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明源ERP成本管理系统操作培训 主讲 徐泉 时间 2013年4月23日星期二 培训目录 成本管理系统整体介绍系统基础操作成本管理系统业务流程及主要操作上机操作与培训考核 一二三四 目标成本测算 启动 2 避免动态成本的 虚高 和 虚低 成本管理系统整体介绍 成本管理模型 签订合同 与合约规划作对应 实时动态成本跟踪 已经签订合同金额 已确认变更 预估变更 在途成本 待发生合约规划金额 月度成本回顾 是否超警戒线 已确认变更金额调整 调整合约规划 目标成本调整 预估变更金额 库存材料费结转进入项目 否公建跨期分摊项目竣工成本确认 土地版 启动版 基准版 调整版 1 测算成本投资成本测算详细测算 成本有据可依目标成本 目标成本测算 基准 2 目标成本测算 调整 确定基准 明确责任 3 分解成合约规划提前规划 指导业务 4 实时监控 及时预警 5 产控摊 1 成本品分制点前置核算成本3 以合动态规划为中心的成本控制体系产品分摊 定价决策6成本指标 有效沉淀历史成本数据库建立 产品约单方 投入多少 钱怎么花 是过程如何控制 建立长期有效机制 成本管理系统整体介绍 成本业务流程图 对应合约规划 目标成本 实际签订的合同 非合同征地管理费用合同 400 000 该科目下规划余量 100 000 拆迁 安置合同 300 000 可继续签订合同拆迁合同 300 000 该科目下的规划余量可 目标成本预警和强控管理 用于其他合约规划或者其他控制科目中强控10 土地取得价款1 000 000土地契约税500 000 征地合同 1征地合同 2拆迁 安置合同 500 000 该科目下规划余量 100 000 5 400 000200 000400 000 征地管理费用合同 400 000 拆迁合同 1 000 000 超出父级科目的强控指 超 不允许进行签 标10 出该科目的目标成本订合同预警提示 成本管理系统整体介绍 合约规划 预警 强控通过合约规划裂变动态管理 培训目录 成本管理系统整体介绍系统基础操作成本管理系统业务流程及主要操作上机操作与培训考核 一二三四 1 打开PC电脑桌面IE浏览器 输入以下登录网址 8080 注意事项 1 使用OA ERP等公司内部系统时 请使用IE浏览器 2 建议不要安装百度工具栏 QQ工具栏等浏览器插件 如有安装 请卸载或关闭插件 系统基础操作 如何登陆ERP系统 2 输入ERP系统的用户代码和密码 点击 登录 按钮 用户名 姓名全拼 密码 初始密码 系统基础操作 安装系统插件 PC电脑首次登录系统 需要安装系统插件 点击 下载 并安装 系统基础操作 ERP主界面 1 返回上级菜单 3 返回桌面 查看帮助 F1 4 过滤项目数据5 切换普通 高级条件查询2 打开 隐藏菜单6 设置跳转页 每页显示数据条数 培训目录 成本管理系统整体介绍系统基础操作成本管理系统主要操作上机操作与培训考核 一二三四 成本管理系统主要操作 成本科目管理目标成本 合约规划管理合同登记 变更 结算管理月度资金计划管理合同付款管理成本核算管理动态成本监控与分析 1234567 1 标准科目设置 控制科目 成本科目管理 标准科目设置 2 标准科目设置 合约规划模板 成本科目管理 公司科目设置 1 选择项目 2 点击 引入公司科目 一次性 成本科目管理 科目授权1 点击 科目授权 3 选择科目 2 选择岗位4 点击 保存 然后点击 关闭 成本管理系统主要操作 成本科目管理目标成本 合约规划管理合同登记 变更 结算管理月度资金计划管理合同付款管理成本核算管理动态成本监控与分析 1234567 目标成本 合约规划管理 目标成本编制 导出EXCEL 编制方法一 导入EXCEL 锁定 保存版本 1 选择项目分期 4 锁定目标成本 2 点击导出EXCEL 在EXCEL文件中针对末级科目编辑目标成本3 点击导入EXCEL 导入目标成本5 保存版本 目标成本 合约规划管理 目标成本编制 编辑 编制方法二 锁定 保存版本 1 选择项目分期2 点击 编辑 4 点击 保存 3 末级科目编辑目标成本5 保存版本 目标成本 合约规划管理 目标成本调整 线下审批方式 调整目标成本 保存 锁定 解锁 1 选择项目分期2 选择 解锁 4 点击 保存 和 锁定 3 末级科目修改目标成本 目标成本 合约规划管理 目标成本调整 目标调整 目标调整 录入调整信息 保存并发起审批 1 选择项目分期2 选择 目标调整 5 点击 保存 点击 提交审批 3 输入调整信息4 通过新增 选择调整科目 目标成本 合约规划管理 目标成本结转 目标结转 目标调整 录入结转信息 保存并发起审批 1 选择项目分期2 选择 目标结转 4 点击 保存 点击 提交审批 3 输入目标成本结转信息 主题 调整金额 调整原因 选择转出和转入科目 目标成本 合约规划管理 合约规划编制 编制方法一 快速生成合约规划 编辑合约规划 保存1 选择项目分期3 选择相应的合约规划 点击 规划调整 2 选择 快速生成合约规划 4 点击 编辑 进行合约规划编辑 合约规划名称 金额 预计签约时间等 编辑完成后点击 保存 目标成本 合约规划管理 合约规划编制 编制方法一 引入合约规划模板 编辑合约规划 保存1 选择项目分期3 选择相应的合约规划 点击 规划调整 2 选择 引入合约规划模板 4 点击 编辑 进行合约规划编辑 合约规划名称 金额 预计签约时间等 编辑完成后点击 保存 目标成本 合约规划管理 合约规划编制 编制方法一 批量编制合约规划 编辑合约规划 保存1 选择项目分期2 选择 批量编制合约规划 导出EXCEL4 选择 批量编制合约规划 导入EXCEL3 EXCEL中新增和编辑合约规划和金额 编辑完成后保存 成本管理系统主要操作 成本科目管理目标成本 合约规划管理合同登记 变更 结算管理月度资金计划管理合同付款管理成本核算管理动态成本监控与分析 1234567 合同登记 变更 结算管理 合同登记 新增预计合同 合同登记 编辑合同信息 保存 发起审批 1 选择组织机构2 点击 新增 选择预计合同7 合同编辑完成后 点击 保存 并选择 发起审批 3 编辑合同信息 红色为必填项 选择对应的合约规划4 选择合约规划 蓝色为可用的合约规划5 余额处理方式选择6 点击 确定 合同登记 变更 结算管理 合同登记 合同审批流程 合同登记 变更 结算管理 合同登记 新增已定合同 合同补录 编辑合同信息 保存 1 选择组织机构2 点击 新增 选择已 定合同 7 合同编辑完成后 点 击 保存 并关闭3 编辑合同信息 红色为必填项 选择对应的合约规划4 选择合约规划 蓝色为可用的合约规划5 余额处理方式选择6 点击 确定 合同登记 变更 结算管理 现场签证 新增正式变更 补录签证 编辑变更信息 保存 4 点击 保存 关闭 1 选择合同2 点击 新增 选择正式变更3 补录现场签证信息 其中红色为必填项 合同登记 变更 结算管理 合同变更 新增变更申报 变更申报 编辑变更信息 保存 发起审批 4 点击 保存 并发起审批1 选择合同2 点击 新增 选择变更申报3 补录现场签证信息 其中红色为必填项 合同登记 变更 结算管理 合同结算 新增合同结算 方式一 录入结算信息 保存 审核 4 点击 保存 并提交审批1 选择合同2 点击 新增 输入结算信息5 点击审批通过3 补录合同结算信息 其中红色为必填项 登记扣款明细信息等 合同登记 变更 结算管理 合同结算 新增合同结算 方式二 录入结算信息 保存 发起审批 4 点击 保存 并发起审批1 选择合同2 点击 新增 输入结算信息3 录入合同结算信息 其中红色为必填项 登记扣款明细信息等 成本管理系统主要操作 成本科目管理目标成本 合约规划管理合同登记 变更 结算管理月度资金计划管理合同付款管理成本核算管理动态成本监控与分析 1234567 月度资金计划管理 月度资金计划编制 新增 修改付款计划 编制计划 新增合同 2 新增或修改合同付款计划1 选择资金计划编制 月度资金计划管理 月度资金计划导出 手动拍照 汇总计划 1 选择资金计划审核 导出3 选择资金计划明细表 资金计划汇总表 2 选择固定时间进行手动拍照4 导出EXCEL 月度资金计划管理 月度资金计划审核 手动拍照 审批计划 编辑 计划审批 2 选择固定时间进行手动拍照3 发起审批1 选择资金计划审核 月度资金计划管理 月度资金计划分析 计划分析 执行分析1 选择资金计划执行分析 成本管理系统主要操作 成本科目管理目标成本 合约规划管理合同登记 变更 结算管理月度资金计划管理合同付款管理成本核算管理动态成本监控与分析 1234567 合同付款管理 应付进度款 新增应付进度款 登记产值 上传工程量清单 审定 3 点击 新增 录入应付进度款信息 2 选择合同4 录入应付进度款信息 5 上传工程量 录入工程量清单信息 6 点击 保存 关闭 1 选择应付进度款清单文件 或 7 点击 审定 合同付款管理 付款计划 新增付款计划 付款计划 编辑 发起付款申请 2 选择合同1 选择付款计划3 点击 编辑 录入或者引入付款计划信息4 点击 付款申请 发起付款申请审批 合同付款管理 补录已审核付款申请 补录已审核申请 已审核付款申请 进入付款登记 2 选择合同1 选择付款计划4 点击 补录已审核付款申请 录入付款申请信息 合同付款管理 付款申请 发起付款申请 付款申请 进入付款登记 审批 1 选择付款计划 5 补全付款申请信息1 点击 付款申请 发起付款申请审批3 选择付款计划 6 保存并发起审批2 选择合同 合同付款管理 付款申请审批流程 付款申请审批流程 合同付款管理 付款登记 付款 付款登记 审核 3 点击 付款 1 选择付款登记2 选择记录4 录入实付款金额 选择票据类型 输入票据编号等 成本管理系统主要操作 成本科目管理目标成本 合约规划管理合同登记 变更 结算管理月度资金计划管理合同付款管理成本核算管理动态成本监控与分析 1234567 成本核算管理 核算成本 合同拆分 核算成本 设置分摊模式 产品核算成本 1 选择核算成本 4 选择成本科目 并录入分摊比例 选择分摊期数5 点击 保存 2 选择合同拆分7 点击 计算 6 点击 设置分摊模式 3 选择合同信息 成本管理系统主要操作 成本科目管理目标成本 合约规划管理合同登记 变更 结算管理月度资金计划管理合同付款管理成本核算管理动态成本监控与分析 1234567 动态成本监控与分析 动态成本分析 动态成本分析 动态成本 月度回顾 成本简报 2 选择项目分期3 选择显示合约规划