与企业无任何劳动关系的人 系统预设 2 种 辞职和辞 退 离退休 离退休 指在企业中办理了离退休手续 仍然享受企业相关薪酬 福利待遇 并且可能被企业 返聘的人员 系统预设 2 种 退休和离休 职称体系职称体系 系统提供两种职称体系 包括国家标准职称体系和企业自定义职称体系 国家标准职称体系为 内置的 可批量引用 用户根据本企业实际情况可以引用系统内预置的国家标准职称体系 修改调 整后成为企业符合企业个性化需求的职称体系 也可以直接自定义建立适合本企业的职称体系 第 24 页 共 86 页 职业资格体系职业资格体系 系统可按照职业资格体系进行类别设置 并可对所定义的职业资格体系进行级别设定 第 25 页 共 86 页 人事事务人事事务 人事事务单据提供员工入职 转正 调配 兼职 借调 离职 离退休 员工信息管理等常用 人事事务类型 应用者还可根据本企业管理要求自定义新的事务类型 人事事务根据事务发起人的 不同分为 HR 专业人员人事事务和个人人事事务 每一事务类型均提供了标准的人事事务单据 用 户可根据自己的需求对每一事务类型的工作流进行自定义 人事事务结束后结果能够同步在员工信 息 并提供给薪酬管理便于薪酬调整 通过预警平台可对人事事务进行预警 包括生日预警 离退 休预警 转正预警 试用期到期预警 证件到期预警等 第 26 页 共 86 页 合同管理合同管理 员工与企业会签订一系列的合同 包括员工劳动合同 培训合同 保密合同 集体合同等等 合同模版本身需要不断更新和维护 合同到期管理 合同签订及续签 合同的终止和解除等业务都 会在这个模块进行解决 合同模版根据它们的内容可以分为劳动合同 培训合同 保密合同等等 每一种合同类别中又根据签定合同的员工的一些特殊属性分为多种合同模版 每位员工根据与公司之间的不同契约关系会与企业签定多个合同 系统需要对所有合同信息进 行记录和管理 系统提供合同分类别管理 员工详细合同管理以及合同续签 变更 终止 解除业 务 第 27 页 共 86 页 合同报表可查询合同的详细内容 包括合同编号 合同类别 员工姓名 签订日期 生效日期 终止日期 合同状态等内容 合同报表支持强大的组合条件查询 系统预设的查询条件包括 按组 织单元查询 按人员查询 按合同类别查询 按合同模板名称查询 按合同编号查询 通过查询条 件的交叉和组合完成需求的查询条件 进而得出需要的合同报表 后备人才管理后备人才管理 后备人才管理是企业通过选拔优秀人才 培养人才 从而增加人才储备 满足企业对人才需求 的管理方法 后备人才管理体现了管理的 2 8 原则 即关注企业最关键的核心人才 并使其为企业 实现最大价值 后备人才管理对企业的长远发展有着极其重要的意义 同时也对企业内核心人才的 发展与保留有着重要的作用 EASHR 提供专事后备人才管理的模块 并整合与后备人才管理的相关 功能 如培训管理等 后备人才筛选 后备人才的筛选是指以条件过滤方式初步筛选备选人才 系统提供以职位 职级 企业服务年 限为过滤条件进行组合查询 并以目标职位及员工具备目标职位的能力素质符合度为条件复选 过 滤出满足目标职位的能力素质指标 任职资格的备选后备人才 然后再将备选的后备人才根据需要 第 28 页 共 86 页 转入后备人才库 后备人才库维护与查询 将后备人才库建起来以后 日常会有一些维护的工作 如将符合条件的普通员工转为后备人才 以及将不符合要求的后备人才转为普通员工 系统允许用户将在职员工中符合条件的员工直接指定 为后备人才 进入后备人才库 或者将后备人才转变为普通员工 其信息在后备人才库中除删除 后备人才管理 记录每位后备人才相应信息及管理措施的地方 并可联查后备人才的详细信息 人职素质符合度 目标职位详细信息等 第 29 页 共 86 页 国企人事管理套件国企人事管理套件 国企在人力资源系统应用中往往对人员档案信息的完善程度非常关注 EASHR 推出的人力资 源央企特性包正是基于这种需求 对国企关注的各种人力资源信息进行全面完善 奖惩管理 第 30 页 共 86 页 奖惩记录汇总表支持人员 职位和部门这三种纬度的汇总数据查询 出入境管理 奖惩记录一览表数据实际取自职员信息 出入境情况 数据来源有两类 一类是通过出入 境审批单审批通过产生的 还有一类是在职员信息 出入境情况页签直接新增的数据 第 31 页 共 86 页 重要历史活动管理 重要历史活动审查单审核通过会在对应职员的员工信息 重要历史活动页签自动写入一条 历史活动记录 离退休管理 第 32 页 共 86 页 离退休人员明细表 报表数据实际取自职员信息 离退休信息 数据来源有两类 一类是通过 离退休处理单审批通过产生的 还有一类是在职员信息 离退休信息页签直接维护的数据 3 3干部管理干部管理 干部管理主要实现对干部及核心人才的选拔 培养 任免 公示 离任 离退休 候选等管理 并能够有效集成 EAS 报表 工作流 套打和培训 招聘等业务 实现对核心人才战略人力资源关 注 第 33 页 共 86 页 干部选拔干部选拔 EASHR 干部选拔主要实现企业针对干部进行选拔 推荐 工作流程以及干部任前公示的 业务功能 支持干部选拔流程 干部选拔结果记录查询 支持联查干部能力素质匹配 相关关联应用绩效考核 支持干部任前公示 公示可以支持发布到管理门户 第 34 页 共 86 页 干部任免干部任免 干部任职免职 企业针对干部进行任职 免职业务处理干部任职免职 企业针对干部进行任职 免职业务处理 支持干部任免流程 任免表套打 任免报表可以查询 干部任免查询 在流程中可以查询可配置的任职资格 能力素质 绩效 民主评议 等信息 支持干部任职到期预警 干部续聘 针对干部任期管理业务干部续聘 针对干部任期管理业务 支持干部续聘流程 记录干部续聘信息 干部离任审计 企业为了加强各级干部的监督和管理 针对离任干部进行相关经济责任等业务干部离任审计 企业为了加强各级干部的监督和管理 针对离任干部进行相关经济责任等业务 审核等业务 审核等业务 系统可支持干部离任审计流程 记录离任审计历史 支持干部离任审计表等套打功能 干部信息管理干部信息管理 干部信息的信息量是比较大的 系统为每一位干部员工提供了除员工信息基础页签的维护之外 还根据干部管理的特性设置了干部个性化页签内容 有效的干部基本信息管理无疑将对企业关键人 才精细化管理提供基础信息平台 目前系统预置了干部特有信息维护 干部信息 干部任职信息 干部任职历史 干部任免信息 干部监督信息 干部审计信息 干部离退休信息等 多方面多角度的记录了干部的大量信息 第 35 页 共 86 页 干部离职管理干部离职管理 支持干部离退休预警 支持干部离职业务流程管理 支持离任审计联查功能 干部报表干部报表 第 36 页 共 86 页 3 4薪酬管理薪酬管理 薪酬管理是人力资源管理中很重要的一项工作 薪酬管理既要实现对员工的有效激励 也要实 现人工成本的经济性 在合理的成本下 实现员工的最大激励性 EASHR 薪酬管理实现或引导企业构建基于职务 职位价值的薪酬体系和与绩效关联的激励体系 帮助企业实现从薪酬设计 薪酬核算到薪酬分析的管理体系 第 37 页 共 86 页 薪资设计薪资设计 薪酬设计是薪酬管理中的主要内容 通过薪酬设计构建公司的薪酬结构 形成薪酬的薪点 薪 等 薪级以及等级工资 并应用与不同类别的员工 EASHR 薪酬设计主要实现建立薪酬设计中的薪酬项目 再将薪酬等级化 并给不同等级赋予 相应的薪酬金额 形成企业的薪酬体系表 在薪酬规则和薪酬计算中 可以根据职员的职等 职级 职务 考核结果等相关属性作为为员工定级定薪的依据 结果审核后可以直接应用到薪酬核算 通 过设置薪点方案 形成定级定薪表 对固定薪酬项目进行定级定薪 可直接匹配薪点数据 也可以 手工输入或者导入 定级定薪可禁用 并新增和启用新的定级定薪 历史薪点方案及其数据都可保留和查看 定级 定薪管理 用于确定企业员工薪酬体系中固定部分的数据来源 浮动部分通过期末输入等功能来实 现 可基于薪点方案来自动产生计薪人员的固定薪酬项目数据 也可在定级定薪中独立进行企业 的定级定薪业务处理 来确定每个计薪人员的工资标准或具体金额 第 38 页 共 86 页 个人薪资核算个人薪资核算 个人薪酬核算主要实现帮助企业准确发放员工薪酬 并可以根据实际需要 将考勤数据 绩效 数据作为个人薪酬核算的依据 企业可分类分不同时期对工资进行处理 如正式职员 合同工 退休人员分不同时期处理 可 对临时立项的项目进行核算 可对一个人归入多类别处理 如属于基本工资类 但又为销售提成类 薪酬方案薪酬方案 按类别进行薪酬规则处理 建立薪酬方案 满足不同企业按不同标准进行薪资核算 薪酬方案 管理 是以方案的形式 将一系列有着共同的薪酬结构和薪酬计算规则的人员作为一个集合 来进 行后续的企业薪酬核算和发放业务 用以最终实现企业中的多种工资制度 需要在薪酬方案中对固 定薪酬项目以外的项目设置公式 并将适用此方案的人员选入 一个计薪人员可同时在多个薪酬方 案中进行核算发放 例如工资方案和奖金方案 一个薪酬方案在一个薪资期间可进行多次核算发放 例如一个月不定期多次的奖金发放等 第 39 页 共 86 页 薪资核算发放薪资核算发放 系统可快速录入薪资数据 可批量进行录入 工资分次发放和银行代发工资分次发放和银行代发 系统满足需要在一月内进行多次发放工资的公司需要 如要银行代发工资 只需按银行的要求 输出指定格式的文件 送交银行 即可完成工资的及时发放 个人所得税计算个人所得税计算 可设置税率表 并通过设置计税方案轻松完成员工个人所得税的计算 计税方案可针对企业员 工的不同计税类别来设置起征点和计税公式 支持 国家标准税率表计税公式 和 全年一次性奖金 计税公式 还支持企业自定义计税公式 第 40 页 共 86 页 费用分配费用分配 系统可设置薪酬项目与财务系统中总帐和出纳管理中的会计科目进行对照 并在薪酬结帐后自 动生成凭证和收付款单 薪酬方案核算发放完成后 系统可根据费用分配设置自动生成费用分配单 然后再根据单据转换规 则自动生成财务凭证 第 41 页 共 86 页 部门薪资分配部门薪资分配 可建立部门薪资方案 实现由部门负责人将整体薪酬在部门内进行再次分配 支持直线职能式管理企业的行政组织奖金包分配业务的综合管理 可针对部门人员的职等 职位或者学历来制定标准额度表 以部门薪资方案为载体 通过总额计划编制和下达 多级分配 部门负责人明细 分配等一系列计划 分配 审批流程 来实现企业当中以行政组织为单位的奖金包的分配 管理业务 第 42 页 共 86 页 支持矩阵式管理企业的项目小组奖金包分配业务的综合管理 可轻松组建虚拟项目小组 指定项目小组负责人和主管领导 以部门薪资方案为载体 通过总额计划编制和下达 项目小组负责人明细分配等 一系列计划 分配 审批流程 来实现企业当中以项目小组为单位的奖金包的分配管理业 务 薪酬报表薪酬报表 固定薪酬表可查询员工的各固定薪酬项目的数据 可查询员工的固定薪酬项目的调整数据 包 括调整前的值 调整后的值 差异值 调整日期 调整原因 生效日期等 个人薪资明细表可查询员工薪资的详细信息 包括各个薪酬项目的信息 员工工资差异表可查询员工在不同的薪资期间 各薪酬项目的值的差异情况 员工所得税明细表可查询员工的所得税详细信息 包括起征点 应纳所得税额 税率 减免税额 应缴纳税额等 工资结构分析表可按职务 职务类别 职称 职称类别 性别 婚姻状况 学历等纬度分析各薪 酬项目的内容 包括薪酬项目的平均数 最高数 最低数等 其他还提供 HR 虚体组织薪资汇总表 薪酬预算对比表 薪酬预算平衡分析表等报表 第 43 页 共 86 页 3 5社保年金社保年金 社保年金 社保年金 管理是人力资源管理工作的重要组成部分 也是激励员工的重要方法之 一 随着国家社会保险制度的完善 企业对社会保险 养老 医疗 工伤 失业 生育 商业保 险等管理需求日益强烈 使用金蝶 EAS 人力资源系统 可实现对参保单位 参保职员的社保年金 的记录管理功能 在业务数据管理的基础上 金蝶 EAS 人力资源系统进一步提供详尽的社保年金 报表 金蝶 EAS 人力资源系统提供险种项目 账户类型 险种计算规则等灵活的自定义功能以满 足企事业单位的个性化需求 第 44 页 共 86 页 社保设置社保设置 系统可以定义多种社保方案 企业可根据员工参保实际情况制定不同的社保方案 由于社保方 案的需要 系统可以设置社保期间 并与薪酬期间对应 系统内置国家规定的社会保险项目 用户 可在此基础上进行保险项目或福利项目的自定义 并且还可以设置险种 账户类型 险种计算规则 等 险种计算规则险