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Section1读写指南LearningBusinessWritinginEnglish 1 WhatisbusinessEnglish Generallyspeaking Englishcanbedividedintotwodifferentcategories EnglishforGeneralPurpose EGP andEnglishforSpecificPurpose ESP BusinessEnglishisanimportantbranchofESPasBusinessEnglishisEnglishespeciallyrelatedtointernationaltrade theexchangeofcapital goods andservicesacrossinternationalbordersorterritories Therefore businessEnglishhasitsownoutstandingfeaturesinbothlearningandteaching BusinessEnglishfocusesonvocabularyandtopicsusedintheworldofbusinessincludingtrade finance andthelanguageandskillsneededfortypicalbusinesscommunicationsuchaspresentations negotiations meetings smalltalks socializing correspondence reportwriting andsoon 2 WhatisEnglishforbusinesswriting BusinessEnglishistheuseoftheEnglishlanguagetomakeprofitsandsavecostsintheprocessofdoingbusinessanditisonewaytouseEnglishforthispurpose Insomeways allwritinginEnglishissimilar followingthesamebasicrules suchastherulesofgrammarandsyntax Butbusinesswritinghasonlyonepurposeandonepurposeonly makingmoney Inordinarywriting themeaningandsignificanceofwhatiswrittenisofprimaryimportance inbusinesswriting onlytheresultcounts SincebusinessEnglishisdesignedandusedonlytomakeprofitsandavoidlosses abasicprincipleinbusinessEnglishmustbetheclearunderstandingofyourpurposeinwritinganything Andthatwritingiswork somethingyoudotomakemoney Whatyouwriteisaproductorservice calledaworkproduct Thismeansyoumustbearinmindallofthetimewhatyourpurposeisinconstructinganywrittenworkproductandhowyouexpectwhatyouwriteandthewayyouwriteittoresultinincreasingincomeanddecreasingcosts 3 HowcanyoulearnEnglishforbusinesswritingwell TolearnBusinesswritingwellandgraspthetacticsinappliedwriting youneedtohaveageneralideaofthelayoutofthewholecourseandthencarryoutascientificwayoflearningstepbystep First doacarefulstudyofthebasictheoryonwriting second recitethebusinesssayingsinparttwo Thesebusinesssayingshavebeenprovedtobeveryusefulinbusinessnegotiations third readthecorewordsandexpressionsverycarefullyandtrytofindthechangingformsanddifferentmeaningsusedindifferentsentences fourth recitethetypicalsentencesanddoyourbesttowriteindifferentways finally beactiveinclassroomdiscussionandalwaysdoyourhomeworkactively V 段落写译ParagraphWritingandTranslating 1 有人认为商务英语不就是些单词和句子么 这些单词和句子固然重要 但与此同时也简直是个故意的误导 实际上商务英语就是要 要通过英语这种语言的使用在生意中获利 II 商界名言BusinessSayings 1 Moneyisthebestpassport 金钱是最好的通行证 2 Allthingsaredifficultbeforetheyareeasy 万事先难后易 3 Romeisnotbuiltinaday 冰冻三尺非一日之寒 4 Likeauthor likebook 文如其人 5 Teachingothersteachesyourself 教学相长 6 Amanmayleadahorsetothewater buthecannotmakehimdrink 人可牵马至水边 强行饮马却艰难 III 核心词语CoreWordsandPhrases omitted 要求课前背诵重要术语IV 经典句式TypicalSentences omitted 要求首先思考如何翻译 有多少不同的路径 变换词性 主语 从句会产生什么不同的效果 1 有人认为商务英语不就是些单词和句子么 这些单词和句子固然重要 但与此同时也简直是个故意的误导 实际上商务英语就是要 要通过英语这种语言的使用在生意中获利 SomepeoplethinkbusinessEnglishareessentiallyvocabularyandsentenceconstruction Whilethisisimportantitisdeliberatelymisleadingatthesametime BusinessEnglish infact is theuseoftheEnglishlanguagetomakeaprofitinbusinesstransactions 2 一定要意识到商务写作必须尽可能没有错误 单词拼写不好 用词不当还有其他语法错误都会让对方公司觉得你太粗心大意 给客户的印象也就太糟糕了 Alwaysrealizethatanybusinesswritingyoudomustbeaserror freeaspossible failuretousethecorrectspelling placementofwords orothergrammaticalmistakesmaybetakenbyacompanytoimplyyouarecarelesswithdetails andmayonlyleaveabadimpressiononyourcustomers 3 写作中的 组织 是指信息呈现的顺序 一旦知道文件中需要包括哪些信息 就可决定如何组织这些信息 能够用于组织内容的普通方法是提纲撰写和头脑风暴 Organization inwritingreferstotheorderinwhichinformationispresented Onceyouknowwhatinformationyouwanttoincludeinyourdocument youcandecidehowtoorganizethatinformation Commonmethodsyoucanusetoorganizecontentareoutliningandbrainstorming 4 涉及公司的商务写作主要是报告和收据之类的内部财务结算表 做报告以及提交关于改进公司管理和成本控制的提议等 Businesswritingforthecompanyismainlyreports internalfinancialaccountingformssuchashandinginreceipts submittingproposalsforimprovingthecompanymanagementandcostcontrol etc 5 可以使用备忘录 报告和信函之类的商业文书 分析它们是怎样写成的 要成为商务写作方面的专家 最基本的一条就是要分析某一具体的文书 明确各类写作的目的 Youcanuseexamplesofbusinessdocumentssuchasmemos reportsandcorrespondenceandanalyzehowtheyarewritten Inordertobecomeanexpertinbusinesswriting itisessentialtoanalyzecertainspecificdocumentsandunderstandthepurposeofeachpieceofwriting VI 讨论评估DiscussionandAssessment 有人说 实际外贸工作中并不要求英语特别好 只要会一些简单的对话和能接待客户就可以了 你是否同意这种观点 简单 的 简 是否等于 简洁 的 简 下面首先参看一则商务信函的转译实例 看看翻译与写作之间有什么重要的内在联系 翻译是否可以作为实现写作目的的一个重要手段 然后 请逆向思维考虑以下一则 简短 的广告用语 看看我们能否为公司撰写这样精简的英语广告 对商务英语写作有何启发 1 示例 按贵方要求改变包装另需不少时间 港口装卸业务繁忙导致该单卸货延迟 所有货品检验又得等候数日 我们因此未能在合同的规定的日期完成交货 这是卖方对未能及时交货的一个合理的解释 写作时首先面临两个路径的选择 一是 我们 承担 不能及时交货 的后果 主句译成wewerethereforeunabletohavethegoodsdeliveredwithinthecontractedperiod是以 我们 为主语 二是将句子中前三个小句看成一个主语部分 视为导致 我们不能及时交货 的行为者 而不是原因状语从句 运用句法规则能够有效地将各个句子成份协调组合到一起并确保整个句子的表达功能 要做到这一点就必须首先找准主语 相比之下 第二个方案显然更为可取 能够有效地避免 我们 处于首当其冲的境地 表达相对缓和 使得读者看来是前面三个客观原因才导致交货的不及时 英国翻译学专家PeterNewmark 2001 的观点值得借鉴 他认为 最管用的步骤就是首先发现句子的逻辑主语 然后是具体的动词 最后其他成份才好各归其位 根据上述第二个方案 笔者试译 Changingthepackingoftheproductsinaccordancewithyourinstructionsrequiredalotoftime Considerablecongestionintheportdelayedunloadingyourorder Testingandexaminingthecargoneededmoredays Thesecombinedfactorsresultedinourfailuretohavethegoodsdeliveredwithinthecontractedperiod 2 壳牌集团公司广告语 ShellOil Gowell GoShell 荷兰皇家壳牌集团公司 简称壳牌公司 其组建始于1907年壳牌运输和贸易有限公司与荷兰皇家石油公司的股权合并 从修辞的角度看 Gowell GoShell 使用了多种修辞手法 一是以两个Go先行的首语重复法 anaphora 兼具押头韵 alliteration 方法 二是以well和Shell结尾的押尾韵 rhyme 方法 三是Gowell和GoShell的双关语 pun 用法 前者含有 车辆运行好 和 进展顺利 的双重含义 后者含有 认准壳牌服务 和 购买壳牌油料 等双重含义 翻译时 本着力求再现语用风格 实现 功能对等 的原则 译为 要想行车好 快把壳牌找 看到这样简洁而又成功表达 我们才知道商务英语写作所追求的目标 VII 应用写作AppliedWriting A Howareyougoingtolearneffectivebusinesswriting goodpreparationforyourclasses selfmotivatedinpractice activeparticipationinclassroomdiscussion learntomotivatingreaderstolookforwardtoeverypointyoumake B Samplewriting HowshallIstudyEnglishforBusinessWritingwell AfterI vegotmytextbookbeforethecoursestartsandI llreadfromcovertocoveranddothechapterexercises Whenmyclassstarts Ihavemypenandpadreadytotakenotes Takenoteseveryclass andstudyallthesenoteseverynight WheneverthereisachanceI lltrytoapplyclassconceptstomyst