2012年8月--组织机构、制度与规范培训课件.ppt

1 2012年一线伙伴在职训练营职责与制度规范专题培训 人力资源部2012年8月 2012教导型组织建设 目录 一 组织机构二 岗位职责三 制度与规范四 人力资源工作流程 组织结构 董事长 总经理 财务部 人力资源部 采购部 营运中心 发展部 会计 核算 出纳 收银员 行政人事主管 行政助理 手机采购 物流专员 天翼3G店 錦宏店 龍泉3G店 龍泉3C店 量販店 十陵旗艦店 十陵3G店 西河店 雙流店 十陵成大店 邛崃店 拓展部 工程部 市场部 销售部 营运商部 客服部 督导部 拓展专员 决策委员会 门店店长 店长助理 主管 收银员 营业导购员 促销员 岗位职责 店长职责与权限 店长助理职责与权限 主管职责与权限 职责与工作任务 导购员职责 收银员岗位职责 库管员职责 制度与规范 没有规矩 不成方圆 军队战斗力来自于铁的纪律 企业的活力来源于各级员工良好的精神面貌 崇高的职业道德 通过下面的有关西点的近乎无情的纪律 您也许会有所感悟 在西点 为保持军容的整齐 规定可以说是到了烦琐的地步 其中 个人仪表有 理发 刮脸 姿势 个人习惯 珠宝饰物 眼镜 化妆品等 七项规定 在珠宝饰物一项中 对女学员佩带耳环是这样规定的 一年级第二学期的女学员和高年级的女学员在穿上课服 白上衣灰裤子 会友制服 阅兵礼服 白色就餐服和军便服时只准带小的柱形耳环 耳环可以是无装饰的 球形的 金质 银质或珍珠的 但直径不得大于1 4英寸 6毫米耳环应紧贴着耳朵 二只耳朵佩带的耳环应为一对 除集合整队就餐外 携带武器时不得佩带耳环 此外 在穿战斗服 体操服或其他运动服时 不准佩带耳环 看了西点军校铁一般的纪律 你是怎么想的呢 当然 来到同创公司并不需要遵守这样严厉的规定 但在公司我们也有一些相应的制度和规定需要你去配合遵守 要遵守规定的喔 不然 员工请病事假 须提前填写 休假申请单 按请假审批权限逐级审批 不得先斩后奏 1天以内由门店店长或部门经理批准 报人力资源部备案 1天以上须经门店店长或部门经理批准 报分管领导批准 再报人力资源部备案 3天及以上分别须经部门分管领导 人力资源部批准并备案 原则上公司不准连续五天以上的假期 若情况特殊超过五天以上的由总经理审批 部门经理及其以上人员请假 须经分管领导 总经理审批 请假程序和审批权限 制度篇 1 不按规定请假审批流程而缺勤 按旷工处理 旷工半天扣罚3倍日工资 旷工1天扣罚3倍日工资 连续旷工3天 含3天 以上 按自动离职处理 2 病事假 当月4天休假之外 的假期 按个人工资 含基本工资 各类津贴等 除营业员提成 30天 请假天数 全勤奖 当月病事假应扣工资 有绩效资金员工 除营业员 当月绩效奖发放为 绩效基数 30 出勤天数 当月绩效得分3 各店营业员病事假1天内由店长批准并报人力资源部 2天以上 含2天 由部门负责人 人力资源部批准生效 3天以上 含3天 由分管领导批准后生效 其它部门员工病事假2天内由部门负责人 人力资源部批准生效 4 病事假超过3天以上需提前2天以上提出请假申请 便于部门安排工作 5 全年病 事假请假天数超过7天以上 取消当年年终奖 注 婚假 产假 工伤 大病 三甲以上医院证明有效 除外 6 公司全体员工请假必须填写 员工请假 休假申请单 履行请假手续 未按审批流程同意而缺勤则按旷工处理 出勤管理制度 上班佩戴工作卡 上下班打卡 工作时间为上午8 30 12 00 下午13 30 0 如有早会 须提前5分钟到达办公场所 注意办公礼仪 谦和礼貌待人 工作时间不得擅离职守 禁止聊天 办私事 大声喧哗 不得妨碍他人工作 办公区 工作区域 内不得吸烟 吃东西 看报 会客 工作时间衣着得体大方 男士要求系领带 着工服 不得穿短裤 女士要求着工作套装 不得穿太透 太露的衣衫或超短裙 连衣裙 男士头发不盖耳 女士不浓妆艳抹 员工离职必须按规定提前提出申请 并到本部门及人力资源部办理完解除劳动合同及移交等离司手续后方可离司 工作须知 08 30 12 0013 30 1 0 用餐时间 打卡 异常处理 工作时间 上班打卡时间不得晚于08 30下班打卡时间不得早于1 0 忘打卡 向部门作出说明 并以书面形式向人力资源部作出说明 未作出说明 按迟到 早退或旷工处理 迟到 也需打卡 否则按旷工处理 请假 出差 休假 需办理相关手续 不得在上班时间用餐或吃零食 座位 是由公司统一安排 设备 用品 由部门 门店统一申请 但需要一定的时间 将你的要求向人力资源部提出 并耐心等待 工作区域 电话 接听电话时应尽量小声以免影响到其他同事 办公区 工作区严禁吸烟 注意 上班严禁煲 电话粥 为了充分利用公司资源 提高工作效率 请不要在公司计算机上存放 安装与工作无关的文件 软件 1 计算机上不存放并使用与工作无关的内容 方法 检查计算机中是否有与工作无关的内容 如 音乐 图形 图像 游戏 程序 软件 文本文件等 检查方法为查找相关文件 2 计算机上不安装非公司配备的计算机硬件 方法 检查计算机中是否有非公司配备的计算机硬件 如 自购音箱 话筒 声卡 光驱等 检查方法 可在 控制面板 系统 设备管理 中查看是否有这些设备 3 不安装和使用与工作无关的软件 方法 检查计算机中是否有与工作无关的开发软件 可在 控制面板 添加 删除程序 中检查 也可以直接在注册表中检查 4 不打开来路不明的文件 方法 及时将来路不明的文件从计算机中删除 5 不运行来路不明的程序 方法 及时将来路不明的程序从计算机中删除 办公电脑 几不 可千万别犯规哦 随着公司的发展和市场竞争程度的加剧 企业商业秘密的重要性也越来越突出 为了更有利地贯彻实施公司的保密制度 防止公司商业秘密的泄露和流失 针对文件管理特请大家注意如下规定 公司不允许向外发布和扩散的文件 公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的 包括各种文件 函件 文档 报告 报表 纪要 目录 清单 合同 协议 备忘录等 计算机上的共享文件必须设置密码 并定期更改密码 嘘 保密不要随便将公司的事情向外人透露 文件保密规定 公司实行的是秘密薪制度 在选择公开薪或是秘密薪制度上 不同的公司有不同的选择 大多数企业采取的是秘密薪制度 它比普遍采用的公开薪制度有更多优越性 因此公司实行了秘密薪制度 这是公司一项非常重要的制度 请您务必严格按照公司的薪酬保密制度执行 主要原则有三点 严禁向外发布和扩散公司的薪酬制度 薪酬数据 严禁向他人泄露自己的薪酬 严禁打听别人的薪酬 嘘 薪酬保密制度非常重要 千万不要违反 工资保密规定 商业秘密的载体 可以是文档 报告 程序 代码 纪要等 可以是纸件的 也可以是电子的 商业秘密是企业重要的知识产权 是企业投入巨大的人力 物力 时间产生的结果 是几十人 几百人甚至几千人集体智慧的结晶 是企业巨大的无形财富 商业秘密是企业竞争制胜的法宝 它能使企业在商业竞争中占据优势地位 为企业带来经济效益 反之 一旦竞争对手获取了这些商业秘密 则马上化解了这种优势地位 使巨大的投入付之东流 我们每一个都在公司不同的岗位上工作 承担着不同的责任 接触到不同的工作信息 有时 我们也许没有意识到 在这些工作信息中有相当一部分 就是公司的商业秘密 一旦不小心泄密 就会给公司造成损失或重大损失 身边随处可见商业秘密 商业秘密就在您身边 请您保护公司的商业秘密 商业秘密 文档是公司商业信息的具体体现 是大家辛勤劳动的成果 是公认最重要的资源之一 文档保护不严 就意味着商业秘密的流失 核心竞争力的降低甚至丧失 我们必须严格遵守文档保密公约 做到 先审批 再获取 先登记 再传递 严禁个人收集与自己工作无关的文档 严禁随意传播文档内容 文档必须及时归档到相关管理部门 以便查阅和共享 正式纸件文档必须按时归还保管部门 防止丢失和被非法复制 若进行资产转移或传借 员工必须删除资产上携带的不需要一同转移或转借的文档 守住公司的商业秘密 就是守住我们的竞争力 守住我们的未来 文档保密公约 人力资源工作流程 1 人力资源招聘工作流程 新员工入职报到手续 员工转正申请表 1 晋升门店主管的在岗时间必须满半年以上 转正后 晋升店助的在岗时间必须在主管岗位上满三个月以上 晋升实习店长和店长职位的在岗时间必须在店助岗位上满三个月以上 晋升区域经理的在岗时间必须在店长岗位上满一年以上 2 提升或调动至其它管理岗位的人员必须在公司入职半年以上 转正后 3 晋升必须以绩效考核为依据 3 1实行绩效考核的人员每月综合绩效考核分数在90分以上 3 2店长以下 含店长 职位转正考核标准为单店